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文檔簡介
1、歐陽學(xué)文創(chuàng)作遼寧遞加科技有限責(zé)任公司管理制度歐陽學(xué)文編制:遼寧遞加科技有限責(zé)任公司1月9日歐陽學(xué)文創(chuàng)作目錄第一章總則1第二章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)1第一行組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1第二節(jié)各部門職能2第三行各部門人員編制3第四行各部門人員崗位職責(zé)3第三章行政管理制度6第一節(jié)員工手冊6一、總則6二、員工的行為準(zhǔn)則7第二出行政辦公管理制度9一、辦公用品管理9二、施工材料與攝像頭硬件設(shè)備管理10三、印章管理10第三行空白合同管理制度12一、目的12二、適用范圍12三、管理部門12四、空白合同的管理考核12第四章人力資源管理制度13第一節(jié)員工考勤管理制度13一、打卡制度13二、遲到、早退13三、曠工14第二吊j員工請假
2、管理14一、事假14二、病假14第三節(jié)審批權(quán)限15第四行休假期間工作交接15第五行考勤資料保管和存檔15第五章計(jì)算機(jī)維修及更換管理制度15第一節(jié)總則15第二”計(jì)算機(jī)維修收費(fèi)準(zhǔn)則16第三節(jié)計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢16第六章管理流程16第一行辦公用品審批流程16第二”日常用品審批流程"第三節(jié)施工材料與攝像頭硬件設(shè)備審批流程17第四出項(xiàng)目空白合同審批流程17第五節(jié)學(xué)通家園項(xiàng)目工作流程17一、業(yè)務(wù)經(jīng)理工作流程17二、技術(shù)員工作流程18三、 施 工 員 工 作 流 程 19第一章總則為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益, 根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及集團(tuán)章程的規(guī)定,特制訂
3、本公司管理制度大綱。公司的核心專業(yè)領(lǐng)域,主要從事計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程安裝,技術(shù)服務(wù);微信公眾平臺注冊 認(rèn)證、開發(fā)與托管代運(yùn)營;小區(qū)智能化管理與維護(hù):公司的企業(yè)文化是在疾馳而來的網(wǎng)絡(luò)時代,我們乘承專業(yè)、敬業(yè)、激情、創(chuàng)新的發(fā)展 理念,堅(jiān)持以客戶為本,以信用為先的服務(wù)準(zhǔn)則,以優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、先進(jìn)的技術(shù)為客戶提供 完美的服務(wù)。不斷創(chuàng)新、不斷超越、成就卓著的未來遞加。公司的愿景是成為業(yè)內(nèi)最具專業(yè)水準(zhǔn),最誠信,最值得客戶信賴,首選的品牌供應(yīng) 商。公司的宗旨是以最合理的價(jià)格、最完善的服務(wù),提供最優(yōu)秀的產(chǎn)品以客戶需求為導(dǎo) 向,以提高客戶生產(chǎn)效率及質(zhì)量為目標(biāo),不斷引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)同產(chǎn)品,為客戶帶來更 為全面的現(xiàn)場解決方
4、案。第二章組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)第一節(jié)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置1、遼寧遞加科技有限責(zé)任公司由4個部門組成,分別是經(jīng)理辦、工程部、項(xiàng)目運(yùn)營部 和辦公室。第二節(jié)各部門職能一、經(jīng)理辦職能1、負(fù)責(zé)貫徹集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋 信息。2、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)宗旨、經(jīng)營理念等方面的宣傳、培訓(xùn)工作以及企業(yè)文化建設(shè)。3、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計(jì)劃的編寫和公司重大決策事項(xiàng)的討論;二、工程部職能1、弱電工程1.1 負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目施工實(shí)行全過程的質(zhì)量控制:1.2 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家的技術(shù)規(guī)程,施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量和進(jìn)度達(dá)到合 同要求。1.3 依據(jù)施工任務(wù)安裝進(jìn)度,組織有
5、關(guān)人員編制項(xiàng)目經(jīng)理部勞動力使用計(jì)劃,并報(bào)公司 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。1.4 工程開工前組織項(xiàng)目經(jīng)理部全體成員認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)圖的文件,參照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),收 集相關(guān)的圖紙等技術(shù)資料。1.5 在工程正式開工前應(yīng)就工程的施工組織方案和施工工藝安排相關(guān)人員向有關(guān)施工 技術(shù)人員交底(技術(shù)交底)。1.6 對項(xiàng)目成品保護(hù)工作做出統(tǒng)一布置,安排具體人員采取措施。1.7 工程驗(yàn)收合格移交時在竣工驗(yàn)收證明書上簽字確認(rèn),辦理工程正式移交。1.8 組織項(xiàng)目有關(guān)人員參加公司組織的竣工工程質(zhì)量回訪,根據(jù)公司技術(shù)部門制訂的保 修措施,及時組織人員保修。2、計(jì)算機(jī)運(yùn)維2.1 計(jì)算機(jī)軟硬件及相關(guān)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),并確保其正常運(yùn)行:三、項(xiàng)
6、目經(jīng)營部職能1、負(fù)責(zé)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營與推廣;2、負(fù)責(zé)建立良好的社會公共關(guān)系,維護(hù)合作方之間的關(guān)系:3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略與中長期發(fā)展計(jì)劃,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào) 整°四、辦公室職能1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督食堂管理員工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見; 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá):2、負(fù)責(zé)為公司招聘優(yōu)秀人才。第三節(jié)各部門人員編制一、各部門人員編制如下:經(jīng)理辦1人,工程部部長1人,技術(shù)員2人,施工員2 人,經(jīng)營部部長1人,業(yè)務(wù)經(jīng)理10人,辦公室主任1人,食堂管理員1人(詳見公司組織 機(jī)構(gòu)圖)??萍脊窘M織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略與中長期發(fā)展計(jì)劃,
7、并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào) 整:2、發(fā)掘市場機(jī)會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革:3、負(fù)責(zé)根據(jù)董事會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃;4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、控制經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施過程;5、負(fù)責(zé)建立統(tǒng)一、高效的組織和工作體系,主持并推動關(guān)鍵流程和制度,及時優(yōu)化調(diào) 整:6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)營造企業(yè)文化氛圍,塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀:7、負(fù)責(zé)按照公司章程任命重要管理崗位人員,對人員的具體工作任務(wù)和職責(zé)進(jìn)行安 排:8、負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,關(guān)注管理中存在的問題,及時解決、調(diào)整:9、負(fù)責(zé)與集團(tuán)保持良好溝通,定期向集團(tuán)匯報(bào)經(jīng)營戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)用情 況和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜;10、領(lǐng)導(dǎo)開展公
8、司的社會公共關(guān)系活動,樹立良好的企業(yè)形象、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良 好的溝通渠道:二、工程部部長的崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)弱電工程施工組織方案審核工作。負(fù)責(zé)并參與本專業(yè)工程設(shè)備、材料選型和工 程成本控制工作;2、負(fù)責(zé)按施工技術(shù)規(guī)范、圖紙要求,協(xié)同監(jiān)理單位做好設(shè)備、材料的進(jìn)場驗(yàn)收工作和 檢查、檢驗(yàn)工作。解決本專業(yè)施工中存在的問題:3、負(fù)責(zé)按施工圖紙要求、技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),抓好本專業(yè)工程施工現(xiàn)場管理,對工程質(zhì) 量、安全、進(jìn)度實(shí)行全方位、全過程的監(jiān)督管理:4、負(fù)責(zé)建立部門成員間高效的組織和工作體系,主持并推動關(guān)鍵流程和制度;5、嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行國家、上級部門頒發(fā)的有關(guān)專業(yè)技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn):熟悉工程項(xiàng) 目施工圖紙,掌
9、握本專業(yè)施工程序、技術(shù)要求和施工規(guī)范:6、負(fù)責(zé)填寫弱電工程施工日志,并按公司要求及時、準(zhǔn)確填寫、簽署有關(guān)施工文件, 確保工程施工資料、文件的真實(shí)性、完整性并按公司要求做好歸檔工作。三、項(xiàng)目經(jīng)營部部長的崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的招商與合作及相關(guān)事宜及公司互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目,電子商務(wù),計(jì)算 機(jī)軟硬件維護(hù)運(yùn)營。2、負(fù)責(zé)公司已開展項(xiàng)目銷售推廣活動的落實(shí)。負(fù)責(zé)簽署項(xiàng)目營銷工作日常行政、業(yè)務(wù) 文件;3、負(fù)責(zé)對部門成員經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,并提出整改意見:4、管理正在開發(fā)或已實(shí)施的項(xiàng)目運(yùn)營狀況,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成業(yè)績目標(biāo);5、負(fù)責(zé)建立良好的社會公共關(guān)系,維護(hù)合作方之間的關(guān)系;6、監(jiān)督技術(shù)員做好計(jì)算機(jī)維修服務(wù)工作。四、辦
10、公室主任的崗位職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織辦公室全面管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)制度的 實(shí)施情況。對不合格項(xiàng)按公司要求提出處理意見,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后組織落實(shí)。2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營項(xiàng)目及辦公等各項(xiàng)支出費(fèi)用的管理,審核費(fèi)用明細(xì),確保費(fèi)用真實(shí)準(zhǔn)確。按集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定完成費(fèi)用報(bào)銷的審核、審批事項(xiàng)。3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文件的收發(fā)、起草、存檔、執(zhí)行檢查工作。4、負(fù)責(zé)公司員工招聘、入職、離職等手續(xù)的辦理。5、負(fù)責(zé)公司客服工作。6、負(fù)責(zé)對食堂管理員日常費(fèi)用的監(jiān)管工作。7、協(xié)助總經(jīng)理不斷加強(qiáng)公司的企業(yè)文化建設(shè)。負(fù)責(zé)企業(yè)文化的相關(guān)推廣和執(zhí)行。8、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。五、技術(shù)員的崗位職責(zé)1、服從上
11、級安排的各項(xiàng)工作,做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及軟硬件維修工作,并做好記錄。2、深入施工現(xiàn)場,平衡協(xié)調(diào)施工程序,及時處理好施工中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題。3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟硬件及相關(guān)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。4、負(fù)責(zé)公司合作方的攝像頭安裝及后續(xù)維修工作。5、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作。六、施工員的崗位職責(zé)1、定期統(tǒng)計(jì)耗材和備品備件的數(shù)量,提出合理、適量的材料申購計(jì)劃并上報(bào)。2、根據(jù)工程現(xiàn)場施工圖,做好布線施工工作。3、定期統(tǒng)計(jì)工單及材料使用,并對未完成工作有掌控并合理安排跟進(jìn)。4、協(xié)助技術(shù)員做好合作方的攝像頭安裝及后續(xù)維修工作。5、協(xié)調(diào)溝通其他部門做好交叉作業(yè),確保項(xiàng)目正常實(shí)施。6、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作。七、業(yè)務(wù)經(jīng)理
12、的崗位職責(zé)1、在經(jīng)營部部長的領(lǐng)導(dǎo)下努力完成銷售目標(biāo),確保公司年經(jīng)營計(jì)劃銷售指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、注意品牌競爭,做好維護(hù)與宣傳工作;3、客戶出現(xiàn)的問題及時反饋與耐心講解:4、搜集并掌握所有潛在客戶的詳細(xì)資料,定期向經(jīng)營部部長匯報(bào)。5、提出公司對外宣傳策劃方案,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后負(fù)責(zé)組織實(shí)施。6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識,幫助新來員工共同進(jìn)步。7、協(xié)調(diào)公司其它部門關(guān)系,確保全公司為銷售創(chuàng)造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。及時反映公 司其它部門在配合中出現(xiàn)的各種問題。嚴(yán)格以發(fā)現(xiàn)必解決為原則作好此項(xiàng)工作。8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它業(yè)務(wù)。八、食堂管理員的崗位職責(zé)1、根據(jù)辦公室主任下達(dá)的伙食標(biāo)準(zhǔn)合理安排食堂開銷。2、負(fù)責(zé)采購食堂所需食
13、材,并向辦公室主任匯報(bào)。3、負(fù)責(zé)整個辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生及廚房衛(wèi)生。笫三章行政管理制度第一節(jié)員工手冊一、總則第一條現(xiàn)代企業(yè)人人都是監(jiān)督者,人人也都將受到他人監(jiān)督。企業(yè)管理制度是實(shí)施指 導(dǎo)、規(guī)范、激勵、約束和監(jiān)督的重要工具,企業(yè)員工必須認(rèn)真對待,對于違反公司相關(guān)規(guī) 定的部門及個人,公司會給予相關(guān)的處罰:第二條公司各項(xiàng)制度所涉及的獎罰,對任何管理人員均可適用,制度而前人人平等;第三條辦公室是本公司員工行為準(zhǔn)則的具體管理部門,負(fù)責(zé)對員工的日常行為進(jìn)行監(jiān) 督檢查;二、員工的行為準(zhǔn)則第一條忠誠1、熱愛祖國,關(guān)注社會,關(guān)心企業(yè),愛護(hù)集體:2、發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的行為,及時予以制止:3、在工作期間不得經(jīng)營或借
14、他人名義經(jīng)營與本公司類似及與自己職務(wù)有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù):4、不得對業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手進(jìn)行任何形式的投資:5、未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作:第二條敬業(yè)6、認(rèn)真做好本職工作,積極發(fā)揮主觀能動性:7、敢作敢為,敢于為企業(yè)發(fā)展提出自己的意見:8、主動培養(yǎng)自己的工作技能,在工作中精益求精,提高工作效率:9、努力學(xué)習(xí),不斷提高工作能力,適應(yīng)并推動企業(yè)的發(fā)展:第三條服從10、下級服從上級,個人服從組織;11、恪盡職守,服從安排,不得有陽奉陰違或敷衍了事的行為:第四條遵紀(jì)12、嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī):13、嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制止各類自由主義行為:14、不得借職務(wù)之便,貪污舞弊,
15、以權(quán)謀私,或以公司名義在外招搖撞騙:第五條守時15、按時上下班,不遲到不早退,有事請假:16、提前十分鐘進(jìn)入工作狀態(tài):17、按時完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù):18、按時參加各種會議及活動:第六條儀表19、按照公司員工管理要求,統(tǒng)一著裝,衣著整齊、干凈:20、男女職工不得留奇異發(fā)型,女職工不得濃妝艷抹:21、公共場合與工作時間講普通話;第七條禮貌22、禮貌待人??腿藖碓L,應(yīng)當(dāng)起立主動接待,耐心回答,不得與客戶爭吵??蛻綦x 開,送至門口:23、接聽電話首先講"您好";24、同事之間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì):第八條整潔25、外出或下班后,辦公桌面保持整潔;26、辦公桌椅不得掛放任何衣
16、物:27、公司各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片:28、保持辦公區(qū)清潔,不得隨地吐痰,亂丟雜物:第九條保密29、公司下發(fā)的各種文件均須保密,妥善保存,不得遺失、外借:30、不在公共場所談?wù)摴緲I(yè)務(wù),不得泄露公司的機(jī)密:31、進(jìn)入他人辦公室,未經(jīng)主管人員許可,不得隨意翻閱他人文件:32、提倡合理建議,但不允許背后對公司妄加議論:第十條秩序33、辦公區(qū)不得嬉笑打鬧,大聲喧嘩,不得閑聊、打牌、下棋:34、工作時間禁止閱讀娛樂性的書籍、報(bào)刊:35、工作時間不準(zhǔn)打私人電話,確有急事盡量簡短;36、工作時間不準(zhǔn)私人會客:37、不得互相聊天閑談、搬弄是非,影響團(tuán)結(jié);38、嚴(yán)格按照分工辦事,不得擾亂別人的工作秩序;
17、39、工作時間禁止利用辦公電腦、手機(jī)做與工作無關(guān)的事情,如淘寶(公司需要的除 外)、看新聞、玩游戲、看影片、發(fā)布個人狀態(tài)等:第十一條節(jié)儉40、愛護(hù)公司設(shè)施:41、節(jié)約用水用電:42、節(jié)約辦公用品,盡量用作廢文件背面起草文件;第十二條職務(wù)稱呼43、辦公期間,應(yīng)以上下級職務(wù)稱呼:第二節(jié)行政辦公管理制度一、辦公用品管理1 .公司各部門每月20日前,向辦公室上報(bào)下月辦公用品使用計(jì)劃,辦公室根據(jù)各部門 所報(bào)數(shù)據(jù)及本部門及總經(jīng)理的需求,編制下月辦公用品使用計(jì)戈人經(jīng)總經(jīng)理簽字后于每月 25日前報(bào)至集團(tuán)供應(yīng)部,每月29日統(tǒng)一領(lǐng)取。2 .公司各部門的辦公用品隨用隨到辦公室領(lǐng)取,嚴(yán)格按比劃來控制辦公用品的消耗。3
18、 .辦公室負(fù)責(zé)對辦公用品的使用進(jìn)行監(jiān)督管理,對不合格項(xiàng)進(jìn)行處罰。二、施工材料與攝像頭硬件設(shè)備管理L總則1.1 目的為了加強(qiáng)材料的管理,更好地利用資源,行約開支,杜絕浪費(fèi),提高經(jīng)濟(jì)效益,保證工 程質(zhì)量,依據(jù)公司實(shí)際情況,制定如下管理辦法。2 .計(jì)劃與采購2.1 工程部部長應(yīng)及時向集團(tuán)供應(yīng)部提供施工材料需要計(jì)劃,供應(yīng)部們應(yīng)對供貨方進(jìn)行 考核,確保供應(yīng)工作質(zhì)量和材料質(zhì)量。2.2 攝像頭硬件設(shè)備由公司自行采購。(由項(xiàng)目合作方統(tǒng)一供貨)2.3 進(jìn)場的材料應(yīng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收,不合格的材料應(yīng)更換、退貨。嚴(yán)禁使用不 合格的材料。3 .材料的使用與監(jiān)督3.1 施工員和技術(shù)員應(yīng)做到領(lǐng)取材料和設(shè)備數(shù)量與施工所
19、需物料數(shù)量一致。并做好相應(yīng) 記錄。3.2 剩余材料要退回公司庫房,交由工程部部長統(tǒng)一管理。3.3 工程部部長定期核查庫存數(shù)量與材料使用數(shù)量是否一致,監(jiān)督材料使用情況,對存 在問題應(yīng)及時分析處理。三、印章管理第一條目的為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂 本管理制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工。第三條印章的刻制 成立新公司的公章的刻制均須報(bào)公司革事長批準(zhǔn),由集團(tuán)公司綜合部開據(jù)介紹 信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)(適用審批表格為公司審核審批專用表)。 公司業(yè)務(wù)專用章,由各公司經(jīng)理提出,經(jīng)營副總批后,方可使用。 印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)
20、行。第四條印章的保管和停用 、公司各類印章均由集團(tuán)專人保管: 公司公章、合同專用公章由集團(tuán)綜合部保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā) 票專用章由集團(tuán)財(cái)務(wù)部指定兩人分別保管:嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用 的,由用印人填寫印章使用審批單,征得其相關(guān)副總經(jīng)理同意,方可取走印章,印章外出期間,持章人對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;2、有下列情況,相關(guān)印章須停用:(適用表格為公司審核審批專用表)。公司名稱變動;印章使用損壞;印章遺失或被竊,聲明作廢。3、公司印章停用時須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),業(yè)務(wù)印章停用時需經(jīng)經(jīng)營副總經(jīng)理批準(zhǔn),及 時將停用印章送集團(tuán)公司綜合部封存或銷毀,
21、建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。第五條印章使用1、使用范圍如下: 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章: 凡屬合同類的用合同專用章: 凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。 、使用程序 由總經(jīng)理簽字的合同、協(xié)議、授權(quán)書、承諾書綜合部或財(cái)務(wù)部直接用印,其它 業(yè)務(wù)用章,財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,技術(shù)協(xié)作、經(jīng)營用章由經(jīng)營副總審批,公司證件年檢 或辦理用章由主管行政副總審批。用印人填寫印章使用審批單并批準(zhǔn)后方可用印,同 時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案(可備電子版)。 嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng) 主管經(jīng)營副總或財(cái)務(wù)總監(jiān)及集團(tuán)公司總經(jīng)
22、理簽字同意方可:待工作結(jié)束后,必須及時向公 司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案,第三節(jié)空白合同管理制度一、目的為了保證公司對外空白蓋章合同的有效使用,滿足業(yè)務(wù)上的需要C二、適用范I本管理辦法僅適用于本公司空白蓋章合同的管理。三、管理部門公司辦公室為本制度的管理歸口部門,空白蓋章合同領(lǐng)取均需登記簽字??瞻缀贤墓芾砜己斯巨k公室負(fù)責(zé)不定期抽查合同領(lǐng)取數(shù)量與簽約數(shù)量是否一致。1、各責(zé)任人應(yīng)妥善保管空白合同,凡出現(xiàn)遺失或缺頁的,每份處以100元的罰款。2、相關(guān)業(yè)務(wù)人員在簽署合同時,出現(xiàn)作廢合同,按每本2元處罰。3、空白合同
23、相關(guān)責(zé)任人辦理離職手續(xù)時,辦公室將核對空白合同的領(lǐng)用情況,并在離 職清單上注明情況才能給其辦理離職手續(xù)。第四章人力資源管理制度第一節(jié)員工考勤管理制度工作時間:周一至周五上午 8: 00 12: 00下午 13: 00 17: 00一、打卡制度1、公司實(shí)行上、下班人臉錄入打卡制度,全體員工都必須自覺遵守工作時間。2、打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次,記錄不全者按事 假處理。3、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間:4、每個員工每月最多3次未打卡說明,超出部分按遲到處理。5、每月遲到、早退累計(jì)3次,扣發(fā)1天工資,累計(jì)4到6次,扣發(fā)2天工資,累計(jì)7 到10次,扣發(fā)3
24、天工資,10次以上者每增加一次扣發(fā)一天工資??郯l(fā)3天以上工資者要 在集團(tuán)范圍內(nèi)通報(bào)批評。二、遲到、早退員工在規(guī)定上班時間未到崗而且未請假視為遲到:在下班時間前擅自離崗視為早退。1、員工遲到或早退每次罰款10元,忘記打卡按遲到計(jì)算,罰款10元(非員工個人原 因除外)。2、員工每月遲到三次(包含3次)者,第三次起按半日事假處理:三、曠工1、曠工半天者罰款當(dāng)日工資;曠工1日者,按當(dāng)日工資的雙倍罰款:2、員工無故曠工累計(jì)三天(含三天),解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3、員工有下列情況之一者,視為曠工:4、在規(guī)定上班時間未上班且不請假,視為曠工,并扣發(fā)當(dāng)日雙倍工資。5、未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)擅離職守者
25、;6、請假期滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者;7、未經(jīng)批準(zhǔn),擅離崗位從事與本職工作無關(guān)活動者。第二節(jié)員工請假管理一、事假1、員工因處理私事無法正常出勤,提前一天填寫員工請假單,經(jīng)本人申請報(bào)相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以休事假。事假以半天起計(jì)算。2、全年請假不得超過30天,超過者視為主動離職。二、病假1、員工因病不能正常出勤,須向主管領(lǐng)導(dǎo)申請休假。2、請病假者,須持公立三甲醫(yī)院的有效診斷證明書,否則按事假處理。3、病假期間,請假3日以內(nèi)者,工資按日工資的80%計(jì)算。4、經(jīng)醫(yī)院證明,請假3日以上者,病假期間工資按基本工資的70%許算。第三節(jié)審批權(quán)限1、員工請假需填寫員工請假單,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),總經(jīng)理批
26、準(zhǔn),辦公室備案:2、公司人員請假由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。3、總經(jīng)理請假需由集團(tuán)董事長批準(zhǔn)方可生效,第四節(jié)休假期間工作交接員工請假1天(含)以上需進(jìn)行臨時工作交接。將經(jīng)辦事務(wù)和待辦事務(wù)以書面形式向 直接主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由主管領(lǐng)導(dǎo)安排人員進(jìn)行交接,并處理相關(guān)事務(wù)。經(jīng)理級(含)以上 人員或假期超過十天者,須由其直接主管指派專人代理,并做好必要的工作交接。第五節(jié)考勤資料保管和存檔1、辦公室負(fù)責(zé)考勤資料的保管和存檔,具體資料包括:打卡記錄、員工出差申請 單、員工請假單。2、主管領(lǐng)導(dǎo)可以查閱本主管員工的出勤資料,總經(jīng)理可以查閱各主管員工的出勤資 料。3、出勤資料保存期限為二年。過期后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。第五
27、章計(jì)算機(jī)維修及更換管理制度第一節(jié)總則1、為保證集團(tuán)各分公司計(jì)算機(jī)軟硬件的安全與正常運(yùn)行,保證員工順利進(jìn)行工作,特制定 本制度。2、本制度適用于集團(tuán)各分公司。第二節(jié)計(jì)算機(jī)維修收費(fèi)準(zhǔn)則1、技術(shù)員負(fù)責(zé)根據(jù)公司制定的計(jì)算機(jī)價(jià)格維護(hù)表向申報(bào)人收取相應(yīng)費(fèi)用,經(jīng)手人簽字 即可,公司辦公室人員會每月向集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)賬一次,各公司對總金額有異議者可到集團(tuán)財(cái) 務(wù)部查閱。2、所有計(jì)算機(jī)維護(hù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)均參照市面價(jià)格,會依據(jù)市價(jià)做微調(diào)整。3、公司提供上門服務(wù),依據(jù)路程會收取適當(dāng)交通費(fèi)。4、需要更換配件的設(shè)備,各分公司可自行購買也可在本公司購買,本公司配件一律平 價(jià)銷售,只額外收取維修費(fèi)用。5、各分公司需報(bào)修可直接撥打本公司座
28、機(jī)041683620000第三節(jié)計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢1、對損壞無法繼續(xù)使用的電腦設(shè)備或技術(shù)性能無法滿足使用部門要求的設(shè)備,由使用 人提出報(bào)廢申請,填寫辦公用品/設(shè)備報(bào)廢詳單,報(bào)集團(tuán)綜合部部長審核,財(cái)務(wù)總監(jiān)審 批。本公司負(fù)責(zé)鑒定工作,報(bào)廢后的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)由設(shè)備負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)備案,以注銷固定 資產(chǎn)。第六章管理流程第一節(jié)辦公用品審批流程I、公司各部門所需辦公用品需在10日前上報(bào)公司辦公室,要以適量為原則,辦公室負(fù) 責(zé)審核。2、每月12前由辦公室統(tǒng)計(jì)出次月需申請辦公用品數(shù)量,上報(bào)集團(tuán)供應(yīng)部,18日統(tǒng)一到 集團(tuán)領(lǐng)取。3、總經(jīng)辦所需辦公用品可隨時到辦公室領(lǐng)取。第二節(jié)日常用品審批流程1、食堂管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月所需日常用品數(shù)量,于10日前上報(bào)公司辦公室,辦公室 負(fù)責(zé)審核數(shù)量的合理性。2、每月12日前由辦公室上報(bào)次月日常用品數(shù)量,上報(bào)集團(tuán)供應(yīng)部,18日統(tǒng)一到集團(tuán) 領(lǐng)取。第三節(jié)施工材料與攝像頭硬件設(shè)備審批流程1、施工材料由施工員根據(jù)工程需要統(tǒng)計(jì)數(shù)量,上報(bào)工程部部長,審批通過后,上報(bào)公 司總經(jīng)理,再由集團(tuán)供應(yīng)部統(tǒng)一審核并購買。2、攝像頭硬件設(shè)備由技術(shù)員根據(jù)實(shí)際安裝情況統(tǒng)計(jì)
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