會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)

1、會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)目錄行業(yè)現(xiàn)狀產(chǎn)品介紹產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)應(yīng)用行業(yè)成交案例行業(yè)現(xiàn)狀v 組織工作繁雜，工作量大，容易出現(xiàn)紕漏；參會(huì)方的需求v 紙質(zhì)會(huì)議材料攜帶和查看不方便；? ? ? ? ? ?主辦方參會(huì)代表1、工作繁雜2、信息安全3、環(huán)保要求4、需求溝通主辦方的難題1、材料管理2、行程規(guī)劃3、會(huì)議進(jìn)程4、與會(huì)溝通v 無(wú)法實(shí)時(shí)了解與會(huì)代表的需求，難以及時(shí)提供服務(wù)；v 大量紙質(zhì)材料的浪費(fèi)；v 機(jī)密信息容易泄露；脫節(jié)v 會(huì)務(wù)方提供的資訊有限，不易規(guī)劃自己的行程；v 難以準(zhǔn)確了解會(huì)議進(jìn)程，跟進(jìn)會(huì)議進(jìn)度；5、服務(wù)效率 5、服務(wù)質(zhì)量v 會(huì)議中的信息變更，難以準(zhǔn)確及時(shí)的通知；v 有安排變更或需要會(huì)務(wù)組幫助時(shí)，難以及時(shí)獲得服務(wù)

2、；v 會(huì)議中溝通渠道不暢，影響會(huì)議效果；會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)是什么？會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，公司自主研發(fā)的一款將會(huì)議的組織、服務(wù)、管理數(shù)字化，在移動(dòng)客戶(hù)端實(shí)現(xiàn)即時(shí)管理的軟件系統(tǒng)。功能展示-界面風(fēng)格整體的界面風(fēng)格，有多種設(shè)計(jì)模板可供選擇, 便捷組織所有內(nèi)容商務(wù)休閑簡(jiǎn)潔華麗功能展示-會(huì)議動(dòng)態(tài)將與會(huì)議相關(guān)的動(dòng)態(tài)新聞實(shí)時(shí)發(fā)布至APP平臺(tái)，有效地完成會(huì)議相關(guān)的信息發(fā)布和氛圍營(yíng)造。功能展示-會(huì)議介紹對(duì)于會(huì)議的介紹, 方便快捷讓參會(huì)人員了解大會(huì)的全方位信息。會(huì)議主題呈現(xiàn)功能展示-時(shí)間軸報(bào)名審核往程報(bào)到會(huì)議日程將會(huì)議中的各項(xiàng)議程按時(shí)間順序進(jìn)行發(fā)布，讓與會(huì)人員對(duì)所有議程了然于心，減少活動(dòng)組織者在問(wèn)詢(xún)方面的工作量

3、。開(kāi)會(huì)返程功能展示-材料管理建立安全管理機(jī)制，提供會(huì)議相關(guān)材料上傳、下載，及定時(shí)撤銷(xiāo)、定時(shí)發(fā)布功能，并通過(guò)控制發(fā)布對(duì)象，細(xì)化用戶(hù)查詢(xún)權(quán)限功能展示-到場(chǎng)指南會(huì)場(chǎng)的交通路線(xiàn)指引，方便參與者查詢(xún)。功能展示-天氣預(yù)報(bào)實(shí)時(shí)更新會(huì)議召開(kāi)地的天氣情況。功能展示-會(huì)議簽到二維碼簽到形式快捷新穎，有效提升與會(huì)人員的參會(huì)體驗(yàn)。功能展示-統(tǒng)計(jì)分析提供會(huì)務(wù)工作多維度情況分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)向上和向下鉆取功能，追溯具體業(yè)務(wù)單據(jù)及過(guò)程。功能展示-抽獎(jiǎng)參會(huì)者通過(guò)會(huì)務(wù)管理?yè)u獎(jiǎng)完成抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，便捷支持會(huì)務(wù)活動(dòng)中的各種趣味互動(dòng)。產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)-移動(dòng)辦公支持傳統(tǒng)PC辦公及移動(dòng)辦公，針對(duì)大中型企業(yè)，量身定制。既可以在辦公場(chǎng)所進(jìn)行傳統(tǒng)辦公，也可

4、以隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)務(wù)管理操作。產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)-材料一鍵生成系統(tǒng)自動(dòng)生成會(huì)議相關(guān)材料電子版（如：會(huì)務(wù)手冊(cè)、個(gè)人安排、會(huì)議資料等），通過(guò)會(huì)務(wù)組審核、編輯后，推送至參會(huì)人員移動(dòng)端（如：手機(jī)、平板電腦等） ；會(huì)議期間參會(huì)人員可通過(guò)APP應(yīng)用，實(shí)時(shí)查看會(huì)議相關(guān)信息產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)-智能簽到系統(tǒng)將個(gè)人信息（如：姓名單位、聯(lián)系方式等）生成二維碼圖片，再將二維碼圖片嵌入?yún)?huì)證。會(huì)議簽到時(shí)，參會(huì)人員使用參會(huì)證掃描硬件設(shè)備，進(jìn)行場(chǎng)次簽到，系統(tǒng)自動(dòng)集成簽到信息，及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)務(wù)組人員查詢(xún)，有效提升與會(huì)人員的參會(huì)體驗(yàn)。 簽到模式: 一：每位參會(huì)者自動(dòng)生成唯一的身份識(shí)別碼，到達(dá)會(huì)場(chǎng)后由工作人員使用app客戶(hù)端掃描參會(huì)者二維碼簽到。 二

5、：創(chuàng)建會(huì)議時(shí)生成唯一的會(huì)議二維碼，參會(huì)者到達(dá)會(huì)場(chǎng)后通過(guò)會(huì)議云條碼掃描功能掃描會(huì)議二維碼簽到。對(duì)會(huì)議行業(yè)現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)？展示新人風(fēng)彩，呈現(xiàn)婚禮流程，增加婚禮互動(dòng)交互，提升娛樂(lè)性及紀(jì)念價(jià)值。可以記錄舉辦婚禮時(shí)的各種計(jì)劃清單，確保新人在籌備婚禮時(shí)不忘細(xì)節(jié)事項(xiàng)。允許建立賓客列表，突顯貴賓般的體驗(yàn)。展示新人風(fēng)采，發(fā)布婚禮儀式流程。1.可增加趣味的紅包派發(fā)環(huán)節(jié)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛?；閼c公司實(shí)現(xiàn)會(huì)展策劃公司的信息化，提升每場(chǎng)會(huì)議質(zhì)量。批量實(shí)現(xiàn)多個(gè)會(huì)議的移動(dòng)信息化。實(shí)現(xiàn)會(huì)議流程的信息化展示。1.提升每場(chǎng)會(huì)議的客戶(hù)體驗(yàn)及主辦方滿(mǎn)意度。會(huì)展策劃公司酒店系統(tǒng)化管理酒店承辦的所有會(huì)議。為酒店會(huì)議主辦方提供更便捷的信息化服務(wù)，提升酒店會(huì)議接待質(zhì)量。1.協(xié)助主辦方發(fā)布酒店入住分房等工作安排細(xì)則，推送會(huì)議日程安排信息。旅行社為每批游客提供便捷的旅游行業(yè)平臺(tái)。集中展示出游行程，全球游客隨時(shí)查詢(xún)。發(fā)布導(dǎo)游司機(jī)等工