度采購(gòu)部長(zhǎng)述職報(bào)告.doc

1、度采購(gòu)部長(zhǎng)述職報(bào)告2021 年度采購(gòu)部年終工作總結(jié) 2021 年是 _ 新的十年發(fā)展的起點(diǎn)，公司迅速發(fā)展，企業(yè)管理不斷深化。得益于公司的信任，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下，充分履行崗位職責(zé)，堅(jiān)持原則、扎實(shí)開展工作，取得了較好的成績(jī)，也認(rèn)識(shí)到自己工作中的一些不足，現(xiàn)就本人有關(guān)履職情況，述職如下：本人于 2021 年 6 月調(diào)至采購(gòu)部，在此期間對(duì)整個(gè)采購(gòu)體系重新進(jìn)行了戰(zhàn)略規(guī)劃，具體如下：1、改變?cè)疾少?gòu)模式，推行科學(xué)合理的“分段式”采購(gòu)管理模式。從整個(gè)采購(gòu)體系運(yùn)營(yíng)模式上改變了原始的“一條龍式”采購(gòu)模式推行科學(xué)合理的“分段式”采購(gòu)管理模式，以信息決策為中心，保證品質(zhì)、交期、服務(wù)為前提，以控制企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)

2、成本為核心開展工作；并制定部門的組織架構(gòu)上報(bào)公司審批。2、根據(jù)集團(tuán)及部門組織架構(gòu)組織部門人員梳理了 15 個(gè)崗位職責(zé)和各崗位關(guān) 、 、鍵 KPI 同時(shí)還完成了采購(gòu)部人員禁令采購(gòu)控制程序信息管理制度、 、 、 、跟單管理制度招標(biāo)管理制度分廠采購(gòu)管理規(guī)定供應(yīng)商評(píng)鑒管理制 、 、 、度急采管理制度品質(zhì)異常處理規(guī)定包材改版及新品打樣管理規(guī)定、 、 、 、詢比價(jià)采購(gòu)流程供應(yīng)商開發(fā)及資質(zhì)認(rèn)證流程部門核決權(quán)限表部門 、 、績(jī)效考核管理辦給全體采購(gòu)人員的信采購(gòu)計(jì)劃下單原則等制度流程的梳理和制定交公司審批。二、采購(gòu)部 2021 年工作總結(jié)、 回顧 2021 年度采購(gòu)工作總結(jié)分為五個(gè)部分：部門日常運(yùn)營(yíng)工作、部門內(nèi)

3、部管理工作、供應(yīng)商管理工作、工作中存在的不足以及整改措施和對(duì)公司及部門的建議，A、日常運(yùn)營(yíng)工作 2021 年度（2021 年 10 月至 2021 年 8 月，11 個(gè)月）采購(gòu)總金額為 _ 億 元，其中包材 _，占比 _，香精香料 _，占比 _，其他材料及設(shè)備 _ 元， 占比 8_。全年度采購(gòu)交期達(dá)成率為 _，品質(zhì)合格率 93.2，全年度采購(gòu)部在 供應(yīng)商物料交期、品質(zhì)控制方面都取得了顯著的成績(jī)，確保了公司生產(chǎn)及日常運(yùn) 營(yíng)的需求。下面統(tǒng)計(jì)了部門 2021 年度的一些相關(guān)數(shù)據(jù)，可以說明一些成績(jī)。項(xiàng)目 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 平均 料 期 來(lái) 交 達(dá)

4、98 96.5 89.7 92.2 96 95 97 916 974 98 978 95.4 成率 1、采購(gòu)物料交期達(dá)成情況 采購(gòu)部根據(jù)計(jì)劃物控部的采購(gòu)申請(qǐng)執(zhí)行采購(gòu)工作，在 2021 年度，執(zhí)行采購(gòu)的 訂單數(shù)量為 7574 批次，其中異?；刎浀挠唵螢?348 批次，交期達(dá)成率為 95.4。以下是每個(gè)月執(zhí)行采購(gòu)的訂單交貨情況分析p ：交期達(dá)成率統(tǒng)計(jì)圖 100.00 98.00 97 97.4 98 97.8 96.50 96 95.00 95達(dá)成率 92.20 91.6 折線圖 90.00 89.70 85.00 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 由以上圖表

5、可以看出，2021 ?甓鵲睦戳轄黃詿锍陜時(shí)衷?90以上但沒有 時(shí)間 達(dá)到公司要求的目標(biāo)（包材 98其他 99），從 2021 年 10 月到 2021 年 8 月數(shù)據(jù) 從 分析p ， 3 月份開始正式實(shí)施績(jī)效考核以來(lái)，供應(yīng)商交期達(dá)成情況明顯好轉(zhuǎn)且相 對(duì)穩(wěn)定?？傮w方面，采購(gòu)回貨的情況基本滿足了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的需要?；?貨不及時(shí)的物料主要體現(xiàn)在包裝材料上，特別是年前年后的 3 個(gè)月，由于天氣環(huán) 境惡劣，市場(chǎng)資短缺，供應(yīng)商的交貨及時(shí)性達(dá)不到公司要求，所幸的是公司領(lǐng) 導(dǎo)提前布局，提出春節(jié)期間物料的儲(chǔ)備計(jì)劃，在部門成員的合理安排、及公司領(lǐng) 導(dǎo)有序部署下按計(jì)劃完成，也保障了公司年初及開工后的生產(chǎn)、生活

6、所需。2、采購(gòu)物料品質(zhì)達(dá)標(biāo)情況 采購(gòu)部根據(jù)計(jì)劃物控部的采購(gòu)申請(qǐng)執(zhí)行采購(gòu)工作，在 2021 年度，執(zhí)行采購(gòu) 的訂單數(shù)量為 7574 批次，其中品質(zhì)不合格的訂單為 515 批次，品質(zhì)合格率為 93.2。以下是每個(gè)月執(zhí)行采購(gòu)訂單回貨物料的品質(zhì)情況分析p ：項(xiàng)目 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 合計(jì) 質(zhì) 格 品 合 率 84.9 87.6 86.6 91 97 963 974 947 958 985 965 93.2 品質(zhì)合格率統(tǒng)計(jì)圖 100.00 98.5 97 96.3 97.4 96.5 95.00 94.7 95.8合格率 90.00 91 87.608

7、6.60 合格率 85.00 84.90 80.00 75.00 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 時(shí)間 由以上圖表可以看出，2021 年度的來(lái)料品質(zhì)合格率沒有達(dá)到公司的目標(biāo) 。（96） 但自從 3 月份開始正式實(shí)施績(jī)效考核以后，供應(yīng)商品質(zhì)合格率明顯上升，且基本穩(wěn)定。總體方面，采購(gòu)物料的品質(zhì)基本滿足了公司生產(chǎn)和市場(chǎng)訂單的需求。品質(zhì)不合格的物料主要體現(xiàn)在包裝材料上，特別是年前年后生產(chǎn)旺季的 3 個(gè)月，各供應(yīng)廠商的產(chǎn)能均呈滿負(fù)荷狀態(tài)，導(dǎo)致所供物料的品質(zhì)不良情況較多。3、包材采購(gòu)成本控制方面 及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格信息，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)走勢(shì)，2021 年 6 月份及時(shí)提出

8、包材價(jià)格及訂單分配原則調(diào)整戰(zhàn)略。通過六月份包材價(jià)格調(diào)整，各供應(yīng)商包材價(jià)格下降幅度在 5.1-13.8之間。其中，主要包材供應(yīng)商湖南向維平均降幅為 13.8、湘潭虹達(dá)平均降幅為 7.7、長(zhǎng)沙銀騰平均降幅為 8.0、湘潭彩達(dá)平均降幅為8.1、長(zhǎng)城彩印平均降幅為 9.4。而進(jìn)入 8 月份以來(lái)，包材原材料價(jià)格明顯上漲，但我公司采購(gòu)價(jià)格仍維持原水平。資金節(jié)約情況如下表：湖南 長(zhǎng)城 恒會(huì) 湘潭 長(zhǎng)沙 湘潭 湘東 廣東 長(zhǎng)沙 怡永 供應(yīng) 廠商 向維 彩印 昌 彩達(dá) 銀騰 虹達(dá) 彩印 中興 創(chuàng)毅 豐 價(jià)格平均下 13.83 9.42 8.50 8.05 7.95 7.69 7.67 5.74 5.27 5.0

9、9 降比例 估算節(jié)約資 42.77 25.61 11.01 22.11 20.03 45.01 5.43 8.72 4.92 金 節(jié)約資金合計(jì)（萬(wàn)）：185.614、大宗項(xiàng)目招標(biāo)情況 2021 年度大宗項(xiàng)目執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu) 61 次，涉及金額 1498 萬(wàn)元，其中主要有發(fā)電機(jī)、發(fā)籽缸、鍋爐、中央空調(diào)、電梯、工衣、真空機(jī)、烤籽機(jī)等大宗項(xiàng)目，經(jīng)總經(jīng)辦、督察辦稽查沒有不符合招標(biāo)管理程序的項(xiàng)目。5、信息管理工作 建立信息工作制度、流程，形成信息工作體系。同時(shí)初步開展了信息庫(kù)的建 ，包括價(jià)格信息庫(kù)供應(yīng)商信息庫(kù)立工作。結(jié)合實(shí)際情況建立了信息庫(kù) 、 、 。完成了 600 家以上潛在供應(yīng)商信息以及合格供應(yīng)商信息的

10、物資標(biāo)準(zhǔn)信息庫(kù)初步整理工作。初步規(guī)范了供應(yīng)渠道信息工作，為后期持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)渠道奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。截止 2021 年 9 月 5 日前，完成有效價(jià)格談判 83 次以上，其中包材價(jià)格談判44 次，香精香料價(jià)格談判 42 次，其他項(xiàng)目 15 次；平均每個(gè)月完成 10.4 次有效價(jià)格談判。B、內(nèi)部管理工作 2021 年 11 月，通過對(duì)我部現(xiàn)狀及發(fā)展的較全面調(diào)查了解，發(fā)現(xiàn)了我部在戰(zhàn)略目標(biāo)、供應(yīng)鏈的管理和建設(shè)、制約機(jī)制、溝通反饋、計(jì)劃與績(jī)效考核管理等方面存在問題，隨即提出了改進(jìn)建議，在總經(jīng)辦的支持和各部門的配合下，展開管理整合。特別是在 2021 年 7 月，采購(gòu)部加大力度提升采購(gòu)部?jī)?nèi)部管理水平，提出了

11、“紅色管理、綠色采購(gòu)”的核心理念。截至目前主要工作完成情況如下：1、 完善采購(gòu)部?jī)?nèi)部各項(xiàng)管理制度15 個(gè)，梳理了各崗位職責(zé)、操作指南及流程標(biāo)準(zhǔn)，編制采購(gòu)部操作指南管理手冊(cè)，并配套做了 版本，更加有效的指導(dǎo)了采購(gòu)部人員按章辦事，提升工作品質(zhì)；2、 結(jié)合工作實(shí)際完善了 411 績(jī)效考核管理工作，形成了具有采購(gòu)部特色的績(jī)效考核模式，從今年 3 月份公司正式開展績(jī)效考核以來(lái)，采購(gòu)部績(jī)效考核成績(jī)都居于前列；3、 開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 18 次，將自己從工作中所獲得的經(jīng)驗(yàn)及時(shí)傳授給部門家人及公司其他部門的家人。培訓(xùn)的實(shí)施，將提高采購(gòu)部門人員的業(yè)務(wù)能力，更快更好的完成公司交辦的任務(wù)；4、開展廉政作風(fēng)建設(shè)，提出了

12、“綠色采購(gòu)”的理念，并明確制定了“采購(gòu)部人員五條軍規(guī)”，修正采購(gòu)行為、為公司發(fā)展保駕護(hù)航；5、完善了檔案管理工作，建立采購(gòu)部各項(xiàng)工作臺(tái)帳等。C、供應(yīng)商管理工作 供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā)，原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評(píng)估工作。1、公司現(xiàn)有供應(yīng)商 130 多家，其中連續(xù)合作供應(yīng)商有 80 多家。在 2021 年度，開發(fā)有效供應(yīng)商信息 23 家，其中包材供應(yīng)商 4 家、香精香料供應(yīng)商 2 家。大宗及零星供應(yīng)商 17 家。采購(gòu)部門正向著每個(gè)主要物料有 3 個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著，各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。2、完善了供應(yīng)商管理機(jī)制，制定了 、 供應(yīng)商管理辦法 ， 供應(yīng)商評(píng)鑒辦法并組織

13、實(shí)施了供應(yīng)商半年度書面及實(shí)地評(píng)鑒，召開了供應(yīng)商大會(huì)，有力的促進(jìn)了供應(yīng)商在物料交期達(dá)成、質(zhì)量控制方面能力的提升。D、存在的不足及整改措施 1、制定了每天的工作學(xué)習(xí)計(jì)劃，但由于各種原因并沒有完全按計(jì)劃來(lái)實(shí)施，導(dǎo)致對(duì)一些新的采購(gòu)知識(shí)，市場(chǎng)知識(shí)的了解極為欠缺。針對(duì)性的制定日、周、月和年工作、學(xué)習(xí)計(jì)劃。并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，首先使自己具有強(qiáng)力的執(zhí)行力； 2、與供應(yīng)商溝通不及時(shí)。目前的工作主要是下單回貨，只要訂購(gòu)單能按時(shí)下出去，保證供應(yīng)商按時(shí)交貨，品質(zhì)及交貨異常能夠得到較好的處理就可以了。而沒有形成定期和供應(yīng)商就有關(guān)物料的上游資、供貨狀況、價(jià)格走勢(shì)等進(jìn)行有效的溝通。建立及時(shí)和供應(yīng)商溝通的制度，養(yǎng)成和供應(yīng)商及

14、時(shí)溝通的習(xí)慣。建立采購(gòu)部與供應(yīng)商的溝通機(jī)制，每周進(jìn)行一次有效溝通。通過和供應(yīng)商溝通，充分了解物料上游資供應(yīng)狀況、供應(yīng)商利潤(rùn)情況、各種物料會(huì)出現(xiàn)哪些異常、出現(xiàn)異常的原因并針對(duì)每一種異常與供應(yīng)商的協(xié)商解決方案。3、做事急于求成。由于個(gè)人性格所致，當(dāng)一件事確定屬于我來(lái)做時(shí)，我就要求自己在第一時(shí)間內(nèi)完成，故為了在既定的時(shí)間內(nèi)完成工作，可能導(dǎo)致考慮問題不夠全面。從而出現(xiàn)了工作失誤，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和其他同事的工作也造成極大影響。按照項(xiàng)目輕重緩急情況，制定工作排期表，按要求完成各項(xiàng)工作； 4、信息工作在戰(zhàn)略采購(gòu)方面的工作明顯不足。信息工作的核心之一就是促進(jìn)戰(zhàn)略采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。但 2021 年這方面的工作是明顯不

15、足的，除了 6 月份包材價(jià)格調(diào)整戰(zhàn)略沒有其他的有效采購(gòu)策略或戰(zhàn)略采購(gòu)。20_ 年將從分析p 報(bào)告和采購(gòu)策略的方面加強(qiáng)戰(zhàn)略采購(gòu)的推進(jìn)工作，制定以降低成本額來(lái)計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金的制度，促進(jìn)成本下降。信息工作運(yùn)行體系不夠完善，存在諸多問題。主要體現(xiàn)在信息流程不夠完善、績(jī)效考核指標(biāo)的合理性、可衡量性需要加強(qiáng)等方面。這將通過崗位職責(zé)梳理、崗位操作手冊(cè)、核心 KPI 提煉等方面不斷加強(qiáng)。5、2021 年度包裝材料的交期達(dá)成率 _ 及品質(zhì)合格率 _，而公司確定的目標(biāo)交期達(dá)成率是 _，品質(zhì)合格率是 _，均沒有達(dá)到公司要求。主要原因是生產(chǎn)旺季時(shí)現(xiàn)有供應(yīng)商均需滿負(fù)荷生產(chǎn)，導(dǎo)致交期達(dá)成及品質(zhì)控制能力下降，明年將重點(diǎn)開發(fā)具有規(guī)

16、模的包材供應(yīng)廠商二家以上，促進(jìn)品質(zhì)及交期有一個(gè)質(zhì)的飛躍。E、對(duì)公司及部門的建議 1、公司：采購(gòu)是一個(gè)公司運(yùn)作的起點(diǎn)，從訂單的分配，到物料的選用，一名專業(yè)、敬業(yè)而又有工作經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)員可以用最便宜的價(jià)格在最恰當(dāng)時(shí)間內(nèi)買到最好的產(chǎn)品，不僅僅做到物美價(jià)廉，還能做到保時(shí)、保量。過去的一年由于種種原因，使采購(gòu)部門人員流動(dòng)性太大。每個(gè)人的學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)是要公司為之付出代價(jià)的，這個(gè)代價(jià)不是體現(xiàn)在工資待遇而是體現(xiàn)在每種物料的價(jià)格取舍，訂單的具體分配上面。當(dāng)一個(gè)材料申購(gòu)可以用兩種不同物料時(shí)，由于這兩種物料的制造、市場(chǎng)需求等原因在價(jià)格上是有很大區(qū)別的，但由于新人的經(jīng)驗(yàn)不足，他很有可能花更多的錢去買物料，并且由于交期不好

17、而影響生產(chǎn)，導(dǎo)致生產(chǎn)制造的管理成本上升。故我認(rèn)為，公司應(yīng)該在采購(gòu)部門的人員建設(shè)上面加大投入，以吸引專業(yè)而又敬業(yè)的采購(gòu)人員。2、部門：A、履行供應(yīng)商考核職責(zé)，在下單過程中體現(xiàn)出上個(gè)月的供應(yīng)商考核結(jié)果，并知會(huì)供應(yīng)商。這是督促供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量，控制價(jià)格波動(dòng)的最好辦法，因?yàn)槠浔容^量化，并且很有說服力； B、加強(qiáng)部門人員文化素養(yǎng)的培養(yǎng)，建立一支高素質(zhì)高效率的陽(yáng)光采購(gòu)工作團(tuán)隊(duì)。這既有利于提高工作效力，更有利于提升公司形象； 20_ 年采購(gòu)部工作計(jì)劃 根據(jù)公司的目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃，20_ 年公司走向集團(tuán)化管理，采購(gòu)部門隸屬于集團(tuán)公司物資供應(yīng)中心，在今天市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這個(gè)大舞臺(tái)上，市場(chǎng)信息多彩變換，市場(chǎng)風(fēng)景，萬(wàn)象叢生

18、，原材料質(zhì)量的好壞，價(jià)格上下出入直接影響到企業(yè)利潤(rùn)的基礎(chǔ)組成一個(gè)食品產(chǎn)銷企業(yè)，采購(gòu)是產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全的頭，作為采購(gòu)人員，我們是企業(yè)第一道護(hù)衛(wèi)者，無(wú)限光榮同時(shí)身負(fù)重任。，在今天市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，國(guó)家的食品安全是民生的保障，多 “居危思?！?“三聚氰胺”“蘇丹紅”“瘦少食品巨頭在食品安全的法律法規(guī)面前紛紛倒下， 、 、 、 、 、肉精”“塑化劑”等讓“三鹿”“肯德基”“雙匯”等大型食品企業(yè)一夜瓦解。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是產(chǎn)品戰(zhàn)略服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)，如今的市場(chǎng)銷售已經(jīng)非常激烈甚至殘酷。但是，真正最大的危機(jī)來(lái)自于我們內(nèi)部的系統(tǒng)管理與嚴(yán)格把關(guān)，采購(gòu)的原料是否符合國(guó)家食品安全的各項(xiàng)法律法規(guī)，我們不僅是要對(duì)企業(yè)的品牌、產(chǎn)品的品質(zhì)負(fù)責(zé)，同時(shí)也更要對(duì)廣大消費(fèi)者及社會(huì)負(fù)責(zé)。我們?nèi)沃囟肋h(yuǎn)。公司 10 年規(guī)劃和 20_ 年戰(zhàn)略目標(biāo)要順利實(shí)現(xiàn)，采購(gòu)部在此過程中扮演著后勤物資保障的重要角色，交期、品質(zhì)、服務(wù)和性價(jià)比是保障企業(yè)營(yíng)運(yùn)和加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力核