微探會計信息化發(fā)展

1、微探會計信息化開展微探會計信息化開展隨著信息化社會的不斷開展，信息技術(shù)已經(jīng)是促進經(jīng)濟 開展的主要技術(shù)。會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過 程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、 網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳 輸、存儲、應(yīng)用等處理，為企業(yè)提供及時、正確的財務(wù)信息 提供了條件，更有利于為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運 行提供充足、實時、全方位的信息。從而使得企業(yè)的經(jīng)濟效 益不斷提高，并且使得企業(yè)的競爭力進一步加強。財政部在 2021 年印發(fā)的?財政部關(guān)于全面推進我國會 計信息化工作的指導(dǎo)意見? 財會【 2021】 6 號，明確了我 國推進會計信息化工作的具體目

2、標(biāo)、內(nèi)容和要求。在 510 年的時間內(nèi)，建立健全會計信息化法規(guī)體系和會計信息化標(biāo) 準(zhǔn)體系，全力打造會計信息化人才隊伍，根本實現(xiàn)大型企事 業(yè)單位會計信息化與經(jīng)營管理信息化融合，進一步提升企事 業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險防范能力等，通過全面推進會計信 息化工作，使我國會計信息化到達(dá)或接近世界先進水平?？?見，我國會計信息化的腳步，開始步入一個新的歷史階段。、實現(xiàn)會計信息化，將對企業(yè)的運營和開展產(chǎn)生重大的影響1. 范圍的變化擴展了企業(yè)信息化管理范圍。過去的 財務(wù)核算管理軟件只是會計信息化的一局部，成熟的會計信 息化系統(tǒng)帶來的是多模塊化管理。通過高起點的會計信息化 系統(tǒng)對企業(yè)的整個資源進行有效的整合，突出

3、了流程化管理 的會計信息化，涵蓋范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了過去電算化軟件的范 疇。2. 工作原理的變化自動映射模塊集成成為主要模 式。從工作機理上來看，過去財務(wù)核算主要是會計人員將各 項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)核算分錄，經(jīng)過手工輸入系統(tǒng)。而在會計 信息化中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向，各業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中 輸入各項業(yè)務(wù)信息，而這些業(yè)務(wù)信息已經(jīng)預(yù)先定義會計科目 映射關(guān)系，通過映射關(guān)系自動產(chǎn)生會計事件，系統(tǒng)自動產(chǎn)生 會計憑證，更新到分類帳和總賬。財務(wù)人員的工作內(nèi)容就是 對這些業(yè)務(wù)信息和憑證進行審核生成會計憑證。3. 功能點上帶來的變化從源頭模塊化控制功能更 強大。經(jīng)過多年的開展，財務(wù)軟件目前已經(jīng)具備了很好的核 算功能，但是還

4、未能從源頭有效地控制，出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題往往 是事后才能發(fā)現(xiàn)。而會計信息化由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流 程為導(dǎo)向，因此各種發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項業(yè)務(wù)行為緊 密聯(lián)系在一起，從財務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進行相 互跟蹤。業(yè)務(wù)流程更加標(biāo)準(zhǔn)，有助于內(nèi)部控制水平的提升， 縮短了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息的時間，保證了財務(wù)信息的合 理、真實、準(zhǔn)確，對標(biāo)準(zhǔn)管理起到了很大的促進作用，為快 速反響和管理決策提供了有力的支撐。說到底，會計信息化的目的就是把當(dāng)前先進的計算機、 網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)和會計工作有機地結(jié)合起來，在會計實務(wù)中 實現(xiàn)一次信息化的改革，更大地發(fā)揮會計工作在企業(yè)經(jīng)營中 的管理、 決策作用， 推動企業(yè)進入穩(wěn)定的、 持

5、續(xù)開展的軌道二、會計信息化實施中面臨的問題1. 對會計信息化的認(rèn)識缺乏。目前，全社會對會計信息 化的認(rèn)識存在兩極偏差，一方面，有相當(dāng)一局部人認(rèn)為會計 信息化的目的只是為了會計人員能從復(fù)雜的手工勞動中解 放出來，提高信息輸出的速度，并沒有認(rèn)識到會計信息化建 設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成局部。另一方面又有人認(rèn)為 會計信息化是萬能的，能自動解決企業(yè)開展中遇到的任何問 題。實際上會計信息化是一種管理信息系統(tǒng)，企業(yè)各部門都 依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫提供的信息，按照標(biāo)準(zhǔn)化的處理程序進行管 理和決策，數(shù)據(jù)信息是共享的，會計信息化是企業(yè)信息化必 不可少的。但是會計信息化也不是萬能的，會計信息化需要 企業(yè)各個層面的員工正

6、確地對待和應(yīng)用，管理以人為本，效 益也是人用出來的。2. 會計信息化的順利推廣需要全員協(xié)作。會計信息化高 度集成涉及各個環(huán)節(jié)，涵蓋企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程，不只是某 一個部門的事，需要企業(yè)業(yè)務(wù)層、財務(wù)層、決策層的全面參 與與支持，它是一個系統(tǒng)工程，把企業(yè)所有與經(jīng)營生產(chǎn)活動 直接相關(guān)部門的工作聯(lián)成一個整體，每個部門的工作都是整 個系統(tǒng)的有機組成局部。只有在“一個方案的前提下，才 能成為系統(tǒng)，條條塊塊分割，各行其是的局面，將被團體和 協(xié)作精神所取代。 因此， 需要各層面、 各環(huán)節(jié)人員通力合作， 如果有一個層面的人認(rèn)識缺乏，將會影響整個系統(tǒng)的使用效 果，達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。3. 會計信息化人才匱乏。會計信息化

7、是現(xiàn)代會計和信息 技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會計專業(yè)知識的人才 來推動，因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來，會 計信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化開展 的關(guān)鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時 間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事物及個人精力等因素的制約，會計信 息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。目前，我國許多單位、 部門的會計人員對會計業(yè)務(wù)比擬精通，但是對計算機知識了 解極其有限，無法將計算機知識和會計知識有機結(jié)合起來。4. “信息孤島問題嚴(yán)重。企業(yè)的經(jīng)濟活動主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一，要有效地控制“三流，企業(yè)各個部門尤其是業(yè)務(wù)部門需要將系統(tǒng)功能延伸到企業(yè)經(jīng) 營

8、和管理的各個方面，實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，彼 此共享，才能真正從全方位、多層次提供可信的決策信息。 但是，從我國目前的實際情況來看，相當(dāng)一局部企業(yè)由于對 會計信息化重視程度不高，缺乏將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)信 息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃，沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，會 計信息系統(tǒng)處于封閉運行的狀態(tài)，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成 相互獨立的“信息孤島 ，數(shù)據(jù)不能共享。5. 數(shù)據(jù)平安問題突出。網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來方便的同時也 帶來了一些隱患。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)遭受病毒、黑客或 非法訪問入侵的概率還是很大的。無論是系統(tǒng)內(nèi)部還是系統(tǒng) 外部，系統(tǒng)都有可能受到攻擊，并且一旦發(fā)生，損失將會非 常嚴(yán)重。因此，系統(tǒng)平安問

9、題也已經(jīng)在企業(yè)考慮選擇會計信 息系統(tǒng)因素的范圍內(nèi)。三、更好地實施會計信息化的有效對策1. 整合全部資源。企業(yè)資源方案的主要宗旨是將企業(yè)的 各方面資源，包括人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時間、 技術(shù)等資源進行整合、充分調(diào)配、平衡和優(yōu)化，為企業(yè)提高 資金運營水平，建立高效率供給鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效 率、降低本錢、提高客戶效勞水平提供強有力的工具，同時 為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)，有效地提高盈利，最終全面建立企業(yè)競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)的市場競爭力。 整合全部資源是會計信息化的目標(biāo)要求。2. 重組業(yè)務(wù)流程。首先按照扁平化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、 標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的系統(tǒng)要求，對現(xiàn)有的組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程

10、 進行整合、梳理和標(biāo)準(zhǔn)，按照“簡潔標(biāo)準(zhǔn)、集中統(tǒng)一、權(quán)責(zé) 明確、適用高效的原那么，對企業(yè)的內(nèi)部管理進行重組和調(diào) 整，在系統(tǒng)配置前完成組織機構(gòu)的整合和流程再造，通過對 業(yè)務(wù)流程的重組和標(biāo)準(zhǔn)，消除部門職能交叉、多頭管理等問 題。實行生產(chǎn)物資集中采購、倉庫物資集中管理、產(chǎn)品集中 銷售、財務(wù)集中管理、質(zhì)量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等，管理職責(zé)明確、流 程簡捷、層次清楚，為系統(tǒng)配置創(chuàng)造條件，為系統(tǒng)順利上線 運行奠定根底。3. 構(gòu)筑信息系統(tǒng)平臺。建立一個實時、共享、集成的信 息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)“物資流、資金流、信息流三流統(tǒng)一、 集成與共享。通過系統(tǒng)平臺，企業(yè)決策層可以隨時了解和掌 握物資采購、產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)方案、物資庫存、質(zhì)量

11、狀態(tài)、 產(chǎn)品本錢、應(yīng)收應(yīng)付等各種供、產(chǎn)、銷本錢和財務(wù)信息，提 高工作效率和決策效率。4. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的構(gòu)建，工程定位要準(zhǔn)確。實施會計信息 化，必須和企業(yè)的開展戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合起來。軟件選型、 實施內(nèi)容、實施范圍、實施步驟都要和企業(yè)開展戰(zhàn)略的階段 性目標(biāo)結(jié)合起來，定位要準(zhǔn)確。應(yīng)站在企業(yè)長期開展戰(zhàn)略的 高度，去把握會計信息系統(tǒng)的功能和技術(shù)的先進性。5. 培養(yǎng)信息化人才。會計信息化開展的關(guān)鍵之一就是信 息化人才的培養(yǎng)。培訓(xùn)骨干，學(xué)習(xí)經(jīng)驗，增長才干，由于會 計信息化已經(jīng)運轉(zhuǎn)就不可停止，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、平安性、可 靠性和先進性就顯得非常重要。因此，企業(yè)一定要擁有一支 掌握 IT 技術(shù)的骨干力量。他們既懂得

12、企業(yè)流程，又有 IT 技 術(shù)，能夠用 IT 語言描述企業(yè)流程，可以成為企業(yè)與軟件公 司合作的根本力量。6. 系統(tǒng)要持續(xù)改良。會計信息化建設(shè)的過程是一個持續(xù) 改良、不斷完善的過程。會計信息化建設(shè)的速度受到企業(yè)員 工素質(zhì)水平、資金持續(xù)投入力度、根底數(shù)據(jù)積累程度及社會 環(huán)境開展?fàn)顩r等因素的影響。要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能 和優(yōu)勢，就要不斷地提出新的目標(biāo)和要求，制定相應(yīng)的推進 措施，通過持續(xù)不斷地改良和完善，實現(xiàn)信息化帶給企業(yè)的 最大效益。7. 信息采集是核心。會計信息化，關(guān)鍵要標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù) 化、標(biāo)準(zhǔn)化。有人說“三分技術(shù)、七分實施、十二分?jǐn)?shù)據(jù) ， 因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)信息化實施的成敗，哪怕是

13、1%的錯誤數(shù)據(jù)將會消耗 99%的實施時間。而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確來自 于清查工作的扎實程度。8. 試運行是重中之重。為了保證會計信息化切換的成 功，在系統(tǒng)切換前，必須對系統(tǒng)進行嚴(yán)格的測試，首先是模 擬運行。模擬運行是指對軟件功能模擬運行，其主要目的是 為了弄清楚軟件的全部功能，以及各個參數(shù)之間的關(guān)系及相 互影響，通過測試進一步了解軟件功能與企業(yè)的實際需求是 否吻合，有哪些差異，及時確定進一步的解決方案。9. 加強會計信息化內(nèi)部控制。一是建立會計信息系系統(tǒng) 崗位責(zé)任制。完善授權(quán)審批控制，強化內(nèi)部牽制制度，嚴(yán)格 遵循不相容崗位相別離制度。通過人員分工、崗位責(zé)任制建 立、權(quán)限的劃分等形式進行控制，防止越權(quán)、錯

14、漏和舞弊行 為的發(fā)生。二是做好系統(tǒng)的平安保密控制。由于電子數(shù)據(jù)高 度依賴電腦，數(shù)據(jù)高度集中，且受人為操作失誤、電腦病毒 等影響，數(shù)據(jù)易遭破壞。因此，必須做好會計信息化的平安 保密控制。主要控制措施有：制定內(nèi)部操作制度、設(shè)置操作 權(quán)限、操作人員密碼控制、設(shè)置接觸與操作的日志控制、數(shù) 據(jù)存儲和處理相隔離等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機病毒 等，企業(yè)應(yīng)增強網(wǎng)絡(luò)平安防范能力，采用防火墻技術(shù)、信息 加密存儲功能等為會計信息化提供技術(shù)支持。三是加強會計 信息化檔案的管理。對會計信息化檔案管理要做好防磁、防 火、防蟲蛀、防盜和防鼠咬等工作。重要會計檔案應(yīng)備份， 存放在兩個以上不同的地點，做好在兩個不同建筑物內(nèi)，

15、采 用磁性介質(zhì)存儲會計檔案， 要定期進行檢查， 定期進行復(fù)制， 防止由于磁性介質(zhì)破壞而使會計檔案喪失。嚴(yán)格執(zhí)行平安和 保密制度，存放在磁性介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng) 認(rèn)真檢查，防止病毒感染。10. 加強企業(yè)內(nèi)部審計。企業(yè)的內(nèi)部審計部門應(yīng)定期或 不定期地對會計信息系統(tǒng)賬務(wù)處理的正確性進行審核，審查 會計書面資料與系統(tǒng)的一致性，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的合法、 平安性，防止發(fā)生非法修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，對系統(tǒng)運行個 環(huán)節(jié)進行檢查，防止漏洞等。四、會計信息化在聯(lián)通公司的實踐在電信體制重組改革后形成的三足鼎立的市場格局中， 在聯(lián)通憑借世界先進的 WCDM網(wǎng)絡(luò)，逐鹿3G市場的關(guān)鍵時 刻，需要進一步夯實管理根底予以支撐。原有的系統(tǒng)平臺建 設(shè)根本以部門為核心進行建設(shè)，集成性相對較弱。聯(lián)通集團 經(jīng)過對各省會計信息系統(tǒng)建設(shè)情況總體方案分析，遵循整體 規(guī)劃、分步實施，統(tǒng)一設(shè)計、個性拓展，業(yè)務(wù)優(yōu)先、技術(shù)支 撐，充分研討、循環(huán)論證的設(shè)計謀略和原那么，采用了“四位 一體的系統(tǒng)建設(shè)方法，即業(yè)務(wù)流程一體化、制度建設(shè)規(guī)劃 化、系統(tǒng)支撐平臺化、人員培訓(xùn)常態(tài)化。通過聯(lián)通會計信息 系統(tǒng)