Excel表格自動(dòng)計(jì)算技巧

1、1Excel表格自動(dòng)計(jì)算技巧一、顯示單元格例有計(jì)算式的結(jié)果的設(shè)置方法首先：插入-名稱-定義在彈出的對(duì)話框“當(dāng)前工作薄的名稱”中輸入: X或“結(jié)果”的自定義名稱，再在“引用位置”處粘貼=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(計(jì)算!$C$1,(),),X,*), 十,/)公式(注意要有“二”號(hào)。再對(duì)公式中“計(jì)算！$C$1”選擇上，然后再 到需要做公式的單元格中點(diǎn)擊即可。如要相對(duì)引用，則要?jiǎng)h除$字符。已經(jīng)0K，你在C1輸入表達(dá)式 比如15+5X3，在D1中輸入=x看看(應(yīng) 該是30)。二、如何在Excel中輸入計(jì)算式后另一單元顯示計(jì)

2、算結(jié)果菜單-插入-名稱-定義：輸入AA(任意取名)，在下面輸入公式：=EVALUATE($A$1)然后在B1單元格輸入公式：=AA但本式不能識(shí)別如：、X、十 等符號(hào)進(jìn)行計(jì)算，使用第一種較好。三、如何在Excel中編寫自定義函數(shù)，象在表格中調(diào)用SUM()一樣？第一種情況：?jiǎn)卧馎1 = 2；單元格B1 = 2；單元格C1 = 2單元格D1=(A1+B1)XC1顯示結(jié)果為8；那么如何才能在單元格E1中顯示(2+2)X2的計(jì)算表達(dá)式，并且建立關(guān)聯(lián)， 當(dāng)單元格D1變成=(A1+BA)AC1計(jì)算式后， 顯示結(jié)果為16;那么E1也就自動(dòng) 顯示為(2+2)A2的計(jì)算表達(dá)式，也就是說(shuō)隨著單元格D1的計(jì)算公式變

3、化，單元 格E1顯示的計(jì)算表達(dá)式也隨之變化。第二種情況：是當(dāng)計(jì)算的單元格任意變化時(shí)，怎么辦？比如說(shuō)計(jì)算式E1=A1+B1+C1+D 1，也有D2=A2+B2+C2，還有F3=A1+B1+C1+D1+E1時(shí)。如何將計(jì)算式變?yōu)?計(jì)算表達(dá)式。 即計(jì)算式可以在任意一個(gè)單元格， 計(jì)算公式所引用數(shù)據(jù)的單元格可 以任意變化，需要顯示計(jì)算表達(dá)式的單元格也是任意的。針對(duì)第一種問(wèn)題，分兩步做：1，自定義一個(gè)函數(shù)Public Function K(x As Range)2K = Right(x.Formula, Len(x.Formula) - 1)End Function自定義函數(shù)操作過(guò)程如下：工具宏Visual

4、 Basic編輯器右擊插入模塊再將上面的函數(shù)粘貼 進(jìn)去即可。2，在E1中寫入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(k(D1),A&ROW(A1),A1),B&ROW(B1),B1),C&ROW(C1),C1)其它往下拖拉即可。I當(dāng)需要增加幾個(gè)參數(shù)應(yīng)用的單元格時(shí)，相應(yīng)要增加幾 個(gè)：SUBSTITUTE(，再相應(yīng)增加幾個(gè)如：,F&ROW(F1),F1)。工具-宏-安全性 里面選擇 無(wú)(不建議使用)，這樣加載宏的時(shí)候 系統(tǒng)不會(huì)每次都提示。*自定義函數(shù)也可以換成使用宏表函數(shù)GET.CELL()第二個(gè)問(wèn)題，請(qǐng)同理照推四、編輯技巧1分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入 “1/5，”系統(tǒng)

5、會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入 “0，” 然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù) “1/5?！?序列 “001的”輸入如果直接輸入 “001，”系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸 入“(”西文單引號(hào))，然后輸入 “001?！?日期的輸入如果要輸入“4月5日”，直接輸入 “4/5，”再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前 日期，按一下 “Ctrl+； ”鍵。在Excel中填寫表格時(shí),怎樣在一格中換行填字?輸入一行后按Alt+Enter就可以換行5自動(dòng)切換輸入法在一張工作表中， 往往是既有數(shù)據(jù)， 又有文字， 這樣在輸入時(shí)就需要來(lái)回在 中英文之間反復(fù)切換輸入法，非常麻煩。 如果你要輸入的東西很有

6、規(guī)律性，比 如這一列全是單詞， 下一列全是漢語(yǔ)解釋， 你可以用以下方法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。 方 法是：3（1）選中要輸入英文的列，單擊 “數(shù)據(jù)”菜單，選擇 “有效性.命”令，在彈出 的“數(shù)據(jù)有效性 ”對(duì)話框中，選中“輸入法模式 ”選項(xiàng)卡，在“模式”框中選擇 “關(guān)閉（英 文模式）”命令，單擊 “確定 ”按鈕（如圖12）。（2）選中要輸入漢字的列，在有效數(shù)據(jù)”寸話框中，單擊“IME莫式”選項(xiàng)卡， 在“模式”框中選擇“打開”命令，單擊“確定”按鈕。這樣，當(dāng)光標(biāo)在前一列時(shí)，可以 輸入英文， 在下一列時(shí)， 直接可以輸入中文， 從而實(shí)現(xiàn)了中英文輸入方式之間的 自動(dòng)切換。6、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái)工作表部分單元格中的

7、內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來(lái)了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行 格式一單元格”命令，打開 單元 格格式 ”寸話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的 “分類”下面選中 “自定義”選項(xiàng)，然后在右邊 “類型” 下面的方框中輸入 “； ”三（個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)）。2.再切換到 “保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的 “隱藏”選項(xiàng)，按 “確定”按鈕退出。3.執(zhí)行工具一保護(hù)一保護(hù)工作表”命令，打開 保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好 密碼后， “確定 ”返回。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái)，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除 鎖定”前面復(fù)選框中的0”號(hào)，這樣

8、可以 防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。7、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè) 函數(shù)，來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。 下面，我們就來(lái)自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行 工具一宏一Visual Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11快捷鍵）， 打開Visual Basic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行 插入一模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊 一一模塊1o3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：Function V（a,b,h）V = h*（a+b）/2End Function4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自

9、定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。8、單元格內(nèi)容的合并4解決辦法是：在C行后插入一個(gè)空列（如果D列沒(méi)有內(nèi)容，就直接在D列 操作），在D1中輸入“=B1 &C1,D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D 1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“，”當(dāng)光標(biāo)變成后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時(shí)先不 要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼”命 令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。下面是一個(gè)“&實(shí)”際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時(shí)，有人喜歡在EXCEL中存儲(chǔ)坐標(biāo)點(diǎn)，在繪制

10、曲線時(shí)調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為 “,y”的形式，首 先在Excel中輸入坐標(biāo)值，將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到B列，然后利 用“&將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1 &，&B1，此時(shí)C1中的 數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)C1單元格，完成對(duì)A列和B列的 所有內(nèi)容的合并（如圖3-4）。合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函 數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個(gè)字串中，具體操作為“CONCATENATE（B1,C1） ”比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含 物種”B3包含 河 鱒魚”B7包含總數(shù)45，那么： 輸入“=CONCATEN

11、ATE（本次河流生態(tài)調(diào)查 結(jié)果：，B2，B3，為，B7，條/公里。）”計(jì)算結(jié)果為：本次河流生態(tài) 調(diào)查結(jié)果：河鱒魚物種為45條/公里。9、條件顯示我們知道，利用If函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)按照條件顯示。一個(gè)常用的例子，就是教 師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為“不及格”；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實(shí)現(xiàn)。 假設(shè)成績(jī)?cè)贏2單元格中，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入 公式：=if（A260,不及格” 及格” 同時(shí)，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函 數(shù)或其它函數(shù)。例如，如果輸入：=if（A260，不及格”，if（A2=90，及格”優(yōu)秀）

12、就把成績(jī)分成了三個(gè)等級(jí)。如果輸入=if（A260,差,if（A2=70,中”，if （A20,SUM（A1：A5）,0） 此式就 利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng)A1至A5的和大于0時(shí)，返回這個(gè)值，如果小于0,那么就返回0。 還有一點(diǎn)要提醒你注意：以上的符號(hào)均為半角,而且IF與 括號(hào)之間也不能有空格。創(chuàng)建條件格式可以使用六種邏輯符號(hào)來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)條件格式：（大于）、=（大于等于）、（小于）、=（小于等于）、=（等于）、（不等于），如果你覺得這些符 號(hào)不好記，就干脆使用 “或”“=號(hào)”來(lái)表示。11、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無(wú)法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無(wú)論怎樣 設(shè)置選項(xiàng)都無(wú)濟(jì)于事，該怎么辦？5這是一個(gè)比

13、較特殊的問(wèn)題， 我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間， 但說(shuō)白了很簡(jiǎn) 單。在Windows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置 屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國(guó)）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性” 對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“，”），按“確 定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。12、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。13、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸

14、 入“打開文件口令”或“修改文件D令”，按“確定”退出。工作簿（表）被 保護(hù)之后， 還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，起到雙重保護(hù) 的功能，此時(shí)你可以這樣做：首先，選定需保護(hù)的單元格區(qū)域，選取“格式”菜 單中的“單元格”命令，選取“保護(hù)”，從對(duì)話框中選取“鎖定”，單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令，選取“保護(hù)工作表”，根 據(jù)提示兩次輸入口令后退出。注意：不要忘記你設(shè)置有“口令”。14、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表， 但口令又忘記了， 有辦法嗎？有。 選定 工作表，選擇“編輯” “復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中（注 意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方 法盜用他人的工作表。15、如何命名常數(shù)？有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí) 間。例