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文檔簡介
1、奧康鞋業(yè)銷售有限公司培訓(xùn)管理制度人事行政本部目 錄第一章總則第一章培訓(xùn)組織體系第三章受訓(xùn)者的權(quán)利和義務(wù)第四章培訓(xùn)組織實(shí)施第五章培訓(xùn)費(fèi)用管理第六章培訓(xùn)管理第七章附則附錄:1培訓(xùn)流程管理2、培訓(xùn)統(tǒng)一表格(銷售公司總部版本)3、培訓(xùn)統(tǒng)一表格(省公司版本)第一章總則第一條目的為了對員工進(jìn)行有組織、有計(jì)劃的培訓(xùn),以達(dá)到奧康鞋業(yè)銷售有限公司(以下簡稱公司) 與員工共同發(fā)展的目的,根據(jù)奧康鞋業(yè)銷售有限公司未來發(fā)展戰(zhàn)略對人員素質(zhì)的需求和公司 人力資源管理基本政策,特制定本制度。第二條原則和政策公司培訓(xùn)按照“經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、高效”以符合業(yè)務(wù)發(fā)展與組織能力提升為基本原則,采取 人員分層化、方法多樣化、內(nèi)容豐富化的培訓(xùn)
2、政策。第三條適用范圍本制度適用于公司全體員工第四條培訓(xùn)類別及形式公司培訓(xùn)分內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)兩類。內(nèi)訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)對象不同,分為行政人員培訓(xùn)和終端人員培 訓(xùn)。形式可分為授課、模擬演練、角色扮演、戶外拓展等。第二章培訓(xùn)組織體系第五條 人事行政本部是公司培訓(xùn)組織體系的總負(fù)責(zé)管理部門。第六條各省公司人事行政部是省公司培訓(xùn)工作的組織部門,并且須按時(shí)提交相關(guān)培訓(xùn)資料 到人事行政本部,具體培訓(xùn)實(shí)施工作可由其他部門協(xié)助完成。第三章受訓(xùn)者的權(quán)利和義務(wù)第七條受訓(xùn)者權(quán)利(一)在不影響本職工作的前提下,員工有權(quán)利參加公司內(nèi)部舉辦的各類培訓(xùn)(二)經(jīng)批準(zhǔn)參加培訓(xùn)的員工有權(quán)利享受公司為受訓(xùn)員工提供的各項(xiàng)待遇。第八條受訓(xùn)者義務(wù)(一)培
3、訓(xùn)期間受訓(xùn)員工須嚴(yán)格遵守培訓(xùn)紀(jì)律管理。(二)培訓(xùn)結(jié)束后,員工有義務(wù)把所學(xué)知識和技能運(yùn)用到日常工作中去(三)員工自我培訓(xùn)一般需利用業(yè)余時(shí)間,如需占用工作時(shí)間參加培訓(xùn),視情況而定。(四)具備下列條件之一的,受訓(xùn)員工須與公司簽訂培訓(xùn)合同,具體操作詳見集團(tuán)培訓(xùn) 管理制度。1. 外部脫產(chǎn)培訓(xùn)時(shí)間在一個(gè)月以上;2. 公司支付個(gè)人培訓(xùn)費(fèi)用在1000元以上;第四章培訓(xùn)組織實(shí)施第九條培訓(xùn)組織程序(一)分為培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃制定、培訓(xùn)實(shí)施安排、培訓(xùn)評估調(diào)查以及培訓(xùn)資料 存檔階段。各部門、各省公司人事行政部需負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)的籌劃、實(shí)施和控制。其他部 門負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、評估等協(xié)助工作。(二)各部門、各省公司
4、人事行政部有義務(wù)積極倡導(dǎo)、組織本部門內(nèi)部培訓(xùn)的開展。第十條培訓(xùn)需求分析(一)培訓(xùn)需求分析對整場培訓(xùn)具有結(jié)果導(dǎo)向作用,要求各部門、各省公司人事行政部 在開展培訓(xùn)項(xiàng)目前先做好培訓(xùn)需求調(diào)查工作,依據(jù)調(diào)查結(jié)果開展相關(guān)課程研發(fā)。(二)針對培訓(xùn)對象下發(fā)培訓(xùn)需求調(diào)查表(詳見培訓(xùn)統(tǒng)一表格),收集客觀信息進(jìn)行匯總整理,取最需要及有價(jià)值的課程為培訓(xùn)課程研發(fā)的基礎(chǔ),將此資料收集完善,妥善存檔。第十一條培訓(xùn)計(jì)劃制定(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定步驟包括:確定培訓(xùn)項(xiàng)目、確定項(xiàng)目類型和形式、估計(jì)并安排項(xiàng)目 進(jìn)度,上報(bào)人事行政本部審批、獲批后公布培訓(xùn)計(jì)劃。(二)各部門、各省公司人事行政部將 12月初將下一年年度培訓(xùn)計(jì)劃(詳見培訓(xùn)統(tǒng) 一
5、表格)上報(bào)人事行政本部審核,并在每季度末月 25日前上交下一季度培訓(xùn)計(jì)劃明細(xì)(詳見 培訓(xùn)統(tǒng)一表格),經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可落實(shí)執(zhí)行。(三)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃制定相應(yīng)的實(shí)施方案,其包括培訓(xùn)的具體負(fù)責(zé)人,培訓(xùn)對象、 培訓(xùn)目標(biāo)和內(nèi)容、選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方法和選擇講師、制定培訓(xùn)計(jì)劃表、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和培訓(xùn)注意事項(xiàng)等。第十二條計(jì)劃外培訓(xùn)組織管理各部門、各省公司組織不在部門本季度培訓(xùn)計(jì)劃明細(xì)內(nèi)的培訓(xùn),應(yīng)在培訓(xùn)開始7日前,由所組織部門填寫培訓(xùn)費(fèi)用審批表(詳見培訓(xùn)統(tǒng)一表格)上報(bào)人事行政本部審核,經(jīng)公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在各部門、各省公司培訓(xùn)負(fù)責(zé)人的籌劃、組織下,由相關(guān)部門配合組織實(shí)施。第十三條外派培訓(xùn)申請對于臨時(shí)提出參
6、加各類外部培訓(xùn)或進(jìn)修的員工,需按照集團(tuán)培訓(xùn)管理制度執(zhí)行。第十四條培訓(xùn)實(shí)施各人事行政部作為本部門培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門,對整場培訓(xùn)的全程進(jìn)行執(zhí)行、跟進(jìn)、監(jiān)督,并 事先做好潛在風(fēng)險(xiǎn)措施安排,期間需監(jiān)督學(xué)員出勤情況和培訓(xùn)紀(jì)律, 并計(jì)入學(xué)員培訓(xùn)成績中。第十五條培訓(xùn)效果評估(一)各部門、各省公司人事行政部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)結(jié)束后的相關(guān)評估工作,以判斷培訓(xùn) 是否取得預(yù)期培訓(xùn)效果。培訓(xùn)評估要結(jié)合培訓(xùn)人員的表現(xiàn)、訓(xùn)后總結(jié)報(bào)告,培訓(xùn)考核成績以 及日后工作中的技能提高考核綜合評估,并將其完整保存入檔。(二)每季度培訓(xùn)結(jié)束末,整理本季度培訓(xùn)實(shí)際實(shí)施情況,以及明確費(fèi)用實(shí)用,填寫季 度培訓(xùn)臺帳并且總結(jié)本季度培訓(xùn)執(zhí)行實(shí)施情況填寫季度培訓(xùn)
7、報(bào)告于每季度 25日前一同 上報(bào)人事行政本部備案。第十六條培訓(xùn)后期存檔(一)各部門、各省公司人事行政部負(fù)責(zé)對培訓(xùn)過程進(jìn)行記錄,保存過程資料,如電子 文檔、錄音、錄像、幻燈片等。培訓(xùn)結(jié)束后以此為依據(jù),建立公司培訓(xùn)檔案。(二)培訓(xùn)檔案內(nèi)容包括當(dāng)次培訓(xùn)日程安排、當(dāng)次培訓(xùn)日程安排、當(dāng)次培訓(xùn)簽到表 、 當(dāng)次培訓(xùn)講師課件、當(dāng)次現(xiàn)場照片、當(dāng)次參訓(xùn)學(xué)員作業(yè)(或相關(guān)成績) 、當(dāng)次培訓(xùn)調(diào)查評估 表、員工在職培訓(xùn)記錄表,培訓(xùn)檔案還應(yīng)包含年度培訓(xùn)計(jì)劃、季度培訓(xùn)計(jì)劃、季度 培訓(xùn)臺帳、季度培訓(xùn)報(bào)告、培訓(xùn)費(fèi)用審批表等與培訓(xùn)有關(guān)的資料。此條所涉及表格(詳 見培訓(xùn)統(tǒng)一表格)。第六章 培訓(xùn)費(fèi)用管理第十七條 培訓(xùn)費(fèi)用是指在培訓(xùn)活動(dòng)
8、中公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)、雜費(fèi)、差旅費(fèi)以及培訓(xùn)期 間的工資等一切與培訓(xùn)有關(guān)的費(fèi)用。第十八條 作為各部門、各省公司人事行政部有責(zé)任嚴(yán)格控制好每場培訓(xùn)的成本費(fèi)用,必須 遵守“專款專用”和“先預(yù)算后使用,先審批后執(zhí)行”的原則,同時(shí)可根據(jù)本公司效益情況 可以適當(dāng)調(diào)整數(shù)額。第十九條 嚴(yán)禁各省公司以培訓(xùn)拓展為名,私自組織公司人員出游等與培訓(xùn)無關(guān)的活動(dòng)。第二十條 在上班時(shí)間以外被指派參加培訓(xùn)者,原則上個(gè)人不得申報(bào)加班,但情況特殊經(jīng)部 門主管核準(zhǔn)者,可辦理調(diào)休手續(xù)。第二十一條 培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)由各人事行政部審核,報(bào)財(cái)務(wù)審批,相關(guān)手續(xù)不完善的,不予 審核。第八章培訓(xùn)管理第二十二條總部培訓(xùn)管理(一)人事行政本部是公
9、司培訓(xùn)工作的總負(fù)責(zé)部門,各部門如開展培訓(xùn)活動(dòng)須按照相關(guān)培 訓(xùn)流程審批,獲批后方可執(zhí)行。若未上報(bào),私自組織培訓(xùn)部門將給予部門負(fù)責(zé)人協(xié)同警告處 分。(二)各部門須指定培訓(xùn)對接人,完成全年培訓(xùn)對接和組織活動(dòng)。(三)總部培訓(xùn)費(fèi)用申請須提前 5天,按照相關(guān)流程辦理領(lǐng)款。(四)總部原則上嚴(yán)禁培訓(xùn)費(fèi)用超額情況的發(fā)生,如費(fèi)用超額各部門培訓(xùn)負(fù)責(zé)人需承擔(dān) 2%勺抵扣金額,以示處罰。第二十三條省公司培訓(xùn)管理(一)各人事行政部開展的培訓(xùn)活動(dòng)須按照總部審批流程辦理,嚴(yán)禁私自開展培訓(xùn)活動(dòng)。 對未獲批執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃的省公司和個(gè)人將給予協(xié)同警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者給予協(xié)同嚴(yán)重警告處罰(二)各人事行政部須按時(shí)上交培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)臺帳和
10、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告,并且保證其資料 真實(shí)可信,毫無夸大。(三)各人事行政部須在培訓(xùn)開始7日前提交培訓(xùn)費(fèi)用申請,獲批后方可實(shí)施。培訓(xùn)時(shí)發(fā) 現(xiàn)培訓(xùn)費(fèi)用超支,應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束 2日內(nèi)追加申請培訓(xùn)費(fèi)用。嚴(yán)禁未申請培訓(xùn)費(fèi)用直接開展培訓(xùn),以及培訓(xùn)費(fèi)用超支后未申請情況,如發(fā)生上述情況將對省公司以及培訓(xùn)負(fù)責(zé)人給予協(xié)同 警告處分,情節(jié)嚴(yán)重者給予協(xié)同嚴(yán)重警告處罰。(四)為保證員工不斷學(xué)習(xí)成長,更加適應(yīng)公司發(fā)展經(jīng)營,各人事行政部須保證全年開展 至少三次導(dǎo)購員培訓(xùn),至少兩次店長培訓(xùn),并且保證內(nèi)部行政人員至少每月舉行一次學(xué)習(xí)交 流活動(dòng)。第二十四條培訓(xùn)紀(jì)律管理(一)對于公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),不得無故遲到、早退、缺席;對于無故
11、遲到或早退者,上交愛心基金100元;對于無故缺席者,上交愛心基金 500元,并予以協(xié)同通報(bào)。(二)對于無故連續(xù)三次以上(含三次)不參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)者,將取 消參與本月績效考核以及年度評優(yōu)的資格。(三)凡參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)者,須將手機(jī)開到振動(dòng)或關(guān)機(jī),違反者交愛心 基金100元。(四)凡參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)者,不得在培訓(xùn)中打瞌睡、聽音樂、吃零食、看小說等從事一切與培訓(xùn)無關(guān)事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上交愛心基金100元,并予以協(xié)同通報(bào)。(五)公司外派培訓(xùn)未審批私自外出者,將取消參與年終獎(jiǎng)金分配的資格。第九章附則第二十五條 本制度的擬定與修改由人事行政本部負(fù)責(zé),報(bào)銷售公司總經(jīng)理
12、批準(zhǔn)后執(zhí)行 第二十六條本制度由人事行政本部負(fù)責(zé)解釋奧康鞋業(yè)銷售有限公司 二九年六月一日附錄一新員工培訓(xùn)管理辦法第一章總則第一條公司實(shí)行“先培訓(xùn)、后上崗;不培訓(xùn)、不上崗”原則第二條本辦法適用于公司全體新員工第三條培訓(xùn)目的新員工培訓(xùn)是指公司為新員工介紹有關(guān)基本背景情況,使員工了解所從事的的工作的基 本內(nèi)容與方法,幫助員工明確自己工作的職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn),并使他們初步了解公司所期望 的態(tài)度、規(guī)范、價(jià)值觀和行為模式等,從而幫助其順利地適應(yīng)企業(yè)環(huán)境和新的工作崗位,提 高工作績效。第四條培訓(xùn)的主要內(nèi)容(一)新員工通識訓(xùn)練(二)部門工作引導(dǎo)第二章培訓(xùn)管理第五條新員工培訓(xùn)是該員工的部門負(fù)責(zé)人及公司人事行政部的共
13、同責(zé)任,最遲不應(yīng)超過報(bào)到后一個(gè)月內(nèi)執(zhí)行,特殊情況,視其而定。第六條凡正式報(bào)到的員工試用期滿,但由于個(gè)人原因尚未參加新員工培訓(xùn),不得轉(zhuǎn)為正式員工。 第七條參加新員工培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)期間如遇到臨時(shí)狀況需請假者,應(yīng)在試用期內(nèi)補(bǔ)修請假之課程,否則,不得轉(zhuǎn)為正式員工。第八條人事行政部應(yīng)為每一位經(jīng)過培訓(xùn)的員工開具培訓(xùn)證明。第九條 培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)行考核。合格者,獲得結(jié)業(yè)證書;不合格者,重新培訓(xùn)。 第十條 未參加新員工培訓(xùn)的員工,不得參加其他培訓(xùn)(如崗位技能培訓(xùn)) 。第三章通識培訓(xùn)第十一條通識培訓(xùn)是指對員工進(jìn)行有關(guān)工作認(rèn)識、觀念方面的訓(xùn)練,以及培養(yǎng)員工掌握基本的工作技巧。第十二條新員工通識培訓(xùn)由各人事行政部及
14、各職能部門和各事業(yè)部有關(guān)人員共同組織,人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)施。人事行政部提前3日向應(yīng)參加培訓(xùn)的新員工所屬部門發(fā)出培訓(xùn)通知。第十三條培訓(xùn)內(nèi)容(一)介紹公司概況1. 歡迎詞;2. 公司的創(chuàng)業(yè)、成長、發(fā)展趨勢;3. 公司的理念、傳統(tǒng)、習(xí)慣、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);4. 公司的主要產(chǎn)業(yè)和組織架構(gòu);5. 公司高層管理人員的情況;(二)介紹公司主要制度政策1. 薪酬制度2. 工作費(fèi)用報(bào)銷制度3. 培訓(xùn)制度4. 績效考核制度5. 獎(jiǎng)懲制度6. 考勤制度訓(xùn)費(fèi)用7.任免制度(三)奧康企業(yè)文化綱領(lǐng)的宣貫(四)內(nèi)部參觀第四章部門工作引導(dǎo)第十四條 部門工作引導(dǎo)應(yīng)該在新員工通識訓(xùn)練結(jié)束后進(jìn)行,其責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人。第十五條部門負(fù)責(zé)人代表部門對新員工表示歡迎,介紹新員工認(rèn)識部門其他人員,并協(xié)助其較快地進(jìn)入工作狀態(tài)第十六條 部門工作引導(dǎo)主要包括:(一)本部門介紹1. 介紹部門結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)2. 介紹新員工所在崗位工作內(nèi)容3. 培訓(xùn)
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