員工考勤管理系統(tǒng)產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)范文

1、員工考勤系統(tǒng)產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)文檔版本號(hào)：Atte nda nce-001文檔編號(hào)：XL-ATTD-01文檔密級(jí)：NONEKNOWN歸屬部門(mén)/項(xiàng)目：NONEKNOWN產(chǎn)品名：?jiǎn)T工考勤系統(tǒng)產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)子系統(tǒng)名：NONEKNOWN編寫(xiě)人：LEI XU編寫(xiě)日期：2010/10/8審核人：審核日期：:批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)日期：修訂記錄:版本號(hào)修訂人修訂日期修訂描述、引言.3.1、編寫(xiě)目的.32、項(xiàng)目背景 . 33、術(shù)語(yǔ)定義和參考資料 . 3二、項(xiàng)目概述 . 41、目標(biāo) . 42、用戶特點(diǎn) . 43、假定和約束 . 4三、功能規(guī)定 . 41、考勤管理模塊 . 42、差假管理模塊 . 63、考勤查詢模塊 .

2、 74、人事管理模塊 . 75、系統(tǒng)設(shè)置模塊 . 96、日志管理模塊 . 107、備份管理模塊 . 108、提醒管理模塊 . 119、報(bào)表管理模塊 . 1110、考勤補(bǔ)錄模塊 . 1211、報(bào)表匯總模塊 . 1312、公告模塊 . 14四、性能規(guī)定 . 141、數(shù)據(jù)精度要求 . 152、數(shù)據(jù)處理能力要求 . 153、時(shí)間精度要求 . 154、系統(tǒng)靈活性要求 . 15五、輸入輸出要求 . 15六、數(shù)據(jù)管理能力要求 . 16七、故障處理要求 . 16八、其他專門(mén)要求 . 16九、運(yùn)行環(huán)境規(guī)定 . 161、硬件設(shè)備 . 162、支持軟件 . 163、接口 . 17十、人員培訓(xùn) . 17十一、文檔要求

3、 . 17一 引言1.編寫(xiě)目的本文檔旨在收集員工考勤系統(tǒng) 的各項(xiàng)特性，并分析實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各項(xiàng)需求 實(shí)現(xiàn)了公司員工管理自動(dòng)化，提高了的工作效率，使得企業(yè)的管理工作更有序， 方便，快捷2.項(xiàng)目背景考勤作為一個(gè)企業(yè)的基礎(chǔ)管理， 是企業(yè)對(duì)員工工作管理的基本 依據(jù)。實(shí)際管理和記錄工作非常需要快速獲知各個(gè)部門(mén)員工的每 日出勤情況，以便于及時(shí)向高層管理者反映員工的出勤，缺勤情 況（包括遲到、早退、 病假、 事假、 出差等情況）。 我們提出基于C/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上考勤任務(wù)，以減輕考勤人員 的工作量。我們準(zhǔn)備開(kāi)發(fā)員工考勤管理系統(tǒng)，完成員工基本信息 維護(hù)、企業(yè)的部門(mén)信息維護(hù)、企業(yè)基本考勤類型的維護(hù)、員

4、工考 勤的管理、員工考勤的查詢與分析。實(shí)現(xiàn)人事考勤的需要，包括 員工遲到、早退、 請(qǐng)假、 曠工的情況的記錄， 在每個(gè)月底計(jì)算工 資對(duì)員工和對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的時(shí)候，對(duì)員工整個(gè)月的考勤記 錄進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。企業(yè)考勤管理系統(tǒng)是為了解決員工考勤管理 的而設(shè)計(jì)的，目的是建立一個(gè)能夠初步實(shí)現(xiàn)企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的 智能化管理，提高考勤管理效率，工作人員能夠在各個(gè)崗位上的 工作狀態(tài)得到及時(shí)的反饋，而系統(tǒng)所需的工作人員的數(shù)量少，效 率高。降低資源浪費(fèi)，同時(shí)增強(qiáng)員工管理的透明度以及約束員工 自覺(jué)遵守出勤制度。3.術(shù)語(yǔ)定義和參考資料公司管理?xiàng)l例縮寫(xiě)、術(shù)語(yǔ)解釋UML統(tǒng)一建模語(yǔ)言Un ified Modeli ng L

5、an guageUse Case 圖用例圖 可以表示客戶的需求，通過(guò)用例建?？梢詫?duì)外部的角色以及它們所需要的系統(tǒng)功能建模。CMM能力成熟度模型，其英文全稱為Cap ability Maturity Modelfor Software ，英文縮寫(xiě)為 SW-CMM 簡(jiǎn)稱 CMMSPPSPP 是基于“ CMMI 軟件工程和項(xiàng)目管理”知識(shí)創(chuàng)作的集成化研發(fā)管理方法論，稱為“精簡(jiǎn)并行過(guò)程”(SimplifiedParallelProcess).項(xiàng)目概述1. 目標(biāo)1）規(guī)范企業(yè)管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)全公司人員管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控。2）實(shí)現(xiàn)較完善的考勤管理體系。3）為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4）系統(tǒng)符合實(shí)際生產(chǎn)需求，人機(jī)界面友好

6、、操作簡(jiǎn)便。2. 用戶特點(diǎn)該系統(tǒng)可以廣泛應(yīng)用于員工、考勤管理人員和系統(tǒng)維護(hù)人員, 方便日常考勤的管理、故障處理與終端用戶的控制。3假定和約束本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和正式投入使用周期少于2個(gè)月三.功能規(guī)定1. 考勤管理模塊基本功能：提供員工登陸功能，在登陸后可以進(jìn)行簽到，簽退修改密碼等功能具體功能：1.員工登陸:名稱、標(biāo)識(shí)符員工登錄功能描述員工輸入自己的工號(hào)和密碼，系統(tǒng)驗(yàn)證是否正確，決定是否讓該員工登陸系 統(tǒng)實(shí)現(xiàn)要求提供登錄界面輸入員工 ID,員工密碼處理系統(tǒng)驗(yàn)證所輸入的員工ID 和員工密碼與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)記錄是否正確輸出1.所輸入的員工 ID 和員工密碼正確，則允許員工進(jìn)入操作界面；2.所輸入的員工 ID 和

7、員工密碼不正確，則輸出錯(cuò)誤信息，并且重新返回登 陸界面。補(bǔ)充說(shuō)明員工 ID 和員工密碼不能為空2.員工簽到:名稱、標(biāo)識(shí)符員工簽到功能描述員工上班前點(diǎn)擊“簽到”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)記錄下員工的 此與系統(tǒng)設(shè)定上班時(shí)間規(guī)則比較來(lái)決定是否遲到。ID 和上班時(shí)間，并以實(shí)現(xiàn)要求提供“簽到”按鈕輸入當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間和員工ID處理1.點(diǎn)擊按鈕后，以當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間與系統(tǒng)設(shè)定上班時(shí)間規(guī)則比較來(lái)決定是否 遲到？如果當(dāng)前時(shí)間規(guī)則設(shè)定上班時(shí)間，則為遲到，否則為正常出勤.2.系統(tǒng)時(shí)間、員工 ID 和是否遲到狀態(tài)保存到數(shù)據(jù)庫(kù).3.提示簽到成功或遲到.輸出提示簽到成功或遲到.補(bǔ)充說(shuō)明當(dāng)天不能重復(fù)簽到3.員工簽退:名稱、標(biāo)識(shí)符員工簽退功

8、能描述員工下班前點(diǎn)擊“簽退”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)記錄下員工的 ID 和上班時(shí)間，并以 此與系統(tǒng)設(shè)定下班時(shí)間規(guī)則比較來(lái)決定是否早退。實(shí)現(xiàn)要求提供“簽退”按鈕輸入當(dāng)前的系統(tǒng)時(shí)間和員工的ID處理1.若規(guī)則設(shè)定的曠工時(shí)間上限 v 下班時(shí)間 v 規(guī)則設(shè)定的下班時(shí)間，則為早退2若下班時(shí)間 設(shè)定的曠工時(shí)間上限，則為曠工。3.以上 2 者皆不是則為正常下班4系統(tǒng)時(shí)間、員工 ID 和是否早退或曠工狀態(tài)保存到數(shù)據(jù)庫(kù).5提示簽退成功、早退或曠工.輸出提示簽退成功、早退或曠工.補(bǔ)充說(shuō)明當(dāng)天不能重復(fù)簽退4.員工修改密碼名稱、標(biāo)識(shí)符員工修改密碼功能描述讓員工能修改自己的登陸密碼實(shí)現(xiàn)要求提供修改密碼界面輸入員工舊密碼和新的密碼處

9、理1.驗(yàn)證舊密碼與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)所記錄的該員工編號(hào)的密碼是否一致2.舊密碼正確，則用新密碼覆蓋舊密碼 （入庫(kù)），并提示密碼修改成功3.舊密碼不正確，則提示密碼不正確，請(qǐng)重新輸入舊密碼輸出1.舊密碼正確，提示修改成功；2.舊密碼不準(zhǔn)確，提示密碼不正確，請(qǐng)重新輸入舊密碼，并重新返回修改密碼界面補(bǔ)充說(shuō)明2.差假管理模塊基本功能：1、 提供員工提交申請(qǐng)的功能， 能對(duì)請(qǐng)假、 出差提出申請(qǐng)。2、 提供確認(rèn)提交申請(qǐng)功能， 對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行確認(rèn)，并提交 給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3、 提供領(lǐng)導(dǎo)審批功能， 使部門(mén)經(jīng)理可以對(duì)本部門(mén)的申請(qǐng)進(jìn) 行審批。具體功能：1.員工申請(qǐng)請(qǐng)假名稱、標(biāo)識(shí)符申請(qǐng)請(qǐng)假功能描述填寫(xiě)、保存、修改請(qǐng)假單實(shí)現(xiàn)要

10、求（1）能手工填入請(qǐng)假申請(qǐng)表單的內(nèi)容（2）能把請(qǐng)假詳細(xì)信息持久化（記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)），（3）提交審核前可以修改輸入員工 ID,請(qǐng)假起止時(shí)間，理由處理對(duì)填寫(xiě)的內(nèi)容進(jìn)行格式驗(yàn)證，保存，待員工確認(rèn)申請(qǐng)輸出提示申請(qǐng)信息保存成功補(bǔ)充說(shuō)明2.員工申請(qǐng)出差名稱、標(biāo)識(shí)符申請(qǐng)出差功能描述填寫(xiě)、保存、修改出差表單實(shí)現(xiàn)要求（1）能手工填入出差申請(qǐng)表單的內(nèi)容（2）能把出差申請(qǐng)信息持久化（記錄到數(shù)據(jù)庫(kù)）（3）提交審核前可以修改輸入員工 ID,出差起止時(shí)間，出差到何地，出差原由，預(yù)支費(fèi)用處理對(duì)填寫(xiě)的內(nèi)容進(jìn)行格式驗(yàn)證，保存，待員工確認(rèn)申請(qǐng)輸出提示申請(qǐng)信息保存成功補(bǔ)充說(shuō)明補(bǔ)充說(shuō)明3.領(lǐng)導(dǎo)審核名稱、標(biāo)識(shí)符審核申請(qǐng)請(qǐng)假和出差功能描述

11、對(duì)員工的申請(qǐng)表單進(jìn)行審批實(shí)現(xiàn)要求頁(yè)面列出未審核和已審核的申請(qǐng)，未審核的在前。輸入選擇未審核的申請(qǐng)表單，輸入審核的意見(jiàn)處理把表單置為已審核，并給申請(qǐng)人發(fā)送審核意見(jiàn)（如果審批不冋意，要說(shuō)明原 因）輸出提示審核是否成功補(bǔ)充說(shuō)明3. 考勤查詢模塊基本功能：1、 提供員工考勤信息查詢的功能， 員工登陸只可查詢本人 考勤信息2、 提供部門(mén)經(jīng)理和管理員所有人查詢的功能， 根據(jù)輸入的 條件（員工號(hào)，部門(mén)，時(shí)間等）進(jìn)行查詢。具體功能：1.個(gè)人考勤信息查詢名稱、標(biāo)識(shí)符個(gè)人考勤信息查詢功能描述按條件查詢個(gè)人考勤信息并顯示給客戶實(shí)現(xiàn)要求可以按日期范圍查找輸入指定日期范圍處理驗(yàn)證請(qǐng)求查找的日期范圍是否合理，從數(shù)據(jù)應(yīng)查找

12、符合條件的記錄，輸出顯示查找結(jié)果補(bǔ)充說(shuō)明員工號(hào)就是當(dāng)前登錄用戶2.所有人考勤信息查詢名稱、標(biāo)識(shí)符所有人考勤信息查詢功能描述供有權(quán)限人的人員按部門(mén)，按所有等條件查詢實(shí)現(xiàn)要求根據(jù)指定的條件進(jìn)行查找（按部門(mén)、按所有）輸入查詢條件處理按查詢條件從數(shù)據(jù)庫(kù)查詢，輸出在當(dāng)前頁(yè)面顯示查詢結(jié)果補(bǔ)充說(shuō)明4.人事管理模塊基本功能：1、員工信息的錄入，修改；部門(mén)信息的錄入和修改;2、提供對(duì)員工和部門(mén)人事信息的查詢；具體功能：1.新增員工信息名稱、標(biāo)識(shí)符新增員工信息功能描述通過(guò)該功能往后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中新增員工信息實(shí)現(xiàn)要求根據(jù)信息輸入輸入員工工號(hào)、姓名、密碼、部門(mén)編號(hào)、員工權(quán)限、聯(lián)系電話處理驗(yàn)證所輸入數(shù)據(jù)的有效性，再保存至數(shù)

13、據(jù)庫(kù)輸出成功保存補(bǔ)充說(shuō)明工號(hào)不能重復(fù)，也不能重復(fù)，姓名、部門(mén)編號(hào)、員工權(quán)限不能為空。2.修改員工信息名稱、標(biāo)識(shí)符修改員工信息功能描述通過(guò)輸入工號(hào)修改數(shù)據(jù)庫(kù)中指定員工信息實(shí)現(xiàn)要求需要知道員工工號(hào)輸入先輸入員工工號(hào)，再輸入修改的信息處理驗(yàn)證所輸入數(shù)據(jù)的有效性，再保存至數(shù)據(jù)庫(kù)輸出顯示修改成功補(bǔ)充說(shuō)明工號(hào)不能重復(fù)，也不能重復(fù)，姓名、部門(mén)編號(hào)、員工權(quán)限不能為空。3.新增部門(mén)信息名稱、標(biāo)識(shí)符新增部門(mén)信息功能描述通過(guò)該功能往后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中新增部門(mén)信息實(shí)現(xiàn)要求根據(jù)數(shù)據(jù)輸入輸入部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱處理驗(yàn)證所輸入數(shù)據(jù)的有效性，再保存至數(shù)據(jù)庫(kù)輸出新增成功補(bǔ)充說(shuō)明部門(mén)編號(hào)不能重復(fù)，部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱都不能為空4.修改部門(mén)

14、信息名稱、標(biāo)識(shí)符修改部門(mén)信息功能描述通過(guò)輸入部門(mén)編號(hào)修改數(shù)據(jù)庫(kù)中指定部門(mén)信息實(shí)現(xiàn)要求需要部門(mén)編號(hào)輸入先輸入部門(mén)編號(hào)，再輸入修改的信息處理驗(yàn)證所輸入數(shù)據(jù)的有效性，再保存至數(shù)據(jù)庫(kù)輸出顯示修改成功補(bǔ)充說(shuō)明部門(mén)編號(hào)不能重復(fù)，部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱都不能為空5.員工信息查詢名稱、標(biāo)識(shí)符員工信息查詢功能描述查詢員工的基本信息實(shí)現(xiàn)要求知道要查詢員工的工號(hào)或姓名輸入員工的工號(hào)或姓名處理從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢員工基本信息輸出員工的基本信息補(bǔ)充說(shuō)明根據(jù)姓名查詢資料時(shí)，姓名字段有重復(fù)時(shí)顯示多條記錄6.部門(mén)信息查詢名稱、標(biāo)識(shí)符查詢部門(mén)信息功能描述查詢后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中指定部門(mén)信息實(shí)現(xiàn)要求要知道部門(mén)編號(hào)或者部門(mén)名稱輸入部門(mén)編號(hào)或部門(mén)名稱處理從數(shù)據(jù)庫(kù)中篩選出符合輸入條件部門(mén)信息輸出顯示查詢結(jié)果補(bǔ)充說(shuō)明無(wú)5. 系統(tǒng)設(shè)置模塊基本功能： 基本功能設(shè)定：規(guī)則時(shí)間的設(shè)定，節(jié)假日的設(shè)定，權(quán)限的分配具體功能：1.上、下班時(shí)間設(shè)定名稱、標(biāo)識(shí)符上、下班時(shí)間設(shè)定功能描述設(shè)定每天準(zhǔn)確的上下班時(shí)間界限實(shí)現(xiàn)要求設(shè)置上、下班時(shí)間輸入員工的上班與下班時(shí)間（精確到分鐘）處理設(shè)定員工的上班與下班時(shí)間輸出提示保存成功補(bǔ)充說(shuō)明上、下班時(shí)間不能為空，下班時(shí)間不能 上班時(shí)間2.請(qǐng)假次數(shù)設(shè)定名稱、