辦公自動化系統(tǒng)發(fā)文步驟

1、袈辦公自動化系統(tǒng)發(fā)文步驟勘要在辦公自動化系統(tǒng)中進行發(fā)文操作，首先要了解辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)文，其實就是利用Word文檔進行文件編輯后，通過系統(tǒng)的菜單插入到系統(tǒng)模版，利用系統(tǒng)設(shè)置的流程進行的文件傳閱或上報。蓬具體來講，辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)文有兩種方法。節(jié)一、“附件插入”式蠆這種方法類似于電子郵件的附件插入方法。月S1、點擊“公文管理”襖2、蟻2、點擊“發(fā)文管理”菽3、選擇相應(yīng)的“文件模版”，點擊打開4、在出現(xiàn)的文件模版中進行文件編輯。并通過Word文檔的“另存為”菜單將擬好的文件保存到熟悉的文件夾。需5、回到第3步的“發(fā)文管理”主頁面，在左側(cè)“文件擬稿”菜單中選擇相應(yīng)文件類型后，點“起草文件”。賺6

2、、選擇辦文流程（必須與文件擬稿類型一致）。膀7、在文稿紙頁面中可以進行擬稿工作了。勘擬稿注意事項:英在擬稿中要注意填寫好“文件標(biāo)題”、“擬稿單位”、“事由”、“主題詞”、“主送、抄送”等欄目，并選擇好“文件類型”、“屬性”、“密級”、“緊急程度”。“公文字號”擬稿單位不需填寫。*.8、點“正文”選框后，在“文件”菜單中選擇“附加”。木勺5、在文稿紙頁面中可以進行擬稿工作了。9、即可從電腦中選擇需附加文件，點“創(chuàng)建”就可以看到“正文”選框下有一個Word文件。這樣，文件擬稿就完成了。只需要點擊“提交”就可發(fā)送給有關(guān)部門。二、新建文件錄入量1、點擊“公文管理”莆2、滕2、點擊“發(fā)文管理”薁3、選擇

3、文件擬稿類型后，點擊“起草文件”瞧4、選擇辦文流程（必須與文件擬稿類型一致）。褻5、在文稿紙頁面中可以進行擬稿工作了。舞擬稿注意事項：蠆在擬稿中要注意填寫好“文件標(biāo)題”、“擬稿單位”、“事由”、“主題詞”、“主送、抄送”等欄目，并選擇好“文件類型”、“屬性”、“密級”、“緊急程度”。袈*錄入文件正文需點擊“新建文件正文”后，選擇相應(yīng)模版進行錄入。6、在學(xué)院文頭模版中錄入文件后，直接保存即可。可以看到“正文”選框下有一個Word文件。這樣，文件擬稿就完成了。只需要點擊“提交”就可發(fā)送給有關(guān)部門。僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;notforcommercialuse.Nurfurdenpers?nlichenfurStudien,Forschung,zukommerziellenZweckenverwendetwerden.Pourl'etudeetlarechercheuniquementddesfinspersonnelles;pasddesfinscommerciales.tojibkoAJiajiioAeakpTOpwenojibsymaisaidyHeHMiac,ne