辦公設備的使用與維護ppt課件

1、 辦公設備是實現(xiàn)辦公自動化的必備工具?，F(xiàn)代辦公效率的提高，主要依賴于辦公設備功能的不斷完善和運用方法的逐漸簡便。 本章首先引見了辦公設備的根本類型，分析了辦公設備的開展趨勢；然后分類講解了打印機、復印機、機、掃描儀、數(shù)碼相機、刻錄機、挪動硬盤、閃盤等辦公設備的根本知識，要求讀者主要掌握它們的正確運用、日常維護以及簡單的缺點維修。n辦公自動化設備的主要類型n打印機的安裝、運用與維護n復印機的運用、維護與維修n速印機的運用、維護與維修n機的運用、維護與維修n掃描儀的安裝、運用與維護n數(shù)碼相機的安裝、運用與維護n刻錄機的安裝、運用與維護n挪動硬盤和閃盤的運用與維護nUPS的運用及其本卷須知v辦公設備

2、包括傳統(tǒng)的辦公用品和現(xiàn)代化的辦公設備。傳統(tǒng)的辦公用品歷來以筆、墨、紙、硯文房四寶，記事本、記錄本、鋼筆、蠟板等為主；現(xiàn)代化的辦公設備包括計算機、打印機、掃描儀、機、復印機等。v辦公自動化的環(huán)境要求辦公設備主要以現(xiàn)代化設備為主?，F(xiàn)代辦公設備的程度與成熟程度，直接影響OA系統(tǒng)的運用與普及。現(xiàn)代辦公設備主要包括以下類型：1信息復制設備包括復印機、速印機、輕印刷系統(tǒng)等2信息處置設備包括計算機、打印機、圖形圖像處置系統(tǒng)等。3信息傳輸設備包括各種局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)、機、機等。4信息存儲設備包括磁存儲、光存儲、縮微膠片和攝錄像設備等。5其他辦公輔助設備包括穩(wěn)壓電源、UPS、碎紙機和空氣調理器等。v打印機的根本知

3、識v1打印機的開展v2打印機的分類v1按任務方式分類-針式、噴墨打印機和激光。v2按與計算機的接口方式-并行接口和USB接口。v3按照用途-包括通用、公用、商用、家用、便攜、網(wǎng)絡打印機等 v3打印機的技術目的 v分辨率、打印速度、打印幅面、任務噪聲、行寬、拷貝數(shù)、任務壽命、接口方式和緩沖區(qū)大小針式打印機概述針式打印機概述: : 針式打印機是一種典型的擊打式點陣打印機，針式打印機是一種典型的擊打式點陣打印機，曾在很長一段時間內作為打印機主流產品占據(jù)著曾在很長一段時間內作為打印機主流產品占據(jù)著市場。即使在目前噴墨打印機和激光打印機已日市場。即使在目前噴墨打印機和激光打印機已日趨普及，但針式打印機由

4、于其運轉本錢低廉、易趨普及，但針式打印機由于其運轉本錢低廉、易于維護，在對于環(huán)境和打印質量要求不太高的場于維護，在對于環(huán)境和打印質量要求不太高的場所打印普通文檔仍不失為可選產品所打印普通文檔仍不失為可選產品, ,針對一些特殊針對一些特殊需求目前仍處于不可替代的位置。需求目前仍處于不可替代的位置。針式打印機的根本任務原理針式打印機的根本任務原理 在聯(lián)機形狀下，經(jīng)過接口接納主機發(fā)送的在聯(lián)機形狀下，經(jīng)過接口接納主機發(fā)送的打印控制命令、字符打印命令或圖形打印命令，打印控制命令、字符打印命令或圖形打印命令，經(jīng)過控制電路和檢測電路，間歇驅動送紙運動經(jīng)過控制電路和檢測電路，間歇驅動送紙運動縱向和打印頭運動橫

5、向同時鼓勵打印針縱向和打印頭運動橫向同時鼓勵打印針間歇瞬間沖擊打印色帶，在紙上打印出所需內容。間歇瞬間沖擊打印色帶，在紙上打印出所需內容。 依打印針的數(shù)量不同而分類 :有1、5、7、8、9、12、14、16、18、24、32和48針等多種類型。目前國內運用最多的是24針打印機。針式打印機普通為單色打印，雖然也有可以實現(xiàn)彩色打印的針式打印機，但因其任務原理是經(jīng)過控制自動改換不同顏色的色帶而呵斥彩色效果 按用途通常分為：通用針印機通用針打、存折針式打印機存折針打或票據(jù)針打、行式針式打印機行式針打和高速針式打印機高速針打)。以EPSON LQ-1600K為例，講述針式打印機的安裝和運用法。 v噴墨打

6、印機是一種把墨水噴到紙張上構成點陣字符或圖像的打印機。v90年代后，隨著技術的不斷改良，噴墨打印機具備了構造簡單、任務噪聲低、體積小、價錢日益降低、能進展彩色打印、印字質量又接近于激光打印機等諸多優(yōu)點，逐漸遭到用戶青睞，迅速得到了普及。 噴墨打印機的分類 從噴墨技術看有延續(xù)式和隨機式兩種。 按顏色可分為單色和彩色兩種。按幅面大小可分為A3幅面和A4幅面，常用的是A4幅面。按打印機內置字庫可分為漢字噴墨打印機和西文噴墨打印機。按用途可分為臺式和便攜式兩種。按打印機精度即分辨率來分，可分為高、中、低檔三種。 (3) (3) 耗材主要指墨盒本錢高耗材主要指墨盒本錢高v噴墨打印機根本上由機械和電氣兩部

7、分組成。v機械部分主要由噴頭和墨盒、清潔機構、字車和走紙部分組成。v噴頭和墨盒的構造大致分為兩類，一類是噴頭和墨盒做在一同，墨盒上既有墨水又有噴頭，墨盒本身即為耗費品，當墨水用完后，需改換整個墨盒，所以耗材本錢較高，HP產品多采用該類墨盒；另一類是噴頭和墨盒分開，當墨水用完后僅需改換墨盒，耗材本錢較低，EPSON產品多采用該類墨盒。v激光打印機脫胎于20世紀80年代末的激光照排技術，流行于90年代中期。v其任務原理與針式打印機和噴墨打印機相差甚遠，因此也具有二者完全不能相比的高速度、高質量和高打印量，以及多功能和全自動化輸出性能。v隨著技術的日趨成熟和它的大規(guī)模消費，使其本錢和售價不斷下降，近

8、年來，在追求質量和效率的現(xiàn)代化辦公室里，得到廣泛運用，逐漸成為辦公自動化必備設備之一。1. 激光打印機的分類 根據(jù)運用環(huán)境可以根本分為：普通激光打印機、彩色激光打印機和網(wǎng)絡激光打印機三種。2. 激光打印機的任務原理 激光打印機從輸入打印命令到產生打印輸出結果，普通要經(jīng)過格式轉換、光柵轉換和掃描輸出三個階段。也就是說，只需經(jīng)過將打印內容轉換成打印機可以識別的命令序列或頁面言語來描畫，產生頁面點陣后，由頁面點陣產生的二進制數(shù)據(jù)控制打印機內的激光掃描部件，在感光鼓上構成與打印內容一樣的靜電潛影，經(jīng)過顯影、定影、轉印等過程，才干將內容最終輸出到打印紙上。所以，激光打印機的任務原理與針打和噴打有本質的區(qū)

9、別，因此所產生的打印效果也有極大的不同 (1) 硒鼓的安裝(2) 銜接打印機的并行電纜和電源線(3) 將紙張裝入打印機。 (4) 執(zhí)行打印機自檢。(5) 驅動程序安裝。v我國目前常用的紙張，有兩種計幅面規(guī)格面積的方式。一種是“開，例如“16開、“8開等，廢品整張紙沿長度方向一分為二，即為“2開，2開紙沿長度方向一分為二，即為“4開，由此可見，16開紙應該正好是8開紙的一半大小。另一種就是國際規(guī)范的，以A0、A1、B4、B5、等來標示紙張幅面規(guī)格的方式。國標方式中有A、B、C三種系列，分別從A0、B0、C0計起，A0的尺寸是841mm * 1189mm；B0的尺寸是1000mm * 1414mm

10、；C0的尺寸是917mm * 1279mm。假設將A0紙張沿長度方向對開成兩等分，便成為A1規(guī)格，將A1紙張沿長度方向對開成兩等分，便成為A2規(guī)格，如此對開至A8規(guī)格。B和C系列規(guī)格同樣按此法制定。復印紙的幅面規(guī)格只采用國標A系列和B系列，常用的復印紙有A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6、B7這8種幅面規(guī)格。vA0A8和B0B8紙張的幅面尺寸如表10-1所示：規(guī)格幅寬(mm)長度(mm)規(guī)格幅寬(mm)長度(mm)A08411189B010001414A1594841B17071000A2420594B2500707A3297420B3353500A4210297B4250353A514

11、8210B5176250A6105148B6125176A774105B788125A85274B86288v機根本知識v1機的根本任務原理v2機的構造組成v3機的功能v4機的主要技術目的v5機的分類 掃描儀的根本知識 掃描儀的運用 掃描儀的日常維護和常見缺點排除v挪動存儲設備及其開展歷程v挪動硬盤的安裝和運用v1挪動硬盤簡介v2挪動硬盤的安裝和運用v閃盤的安裝和運用v1閃盤簡介v2閃盤的安裝和運用v運用挪動硬盤和閃盤時的本卷須知v軟盤v優(yōu)點v因其攜帶方便，操作簡單，價錢低廉而被人們廣泛運用v 缺陷v挪動硬盤和閃盤 v容量大、速度快、易運用、性價比高和即插即用為主要特征，成為挪動存儲產品的主流

12、 v挪動硬盤普通由臺式電腦硬盤或者由筆記本電腦硬盤改裝而成 v按產品的接口類型分為:vUSB1.1,最大速度是12MB/SvUSB2.0,支持高達480 MB/S的峰值速率vIEEE4,接口的速度是400 MB/S 閃盤也叫閃存，它利用Flash閃存芯片為存儲介質，容量從幾兆到數(shù)百兆不等，采用USB接口，可擦寫100萬次 體積小，運用極其方便，可經(jīng)過開關寫維護，能接受3米以下自在落體時的撞擊，不易損壞，數(shù)據(jù)平安 前置USB接口，為運用這類USB設備帶來了更大的方便 較新型的計算機主板，還可以經(jīng)過設置，支持從USB設備啟動 有的閃盤還可直接支持mp3播放功能，更使其成為時髦用品 v(1) 挪動硬

13、盤在攜帶和運用時要留意減震 v閃存雖然抗震性較好，但也應防止撞擊v(2)平安卸除v這兩種挪動存儲設備在拔掉之前，一定要經(jīng)過系統(tǒng)“拔出或彈出硬件先停頓掉設備然后才可拔出銜接電纜和設備，否那么有能夠會導致數(shù)據(jù)喪失或損壞設備 UPS觸摸屏vUPSUninterruptible Power System，即不延續(xù)電源，是一種含有儲能安裝，以逆變器為主要組成部分的恒壓恒頻的不延續(xù)電源。v主要用于給單臺計算機、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)或其他電力電子設備提供不延續(xù)的電力供應。v當市電輸入正常時，UPS 將市電穩(wěn)壓后供應給負載運用，此時的UPS就是一臺交流市電穩(wěn)壓器，同時它還向機內電池充電；當市電中斷 事故停電 時，U

14、PS 立刻將機內電池的電能,經(jīng)過逆變轉換的方法向負載繼續(xù)供應220V交流電，使負載維持正常任務并維護負載軟、硬件不受損壞。v市電不是延續(xù)而且恒定的。v對于電腦來說，顯示器及主機任務都需求正常的電力供應。尤其是內存，對電源的要求更高。一旦斷電，所保管的內容就會信息完全喪失或變得不完好而失去價值，從而浪費大理的任務精神、時間，甚至呵斥宏大的經(jīng)濟損失。v因此為電腦及設備配備一臺是UPS是必需的，對于維護電腦及設備的運用壽命，以及數(shù)據(jù)的平安性具有很重要的作用。v辦公設備包括：信息復制設備、信息處置設備、信息傳輸設備、信息存儲設備和輔助辦公設備。v本章講解了打印機、復印機、機、掃描儀、數(shù)碼相機、刻錄機、挪動硬盤、閃盤、UPS等辦公設備，要求讀者掌握其運用、維護以及簡單的維修。v打印機、復印機和速印機都是現(xiàn)代辦公中經(jīng)常運用的辦公輸出設備，對于這些設備，我們需求了解它們的根本任務原理；掌握其安裝方法和運用操作；對于它們的運用保養(yǎng)和日常維護，應該掌握一定的簡單技術知識；對于在運用過程中出現(xiàn)的一些常見簡單缺點，可以借助于運用手冊和運用閱歷進展排查、檢測和修復。v掃描儀和數(shù)字照相機是辦公運用中典型的圖像輸入設備。知道掃描儀的常見類型，內部構造和任務原理，熟習平臺式掃描