商務(wù)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理

1、商務(wù)合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理 合同作為商務(wù)活動(dòng)中的重要文書，是特定的交易主體經(jīng)過博弈，在特定的時(shí)間、空間 、背景下，以特定的交易條件就特定標(biāo)的所達(dá)成的利益平衡。是商務(wù)活動(dòng)中企業(yè)家實(shí)現(xiàn)其交易目的的憑借。其作為與外界交往的橋梁，是產(chǎn)生利潤的源泉，同時(shí)也是產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的源泉，守住這座橋梁就可以防范絕大部分的法律風(fēng)險(xiǎn)，避免絕大部分的爭議。北京市信利（深圳）律師事務(wù)所（以下簡稱“本所”）律師積累了多年合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作經(jīng)驗(yàn)，深知訴訟在更多的情況下只是一個(gè)民事主體所面臨的戰(zhàn)術(shù)層面的問題，它能夠解決的往往是一時(shí)的、緊迫的問題而不是實(shí)質(zhì)性的、重要的問題。一個(gè)企業(yè)的核心能力并不是其訴訟能力，而是通過一系列的管理能力提升，

2、避免由于工作疏忽而引起爭議和訴訟，從而化不特定的法律風(fēng)險(xiǎn)為特定的管理成本支出。其中對(duì)合同進(jìn)行管理就顯得相當(dāng)?shù)闹匾?，這是有據(jù)可查的，在絕大多數(shù)的合同訴訟中，企業(yè)往往會(huì)不計(jì)代價(jià)試圖勝訴，殊不知訴訟的源頭大多是合同本身隱藏的危機(jī)，而且決定訴訟勝負(fù)的往往也只是合同中至關(guān)重要的幾句話，甚至是一個(gè)關(guān)鍵詞、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。許多企業(yè)就正是由于合同審查的不嚴(yán)而造成“病從文入，禍從文出”，甚至一些企業(yè)僅僅因?yàn)橐环莺贤穆┒炊灰怪g化為烏有。故在現(xiàn)代商業(yè)世界里，看一個(gè)企業(yè)是否夠強(qiáng)，是否擁有足夠發(fā)展?jié)摿Γ梢詮钠髽I(yè)的合同管理窺見一二。合同管理一般被認(rèn)為就是對(duì)合同文本內(nèi)容進(jìn)行管理，也就是嚴(yán)把合同關(guān)，固然嚴(yán)把合同關(guān)這

3、點(diǎn)很重要，但如果僅僅以為合同管理就只有這一點(diǎn)那么你有可能將為此付出慘重的代價(jià)，一份高質(zhì)量完美的的合同文本如果沒有被落實(shí)，沒有相關(guān)保障措施，那它就僅僅是一個(gè)美好的夢(mèng)想。合同管理是一個(gè)系統(tǒng)，有效的合同管理除了合同文本內(nèi)容的管理外，與合同相關(guān)行為的管理也是至關(guān)重要的，只有全面掌握了兩者才能實(shí)現(xiàn)商業(yè)活動(dòng)中的交易目的和交易安全這個(gè)最終目標(biāo)。本專項(xiàng)服務(wù)正是抓住這一要點(diǎn)，通過協(xié)助公司同相關(guān)經(jīng)濟(jì)主體談判、簽訂合同、跟蹤合同履行，針對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問題即時(shí)提醒公司規(guī)避潛在合同風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)通過參與監(jiān)控提醒公司對(duì)合同履行后續(xù)工作予以保密等可能涉及法律風(fēng)險(xiǎn)問題予以規(guī)避，為公司日常商務(wù)活動(dòng)提供有力保障，主要提供以下服務(wù)

4、：具體工作安排：1、協(xié)助公司完善合同訂立、履行以及爭議解決制度的方案設(shè)計(jì)與合法性審查服務(wù)（1）為客戶制定合同管理規(guī)章制度提供制定思路（2）為客戶制定的合同管理制度提供合法性審查服務(wù)；（3）協(xié)助客戶建立合同審查和評(píng)估制度，加強(qiáng)合同統(tǒng)一保管和備案制度；（4）協(xié)助客戶建立合同履行監(jiān)督制度，加強(qiáng)合同相關(guān)單據(jù)、發(fā)票等證據(jù)的收集、保管管理；（5）為客戶草擬、審查日常商務(wù)活動(dòng)的法律文書；（6）指派律師不定期前往貴司抽查合同管理制度的實(shí)施情況。2、完善合同訂立、履行以及爭議解決的相關(guān)程序（1）包括對(duì)合同主體資格、條款、擔(dān)保、履行以及合同救濟(jì)等過程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，提出預(yù)防性措施；（2）協(xié)助公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定書

5、面合同的合同審查或管理；（3）統(tǒng)計(jì)公司、企業(yè)常見合同類型，協(xié)助客戶制定常用類型合同范本；（4）針對(duì)商務(wù)合同活動(dòng)的不同特性，定期對(duì)合同缺陷審查、匯報(bào)，完善彌補(bǔ)合同缺陷、漏洞；（5）根據(jù)需要，參與商務(wù)合同訂立，對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，協(xié)助對(duì)書面合同書的審定、簽章事宜。（6）指派律師會(huì)同貴司采購、銷售部門主管審查、設(shè)計(jì)和完善諸如銷售、采購合同、送貨單、收貨單、對(duì)帳單等相關(guān)業(yè)務(wù)材料；（7）應(yīng)貴司要求指派律師及其助理前往貴司審查債權(quán)債務(wù)方面的法律信息并出具法律意見書，尤其是歷史遺留、惡意拖欠債務(wù)的及時(shí)清理。3、簽約之前的顧慮及解決（1）如何防止詐騙，包括騙術(shù)識(shí)別、防騙措施；（2）防止拖欠貨款小技巧，包

6、括分辨正常賒銷、賒銷管理與信用控制；（3）防止對(duì)方缺乏合同履行能力，包括抵押、質(zhì)押、保證、定金等措施的運(yùn)用；（4）防止己方不能履行合同。4、日常商務(wù)合同簽訂、履約技巧指導(dǎo)（1）指導(dǎo)客戶判別合同與法律約束力，包括合同具有法律約束力的條件、合同是否具有法律約束力的形式判斷、實(shí)質(zhì)判斷、違背意思表示真實(shí)所訂立合同的效力、違反法律或者侵犯社會(huì)公共利益的合同效力、合同法律約束力的提前解除、合同解除類型、合同解除法律后果；（2）提醒客戶合同談判與簽訂中的注意事項(xiàng)、合同談判技巧；（3）指導(dǎo)客戶進(jìn)行合同審查，包括審查合同的前提條件、對(duì)合同的起碼要求是什么、合同條款的取舍、什么是決定審查的側(cè)重點(diǎn)、對(duì)合同對(duì)方的審查

7、、合同目的的確認(rèn)；（4）提醒客戶注意合同的形式與結(jié)構(gòu)，包括合同結(jié)構(gòu)分析、合同條款標(biāo)題及排序、示范合同的運(yùn)用、制作使用示范文本時(shí)的注意事項(xiàng)、制作使用格式合同時(shí)的注意事項(xiàng)。5、合同內(nèi)部管理與合同分析（1）注意己方履行合同的內(nèi)部管理，包括合同的日常管理、合同交底、合同實(shí)施的監(jiān)督、合同的跟蹤、合同診斷、合同信息管理系統(tǒng)；（2）相關(guān)聯(lián)多個(gè)合同的管理，包括相關(guān)聯(lián)多個(gè)合同管理的原則、外包管理、對(duì)分包的日常管理；（3）合同分析與合同義務(wù)分解，包括合同分析需要解決的問題、合同分析的基本要求、合同的總體分析；（4）合同節(jié)點(diǎn)和階段分析，指導(dǎo)客戶運(yùn)用關(guān)鍵路線法；（5）注重日常商務(wù)合同風(fēng)險(xiǎn)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏風(fēng)險(xiǎn)。6、履

8、約過程中常見問題與處理（1）有名合同的履行及注意事項(xiàng)，包括買賣合同、技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、租賃合同、贈(zèng)與合同、借款合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同、承攬合同、保管合同、倉儲(chǔ)合同、運(yùn)輸合同、建設(shè)工程合同、融資租賃合同、技術(shù)咨詢合同和技術(shù)服務(wù)合同、供用電、水、氣、熱力合同 ；（2）監(jiān)督和管理對(duì)方履行合同，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行中的風(fēng)險(xiǎn)；（3）合同履行中的抗辯權(quán)的合理使用，包括后履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)、同時(shí)履行抗辯權(quán)；（4）債權(quán)的保護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)采取適當(dāng)措施如留置權(quán)；（5）履約中的意外及處理，包括不可抗力、合同的履行環(huán)境發(fā)生保護(hù)、合同變更的處理、合同履行中書面文件的處理； （6）合同轉(zhuǎn)讓涉及法

9、律問題；（7）對(duì)方違約時(shí)的應(yīng)對(duì)措施，包括賒銷中的違約跡象識(shí)別、明示毀約、默示毀約、實(shí)際違約、針對(duì)違約行為的應(yīng)對(duì)措施、定金、違約金、損害賠償金的運(yùn)用、留置權(quán)的行使；（8）解除合同涉及法律問題，包括協(xié)議解除、法定解除、行使合同解除權(quán)的程序、合同解除權(quán)的消滅、合同解除的法律后果、公司變更、解除合同管理。7、商務(wù)合同仲裁與訴訟指導(dǎo)服務(wù)（1）為客戶合同糾紛案件的仲裁、訴訟提出仲裁與訴訟思路；（2）研究客戶提供證據(jù)材料，提出收集證據(jù)方向；（3）根據(jù)合同糾紛案件情況，提醒客戶及時(shí)采取證據(jù)保全、財(cái)產(chǎn)保全等措施；（4）為客戶合同糾紛訴訟案件出具各類與案件有關(guān)的仲裁、訴訟文書；（5）若有需要可代理當(dāng)事人與對(duì)方進(jìn)行

10、先期協(xié)商調(diào)解談判；（6）根據(jù)實(shí)踐及時(shí)提醒客戶注意訴訟時(shí)效問題，及時(shí)作出仲裁申請(qǐng)或者訴訟申請(qǐng)；（7）對(duì)已決案件，提醒客戶及時(shí)予以履行或督促被執(zhí)行方及時(shí)履行，防范已決案件因履行不能潛在風(fēng)險(xiǎn)。8、商務(wù)合同管理法律知識(shí)培訓(xùn)服務(wù)（1）為客戶提供商務(wù)合同管理方面的實(shí)務(wù)技巧與企業(yè)應(yīng)對(duì)策略的知識(shí)培訓(xùn)；（2）對(duì)貴司銷售、采購等部門主管進(jìn)行合同法相關(guān)法律及實(shí)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；（3）為客戶業(yè)務(wù)員提供商務(wù)合同簽訂、履行方面實(shí)用技巧培訓(xùn)；（4）為客戶提供企業(yè)運(yùn)營中商務(wù)合同涉及法律風(fēng)險(xiǎn)防范的知識(shí)培訓(xùn)。9、顧問律師服務(wù)細(xì)則（1）合同糾紛類典型案例的提示；（2）解答日常合同法熱點(diǎn)、疑難點(diǎn)法律問題；（3）合同法方面新法律、法規(guī)及地方

11、政策的及時(shí)書面提示；（4）指派律師及其不定期前往貴司抽查律師意見的實(shí)施情況；（5）對(duì)貴司銷售、采購部門主管進(jìn)行合同法相關(guān)法律及實(shí)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)；（6）指派律師及其助理專人跟蹤服務(wù)、監(jiān)督評(píng)估報(bào)告及相關(guān)律師指正后業(yè)務(wù)材料的具體實(shí)施情況；（7）定期指派律師及其助理前往貴司收集業(yè)務(wù)來往過程中需解決法律問題，此項(xiàng)工作將貫穿于法律顧問服務(wù)全年度；（8）指派律師會(huì)同貴司采購、銷售部門主管審查、設(shè)計(jì)和完善諸如銷售、采購合同、送貨單、收貨單、對(duì)帳單等相關(guān)業(yè)務(wù)材料；（9）應(yīng)貴司要求指派律師及其助理前往貴司審查債權(quán)債務(wù)方面的法律信息并出具法律意見書，尤其是歷史遺留、惡意拖欠債務(wù)的及時(shí)清理；（10）提交年度工作匯報(bào)，對(duì)服

12、務(wù)期間公司商務(wù)合同管理進(jìn)行總結(jié)和提醒潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。 公司合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理專項(xiàng)服務(wù)是站在企業(yè)管理者和法律事務(wù)操作者的角度幫助企業(yè)迅速建立一套合法有效的制度體系，將企業(yè)原本復(fù)雜的合同操作問題變得井井有條理，并了然于胸，旨在能從容應(yīng)對(duì)各種現(xiàn)實(shí)問題。由于每個(gè)公司擁有的特性不同，公司管理程度的也不一樣，為了更好的打造出符合貴司特性的專項(xiàng)服務(wù)，貴司可以根據(jù)自身的情況有針對(duì)性的選擇服務(wù)的項(xiàng)目，本所必將根據(jù)貴司的選擇和在對(duì)貴司進(jìn)行盡職調(diào)查后的實(shí)情制定符合貴司特性的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理策劃。除了上面介紹的公司合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理專項(xiàng)服務(wù)外，北京市信利（深圳）律師事務(wù)所公司法律事務(wù)管理部專業(yè)律師站在企業(yè)管理者和法律事務(wù)操作者的

13、角度，憑借多年公司法律事務(wù)研究，針對(duì)公司法律事務(wù)管理量身打造了一整套管理策劃：1) 完美合同管理計(jì)劃即刻行動(dòng)2) 人事管理計(jì)劃3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)計(jì)劃4）治理與自治計(jì)劃5）企業(yè)運(yùn)營戰(zhàn)略計(jì)劃6）IT（just in time）管理計(jì)劃7）訴訟管理計(jì)劃8）法律意見書計(jì)劃詳情請(qǐng)登錄“首席法務(wù)官咨詢系統(tǒng)”法律咨詢電話：137-2932-5659；法律咨詢QQ: 2210720629。北京市信利（深圳）律師事務(wù)所簡介北京市信利（深圳）律師事務(wù)所地處深圳市CBD政治、金融、商務(wù)、文化中心區(qū)（深圳市市民中心）。成立于1984年前身為中國法律事務(wù)中心的信利律師事務(wù)所，作為中國第一家獲得司法部批準(zhǔn)持牌的律師事務(wù)所不僅見證了中國法治改革的輝煌歷程，還用我們的實(shí)力為祖國法治建設(shè)締造了不朽的傳奇。近30年來本所鑄造的金字招牌被業(yè)界稱為“中國律師界的黃埔軍?！?、“打響中國律師界的第一槍”以及“百姓心中一桿秤”等諸多好評(píng)。目前，全所律師共488名，是目前全球最大的律師事務(wù)所之一，在深圳、上海、廣州、青島、大連