辦公設(shè)備的使用與維護(hù)ppt課件

1、 辦公設(shè)備是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的必備工具?，F(xiàn)代辦公效率的提高，主要依賴于辦公設(shè)備功能的不斷完善和運(yùn)用方法的逐漸簡(jiǎn)便。 本章首先引見了辦公設(shè)備的根本類型，分析了辦公設(shè)備的開展趨勢(shì)；然后分類講解了打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、挪動(dòng)硬盤、閃盤等辦公設(shè)備的根本知識(shí)，要求讀者主要掌握它們的正確運(yùn)用、日常維護(hù)以及簡(jiǎn)單的缺點(diǎn)維修。n辦公自動(dòng)化設(shè)備的主要類型n打印機(jī)的安裝、運(yùn)用與維護(hù)n復(fù)印機(jī)的運(yùn)用、維護(hù)與維修n速印機(jī)的運(yùn)用、維護(hù)與維修n機(jī)的運(yùn)用、維護(hù)與維修n掃描儀的安裝、運(yùn)用與維護(hù)n數(shù)碼相機(jī)的安裝、運(yùn)用與維護(hù)n刻錄機(jī)的安裝、運(yùn)用與維護(hù)n挪動(dòng)硬盤和閃盤的運(yùn)用與維護(hù)nUPS的運(yùn)用及其本卷須知v辦公設(shè)備

2、包括傳統(tǒng)的辦公用品和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。傳統(tǒng)的辦公用品歷來以筆、墨、紙、硯文房四寶，記事本、記錄本、鋼筆、蠟板等為主；現(xiàn)代化的辦公設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、機(jī)、復(fù)印機(jī)等。v辦公自動(dòng)化的環(huán)境要求辦公設(shè)備主要以現(xiàn)代化設(shè)備為主。現(xiàn)代辦公設(shè)備的程度與成熟程度，直接影響OA系統(tǒng)的運(yùn)用與普及?，F(xiàn)代辦公設(shè)備主要包括以下類型：1信息復(fù)制設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、輕印刷系統(tǒng)等2信息處置設(shè)備包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、圖形圖像處置系統(tǒng)等。3信息傳輸設(shè)備包括各種局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)、機(jī)、機(jī)等。4信息存儲(chǔ)設(shè)備包括磁存儲(chǔ)、光存儲(chǔ)、縮微膠片和攝錄像設(shè)備等。5其他辦公輔助設(shè)備包括穩(wěn)壓電源、UPS、碎紙機(jī)和空氣調(diào)理器等。v打印機(jī)的根本知

3、識(shí)v1打印機(jī)的開展v2打印機(jī)的分類v1按任務(wù)方式分類-針式、噴墨打印機(jī)和激光。v2按與計(jì)算機(jī)的接口方式-并行接口和USB接口。v3按照用途-包括通用、公用、商用、家用、便攜、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)等 v3打印機(jī)的技術(shù)目的 v分辨率、打印速度、打印幅面、任務(wù)噪聲、行寬、拷貝數(shù)、任務(wù)壽命、接口方式和緩沖區(qū)大小針式打印機(jī)概述針式打印機(jī)概述: : 針式打印機(jī)是一種典型的擊打式點(diǎn)陣打印機(jī)，針式打印機(jī)是一種典型的擊打式點(diǎn)陣打印機(jī)，曾在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)作為打印機(jī)主流產(chǎn)品占據(jù)著曾在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)作為打印機(jī)主流產(chǎn)品占據(jù)著市場(chǎng)。即使在目前噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)已日市場(chǎng)。即使在目前噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)已日趨普及，但針式打印機(jī)由

4、于其運(yùn)轉(zhuǎn)本錢低廉、易趨普及，但針式打印機(jī)由于其運(yùn)轉(zhuǎn)本錢低廉、易于維護(hù)，在對(duì)于環(huán)境和打印質(zhì)量要求不太高的場(chǎng)于維護(hù)，在對(duì)于環(huán)境和打印質(zhì)量要求不太高的場(chǎng)所打印普通文檔仍不失為可選產(chǎn)品所打印普通文檔仍不失為可選產(chǎn)品, ,針對(duì)一些特殊針對(duì)一些特殊需求目前仍處于不可替代的位置。需求目前仍處于不可替代的位置。針式打印機(jī)的根本任務(wù)原理針式打印機(jī)的根本任務(wù)原理 在聯(lián)機(jī)形狀下，經(jīng)過接口接納主機(jī)發(fā)送的在聯(lián)機(jī)形狀下，經(jīng)過接口接納主機(jī)發(fā)送的打印控制命令、字符打印命令或圖形打印命令，打印控制命令、字符打印命令或圖形打印命令，經(jīng)過控制電路和檢測(cè)電路，間歇驅(qū)動(dòng)送紙運(yùn)動(dòng)經(jīng)過控制電路和檢測(cè)電路，間歇驅(qū)動(dòng)送紙運(yùn)動(dòng)縱向和打印頭運(yùn)動(dòng)橫

5、向同時(shí)鼓勵(lì)打印針縱向和打印頭運(yùn)動(dòng)橫向同時(shí)鼓勵(lì)打印針間歇瞬間沖擊打印色帶，在紙上打印出所需內(nèi)容。間歇瞬間沖擊打印色帶，在紙上打印出所需內(nèi)容。 依打印針的數(shù)量不同而分類 :有1、5、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48針等多種類型。目前國(guó)內(nèi)運(yùn)用最多的是24針打印機(jī)。針式打印機(jī)普通為單色打印，雖然也有可以實(shí)現(xiàn)彩色打印的針式打印機(jī)，但因其任務(wù)原理是經(jīng)過控制自動(dòng)改換不同顏色的色帶而呵斥彩色效果 按用途通常分為：通用針印機(jī)通用針打、存折針式打印機(jī)存折針打或票據(jù)針打、行式針式打印機(jī)行式針打和高速針式打印機(jī)高速針打)。以EPSON LQ-1600K為例，講述針式打印機(jī)的安裝和運(yùn)用法。 v噴墨打

6、印機(jī)是一種把墨水噴到紙張上構(gòu)成點(diǎn)陣字符或圖像的打印機(jī)。v90年代后，隨著技術(shù)的不斷改良，噴墨打印機(jī)具備了構(gòu)造簡(jiǎn)單、任務(wù)噪聲低、體積小、價(jià)錢日益降低、能進(jìn)展彩色打印、印字質(zhì)量又接近于激光打印機(jī)等諸多優(yōu)點(diǎn)，逐漸遭到用戶青睞，迅速得到了普及。 噴墨打印機(jī)的分類 從噴墨技術(shù)看有延續(xù)式和隨機(jī)式兩種。 按顏色可分為單色和彩色兩種。按幅面大小可分為A3幅面和A4幅面，常用的是A4幅面。按打印機(jī)內(nèi)置字庫(kù)可分為漢字噴墨打印機(jī)和西文噴墨打印機(jī)。按用途可分為臺(tái)式和便攜式兩種。按打印機(jī)精度即分辨率來分，可分為高、中、低檔三種。 (3) (3) 耗材主要指墨盒本錢高耗材主要指墨盒本錢高v噴墨打印機(jī)根本上由機(jī)械和電氣兩部

7、分組成。v機(jī)械部分主要由噴頭和墨盒、清潔機(jī)構(gòu)、字車和走紙部分組成。v噴頭和墨盒的構(gòu)造大致分為兩類，一類是噴頭和墨盒做在一同，墨盒上既有墨水又有噴頭，墨盒本身即為耗費(fèi)品，當(dāng)墨水用完后，需改換整個(gè)墨盒，所以耗材本錢較高，HP產(chǎn)品多采用該類墨盒；另一類是噴頭和墨盒分開，當(dāng)墨水用完后僅需改換墨盒，耗材本錢較低，EPSON產(chǎn)品多采用該類墨盒。v激光打印機(jī)脫胎于20世紀(jì)80年代末的激光照排技術(shù)，流行于90年代中期。v其任務(wù)原理與針式打印機(jī)和噴墨打印機(jī)相差甚遠(yuǎn)，因此也具有二者完全不能相比的高速度、高質(zhì)量和高打印量，以及多功能和全自動(dòng)化輸出性能。v隨著技術(shù)的日趨成熟和它的大規(guī)模消費(fèi)，使其本錢和售價(jià)不斷下降，近

8、年來，在追求質(zhì)量和效率的現(xiàn)代化辦公室里，得到廣泛運(yùn)用，逐漸成為辦公自動(dòng)化必備設(shè)備之一。1. 激光打印機(jī)的分類 根據(jù)運(yùn)用環(huán)境可以根本分為：普通激光打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)激光打印機(jī)三種。2. 激光打印機(jī)的任務(wù)原理 激光打印機(jī)從輸入打印命令到產(chǎn)生打印輸出結(jié)果，普通要經(jīng)過格式轉(zhuǎn)換、光柵轉(zhuǎn)換和掃描輸出三個(gè)階段。也就是說，只需經(jīng)過將打印內(nèi)容轉(zhuǎn)換成打印機(jī)可以識(shí)別的命令序列或頁(yè)面言語(yǔ)來描畫，產(chǎn)生頁(yè)面點(diǎn)陣后，由頁(yè)面點(diǎn)陣產(chǎn)生的二進(jìn)制數(shù)據(jù)控制打印機(jī)內(nèi)的激光掃描部件，在感光鼓上構(gòu)成與打印內(nèi)容一樣的靜電潛影，經(jīng)過顯影、定影、轉(zhuǎn)印等過程，才干將內(nèi)容最終輸出到打印紙上。所以，激光打印機(jī)的任務(wù)原理與針打和噴打有本質(zhì)的區(qū)

9、別，因此所產(chǎn)生的打印效果也有極大的不同 (1) 硒鼓的安裝(2) 銜接打印機(jī)的并行電纜和電源線(3) 將紙張裝入打印機(jī)。 (4) 執(zhí)行打印機(jī)自檢。(5) 驅(qū)動(dòng)程序安裝。v我國(guó)目前常用的紙張，有兩種計(jì)幅面規(guī)格面積的方式。一種是“開，例如“16開、“8開等，廢品整張紙沿長(zhǎng)度方向一分為二，即為“2開，2開紙沿長(zhǎng)度方向一分為二，即為“4開，由此可見，16開紙應(yīng)該正好是8開紙的一半大小。另一種就是國(guó)際規(guī)范的，以A0、A1、B4、B5、等來標(biāo)示紙張幅面規(guī)格的方式。國(guó)標(biāo)方式中有A、B、C三種系列，分別從A0、B0、C0計(jì)起，A0的尺寸是841mm * 1189mm；B0的尺寸是1000mm * 1414mm

10、；C0的尺寸是917mm * 1279mm。假設(shè)將A0紙張沿長(zhǎng)度方向?qū)﹂_成兩等分，便成為A1規(guī)格，將A1紙張沿長(zhǎng)度方向?qū)﹂_成兩等分，便成為A2規(guī)格，如此對(duì)開至A8規(guī)格。B和C系列規(guī)格同樣按此法制定。復(fù)印紙的幅面規(guī)格只采用國(guó)標(biāo)A系列和B系列，常用的復(fù)印紙有A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6、B7這8種幅面規(guī)格。vA0A8和B0B8紙張的幅面尺寸如表10-1所示：規(guī)格幅寬(mm)長(zhǎng)度(mm)規(guī)格幅寬(mm)長(zhǎng)度(mm)A08411189B010001414A1594841B17071000A2420594B2500707A3297420B3353500A4210297B4250353A514

11、8210B5176250A6105148B6125176A774105B788125A85274B86288v機(jī)根本知識(shí)v1機(jī)的根本任務(wù)原理v2機(jī)的構(gòu)造組成v3機(jī)的功能v4機(jī)的主要技術(shù)目的v5機(jī)的分類 掃描儀的根本知識(shí) 掃描儀的運(yùn)用 掃描儀的日常維護(hù)和常見缺點(diǎn)排除v挪動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備及其開展歷程v挪動(dòng)硬盤的安裝和運(yùn)用v1挪動(dòng)硬盤簡(jiǎn)介v2挪動(dòng)硬盤的安裝和運(yùn)用v閃盤的安裝和運(yùn)用v1閃盤簡(jiǎn)介v2閃盤的安裝和運(yùn)用v運(yùn)用挪動(dòng)硬盤和閃盤時(shí)的本卷須知v軟盤v優(yōu)點(diǎn)v因其攜帶方便，操作簡(jiǎn)單，價(jià)錢低廉而被人們廣泛運(yùn)用v 缺陷v挪動(dòng)硬盤和閃盤 v容量大、速度快、易運(yùn)用、性價(jià)比高和即插即用為主要特征，成為挪動(dòng)存儲(chǔ)產(chǎn)品的主流

12、 v挪動(dòng)硬盤普通由臺(tái)式電腦硬盤或者由筆記本電腦硬盤改裝而成 v按產(chǎn)品的接口類型分為:vUSB1.1,最大速度是12MB/SvUSB2.0,支持高達(dá)480 MB/S的峰值速率vIEEE4,接口的速度是400 MB/S 閃盤也叫閃存，它利用Flash閃存芯片為存儲(chǔ)介質(zhì)，容量從幾兆到數(shù)百兆不等，采用USB接口，可擦寫100萬(wàn)次 體積小，運(yùn)用極其方便，可經(jīng)過開關(guān)寫維護(hù)，能接受3米以下自在落體時(shí)的撞擊，不易損壞，數(shù)據(jù)平安 前置USB接口，為運(yùn)用這類USB設(shè)備帶來了更大的方便 較新型的計(jì)算機(jī)主板，還可以經(jīng)過設(shè)置，支持從USB設(shè)備啟動(dòng) 有的閃盤還可直接支持mp3播放功能，更使其成為時(shí)髦用品 v(1) 挪動(dòng)硬

13、盤在攜帶和運(yùn)用時(shí)要留意減震 v閃存雖然抗震性較好，但也應(yīng)防止撞擊v(2)平安卸除v這兩種挪動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在拔掉之前，一定要經(jīng)過系統(tǒng)“拔出或彈出硬件先停頓掉設(shè)備然后才可拔出銜接電纜和設(shè)備，否那么有能夠會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)喪失或損壞設(shè)備 UPS觸摸屏vUPSUninterruptible Power System，即不延續(xù)電源，是一種含有儲(chǔ)能安裝，以逆變器為主要組成部分的恒壓恒頻的不延續(xù)電源。v主要用于給單臺(tái)計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或其他電力電子設(shè)備提供不延續(xù)的電力供應(yīng)。v當(dāng)市電輸入正常時(shí)，UPS 將市電穩(wěn)壓后供應(yīng)給負(fù)載運(yùn)用，此時(shí)的UPS就是一臺(tái)交流市電穩(wěn)壓器，同時(shí)它還向機(jī)內(nèi)電池充電；當(dāng)市電中斷 事故停電 時(shí)，U

14、PS 立刻將機(jī)內(nèi)電池的電能,經(jīng)過逆變轉(zhuǎn)換的方法向負(fù)載繼續(xù)供應(yīng)220V交流電，使負(fù)載維持正常任務(wù)并維護(hù)負(fù)載軟、硬件不受損壞。v市電不是延續(xù)而且恒定的。v對(duì)于電腦來說，顯示器及主機(jī)任務(wù)都需求正常的電力供應(yīng)。尤其是內(nèi)存，對(duì)電源的要求更高。一旦斷電，所保管的內(nèi)容就會(huì)信息完全喪失或變得不完好而失去價(jià)值，從而浪費(fèi)大理的任務(wù)精神、時(shí)間，甚至呵斥宏大的經(jīng)濟(jì)損失。v因此為電腦及設(shè)備配備一臺(tái)是UPS是必需的，對(duì)于維護(hù)電腦及設(shè)備的運(yùn)用壽命，以及數(shù)據(jù)的平安性具有很重要的作用。v辦公設(shè)備包括：信息復(fù)制設(shè)備、信息處置設(shè)備、信息傳輸設(shè)備、信息存儲(chǔ)設(shè)備和輔助辦公設(shè)備。v本章講解了打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、刻錄機(jī)、挪動(dòng)硬盤、閃盤、UPS等辦公設(shè)備，要求讀者掌握其運(yùn)用、維護(hù)以及簡(jiǎn)單的維修。v打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和速印機(jī)都是現(xiàn)代辦公中經(jīng)常運(yùn)用的辦公輸出設(shè)備，對(duì)于這些設(shè)備，我們需求了解它們的根本任務(wù)原理；掌握其安裝方法和運(yùn)用操作；對(duì)于它們的運(yùn)用保養(yǎng)和日常維護(hù)，應(yīng)該掌握一定的簡(jiǎn)單技術(shù)知識(shí)；對(duì)于在運(yùn)用過程中出現(xiàn)的一些常見簡(jiǎn)單缺點(diǎn)，可以借助于運(yùn)用手冊(cè)和運(yùn)用閱歷進(jìn)展排查、檢測(cè)和修復(fù)。v掃描儀和數(shù)字照相機(jī)是辦公運(yùn)用中典型的圖像輸入設(shè)備。知道掃描儀的常見類型，內(nèi)部構(gòu)造和任務(wù)原理，熟習(xí)平臺(tái)式掃描