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文檔簡介
1、計算機在管理會計中的應(yīng)用摘要第一臺計算機誕生于美國,在這短短的幾十年間里,隨著社會經(jīng)濟的不竭成長,電子技術(shù)的前進,計算機的發(fā)展也在不斷的更新?lián)Q代,它的應(yīng)用已經(jīng)普及到人類社會生產(chǎn) 生活的各個領(lǐng)域當中,對我們的生活都產(chǎn)生重要的影響。把計算機技術(shù)應(yīng)用到各國的管 理會計領(lǐng)域當中已成為會計發(fā)展的新趨勢。本文以禹衡光學(xué)有限公司為例,從管理會計 的職能和計算機在管理會計應(yīng)用中的理論、現(xiàn)狀,從計算機未來的發(fā)展趨勢出發(fā),大數(shù) 據(jù)“云計算”的提出對管理會計中應(yīng)用所帶來的影響,并探討提出計算機在管理會計中 應(yīng)用的問題及解決方法,促進計算機在管理會計中的運用工作,以使其發(fā)揮更好的作用, 這對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,國家管理財
2、會政策的實施都有很大的幫助! 關(guān)鍵詞:?管理會計;會計電算化;電子計算機Computer Applicati on in Man ageme ntAcco un ti ngABSTRACTThe first computer was born in the United States, in this short decades ,with the continu ous developme nt of social economy, the developme nt of adva nces in electr onic tech no logy, computers are con sta
3、 ntly upgrad ing ,its use has spread to all areas of huma n social life and product ion which, for our lives are an importa nt in flue nce .The applicati on of computer tech no logy to the field of man ageme nt acco un ti ng among coun tries has become a new trend in the developme nt of accounting .
4、In this paper, Yu Heng Optical Co., Ltd., for example, From a man ageme nt acco unting functions and computer theory, situati on in man ageme nt acco un ti ngapplicati ons,from computer departure futuretren ds,"Cloudcomputing" big data presented better management accounting impact of the a
5、pplicati on, ask questi ons and explore computer applicati ons in man ageme nt and accounting solutions, promotecomputer use in management accounting in order tomake it work the role of economic development in this enterprise,theElectro nicimpleme ntatio n of n ati onal man ageme nt acco un ti ng po
6、licies are of great help!Key words: Management Accounting;Accountingcomputerization;computer一、緒論(一)研究背景與意義 參考文獻致謝11(二)本文研究方法和框架 、計算機技術(shù)在管理會計應(yīng)用的理論基礎(chǔ) (一一)計算機在管理會計應(yīng)用的理論 (二二)計算機在管理會計應(yīng)用中的作用 (三三)計算機技術(shù)在管理會計應(yīng)用中的過程與近況三、長春禹衡光學(xué)有限公司 (一一)公司簡介(二二)計算機在禹衡光學(xué)公司管理會計應(yīng)用出現(xiàn)的問題四、計算機在禹衡光學(xué)公司管理會計應(yīng)用中的對策和建議.(一一)努力提高會計人員的管理會計意識 (
7、二二)增強會計人員計算機水平的培訓(xùn) (三二)建立公司各項財務(wù)活動辦理軌制 (四)把“云計算”引入到管理會計當中 計算機在管理會計中的應(yīng)用 以禹衡光學(xué)公司為例一、緒論管理會計的探討與實際利用并沒有像財務(wù)會計那樣緊密, 特別在我國, 大多 數(shù)公司都比較重視財務(wù)計算輕視管理, 雖然我國有會計學(xué)者和管理學(xué)者投入到計 算機在管理會計理論與應(yīng)用的研究當中 , 但是大多數(shù)企業(yè)對計算機在管理會計的 應(yīng)用重視程度相對較低, 在本文中, 從管理會計自身特點的探究, 探討計算機在 管理會計應(yīng)用中理論基礎(chǔ)、 現(xiàn)狀、 出現(xiàn)問題及解決的建議與方法。 隨著計算機未 來的發(fā)展方向,“云計算”的提出以及它對管理會計發(fā)展所帶來的
8、影響。由于會 計電算化的使用, 計算機在管理會計工作中的應(yīng)用變得比較普遍。 企業(yè)的會計也 由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,因此管理會計在企業(yè)會計中也越來越重要?。ㄒ唬┭芯勘尘芭c意義管理會計是從傳統(tǒng)會計獨立發(fā)展而來的, 它大致經(jīng)歷了狹義的和廣義的兩個 階段。 1986 年全美會計師協(xié)會管理會計務(wù)實委員會對管理會計的定義:管理會 計是向管理者提供企業(yè)內(nèi)部計劃, 評價,控制以及確保企業(yè)資源的合理使用和經(jīng) 管責(zé)任的履行所需財務(wù)信息,確認、計量、歸集、分析、編報、解釋和傳遞的過 程。因而可知 , 公司的管理會計就是一個信息體系。 它既可以提供信息 ,又要輔助 公司領(lǐng)導(dǎo)制訂企業(yè)的規(guī)劃 , 從這方面來說,它的
9、發(fā)展就得用到計算機技術(shù)。它 是通過一系列特殊的方法 , 使用會計和其他相關(guān)資源進行整理、估算、對照和分 析, 讓公司管理人員根據(jù)日常經(jīng)濟活動的發(fā)生進行計劃和監(jiān)控 , 幫助公司管理人 員做出各類計劃的一整套信息處理體系。 在社會主義市場經(jīng)濟條件下, 它對企業(yè) 公司的意義而言來說, 能夠發(fā)現(xiàn)財務(wù)經(jīng)營過程中存在的漏洞、 隱患和風(fēng)險, 然后 能進行有效地預(yù)測、 防范并且控制危機產(chǎn)生, 這對于公司領(lǐng)導(dǎo)來說, 公司財務(wù)計 人員將有精力參與到公司的治理當中去, 能大大的提高企業(yè)的管理水平, 使公司 獲得較多的經(jīng)濟利益,隨著我國社會的不斷發(fā)展和當代公司制度的建立, 計算機技術(shù)的不斷進步, 經(jīng)濟結(jié)構(gòu)改革加深,
10、計算機在公司經(jīng)營活動管理中起到了很好 意義。(二)本文研究方法和框架1 研究方法1. 論文在寫作過程時,具體運用了文獻研究和公司案例分析的兩種方式。一方面是理論研究,通過對關(guān)于計算機在管理會計的應(yīng)用一些資料進行搜集、 整理 、閱讀,并對其進行歸納、分析,從而對本文提供豐富的理論基礎(chǔ)。一方面采用了公司個案案例分析研究2 研究框架本論文的寫作,分為了四個章節(jié), 論文的第二章節(jié)與論文的第三章節(jié)為論文 的核心主題部分。論文的第一章節(jié)是緒論,介紹論文研究背景和意義,明確本論文研究目標, 為下文論述作下鋪墊。第二章節(jié)為基本理論闡述,主要介紹了計算機在管理會計應(yīng)用的涵義作用、 近況和實際效果,起承上啟下的作
11、用。第三章節(jié)以長春禹衡光學(xué)有限公司為案例,結(jié)合禹衡光學(xué)公司的實際情況, 來對計算機在禹衡光學(xué)有限公司管理會計的應(yīng)用中情況的現(xiàn)狀進行分析研究, 指 出計算機在禹衡光學(xué)公司管理會計應(yīng)用中出現(xiàn)的問題。第四章節(jié)是針對第三章節(jié)的問題提出相應(yīng)的建議和對策。二、計算機技術(shù)在管理會計應(yīng)用的理論基礎(chǔ)(一)計算機在管理會計應(yīng)用的理論 管理會計中應(yīng)用計算機技術(shù)是其發(fā)展的一個趨勢, 計算機作為當代社會管理 的一個主要工具, 歐美等先進國家對計算機在經(jīng)濟管理領(lǐng)域中已普遍的運用。 在 理論上來講, 管理會計的運用并不需都要用到計算機的, 然而為了對企業(yè)經(jīng)濟活 動進行規(guī)劃和預(yù)測, 它需用到較為繁瑣的數(shù)學(xué)方式, 手工計算由于
12、要花很多的時 間和人力變得不太可行, 而計算機可以快速, 準確地處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)。 縱然 在手工的情況下, 計算機也能夠進一步提升處置數(shù)據(jù)的速率。 雖然計算機技術(shù)在 我國初期發(fā)展比較的緩慢, 使用時間也比較晚, 隨著計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的發(fā) 展,計算機價格的不斷下降, 軟硬件質(zhì)量不斷的提高, 計算機在現(xiàn)代管理會計領(lǐng) 域的應(yīng)用就像財務(wù)會計電算化那樣,發(fā)展的越來越迅速。(二)計算機在管理會計應(yīng)用中的作用1、進一步促進管理會計職能的實施 電子計算機作為現(xiàn)代化社會管理的重要工具, 它完全可以完成管理會計中的 計劃、評估、控制、報告等管理會計的基本職能所需的數(shù)據(jù)處理,計算機可以提 出相關(guān)信息并輸出相對
13、應(yīng)的管帳財務(wù)陳述與報表,以幫助公司高層人員做出準確 的決議計劃。計劃是公司對未來經(jīng)濟活動時進行的規(guī)劃與安排,它是以未來的公司發(fā)展情 況的為預(yù)測基礎(chǔ)的,在電子計算機管理會計的應(yīng)用中,它可以依據(jù)文字,數(shù)字、 表格、圖形等其他的形式方法將管理會計計劃表述出來,以協(xié)調(diào)公司進行的各項 工作,控制公司的各項經(jīng)濟活動并可以考核公司的各項工作成績等情況,在執(zhí)行公司的規(guī)劃職能時,電子計算機可以為管理會計提供出高質(zhì)量企業(yè)的過去信息和 未來對公司發(fā)展有利的信息,選擇并采用適當?shù)姆绞脚c方法,來說明或量化未來 公司經(jīng)濟活動對公司的影響,因此,管理會計人員可以采用計算機提供核算的高 質(zhì)量信息參與企業(yè)規(guī)劃體系的長遠、 可行
14、性目標的研究與設(shè)計,選擇公司目標實 現(xiàn)的合理方式方法,以便順利地完成企業(yè)的計劃工作。評估是在對未來公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行計劃的時候提出來的,在管理會計當中,管理會計人員可以依據(jù)計算機提供的預(yù)測的備選方案以及其他有關(guān)的公司信 息,可以根據(jù)計算機得出來的企業(yè)過去的信息來判斷未來事項對經(jīng)濟活動的影響 范圍和力度,這樣以便管理決策層人員選擇最優(yōu)最佳的決策方案來執(zhí)行,在這樣的其中的過程里,管理人員可以對計算機提供的有關(guān)公司信息進行加工處理,去掉那些無用的信息,去偽存真,找到對公司經(jīng)濟發(fā)展有用的更好的信息, 來確保 所選用的信息質(zhì)量能夠反映出公司經(jīng)濟活動的未來發(fā)展的趨勢方向??刂剖枪緦?jīng)濟活動按規(guī)劃要求對
15、經(jīng)濟活動進行的監(jiān)查與調(diào)整,一方面,公司可以根據(jù)計算機核算提供出來的有用信息來對經(jīng)濟計劃活動的監(jiān)督,確保公司的各項經(jīng)濟活動是按照原來的計劃要求進行執(zhí)行的, 從而為完成目標奠定更好 的基礎(chǔ);另外一方面,公司也可以依據(jù)計算機提出來的管理信息對執(zhí)行的公司經(jīng) 濟行動和公司的規(guī)劃自身的情況進行一定的反饋, 來確保公司經(jīng)濟活動計劃階段 對未來經(jīng)濟期間影響的各種素的估計是否充分與準確無誤,從而調(diào)整計劃或工作方式,為了實現(xiàn)控制職能。管理會計在確定各公司應(yīng)負的各項經(jīng)濟責(zé)任與享受相 應(yīng)各項權(quán)利時候,需要對管理公司經(jīng)濟活動的任務(wù)執(zhí)行狀況進行檢查并考核,這樣可以確定公司有限的資源將得到高效的使用。 在計算機管理會計中,
16、管理目標 可以指標分解的形式將責(zé)任落實到企業(yè)內(nèi)部的各個單位和工作環(huán)節(jié),這樣將有助于資源的有效利用和資源經(jīng)營管理責(zé)任的履行。報告是管理會計信息反饋的主要結(jié)果形式, 在電子計算機中, 這種高質(zhì)量的 信息反饋一目了然, 它可以讓管理層領(lǐng)導(dǎo)做出積極高效的決策, 這種管理會計給 出的高效報告對象包括公司內(nèi)外部,或者是外部其他相關(guān)公司的領(lǐng)導(dǎo)層。2、加強提高管理會計信息質(zhì)量的特點 準確性是管理會計信息質(zhì)量特征之一, 它所提出來的信息質(zhì)量是在有關(guān)范圍 之內(nèi)必須正確無疑地反映出來的事實情況。 依據(jù)不正確或者是錯誤的信息都是不 能做出正確的計劃, 在計算機中輸出數(shù)據(jù), 信息, 準確度會比人工輸出數(shù)據(jù)的質(zhì) 量要更高
17、,事實上,信息的準確性是管理會計非常注重的。靈活性是我們用電子計算機把所需的數(shù)據(jù)信息分成為若干個比較明顯的結(jié) 構(gòu)情況和每個結(jié)構(gòu)情況的力度范圍。 我們根據(jù)提供的情況, 分成為幾種我們比較 所知道的模式。 用來滿足我們對經(jīng)濟活動計劃、 執(zhí)行的要求, 這樣我們就可以比 較方便的執(zhí)行公司經(jīng)濟活動的監(jiān)控和責(zé)任任務(wù)的考核工作要求。 靈活性的計算機 信息分類在管理會計當中的表現(xiàn)將更為突出與明顯, 而且這樣就可以更好地能適 應(yīng)不同層次的不同領(lǐng)導(dǎo)管理人員的要求, 這就減少了為管理所需而帶來大量信息 的冗余,提高信息的質(zhì)量和信息的利用率。及時性是管理會計為管理領(lǐng)導(dǎo)層人員進行制定決策時要求提供最迅速, 有效 的信息
18、質(zhì)量。 快速信息的供給有利于做出準確的打算決議計劃。 然而,過時的信 息則會不利于管理人員做出決策, 反而可能會做出錯誤的規(guī)定。 在計算機中, 信 息的及時性更容易提高, 它縮短了信息的經(jīng)歷時間, 為決策者提供了及時管理會 計信息,做出更好的決策。簡明性是管理會計向管理層領(lǐng)導(dǎo)人員所提供的有關(guān)公司經(jīng)營活動的信息質(zhì) 量,不管是在信息的質(zhì)量內(nèi)容上還是外在的表現(xiàn)形式上都是簡潔明了, 淺顯易懂。 而且在電子計算機給出的信息當中, 這種所提供的信息質(zhì)量將會更加簡單并且容 易理解,對公司管理者做出的某種決策與規(guī)劃沒有重要影響力的信息, 都可以剔 除或合并不要, 這樣使用者也能更容易理解它的用途和帶來的經(jīng)濟影
19、響程度, 而 且管理人員將有更多的時間與精力去關(guān)注其他對經(jīng)濟生產(chǎn)活動有影響的重要因 素。計算機在管理會計中的應(yīng)用能夠發(fā)現(xiàn)財務(wù)經(jīng)營過程中存在的漏洞、 隱患和風(fēng) 險,然后能進行有效地預(yù)測、防范并且控制危機的發(fā)生,這對于企業(yè)管理來說, 公司的財會計人員與管理人員都將有更多的時間參與到公司重大經(jīng)濟活動當中 的管理來,為公司的發(fā)展建言獻策,這樣就能很好的提高公司的經(jīng)濟發(fā)展水平, 使公司比較有限的現(xiàn)實資源得到即快又好的利用, 使公司的經(jīng)濟得到更好的發(fā)展, 這樣公司的管理也能更上一個層次。(三)計算機技術(shù)在管理會計利用中的過程與近況管理會計是 20 世紀初才提出來的,隨著社會經(jīng)濟技術(shù)的向前發(fā)展趨勢,管 理會
20、計漸漸的在歐美、 日本等發(fā)達國家得到運用與發(fā)展, 在改革開放年代的初期, 我國打開國門后, 與西方發(fā)達國家發(fā)生貿(mào)易經(jīng)濟交往時, 歐美等國所用的管理會 計理論才傳入到我國, 可以說我國學(xué)者對其的理論研究時間是比較的短。 在西方, 計算機技術(shù)普遍在管理會計中應(yīng)用, 它提高了企業(yè)的管理效率, 企業(yè)資源得到有 效利用。然而會計電算化在我國的應(yīng)用, 它主要的表現(xiàn)是在用計算機替代手工做 賬充當?shù)膬H僅是一個起到核算的對象, 把公司的管帳人員從忙碌的工作中解脫了 出來。在我國財務(wù)會計電算化已經(jīng)在大多數(shù)的中小公司得到應(yīng)用, 并且取得不錯 的效果,但是我國管理會計的工作進展的非常緩慢, 在企業(yè)當中只是起一個輔助
21、的作用并沒有得到太大普遍的重視。三、長春禹衡光學(xué)有限公司(一)公司簡介長春禹衡光學(xué)有限公司 (原長春第一光學(xué)有限公司) 是光學(xué)編碼及光學(xué)儀器 行業(yè)的龍頭企業(yè),是獨一的中國編碼器工程基地,它坐落于素有“中國光學(xué)城” 之稱的長春市, 位于長春高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)內(nèi), 是吉林省首批被認定的高新技 術(shù)企業(yè),是中國最具氣力的光電編碼器、光學(xué)儀器及成套機電設(shè)備專業(yè)制造商。 禹衡光學(xué)的“光電編碼器”項目, 獲得振興東北老工業(yè)基地高技術(shù)產(chǎn)業(yè)成長專項 第一批立項。 2008 年,公司新啟用了公司新建立的科技園, 2009 年公司獲國家 信息產(chǎn)業(yè)振興和技術(shù)改造專項立項, “禹衡”牌光電編碼器是我國在編碼器市場 當中
22、占有非常重要的具有自主知識產(chǎn)權(quán)的品牌產(chǎn)品,銷往到在世界各地。(二)計算機在禹衡光學(xué)公司管理會計應(yīng)用出現(xiàn)的問題 長春禹衡光學(xué)有限公司于 2005 年開始使用金蝶 K/3 財會系統(tǒng),它重視公司 的管帳,雖然金蝶 K/3 系統(tǒng)能最大程度的滿足公司基礎(chǔ)財務(wù)核算的需要, 還提高 核算的效率與質(zhì)量, 但公司的管理會計體系還是比較的落后, 隨后公司又使用了 金蝶K/3ERP財務(wù)系統(tǒng)。金蝶K/3ERP財務(wù)體系使用給公司帶來方便同時, 也給公 司帶來了問題:1、對計算機在管理會計中的應(yīng)用認識不足在禹衡光學(xué)有限公司, 財務(wù)會計人員們甚至包括公司的領(lǐng)導(dǎo)管理層人員們都 特別的注重的公司的財務(wù)會計, 都只是認為管理會計
23、沒有財務(wù)會計重要, 管理會 計是一個輔助, 財務(wù)會計才是重中之重, 在他們這里的會計的任務(wù)就是核算, 保 存好各種會計資料以及現(xiàn)金的安全使用, 在公司年底核算利潤后, 再出一張公司 的資產(chǎn)負債表等其他的報表。雖然在公司使用的金蝶K/3ERP財會系統(tǒng)里都有總賬、應(yīng)收賬款、銷售收入、工資、資產(chǎn)、銷售管理制造三大費用、現(xiàn)金流量、各 種報表、公司內(nèi)部管理等各功能子系統(tǒng), 但公司的財會職員都不太注重了解與使 用。就是經(jīng)常使用到那些日常經(jīng)濟活動有關(guān)的系統(tǒng)功能, 如記賬憑證、 總賬的情 況。而且公司的會計人員認為能夠會編寫一些公司領(lǐng)導(dǎo)層所需的財務(wù)數(shù)據(jù)分析、 各種成本費用的編寫、 預(yù)算的規(guī)劃、 公司的計劃執(zhí)行
24、情況說明書等內(nèi)容的內(nèi)部資 料報表就是管理會計的職能,那種想借用計算機在管理會計中核算出來的數(shù)據(jù), 來應(yīng)用于公司經(jīng)濟活動的治理管控, 提高企業(yè)經(jīng)濟效率的意識在公司財會計職員 認識里當中是很少的。2、軟件研發(fā)手藝難度大,成本高,數(shù)據(jù)兼容差 計算機在管理會計應(yīng)用的成本較高。 在禹州光學(xué)有限公司, 企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)提出自己研發(fā)一套適應(yīng)自己的企業(yè)財務(wù)應(yīng)用軟件, 最終因為開發(fā)人員較少、 軟 件開發(fā)技術(shù)難度大, 而且開發(fā)的工具落后, 開發(fā)出來的軟件維護成本較高, 軟件 數(shù)據(jù)的兼容性較差等原因取消,隨后公司才決定購買金蝶K/3ERP財務(wù)通用系統(tǒng)軟件,這樣公司節(jié)省了前期系統(tǒng)開發(fā)所需要的投入大批資金,軟件的維護費
25、用, 數(shù)據(jù)的兼容性得到了較大的提高,由于購買通用的金蝶K/3ERP財務(wù)系統(tǒng),公司計算機軟件硬件的升級, 以前很多不能很好使用的管理會計方式, 在這里得到了 較好的利用, 這讓公司的管理與財務(wù)結(jié)合到了一塊, 管理會計的工作也得到了重 視,財會計算的信息也和別的有關(guān)信息搭建起來了橋梁, 這樣在辦理管帳的結(jié)果 也輕易量化評估了。 目前我國的軟件研發(fā)生產(chǎn)還處于軟件開發(fā)的低端, 沒有形成 產(chǎn)業(yè)規(guī)模, 在軟件研發(fā)層面, 數(shù)據(jù)庫信息體系和重要使用的軟件方面沒有形成有 機體系的鏈接。 自主知識版權(quán)的商品比較缺乏, 而且軟硬件兼容也很較差, 在一 定范圍里也影響計算機在管理會計使用當中的步伐。3、缺乏復(fù)合型人才
26、,企業(yè)會計人員知識不全面 計算機在管理會計中的應(yīng)用是一門集計算機、 會計、管理等于一體的融合學(xué) 科。它對會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和計算機的水準提出更高的請求。 在禹州光學(xué)有限 公司,公司會計人員的電算化知識普遍的相對較低, 有的人員的從業(yè)資格證書由 于沒有進行繼續(xù)教育而失效, 公司財務(wù)人員所占的份額較少, 有能力高學(xué)位人才 更是鳳毛麟角。 而且在公司崗位上的會計人員當中, 一部分財務(wù)會計人員還沒有 取得會計從業(yè)資格證書就從事會計工作, 也有的會計人員由于年齡較大等原因不 想去學(xué)習(xí)管理會計電算化知識, 認為那些知識對自己沒有太大的作用。 雖然在公 司的財務(wù)會計人員當中有的經(jīng)過會計學(xué),管理學(xué),計算機等級
27、考試培訓(xùn)合格后, 但是財務(wù)會計人員的理論知識與實際操作還是有一定的距離, 財務(wù)會計人員的實 際操作能力在一段時間內(nèi)還是很難以適應(yīng)公司對內(nèi)部控制的要求的規(guī)定, 而且在 我國,會計復(fù)合型人才的缺口數(shù)量本來都是比較大的。4、公司內(nèi)部控制難度加大、會計信息安全面臨問題 計算機在禹衡光學(xué)公司管理會計的應(yīng)用, 使會計資料由以前紙張記錄變成了 現(xiàn)在的數(shù)字化,這樣公司的內(nèi)部控制難度就加大了, 以前公司在手工會計情況下, 公司原來的經(jīng)濟業(yè)務(wù)都是使用手工帳的, 然后按照會計發(fā)生核算的過程, 用手工 記賬的方法形成我們想要的數(shù)據(jù)資料, 假如我們記錄的這些數(shù)據(jù)資料被竄改或是 刪除、涂抹掉了,這些被改過的數(shù)據(jù)資源, 我
28、們就會很容易加以識別和看出來的, 但是當在計算機中, 這些情況就與我們平常手工書寫的就不一樣了, 公司發(fā)生的 各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的數(shù)據(jù)資料都會記載到計算機的內(nèi)存上或者是U 盤上,由于計算機系統(tǒng)管理員, 財務(wù)人員等有著特殊的權(quán)限, 公司這些電子資源數(shù)據(jù)如果修改 后,修改人員沒有通知其他人, 這樣公司其他的管理人員是很難發(fā)現(xiàn)的, 這樣公 司的內(nèi)部管理就得加強力度。 在禹衡光學(xué)公司, 財務(wù)會計人員也很少對核算的數(shù) 據(jù),資料進行備份, 一旦計算機出現(xiàn)問題或不法分子想竊取公司財務(wù)信息, 這對 公司所造成的損失是不可估量的, 這樣也就增加了計算機在管理會計應(yīng)用中數(shù)字 化會計信息的安全性面臨較大問題。四、計算
29、機在禹衡光學(xué)公司管理會計應(yīng)用中的對策很多大中小型公司、企業(yè)以及事業(yè)單位都使用了金蝶 K/3、用友、T3等財會軟件。企業(yè)公司的會計計算質(zhì)量有了較為明顯的進步, 而計算機技術(shù)在各公司管 理會計中的使用、范圍、水準都要低得很。為了更好的發(fā)展電子計算機技術(shù)在各 企業(yè)管理會計中的實施進展效果, 努力加強公司的經(jīng)營管理力度,我們就應(yīng)該加 大宣傳教育,讓電子計算機的信息技術(shù)在公司管理會計中的實施范圍擴大,針對計算機在禹衡光學(xué)公司管理會計使用中出現(xiàn)的問題, 提出了以下的應(yīng)對措施方法。(一)努力提高會計人員的管理會計意識會計人員需要樹立積極的管理意識,更要走出計劃經(jīng)濟下賬房先生的圈子, 努力提高自己的管理會計知
30、識,運用管理會計知識積極參與到公司的管理之中, 只有這樣才能更好使管理會計得到實施運用。 在禹州光學(xué)有限公司,會計、財務(wù) 人員只重視財務(wù)會計的核算,不太重視管理會計,很多會計人員只是為了完成公 司管理人員提出的任務(wù),他們很少會主動地參加到公司的管理活動中去,更很少去利用計算機核算出來的數(shù)據(jù)進行分析, 決策。雖然禹州光學(xué)公司的會計人員大 多數(shù)都已接受過管理會計知識水平的培訓(xùn), 具有一定的管理會計意識,但是會計 人員對一些深層次的會計管理知識不太熟悉, 了解應(yīng)用的程度也是很膚淺,惟有 會計人員增強管理會計意識,這樣能有效地促進管理會計中的計算機應(yīng)用。(二)增強會計人員計算機水準的培訓(xùn)增強公司電算化
31、、復(fù)合型人材的培訓(xùn)力度。禹衡光學(xué)公司理當關(guān)心計算機技 術(shù)發(fā)展和財務(wù)管理司賬的交融,議定公司的人材政策,餞行財務(wù)會計人材不同層 面的合理機制。培養(yǎng)掌握會計學(xué)問、管理常識與又能運用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)和信息 技術(shù)的人材,對會計人員的公司成立培育機構(gòu), 提高計算機技術(shù),會計人員的水 準,通過培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)整合信息技術(shù),更新經(jīng)營理念。我們應(yīng)該采取靈活多樣的培 訓(xùn)方法,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過遠程教育、網(wǎng)校、自學(xué)的方式來提高公司財務(wù) 人員的計算機信息技術(shù),管理知識,并及時更新財務(wù)人員的知識內(nèi)容,使會計人 員在新會計準則下,提高自己的財務(wù)管理知識,技術(shù)。(三)建立公司各項財務(wù)活動辦理軌制建立公司各項財務(wù)活動辦理軌制,
32、努力加強會計根基工作建設(shè)是落實計算機 在應(yīng)用中的保障。假如管理事情沒有完成好,那樣所得出來的各項財務(wù)報表也不 正確,乃至還會影響到公司正常業(yè)務(wù)會計的計算。 在禹衡光學(xué)公司,固然各項財 政辦理軌制齊備,但各項管帳的軌制并沒獲得周全的落實,會計人員可以隨意改 變經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的電子憑證, 公司會計管理工作也相對落后。 要注重管理會計工 作的質(zhì)量效率,就需要建立健全公司的財會管理軌制與管理模范和公司的內(nèi)部考 核制度以及內(nèi)部管理模式,保證公司管理財會工作規(guī)范,合理和真實的準確性。(四)把“云計算”引入到管理會計當中電子計算機技術(shù)不斷進步, “云計算”理論提出,把“云計算”引入到管理 會計當中?!霸朴嬎恪?/p>
33、它就是一種可以應(yīng)用的虛擬資源系統(tǒng),這些資源將根據(jù)實 際情況進行配置,來達到資源的最大化利用為目的。 “云計算”體系是運用計算 機、大數(shù)據(jù)流等技術(shù)措施, 對獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)資源進行分析和處置, 然后為公司 提供全面、及時、準確的信息。為了要推進禹州光學(xué)公司會計工作的總體水準, 公司經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展性。將“云計算”應(yīng)用與管理會計信息化建設(shè)相結(jié)合,應(yīng) 用到公司的管理會計, 會更進一步促進公司的發(fā)展, 使公司的利潤獲取到最大化。 “云計算”是一種新的計算模型,是一個敏捷的、高效的、快速的、費用使用較 低的。它結(jié)合管理會計信息,從而降低成本,提高公司財會信息系統(tǒng)的靈活性, 是公司未來信息成長的趨向。經(jīng)過上述分析,本文得出如下結(jié)論, 在企業(yè)經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展轉(zhuǎn)型的重要時段, 以管理會計鞭策企業(yè)升級, 從而讓中國社會經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型升級, 成為企業(yè)轉(zhuǎn)型, 進 級的一個方式。電子計算機信息化技術(shù)的發(fā)展進步是管理會計發(fā)展的中堅力量。 構(gòu)建計算機管理會計的信息體系, 加速公司經(jīng)濟發(fā)展模式的轉(zhuǎn)變, 促進企業(yè)的會
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