招聘作業(yè)指導(dǎo)書

1、精品welcome招聘作業(yè)指導(dǎo)書本版更改記錄更改號日期更改原因及內(nèi)容摘要更改人關(guān)聯(lián)部門或崗位會簽產(chǎn)品研發(fā)部工藝部人力資源部財(cái)務(wù)部總經(jīng)辦PMC部品管部銷售部制造部倉務(wù)部擬制：日期：審核：日期：批準(zhǔn)：日期：精品welcome1、 目的為了規(guī)范公司人員招聘流程，確保對人力資源合理配備以及有效管理，特制訂本作業(yè)指導(dǎo)書。2、 適用范圍適用于本公司所有崗位的招聘工作。3、 招聘原則3.1、 招聘對象至少應(yīng)年滿16周歲，身體健康，且自愿應(yīng)聘。未年滿18周歲的人員不能招聘到機(jī) 器設(shè)備操作崗位。3.2、本公司堅(jiān)持任人唯賢、擇優(yōu)錄取的原則，從多個(gè)渠道選擇適合的人才。當(dāng)應(yīng)聘同一個(gè)崗位的 內(nèi)聘和外聘人員水平相當(dāng)時(shí)，優(yōu)

2、先聘用公司內(nèi)部人員。3.3、 公司員工若要介紹人員應(yīng)聘公司除普工以外的崗位，需填寫介紹人、被介紹人申明表，經(jīng) 用人部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理簽名確認(rèn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)入面試階段。如果應(yīng)聘成功，人力資源部將審批有效的介紹人、被介紹人申明表與被介紹人的相關(guān)資料一起存檔。如未如實(shí)告知，公司有權(quán)以不誠信為由與被介紹人員解除勞動關(guān)系，并按照公司相關(guān)規(guī)定對 介紹人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.4、為防止裙帶關(guān)系，便于員工管理，被介紹人如果應(yīng)聘成功，與介紹人不可同在一個(gè)小組工作， 或有上下級關(guān)系。3.5、與公司職員有親屬關(guān)系的人員進(jìn)廠從事職員崗位的工作如果未經(jīng)過審批，且招聘負(fù)責(zé)人明知 彼此之間存在親屬關(guān)系，招聘負(fù)責(zé)

3、人不得擅自將其錄用，否則計(jì)招聘負(fù)責(zé)大過一次，并扣除 相應(yīng)的績效考核分。3.6、招聘負(fù)責(zé)人在對應(yīng)聘者進(jìn)行面試前應(yīng)先核查應(yīng)聘者以前是否在公司工作過、員工檔案中有無 不良行為記錄。若有相關(guān)記錄，應(yīng)先征求人力資源部經(jīng)理和用人部門經(jīng)理意見，獲得同意后 方可進(jìn)入面試階段。3.7、 招聘負(fù)責(zé)人對未過試用期的崗位應(yīng)進(jìn)行人員儲備。4、 招聘渠道4.1、 內(nèi)部選拔：為給公司在職員工提供更多的工作、學(xué)習(xí)機(jī)會，招聘崗位優(yōu)先從公司內(nèi)部選拔4.2、 網(wǎng)絡(luò)招聘：通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息。4.3、 現(xiàn)場招聘：在公司所在地的正規(guī)人才市場現(xiàn)場招聘。4.4、 中介介紹：通過公司所在地的正規(guī)職介所推薦介紹。4.5、 院校招聘：通過和正規(guī)

4、院校聯(lián)系直招。4.6、 廣告宣傳：通過張貼、散發(fā)招聘簡章和招聘廣告。4.7、 內(nèi)部介紹：通過公司內(nèi)部在職員工介紹。5、 招聘基礎(chǔ)資料的建立5.1、 各部門經(jīng)理根據(jù)本部門的規(guī)劃在每年年底擬定本部門的組織架構(gòu)和人員編制計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部經(jīng)理修訂公司組織架構(gòu)及崗位編制。5.2、 各部門經(jīng)理根據(jù)本部門組織架構(gòu)的崗位設(shè)置擬定各崗位的崗位說明書，并提供給人力資源 部審核、受控、存檔。精品welcome5.3、 除普工以外的崗位，各部門經(jīng)理應(yīng)提供面試和試用期考核試題及答案給人力資源部，為初試 及試用期考核提供依據(jù)。6、 招聘時(shí)限6.1、10人以下的普工招聘需求，提前7個(gè)工作日提交招聘申請單；1

5、1-50人的普工招聘需求， 提前20天提交招聘申請單；50人以上的普工招聘需求，提前30天提供招聘申請單6.2、 各崗位等級劃分表中除普工以外的8、9、10級崗位提前20天申請；5、6、7級崗位提 前30天申請；2、3、4級崗位提前60天申請。7、 招聘申請7.1、 用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門用人需求和崗位編制填寫招聘申請表，經(jīng)本部門經(jīng)理確認(rèn)后轉(zhuǎn) 交給人力資源部招聘負(fù)責(zé)人。7.2、 招聘負(fù)責(zé)人根據(jù)組織架構(gòu)及崗位編制審核招聘崗位和人數(shù)。審核應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：7.2.1、 如招聘原因?yàn)椤把a(bǔ)離職人員”，則該崗位的在職人數(shù)加上招聘人數(shù)不能超過組織架構(gòu) 及崗位編制中該崗位的編制人數(shù)。人力資源部未收到員工離職

6、申請表的人員都 算在職人員。7.2.2、 如招聘原因?yàn)椤叭瞬艃洹被颉靶略鰨徫弧保瑧?yīng)審核該崗位是否有總經(jīng)理批準(zhǔn)的新增或 擴(kuò)編書面申請，及該崗位的崗位說明書、面試考核試題，如果沒有，應(yīng)要求用 人部門補(bǔ)齊相關(guān)資料后再進(jìn)行下一步的工作。7.3、 招聘負(fù)責(zé)人將審核合格的招聘申請表交人力資源部經(jīng)理簽名確認(rèn)，然后將招聘申請表呈總經(jīng)理審批。7.4、 招聘負(fù)責(zé)人根據(jù)總經(jīng)理審批有效的招聘申請表，及該崗位崗位說明書中的要求發(fā)布招 聘信息。如果招聘申請表中有注明需新增辦公設(shè)備或耐用品的，招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)將招聘申請表復(fù)印一份提供給集團(tuán)行政部和IT部，以便在人員到位前準(zhǔn)備好相關(guān)物品。8、 應(yīng)聘資料篩選8.1、應(yīng)聘除普工以外

7、的崗位，應(yīng)聘者需通過正規(guī)渠道投遞個(gè)人簡歷。招聘負(fù)責(zé)根據(jù)應(yīng)聘崗位崗位說明書中的要求對應(yīng)聘者進(jìn)行篩選。8.2、招聘負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)招聘申請人，確認(rèn)招聘申請人是否需要對應(yīng)聘者簡歷進(jìn)行復(fù)選，若有需要， 招聘負(fù)責(zé)人須將初選合格的個(gè)人簡歷遞交給招聘申請人進(jìn)行復(fù)選。9、 面試流程：9.1、 面試：9.1.1、 招聘負(fù)責(zé)人先與用人部門負(fù)責(zé)人約定面試時(shí)間，然后通知篩選（復(fù)選）合格的應(yīng)聘者 帶齊相關(guān)證件、資料在什么時(shí)間、地點(diǎn)參加面試。9.1.2、 招聘負(fù)責(zé)人安排面試者填寫求職信息登記表，并審核面試者的證件、資料是否齊 全、真實(shí)、有效（如：身份證、畢業(yè)證、從業(yè)資格證等）。9.1.3、 如面試者應(yīng)聘崗位為普工，則由招聘負(fù)責(zé)

8、人將應(yīng)聘者帶領(lǐng)給用人車間主管安排試工，用人車間主管跟據(jù)試工結(jié)果在求職信息登記表上簽署是否錄用的意見。9.1.4、 職員面試的考評權(quán)請參照人事管理權(quán)限中的“招聘面試考評權(quán)”。精品welcome9.1.5、 如面試者應(yīng)聘崗位為職員，先由人力資源部相關(guān)人員對應(yīng)聘者進(jìn)行初試，并將初試結(jié) 果填寫在面試評價(jià)表中。如初試不合格，則結(jié)束面試。9.1.6、如初試合格，則將面試者推薦給用人部門相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)試。復(fù)試最終核準(zhǔn)人將復(fù)試結(jié)果填寫在面試評價(jià)表中，并將面試評價(jià)表返還給招聘負(fù)責(zé)人。9.1.7、 如復(fù)試合格，招聘負(fù)責(zé)人根據(jù)各崗位檔案建立一覽表中的要求對需要作背景調(diào)查的崗位展開背景調(diào)查，背景調(diào)查詢問單位至少為應(yīng)聘

9、者最近工作的一到兩家單位。 然后將調(diào)查結(jié)果填寫在背景調(diào)查表中反饋給用人部門經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理。9.1.8、 最終確定錄用后，由人力資源部經(jīng)理按照聘用崗位的工資方案確定被錄用者的薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)，填寫在面試評價(jià)表中，呈總經(jīng)理審批。9.1.9、 招聘負(fù)責(zé)人收到總經(jīng)理審批有效的 面試評價(jià)表后與用人部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)報(bào)到日期。然后通知被錄用者準(zhǔn)備好身份證復(fù)印件兩份、一寸露耳免冠彩色照片兩張、最高學(xué) 歷畢業(yè)證復(fù)印件一份、各種從業(yè)資格證書復(fù)印件各一份、體檢表（或健康證復(fù)印件） 一份及個(gè)人餐具及水杯，于什么時(shí)間在什么地點(diǎn)報(bào)到。各崗位檔案建立一覽表中有要求被錄用者提供離職證明或擔(dān)保抵押的，還應(yīng)通知其報(bào)到時(shí)提供有效的

10、離職證 明或擔(dān)保抵押證明，如需在公司住宿的還應(yīng)通知其自備床上、生活用品。9.1.10、 招聘負(fù)責(zé)人對已確定錄用人員提前一天填寫入職到位通知書，以郵件形式發(fā)送至 集團(tuán)行政部主管、IT部和用人部門負(fù)責(zé)人，并抄送給人力資源部經(jīng)理。集團(tuán)行政部 準(zhǔn)備到崗人員辦公設(shè)備和用品，IT部準(zhǔn)備辦公電腦、電話、開通網(wǎng)絡(luò)權(quán)限和郵箱。所有資源應(yīng)在被錄用者到崗前一個(gè)工作日安裝配備完成；用人部門負(fù)責(zé)人提前做好 到崗人員工作交接、引導(dǎo)安排。10、 入職辦理流程10.1、 被錄用者報(bào)到后由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)收集建檔所需資料（具體參照各崗位檔案建立一覽表中的要求），并組織入職培訓(xùn)、簽訂勞動合同、辦理廠牌、飯卡，安排住宿或乘車。10.

11、2、入職手續(xù)辦理完成后，由行政部將被錄用者及其所有入職資料一同交給人力資源部招聘負(fù) 責(zé)人，招聘負(fù)責(zé)人需檢查入職資料是否齊全、有效、正確，若有問題需立即糾正、完善。 然后將資料歸檔，將新員工交給用人部門負(fù)責(zé)人，即進(jìn)入試用階段。11、試用規(guī)定11.1、 所有被錄用者進(jìn)入公司后均實(shí)行試用期制度，普工試用期為一個(gè)月；業(yè)務(wù)員、各部門正副 經(jīng)理及以上崗位試用期原則上為六個(gè)月； 除此之外其他崗位員工的試用期原則上為三個(gè)月， 但最少不低于一個(gè)月，最長不超過六個(gè)月。11.2、 各用人部門負(fù)責(zé)員工試用期間的工作安排、績效考核、綜合評價(jià)和結(jié)果反饋。11.3、 普工試用期工作技能的提高由領(lǐng)班負(fù)責(zé)，試用期不用填寫實(shí)習(xí)報(bào)

12、告，試用期結(jié)束后人力資 源部若未收到試用不合格的報(bào)告，人力資源部將視為該普工試用期合格。11.4、 人力資源部培訓(xùn)負(fù)責(zé)人按照培訓(xùn)管理規(guī)定中的相關(guān)要求對試用期人員進(jìn)行公共管理知 識方面的培訓(xùn)。11.5、 各部門應(yīng)指定專人對新員工進(jìn)行入職引導(dǎo)，幫助新員工解決工作和生活中的困難。其職責(zé) 包括向新職員介精品welcome紹本部門職能、人員、工作內(nèi)容和要求，幫助新員工更深入了解公司有關(guān) 規(guī)章制度，協(xié)助取得相關(guān)資源等。任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，新員工都可咨詢直屬上級。11.6、 除普工以外人員試用期的考核跟蹤：11.6.1、 招聘負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門的試用期人員名單，并分別于每月的1日、15日以郵 件的形式

13、附上統(tǒng)計(jì)名單，發(fā)送給試用期人員所在部門的負(fù)責(zé)人。11.6.2、 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門的試用期人員名單，向本部門的試用期人員發(fā)送試用人員學(xué)習(xí)進(jìn)度表和試用期當(dāng)月的書面考核試題，要求試用人員如實(shí)填寫。11.6.3、 試用者直接上級和部門經(jīng)理根據(jù)試用者的工作、學(xué)習(xí)情況和考核結(jié)果對試用期人員 進(jìn)行綜合評價(jià)，并將評價(jià)內(nèi)容填寫在試用者的試用人員學(xué)習(xí)進(jìn)度表上。11.6.4、 試用者的試用人員學(xué)習(xí)進(jìn)度表和相關(guān)考核試題等資料應(yīng)在當(dāng)月試用期結(jié)束前7個(gè)工作日轉(zhuǎn)交給招聘負(fù)責(zé)人。11.6.5、 招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)對試用期內(nèi)的職員開展至少一次一對一的訪談，以了解其工作或思相 上的動態(tài)，并將了解到的情況如實(shí)、詳細(xì)的記錄在試用期訪

14、談記錄表中。對當(dāng)場能回復(fù)的問題應(yīng)當(dāng)場回復(fù)，對不能當(dāng)場回復(fù)的問題應(yīng)約定回復(fù)時(shí)間，應(yīng)在一個(gè)星 期內(nèi)了解清楚后及時(shí)反饋給被訪談?wù)摺?并將試用期訪談記錄表反饋給人力資源 部經(jīng)理和試用者的直屬上司。11.6.6、 對于不符合崗位要求的試用人員，用人部門經(jīng)理至少在試用者試用期截止前十個(gè)工 作日反饋至人力資源部。11.6.7、 試用不合格的經(jīng)雙方約定保持試用職位等級和薪資等級，可延長試用期或終止試用。12、 轉(zhuǎn)正12.1、 除普工以外的試用者如果試用合格，用人部門經(jīng)理需在試用者的試用人員學(xué)習(xí)進(jìn)度表 上簽署轉(zhuǎn)正的意見。試用期所有考評結(jié)果將作為轉(zhuǎn)正時(shí)的參考依據(jù)。12.2、 試用期間工作能力表現(xiàn)特別突出的，經(jīng)部門

15、經(jīng)理申請，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可提前轉(zhuǎn)正。12.3、 如果用人部門經(jīng)理建議將試用者轉(zhuǎn)正，人力資源部經(jīng)理則按照試用者所在崗位的工資方案 及試用者在試用期的考核結(jié)果，并結(jié)合用人部門經(jīng)理意見確定試用者轉(zhuǎn)正后的薪酬福利標(biāo) 準(zhǔn)和轉(zhuǎn)正日期，并填寫員工調(diào)薪通知單呈總經(jīng)理批準(zhǔn)，然后經(jīng)試用者簽名確認(rèn)生效。12.4、 招聘崗位人員轉(zhuǎn)正后，招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)要求招聘申請人在招聘申請單上簽名，確認(rèn)招聘 任務(wù)完成。招聘負(fù)責(zé)人應(yīng)將結(jié)案的招聘申請單存檔保存至少一年。13、 內(nèi)部招聘13.1、 面試評價(jià)分為：平時(shí)工作表現(xiàn)、筆試、面談和平時(shí)表現(xiàn)三個(gè)部分。平時(shí)工作表現(xiàn)包括員工心態(tài)、質(zhì)量意識、學(xué)習(xí)能力等內(nèi)容；筆試分為其礎(chǔ)文化知識、產(chǎn)品知識、電

16、腦知識及綜合 管理意識等內(nèi)容；面談：面談由用人部門經(jīng)理及招聘負(fù)責(zé)人共同參與。13.2、 內(nèi)部招聘的主要崗位為領(lǐng)班、副領(lǐng)班、檢驗(yàn)員、倉管員、物料員、文員等。當(dāng)公司有以上 職位空缺時(shí)，儲備人員享有優(yōu)先提拔錄用的機(jī)會。 儲備人員在提撥錄用前仍保持原有崗位 不變。精品welcome14、使用表單14.1、 招聘申請表.ZRJJ/WI-JL-05-0114.2、 介紹人、被介紹人申明表.ZRJJ/WI-JL-05-0214.3、 求職信息登記表.ZRJJ/WI-JL-05-0314.4、 面試評價(jià)表.ZRJJ/WI-JL-05-0414.5、 各崗位檔案建立一覽表.ZRJJ/WI-JL-05-0514.

17、6、 員工背景調(diào)查表.ZRJJ/WI-JL-05-0614.7、 入職到位通知書.ZRJJ/WI-JL-05-0714.8、 試用期人員培訓(xùn)計(jì)劃.ZRJJ/WI-JL-05-0814.9、 內(nèi)部應(yīng)聘申請表.ZRJJ/WI-JL-05-0914.10、試用人員學(xué)習(xí)進(jìn)度表.ZRJJ/WI-JL-05-1014.11、試用期訪談記錄表 .ZRJJ/WI-JL-05-11精品welcome14.12、招聘流程用人部門人力資源部總經(jīng)理備注審閱簡歷*初試招聘總結(jié)試用期管理轉(zhuǎn)正調(diào)薪核編制制定招聘計(jì)劃M發(fā)布招聘信息簡歷篩選面試通知背景調(diào)查確定薪酬待遇發(fā)錄用通知辛入職手續(xù)辦理入職培訓(xùn)招聘負(fù)責(zé)人審核招聘崗位和人數(shù)，招 編則不招，并反饋給申請部門?？偨?jīng)理批準(zhǔn)招聘申請招聘負(fù)責(zé)人按招聘需求制定招聘計(jì) 戈農(nóng)明確招聘渠道、方法、時(shí)間。招聘負(fù)責(zé)人根據(jù)招聘崗位的需求條件 和崗位職責(zé)擬定、發(fā)布招聘信息。招聘負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位要求對收到的應(yīng) 聘資料進(jìn)行篩選。用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位要求對收到 的應(yīng)聘資料進(jìn)行復(fù)選。招聘負(fù)責(zé)人對各部門審閱合格的應(yīng)聘 者發(fā)出面試通知，明確面試時(shí)間。招聘負(fù)責(zé)人根據(jù)招聘崗位的需求條件 對應(yīng)聘者進(jìn)行初試，審核相關(guān)證件。用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)招聘崗位的需求 條件對應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試。招聘負(fù)責(zé)人根據(jù)各崗位檔案建議一覽 表的要求對通過復(fù)試者進(jìn)行背景調(diào)查。人力資源