公司財務部門管理制度

1、公司財務部門管理制度第一條為加強公司的財務工作，發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，特制定本規(guī)定。第二條公司財務部門的職能是：認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。建立健全財務管理的各種規(guī)章制度，編制財務計劃，加強經營核算管理，反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務紀律。積極為經營管理服務，促進公司取得較好的經濟效益。厲行節(jié)約，合理使用資金。合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解，檢查財務工作，主動提供有關資料，如實反映情況。完成公司交給的其他工作。第三條公司財務部由會計和出納組成。第四條公司各部門和職員辦理財會事務，必須遵守本規(guī)定

2、第五條會計的主要工作職責是：按照國家會計制度的規(guī)定、記賬、復賬、報賬做到手續(xù)完備，數字準確，賬目清楚，按期報賬。按照經濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經理提出合理化建議，當好公司參謀。妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。第六條出納的主要工作職責是：認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認白條抵壓現(xiàn)金。建立健全現(xiàn)金出納各種賬目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經總經理簽字后，方可生效。積極配

3、合銀行做好對賬、報賬工作。配合會計做好各種賬務處理。完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。第七條審計的主要工作職責是：認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料，以便掌握情況，發(fā)現(xiàn)問題，積累證據。糾正財務工作中的差錯弊端，規(guī)范公司的經濟行為。針對公司財務工作中出現(xiàn)問題產生的原因提出改進建議和措施。完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。一、財務工作管理第八條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。第九條會計憑證

4、、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。第十條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。會計、出納員記賬，都必須在記賬憑證上簽字。第十一條財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查，保證賬簿記錄與實物、款項相符。第十二條財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報總經理，并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。第十三條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、 不合法的原始憑證， 不予受理；對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。第十四條財務

5、工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經理或主管副總經理書面報告，并請求查明原因，作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。第十五條財務工作應當建立內部稽核制度，并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、 會計檔案保管和收入、 費用、債權和債務賬目的登記工作。第十六條財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計，并做出審計報告，報送總經理。第十七條財務工作人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務工作人員辦理交接手續(xù)，由總經理辦公室主任、主管副總經理監(jiān)交。二、支票管理第十八條支票由出納員或總經理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”，經總經理批準簽字，然后將支

6、票按批準金額封頭，加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查。第十九條支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經手人簽字、會計核對、總經理審批。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行賬號，原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。第二十條財務人員月底清賬時憑“支票領用單”轉應收款，發(fā)工資時從領用工資內扣還，當月工資扣還不足，逐月延扣以后的工資，領用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。第二十一條對于報銷時短缺的金額，財務人員要及時催辦，到月底按第二十條規(guī)定處理。凡一周內收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時，會計或出納人員應文字性報告總經

7、理。凡與公司業(yè)務無關款項，不分金額大小由承辦人文字性報告總經理。第二十二條凡 1000 元以上的款項進入銀行賬戶兩日內，會計或出納人員應文字性報告總經理。第二十三條公司財務人員支付每一筆款項，不論金額大小均須總經理簽字?？偨浝硗獬鰬韶攧杖藛T設法通知，同意后可先付款后補簽。三、現(xiàn)金管理第二十四條公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金：職員工資、津貼、獎金；個人勞務報酬；出差人員必須攜帶的差旅費；結算起點以下的零星支出；總經理批準的其他開支。前款結算起點定為 100 元，結算規(guī)定的調整，由總經理確定。第二十五條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為20XX元。超額部分應存入銀行。第二十六條財務人員支付現(xiàn)金，可以從

8、公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付。因特殊情況確需坐支的，應事先報經總經理批準。第二十七條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金，需填寫借款單，經會計審核；交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款，在當月工資中扣還。第二十八條符合本規(guī)定第二十四條的， 憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證，經手人簽字，會計審核，總經理批準后由出納支付現(xiàn)金。第二十九條發(fā)票及報銷單經總經理批準后，由會計審核，經手人簽字，金額數量無誤，填制記賬憑證。第三十條工資由財務人員依據總經理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表，交主管副總經理審核， 總經理簽字，

9、 財務人員按時提款， 當月發(fā)放工資，填制記賬憑證，進行賬務處理。第三十一條差旅費及各種補助單，由部門經理簽字，會計審核時間、天數無誤并報送總經理簽字，填制憑證，交出納員付款，辦理會計核算手續(xù)。第三十二條出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目，逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應當日清月結，每日結算，賬款相符。四、會計檔案管理第三十三條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔。第三十四條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數、單據張數，由會計及有關人員簽名蓋章，由總經理指定專人歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。第三十五條會計報表應分月、季、年報、按時歸

10、檔，由總經理指定專人保管，并分類填制目錄。第三十六條會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄會計檔案，須經總經理批準。五、處罰辦法第三十七條出現(xiàn)下列情況之一的，對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪 1-3 倍：超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的；用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的；未經批準，擅自挪用或借用他人資金或支付款項的；利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的；未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的；保留賬外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的；違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。第三十八條出現(xiàn)下列情況之一的，財務人員應予解聘。新晨違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的；拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表、文件資料的；偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會