員工手冊(2016版)

1、企業(yè)簡介總裁寄語說給員工的話在第1版員工手冊于2015年06月01日公布并生效后的近一年時間里, 又相繼有部分政策和規(guī)定更新并實施，相關內(nèi)容均已由通告或會議形式溝通給員 工，因此第1版員工手冊中的部分相關內(nèi)容已失效。員工手冊是員工全方位了解公司政策和規(guī)定的有效溝通平臺，為加強其時效性，公司決定根據(jù)以上變化對員工手冊內(nèi)容進行更新。經(jīng)公司最高管理 層審批批準，公司員工手冊第 2版已于2016年06月公布，并于2016年07 月01日正式啟用。同時，第1版員工手冊內(nèi)容將不再適用。目錄在本員工手冊（以下簡稱“本手冊”）中所稱“公司”或“企業(yè)”均指 XX遞增資產(chǎn)管理有限公司。在本手冊中所稱“員工”是指與

2、公司具有正式及法定 勞動關系的個人。如另有所指，將在具體章節(jié)特別說明。通過閱讀及理解本手冊，員工可以了解公司基本情況、公司文化、公司方向 與目標以及員工所享有的福利與相應權(quán)利。同時，公司對員工也將有一些基本的 要求和期望。本手冊將幫助員工了解公司基本政策、守則、規(guī)章制度和管理細則。 因此，公司期望并鼓勵員工認真地閱讀并理解本手冊，獲取重要信息，以便開展 工作。本手冊具有與公司內(nèi)部政策及規(guī)章制度相同的效力， 是公司與員工簽訂的勞 動合同的有效附件。無論何種情況下和在任何時間內(nèi)，公司管理層保留對本手 冊中的政策及規(guī)章制度進行修改、增加或刪減的權(quán)利，但是這類修改、增加或刪 減將與員工做充分的溝通。溝

3、通的方式包括但不限于：會議、公告、電子郵件、 企業(yè)微信群、企業(yè)QQ企業(yè)微信公眾號、主管或經(jīng)理的口頭信息等。本手冊中條款如與公司相關具體政策及規(guī)章制度有不一致的，以公司最近 更新的政策及規(guī)章制度為準。本手冊中的政策及規(guī)章制度也可能因為相關的法律法規(guī)的變更而更改。這類 的法律法規(guī)是指中華人民共和國、江蘇省人民政府或XX市人民政府所頒布的法律 法規(guī)。如果您對本手冊中的政策及規(guī)章制度有不確定之處，建議您向自己的主管、 經(jīng)理或人事部門咨詢并獲取幫助，以得到準確的解釋。2016年07月01日第2版1. 錄用條件及條款1.1. 根據(jù)勞動法規(guī)定，本公司錄用員工實行勞動合同制。員工應在入職一周內(nèi) 與公司簽訂書面

4、勞動合同，并按照合同制規(guī)定履行義務、享受權(quán)利。1.2. 員工入職當天應在人事部門簽訂勞動合同。員工入職一周內(nèi)，經(jīng)人事部門通知，仍未與公司簽訂書面勞動合同的，視作不符合錄用條件，公司有權(quán) 依照XX市最低工資標準支付實際用工日工資后與其解除勞動關系。人事部門的通知方式包括但不限于： 企業(yè)微信群、企業(yè)QQ手機短信、書面通知、 面談等方式。1.3. 員工的以下個人信息記錄若有變更，應及時填寫員工信息變更表，并 交到公司人事部備案：姓名、電話號碼、身份證號碼、緊急聯(lián)系人、工資 卡銀行帳號、個人微信號、有效快遞收件地址等。如因員工提供的個人信 息不準確，或未及時將變更后信息書面通知人事部，導致公司無法履行

5、相 關義務，由此造成的損失由員工個人承擔。1.4. 員工在簽訂勞動合同前，必須申明其：已滿法定就業(yè)年齡；在應聘 人員登記表上所填信息均真實無誤；未與其他雇主建立任何形式的勞 動關系或服務關系；無刑事犯罪記錄；無不良財務記錄；無傳染病、 無身體缺陷、無難以勝任應聘崗位的重大疾病。入職后，公司若發(fā)現(xiàn)員工 入職時提供了虛假的信息，將視為不符合錄用條件，公司將按相關政策及 規(guī)章制度處理直至解除勞動合同。1.5. 員工應自覺遵守勞動合同、員工手冊和公司依法制定并公布的各項政 策、規(guī)章制度和管理辦法。1.6. 員工的工作內(nèi)容與職責應由公司制定，若因工作需要，員工工作內(nèi)容與職 責發(fā)生變更，公司將與員工協(xié)商，

6、并達成一致。這類變更主要以主管與員 工的溝通為主，包括但不限于書面通知、會議、電子郵件、公告、企業(yè)微 信群、企業(yè)QC等方式。1.7. 若求職者與前任雇主簽訂了保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議或包含類似的限制性 條款的其它協(xié)議，且求職者仍然受此限制性義務有效約束的，或求職者的 該等限制或約束將可能影響公司做出是否與其建立勞動關系決定的，求職 者應該在與公司簽訂勞動合同前如實告知公司人事部。如員工未能告知或 故意隱瞞導致公司因此遭受損失的，員工應承擔相應的賠償責任。1.8. 公司會根據(jù)實際需要與部分員工簽訂保密協(xié)議和 /或競業(yè)限制協(xié)議，該等協(xié) 議是勞動合同的有效附件。1.9. 試用期內(nèi)員工必須遵守公司所有政

7、策及規(guī)章制度。員工入職之日應在人事 部門簽字并領取員工手冊。試用期內(nèi)，新員工應認真學習手冊，熟悉 公司各類規(guī)章制度，員工權(quán)利義務等內(nèi)容。1.10. 員工試用期內(nèi)提出離職，需提前 3天書面通知公司。用人部門辭退試用 期人員，須填報辭退員工審批表，經(jīng)由主管負責人、人事經(jīng)理批準后， 由人事部門出具勞動合同解除通知書，并為員工辦理相關離職手續(xù)。 部門辭退已轉(zhuǎn)正員工的，除履行上述手續(xù)外，還需經(jīng)總裁批準。1.11. 員工上級主管應該在試用期屆滿前，完成對員工試用期表現(xiàn)的評估，如 果員工被證明不符合錄用條件，或者嚴重違反了公司的規(guī)章制度，公司將 按相關政策及規(guī)章制度處理直至解除勞動合同。1.12. 試用期考

8、核合格的員工，需提前填寫轉(zhuǎn)正申請表，經(jīng)部門負責人、 人事部和總裁審批后完成轉(zhuǎn)正手續(xù)。2. 勞動合同的解除和終止2.1. 已轉(zhuǎn)正員工在合同期內(nèi)辭職的，須提前 30日（日歷日）提出辭職報告，由 用人部門簽署意見，經(jīng)人事經(jīng)理審批，總裁批準，在員工辦理好各項工作交 接手續(xù)后，由人事行政專員為其辦理辭職手續(xù)。2.2. 員工必須在最后一個工作日前或當日配合人事部門完成所有離職手續(xù)。2.3. 員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還 公司的一切財物、文件及業(yè)務資料，并移交業(yè)務渠道。否則，公司不予辦理 任何手續(xù)，給公司造成損失的，應負賠償責任。2.4. 除法律另有規(guī)定或雙方另有約定外

9、，勞動關系自勞動合同期限屆滿之日自動 終止。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽勞動合同。2.5. 按照勞動合同法規(guī)定，公司與員工協(xié)議續(xù)簽勞動合同的，公司將在員 工原勞動合同期滿前30日向員工發(fā)出書面續(xù)簽合同的通知， 員工需在通知 發(fā)出后及時到人事部辦理合同續(xù)簽手續(xù)；若員工以各種理由拖延至合同期滿前一天，仍不與公司辦理續(xù)簽合同的書面手續(xù)，則合同期滿后視為該員 工自愿放棄與公司續(xù)簽勞動合同。2.6. 新進員工勞動合同期限為三年，非業(yè)務崗試用期依照應聘者個人條件定為 三至六個月，業(yè)務崗試用期統(tǒng)一為六個月，試用期內(nèi)依照各月考核結(jié)果， 對考核不合格者采取繼續(xù)培訓或辭退處理（考核標準參照試用期員工培 訓考核管理細則）

10、。試用期工資按照入職前雙方約定好的標準參照國家 法律規(guī)定執(zhí)行。2.7. 如果員工與公司另有簽署保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議，培訓協(xié)議或其他類似 合同，雙方應當在解除勞動合同之前重新確認該等合同的條款及雙方的權(quán) 利義務，并按協(xié)議的規(guī)定繼續(xù)履行各自的權(quán)利義務。3. 工資結(jié)構(gòu)及福利待遇3.1. 員工工資結(jié)構(gòu)及獎金依據(jù)具體崗位職責、崗位級別及公司各崗位薪酬考核 制度發(fā)放。3.2. 員工福利包括全勤獎、再培訓費、節(jié)日福利等，依公司具體經(jīng)營情況發(fā)放3.3. 員工交納的社保和個人所得稅依法由公司代扣繳納。3.4. 員工差旅等費用報銷按照公司的財務報銷管理辦法執(zhí)行。4. 考勤和請假制度4.1. 公司上下班時間為：上

11、午 8:45 11: 45,下午13: 45- 17:45。員工應嚴 格遵守上下班打卡制度。4.2. 員工當天僅有一次打卡的，按照當天全天事假處理。4.3. 正常上下班卻忘記打卡的，應及時在前臺填寫考勤打卡補登記表。每 人每月僅有三次補登記機會，超過三次的，一律按照考勤機記錄的當日實 際打卡時間計算考勤情況。4.4. 全勤獎。員工在一個日歷月內(nèi)的所有工作日無任何缺勤，視為滿勤，發(fā)放 當月全勤獎，獎金為200元/月。新近員工入職第一個月無全勤獎。4.5. 請假流程。1）員工請假應至少提前一天填寫請假單，經(jīng)主管領導和人事經(jīng)理批準 后方可休假，否則按曠工處理。2）請假三天以上（含三天）的，需經(jīng)公司總

12、裁批準。3）遇突發(fā)狀況無法提前履行書面請假手續(xù)的，應及時通過微信或電話，分 別向主管領導和人事經(jīng)理口頭請假，待休假結(jié)束返回崗位的當日，補辦 書面請假手續(xù)。休假結(jié)束返崗日起兩個工作日內(nèi)未補辦書面請假手續(xù) 的，所休假期視為曠工。4.6. 請假、缺勤以半天為一個計量單位，不滿半天的按半天計算。4.7. 任意兩個日歷月內(nèi)：累計休假滿 10天者，其基礎工資在次月下調(diào) 5%;累 計休假滿20天者，其工資在次月下調(diào)12% ;累計休假30天以上者，其工 資視具體休假天數(shù)在次月下調(diào) 25%或更高，并且視為無法勝任現(xiàn)崗位，公 司有權(quán)根據(jù)其身體情況對其進行崗位和工資的調(diào)整，以確保公司經(jīng)營秩序 正常進行。4.8. 遲

13、到與早退。1）上午8:45之后報到為遲到、下午17:45之前離開為早退；2）員工早退的，按50元/次記罰，罰金可累計，在當月工資中扣除；當月早退三次以上（含三次），取消全勤獎；3）9: 00之后到記為大遲到，8： 45-9 : 00之間為小遲到；4）當月大遲到三次以內(nèi)（含三次）的，取消全勤獎，并均按照50元/次記罰；當月大遲到自第四次起每次均按曠工半天記罰。5）當月小遲到三次以內(nèi)（含三次）的，工資和全勤均不扣罰；當月小遲到 自第四次起，取消全勤，并按照 20元/次記罰，且小遲到自第四次起每 滿五次，按曠工一天記罰。4.9. 曠工。1）未履行公司規(guī)定的請假手續(xù)而缺勤者視為曠工，曠工工資按企業(yè)規(guī)定

14、扣罰；2）當月累計曠工（包括因遲到而折算出的曠工天數(shù)）3天以上（含3 天）屬嚴重違反公司勞動紀律規(guī)定的行為，公司有權(quán)予以調(diào)崗或辭退處理；4.10. 事假。4）事假期間工資以當月基礎工資（含崗位工資，績效工資，管理津貼等）為基數(shù)，按當月實際工作日天數(shù)折算后予以扣除：5）員工請事假，除遇突發(fā)狀況，應杜絕臨時口頭請假行為，臨時請假不符 合要求的，一律按曠工處理。4.11. 出差。1）出差人員應提前按要求認真填寫出差審批表，報上級領導批準，并 于出差結(jié)束后按財務要求處理相關發(fā)票。2）員工應至少提前一天辦理出差手續(xù)，否則一律按曠工處理。3）若有以出差名義，辦理私人事宜者，一旦查出，按曠工計，并依據(jù)情節(jié)

15、嚴重予以通報批評或辭退處理。4）出差2天以內(nèi)，由直屬領導、部門總經(jīng)理、人事經(jīng)理簽字審批；5）出差3天以上（含3天），由直屬領導、部門總經(jīng)理、人事經(jīng)理簽字審 批，總裁簽字批準。4.12. 病假。1）員工因病請假必須提交書面申請：對于慢性病，需提前至少一周提交書 面申請，并經(jīng)直屬領導、部門總經(jīng)理、人事經(jīng)理簽字審批；病假3天以 上（含三天）需經(jīng)總裁批準。2）對于突發(fā)性疾病，可先行就醫(yī)，但需于病假結(jié)束后2個工作日內(nèi)向公司 補辦書面請假手續(xù)，無書面請假手續(xù)者按事假處理。3）如遇急診，第一天可在任何醫(yī)院就診，但開立的下述（本款第4條）醫(yī) 療證明上必須加蓋“急診章”，第二天起應轉(zhuǎn)至（縣）區(qū)級以上政府醫(yī)院治療

16、。4）病假需出示XX市醫(yī)療定點單位出示的就醫(yī)療證明，其它機構(gòu)的視為無 效證明。病假休息結(jié)束后需在5個工作日內(nèi)向人事部門提交以下資料的 原件，包括：掛號單、病例本、藥品繳費單據(jù)、出院記錄和醫(yī)生開具的 正規(guī)病假條等，以上資料缺一不可，否則按事假處理。5）公司核實程序：公司有權(quán)要求員工復查，必要時公司有權(quán)安排專人陪同， 患病員工無權(quán)拒絕；公司有權(quán)對員工的病假情況到醫(yī)院進行核實。6）員工提交的醫(yī)療證明需保證其真實性， 一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假，對應假期按 曠工處理。7）病假期間工資按照XX最低工資標準的80%+發(fā)，并扣除病假期間福利 待遇和全勤獎。8）對于醫(yī)療期滿，但因身體健康問題導致出勤率低于 90%勺員工

17、，視為不 能從事現(xiàn)崗位工作的情形處理。4.13. 非因公受傷休假。1）凡因個人原因（含業(yè)務出差）導致的傷害、誤工，以及其他非因公受傷 的情況，休假期間工資和福利均予以扣除，并扣除當月全勤獎；2）情節(jié)嚴重的，屬玩忽職守的，公司有權(quán)對當事人予以辭退。4.14. 婚假。1）持有合法結(jié)婚證明，并且在公司在職期間注冊結(jié)婚的員工， 可依據(jù)國家 法律的相關規(guī)定享受婚假。員工在職期間注冊結(jié)婚卻未休婚假的， 離職 當日起視為放棄婚假權(quán)利。2）婚假應在結(jié)婚登記之日起一年內(nèi)一次性休完，不得拆分。結(jié)婚登記后一年內(nèi)未休婚假，視為自動放棄。3）婚假包括公休假和法定假。4）符合婚姻法規(guī)定的員工結(jié)婚時，享受 3天婚假；5）若

18、是晚婚，除享受國家規(guī)定的婚假外，增加晚婚假10天，夫妻雙方晚婚的，雙方享受，一方晚婚的，一方享受；6）婚假期間崗位工資照常發(fā)放，當月全勤獎不予發(fā)放；7）男年滿二十五周歲或者女年滿二十三周歲初婚，為晚婚。4.15. 喪假。1）員工因配偶、父母、子女、岳父母或公婆死亡，可享受2天的喪假。2）喪假期間崗位工資照常發(fā)放，當月全勤獎不予發(fā)放。3）喪假必須在親屬去世之日起7天內(nèi)使用。4.16. 產(chǎn)假。1）女職工生育享受98天產(chǎn)假（含公休假和法定假），其中產(chǎn)前可休假 15 天，符合晚育條件的再增加30天；2）產(chǎn)假期間崗位工資照常發(fā)放，當月全勤獎不予發(fā)放；3）難產(chǎn)，增加產(chǎn)假15天；4）生育多胞胎，每多生育1個

19、嬰兒，增加產(chǎn)假15天；5）晚育產(chǎn)假，由各省、自治區(qū)、直轄市根據(jù)本省計劃生育條例規(guī)定；6）休產(chǎn)假人員需在產(chǎn)假結(jié)束后一周內(nèi)向公司人事部門提供如下證件，否則按曠工處理：身份證、結(jié)婚證、準生證、出生證和獨生子女證；7）女員工在生育后可根據(jù)個人需要申請產(chǎn)假結(jié)束后最多一個日歷月的無 薪假。該無薪假須在產(chǎn)假前提出申請并連同產(chǎn)假使用，不能分開使用。 如員工產(chǎn)假結(jié)束后休病假，則病假天數(shù)和可申請的無薪假天數(shù)總和不超 過一個日歷月。如病假天數(shù)超過一個日歷月，則不能申請該無薪假。8）符合國家計劃生育規(guī)定的員工妊娠期不滿 3個月流產(chǎn)（含自然流產(chǎn)、 人工流產(chǎn)）的，可享受最多15個日歷日的產(chǎn)后假；妊娠3個月以上7 個月以下

20、流產(chǎn)、引產(chǎn)的，可享受最多30個日歷日的產(chǎn)后假。妊娠7個 月以上流產(chǎn)的，可享受最多不超過40個日歷日的產(chǎn)后假。產(chǎn)后假工資 按病假工資標準發(fā)放。產(chǎn)后假實際天數(shù)以醫(yī)院出具的醫(yī)療證明上建議休 息的天數(shù)為準。不符合計劃生育規(guī)定的員工流產(chǎn)的，按事假處理。9）員工產(chǎn)假、產(chǎn)后假到期后仍不按時出勤的，視為不能勝任崗位工作要求， 公司有權(quán)予以調(diào)崗、調(diào)薪或辭退處理。4.17. 工傷。1）員工在工作期間發(fā)生傷亡，符合國家規(guī)定的工傷標準的，薪資待遇按照 國家工傷保險條例處理；2）員工因自身原因而發(fā)生傷亡的，由其自行承擔一切后果，給公司造成損 失的，公司有權(quán)追償，情節(jié)惡劣的，公司有權(quán)辭退；3）員工因工受傷，需要休息，必須

21、由員工本人或所在部門提交書面報告，經(jīng)公司人事部門審核，確定工傷性質(zhì)和傷殘程度，報請總裁同意簽字后， 方可按工傷有關規(guī)定處理；4）凡未按上述規(guī)定辦理請假手續(xù)而不上班者， 一概以曠工論處。對于責任 不清的工傷處理，需經(jīng)過公司法務人員核準。5）工傷期間崗位工資正常發(fā)放，全勤獎不予發(fā)放。5. 員工行為準則所有員工在工作期間以及在公司場地范圍之內(nèi)始終保持良好的個人品行，這對公司運作和其他員工的正常工作非常重要。具體員工行為準則（包括但不限于以下所列舉的行為規(guī)范）適用于全體員工，若有違反將受到相應紀律處分直至立 即解除勞動合同。5.1. 口頭警告，適用于以下輕微違紀行為：1）舌L丟煙蒂、亂扔雜物，影響環(huán)境衛(wèi)生的；2）當月漏刷考勤卡達3次；3）工作時間未經(jīng)批準，擅離工作崗位或辦理私事屬初犯者；4）違反數(shù)據(jù)安全政策，但尚未造成直