辦公室8S管理規(guī)范

1、 常州攜手智能家居8S管理規(guī)范文件編碼版本編號0本 頁 碼第 6 頁 共 6 頁1.0 目的：指定辦公區(qū)各物品的位置及擺放方法，培養(yǎng)將物品放回原位的習(xí)慣，使整個(gè)辦公區(qū)域的物品擺放形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，整齊且美觀神，創(chuàng)建良好企業(yè)文化，給客戶提供信心。2.0 適用范圍：公司辦公室各部門活動(dòng)及所涉及的范圍。3.0 定義： 8S是指整理（Seili）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）、節(jié)約（Saving）、安全 （Safety）、學(xué)習(xí)（Study) 。3.1整理消除尋找浪費(fèi),面積浪費(fèi)和取放浪費(fèi)（騰出空間，防止誤用）3.2整頓想要的東西,在想要的時(shí)候,

2、在想要的地方-任何人都可以立即取到和放回的狀態(tài)（工作場所一目了然，尋找時(shí)間為零）3.3清掃在必要的時(shí)候,無論何時(shí)都能在最好的工作條件下工作3.4清潔達(dá)到不產(chǎn)生浪費(fèi)的狀態(tài)(前3S均不產(chǎn)生浪費(fèi))3.5素養(yǎng)培養(yǎng)不產(chǎn)生浪費(fèi)的人才(能自覺嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)/嚴(yán)守規(guī)則)3.6節(jié)約 提升時(shí)間、空間、能源等資源利用率，達(dá)到節(jié)能，降耗，減排3.7安全消除隱患,創(chuàng)造零故障無意外事故發(fā)生的工作場所3.8 學(xué)習(xí)彌補(bǔ)能力的缺陷，提升自身的競爭力和創(chuàng)新能力4.0 職責(zé)4.1最高管理者負(fù)責(zé)8S管理的建立和運(yùn)作。4.2各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門8S推動(dòng)和執(zhí)行。4.3公司成立8S稽核評比小組，各部門成立8S推動(dòng)小組,執(zhí)行各項(xiàng)計(jì)劃。4.4全員參

3、與。5.0 實(shí)施5.1整理要求：a）辦公桌上沒有與工作無關(guān)的物品放置,左手邊由大至小排列依次為文件架、電話機(jī)、筆筒等辦公文具；右手邊由大至小依次排列為水杯、抽紙、植物等生活用品。b）工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊，不準(zhǔn)放置在抽屜上。c）私人物品放在抽屜，盡量不放貴重物品。5.2整頓要求a）清潔用具保持干凈，并收納在桌內(nèi)側(cè)，垃圾桶放置清潔用具下方。b）工作區(qū)內(nèi)的物品擺放整齊，定點(diǎn)定置，美觀大方。c）文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄，方便查找。d) 打印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、飲水機(jī)等固定設(shè)備定點(diǎn)定置，耗材定點(diǎn)定量。5.3清掃要求a）地面無灰塵、無碎屑、紙屑等雜物。b）桌面干凈，文具、文

4、件擺放整齊有序。c）所有線束固定，整潔美觀。d）地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。 5.4清潔要求a）每天下班前目視管理前3S工作。b）辦公桌區(qū)域、地面、門窗及其他設(shè)施等干凈無灰塵、無油污。5.5素養(yǎng)要求a）不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時(shí)收好。b）上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等。c）上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。d）對上級及來賓保持禮儀。e）下班后鎖好門窗，隨手關(guān)燈。 5.6節(jié)約要求a）以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源。b）能用的東西盡可能利用，丟棄前要思考其剩余之使用價(jià)值。c）減少動(dòng)作浪費(fèi)，提高作業(yè)效率。d）加強(qiáng)時(shí)間管理意識。 5.7 安全要求a）消除安全隱患，每周點(diǎn)檢各設(shè)

5、備及其開關(guān)插座有無異?，F(xiàn)象等。b）嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)章制度，杜絕安全隱患。 5.8 學(xué)習(xí)要求a）學(xué)習(xí)他人長處，完善自我，提升自己的綜合能力。b）讓員工能更好的發(fā)展，從而帶動(dòng)企業(yè)產(chǎn)生新的動(dòng)力去應(yīng)對可能存在的競爭與變化5.9圖示75.10責(zé)任區(qū)域劃分制定8S責(zé)任區(qū)域表（見附件一），各部門根據(jù)實(shí)際情況劃分8S責(zé)任區(qū)域，指定責(zé)任人，檢查小組根據(jù)該責(zé)任表來判定責(zé)任區(qū)域和責(zé)任人。5.11 評分及考核a) 由8S執(zhí)行小組依據(jù)8S檢查評分表（見附件二）評分，每周一次對各區(qū)域進(jìn)行檢查，對不符合項(xiàng)下發(fā)8S整改表（見附件三），各負(fù)責(zé)人在限期內(nèi)進(jìn)行整改。b) 對檢查結(jié)果和完成情況，以排行榜形式公布。c) 每次評分在9

6、0分以下的區(qū)域給予黃牌警告，80分以下的給予紅牌警告，每月累計(jì)兩黃牌變一紅牌，紅牌納入當(dāng)月績效考核，與績效工資掛鉤。6. 相關(guān)文件7. 相關(guān)記錄8. 附件附件一：8S責(zé)任區(qū)域表附件二：8S檢查評分表附件三：8S整改表附件一：8S責(zé)任區(qū)域表部門/單位區(qū)域責(zé)任人替補(bǔ)擔(dān)當(dāng)附件二：8S責(zé)任區(qū)域表序號8S執(zhí)行情況標(biāo)準(zhǔn)扣分得分1桌面干凈整潔無灰塵，不堆放雜物，必需物品擺放整齊且干凈52抽屜上無文件，抽屜內(nèi)私人用品與公司物品分開放置且擺放整齊53辦公品按大小依次放置左桌面，生活品放置右桌面整齊，有標(biāo)識無灰塵54電腦顯示器、鍵盤正對人臉放置，干凈整潔，無灰塵55閑置座椅及時(shí)歸位，衣物平整掛在椅背、美觀大方，無

7、灰塵56打印機(jī)定點(diǎn)定置，外觀整潔，有使用說明；打印紙定點(diǎn)定量，無污漬破損57辦公桌下面線路整齊，不凌亂58側(cè)柜面、側(cè)柜底下無污跡、無灰塵59辦公桌下面無雜物，不放紙質(zhì)袋，紙箱510地面、角落干凈整潔，無污跡、無破損511通道暢通無阻，無雜物，無安全隱患512辦公空間無堆放雜物，衛(wèi)生死角清潔干凈513盆栽放置有序，花葉無灰塵514辦公區(qū)域內(nèi)各電器開關(guān)有標(biāo)識說明，及時(shí)關(guān)閉空閑電器515墻面干凈無污漬，看板排版美觀516空調(diào)、水壺、飲水機(jī)放置位置正確，無污漬灰塵517文件歸類清楚，擺放整齊，標(biāo)示清楚，便于查找，無過期作廢的文件518文件柜頂面與表面無明顯灰塵與臟污，有標(biāo)明責(zé)任人、編號與放置內(nèi)容519各類