倉庫物料配送管理規(guī)定

1、頁眉.倉儲物料配送管理規(guī)定1 目的確保公司車間生產(chǎn)所需的物料配送及時、準確、高效；加強生產(chǎn)過程物料的控制，提高生產(chǎn)效率。2范圍適用于公司生產(chǎn)所有原材料的配送。3職責3.1研發(fā)負責 BOM、工單的修正、確認，下達更改通知單等技術(shù)文件。3.2生技負責生產(chǎn)現(xiàn)場配送工藝布局、工裝設計及配送工位的更改維護。3.3計劃負責根據(jù)公司生產(chǎn)要求下達三日滾動計劃及臨時計劃。3.4倉庫負責根據(jù)生產(chǎn)計劃和車間上線計劃打印工單備料單 ，組織配送、 反饋配送缺件。3.5車間負責接收物料、臨時領(lǐng)料及物料退庫，反饋產(chǎn)品性能差異。3.6采購負責將物料及時采購到庫，對欠料進行跟蹤落實，對不合格物料及時退回廠家。3.7品質(zhì)負責對到

2、貨物料及時檢驗，對生產(chǎn)不合格品的原因、責任進行分析和判定。4 內(nèi)容和要求4.1 配送工作流程4.1.1倉庫按照周生產(chǎn)計劃將備料單打出來，提前3 天備好相鄰三個工作日的材料，并登記工單缺料以書面形式反饋給采購。采購在半個工作日內(nèi)回復缺料的到料時間，以文件形式知會 PMC及倉管員。4.1.2倉管員跟據(jù)物料齊套情況，安排物料員按照備料單優(yōu)先對材料已齊套的進行分揀、點數(shù)、配送。4.1.3倉管員安排物料員根據(jù)車間上線計劃，按照相應的工單備料單提前做物料配送，并督促配料進度，確保配送及時、準確。（插件物料提前2 天配送到位，組裝除大件物料外其余提前1 天配送，自制加工件由生產(chǎn)另行通知配送）4.1.4物料員

3、每分揀、清點完一張工單物料時，一定要遵循有貨發(fā)料，無貨報缺的原則進行配料，倉管員要求如實銷卡，對物料的卡物相符負責。1 / 4頁眉.4.1.5物料員將物料運送至車間指定的配送區(qū)域（車間備料暫放區(qū)）和上料工位，與各班組或工位指定的物料簽收人進行交接，并將配送物料擺放至該班組設置的固定區(qū)域。（車間人員不得參與套料的領(lǐng)料工作，必要時可催促物料配送進度，但不可親自找倉管領(lǐng)取物料）4.1.6配送過程中需對物料進行有效防護，如有損壞按公司制度進行賠償，物料的擺放要達到“三定”要求，即定點、定量、定容。4.1.7物料配送到現(xiàn)場要擺放整齊、標識清楚， 并且定期清理配送工裝器具或?qū)F(xiàn)場多余物料退回倉庫不能影響生

4、產(chǎn)現(xiàn)場6S。4.2 工單備料單的管理4.2.1 工單備料單中的物料編碼、用量、應發(fā)量不能更改；同時，工單備料單的內(nèi)容不得增減項目 （如有材料代用需有材料代用單， 如增減項目必需有研發(fā)出具的 ECN支技）。 4.2.2 物料員根據(jù)當天實際配料情況， 將當天配料產(chǎn)生的缺件在 工單備料單 上做出標記，交指定倉管員報欠料， 對于補配的物料， 物料員應根據(jù) 工單備料單 標記欠料項進行補配，做到不多補、不少補、不漏補，補缺后仍為缺件的繼續(xù)報欠料。4.2.3 屬于產(chǎn)品設計、 性能問題造成的領(lǐng)料， 車間需開具 其它出庫單 或超額領(lǐng)料單，必須經(jīng)財務、 生管簽字確認， 倉管員才能見單發(fā)料， 屬于正常工單配送的物料

5、需對應到工單號。4.2.4配送完成后，物料員負責將當天的工單備料單及時交予倉管員，倉管員需在配料當天整理反饋出欠料反饋表；4.2.5物料員應在配送料的當天將工單備料單簽字手續(xù)辦理完畢，在物料到位的同時交與車間指定簽收人簽字，不允許事前或事后簽字，遇到特殊情況， 簽字手續(xù)不應超過配料后的 1 個工作日；4.2.6配料當天的單據(jù)，物料員必須使用統(tǒng)一的表格進行登記，單據(jù)收回后，提交到倉管員處進行標記，以防單據(jù)遺失。簽字后的工單備料單、超額領(lǐng)料單、其它出庫單交由倉管員整理在冊；4.2.7車間發(fā)現(xiàn)配送物料與實際工單物料規(guī)格型號、數(shù)量不相符時，車間先接收物料，再及時與倉庫、 品質(zhì)部門確認物料，若為錯發(fā)、錯

6、配倉庫應無條件優(yōu)先處理。屬于材料屬性或配置問題需更換或退庫的物料，則應按照要求集中辦理物料更換或退庫手續(xù)。4.3 物料退庫的處理4.3.1倉庫配送數(shù)量大于車間實際用料數(shù)量的退庫情形：2 / 4頁眉.4.3.1.1當 BOM配置需求量比實際使用量多時，由品質(zhì)提交研發(fā)部確認BOM數(shù)量后，車間應告知物料員把已經(jīng)實際消耗該物料的訂單中多配送的物料退到倉庫。4.3.1.2對于異常訂單退倉的物料，車間開具工單退料單，單據(jù)上需注明工單號、機型號、 退料原因等相關(guān)信息，實物與單據(jù)同步退回倉庫后，由倉管員在系統(tǒng)中做訂單配送發(fā)料異常的良品入庫相關(guān)賬務處理。4.3.2配送的物料和實際工單的物料存在型號或物料編碼不一

7、致的退庫情形：4.3.2.1如果是由倉管員或物料員人為認知錯誤，導致實際物料和工單備料單上物料不一致的，直接由物料員或倉管員將實物做換貨處理。4.3.2.2如果實際使用和配送物料不一致，車間需向質(zhì)檢反饋并確認應該使用哪種物料，質(zhì)檢反饋給研發(fā)部門修改相關(guān)的BOM 清單。 緊急情況由質(zhì)檢先出材料更改聯(lián)絡函，然后通知物料員將作實物退換貨（無需領(lǐng)料憑證，以質(zhì)檢出的聯(lián)絡函信息為準）。4.3.3配送或領(lǐng)料后的物料因質(zhì)量問題退庫情形：4.3.3.1因自身質(zhì)量問題需要退庫的物料，車間需及時開具退料單，并交檢驗員對退庫物料進行檢驗，由檢驗員在退料單上注明責任單位、退庫原因、所屬供應商后才能進行退庫。倉庫在收到退

8、料單和退庫物料后，才能換發(fā)合格的物料。4.3.3.2因裝配、 調(diào)試等生產(chǎn)過程中損壞的物料，由產(chǎn)線人員開具報廢單交質(zhì)檢員判定責任部門后送到報廢倉與相關(guān)倉管交接，再由責任部門和采購部門協(xié)調(diào)處理，如因工單急用需領(lǐng)取良品應開具超額領(lǐng)料單經(jīng)相關(guān)部簽字確認后倉庫方可發(fā)料。4.4 欠料的反饋與處理4.4.1配送時存在的欠料由倉庫反饋，急單欠料要第一時間反饋；日常配送時的欠料以欠料反饋表的形式要求文控每天在公司內(nèi)發(fā)布。4.4.2欠料到庫后，物料員或倉管員負責將欠料報檢，是急件的，要在相應的入庫單上注明“急件”字樣，提醒檢驗員及時檢驗，檢驗合格后倉管員、物料員及時進行補發(fā)、補配。對于補配的物料， 除品質(zhì)檢驗、 質(zhì)量問題等不可抗拒因素影響