辦公室人員崗位說明書

1、浙江省臺(tái)州遠(yuǎn)景體育用品有限公司辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任文件編號(hào)直屬上級(jí)總經(jīng)理所屬部門辦公室崗位目的合理配置人力資源，實(shí)施充分激勵(lì)和約束，促進(jìn)員工成長，建立高績效的人 才隊(duì)伍，培育企業(yè)文化。工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)擬定組織機(jī)構(gòu)草案，審核組織內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督組織各項(xiàng)管理制度執(zhí)行；2. 負(fù)責(zé)管理文件的起草、修訂、發(fā)布，重要印信、文件、檔案的保管；3. 組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及薪酬預(yù)算。制定員工招聘、提升、獎(jiǎng)懲方案，并協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)關(guān)系；4. 組織公司級(jí)會(huì)議和活動(dòng)的籌劃；5. 組織編制年度方針目標(biāo)，擬定公司年度方針目標(biāo)；6. 負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全和后勤管理工作；7. 負(fù)責(zé)企業(yè)文化建

2、設(shè)，策劃宣傳、公關(guān)、接待方案并組織實(shí)施；8. 負(fù)責(zé)組織收集員工信息，建立員工人事信息檔案；9. 負(fù)責(zé)組織人員招聘工作，組建人才梯隊(duì)提交高層審閱；10. 組織執(zhí)行薪酬和福利政策，解釋薪酬福利政策；11. 監(jiān)督員工培訓(xùn)和績效考核實(shí)施，組織匯報(bào)考核信息；12. 組織辦理員工技術(shù)職務(wù)評(píng)定和晉升工作；13. 負(fù)責(zé)組織公司的信息管理工作；14. 保障辦公用品的供應(yīng)，監(jiān)督辦公用品的發(fā)放領(lǐng)用；15. 負(fù)責(zé)本部門員工的任務(wù)分派、績效考核、培訓(xùn)指導(dǎo)等本部門組織管理工作；16. 完成上級(jí)交辦的其它工作，協(xié)調(diào)本部門和其它部門的各項(xiàng)工作開展； 權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1.各部門人力資源工作的監(jiān)督權(quán)。2.各部門用工計(jì)劃和員工招

3、聘的審核權(quán)。3.公司各項(xiàng)人力資源政策的建議權(quán)。4.本部門員工工作的指導(dǎo)權(quán)、監(jiān)督權(quán)和業(yè)績考核權(quán)。5.文件審核權(quán)；6.組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置、方針目標(biāo)制定的建議權(quán)；7.管理、工作標(biāo)準(zhǔn)、方針目標(biāo)、工作計(jì)劃執(zhí)行情況監(jiān)督考核權(quán) 責(zé)任：1.對(duì)員工隊(duì)伍的素質(zhì)提升負(fù)責(zé)。2.對(duì)管理制度與流程的合理化和實(shí)施的有效性負(fù)責(zé)。3.對(duì)本部門日常工作的順利開展負(fù)責(zé)。與上級(jí)的溝通方式：工作中疑難問題以口頭、書面等方式向總經(jīng)理。同級(jí)溝通：爭取各部門的支持和協(xié)助。所予下級(jí)的指導(dǎo)：安排本部門人員日常工作并給予專業(yè)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn)。崗位資格要求： 管理類、教育類、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)類專業(yè)大專學(xué)歷；5 年以上人力資源管理工作經(jīng)歷；熟練的英語

4、聽說讀寫能力；熟練掌握Ofice 軟件操作技巧和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，會(huì)使用PowerPoint 等軟件。岡位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉人力資源相關(guān)法律、法規(guī)，了解國內(nèi)外人力資源管理發(fā)展趨勢(shì)，具有豐富的人力資源管理和開發(fā)相關(guān)知識(shí)。工作能力：較強(qiáng)的組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、文字和語言表達(dá)能力，建立優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)及解決實(shí)際問題的能力，富 創(chuàng)新意識(shí)，親和力強(qiáng)，勇于承擔(dān)責(zé)任。浙江省臺(tái)州遠(yuǎn)景體育用品有限公司人事管理員崗位說明書崗位名稱人事管理員文件編號(hào)直屬上級(jí)辦公室主任所屬部門辦公室崗位目的擬定和執(zhí)行公司的人事管理政策；建立人才庫，為高層提供人員儲(chǔ)備信息； 組織材料實(shí)施培訓(xùn)，提高員工素質(zhì)，促進(jìn)公司和員工間的關(guān)系和睦。工作內(nèi)容：1.

5、 負(fù)責(zé)制訂并完善公司薪酬考核制度、培訓(xùn)管理制度、招聘管理制度等人力資源相關(guān)制度2. 負(fù)責(zé)人事、合同檔案的管理，包括建立、查詢、歸檔及現(xiàn)有人員人事檔案的及時(shí)補(bǔ)充、完善3. 負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠、品質(zhì)驗(yàn)廠等相關(guān)事宜4. 負(fù)責(zé)建立公司人才庫并定期了解處理有關(guān)事項(xiàng)；定期制定花名冊(cè)并發(fā)放給相關(guān)部門；5. 辦理招聘廣告的審批手續(xù)，聯(lián)系刊登招聘廣告，登記應(yīng)聘信件等6. 參加并落實(shí)年度高校招聘會(huì)或其他各類招聘會(huì)的準(zhǔn)備、聯(lián)系和組織工作7. 組織落實(shí)對(duì)應(yīng)聘人員的通知、面試、篩選、評(píng)聘等工作8. 辦理公司引進(jìn)人才的戶口、檔案落戶有關(guān)手續(xù)及員工離職手續(xù)9. 遵循企業(yè)實(shí)際需求，制定培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織計(jì)劃落實(shí)10. 征求員工

6、意向，制定上報(bào)員工活動(dòng)計(jì)劃，籌辦、組織、實(shí)施員工活動(dòng)11. 制定員工談心備忘錄，及時(shí)了解員工心理活動(dòng)，為高層決策提供依據(jù)12. 完成直接上級(jí)交辦的其它任務(wù)權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 員工崗位調(diào)整建議權(quán)2. 招聘過程組織權(quán)3. 培訓(xùn)組織實(shí)施權(quán)4. 部門工作的建議權(quán)責(zé)任：1. 對(duì)各項(xiàng)人事管理制度的合理性負(fù)責(zé)；2. 對(duì)人事統(tǒng)計(jì)結(jié)果的真實(shí)性負(fù)責(zé)；與上級(jí)的溝通方式：工作中疑難問題以書面、口頭形式向辦公室主任匯報(bào)同級(jí)溝通：爭取其他部門的支持和協(xié)助所予下級(jí)的指導(dǎo)：崗位資格要求：管理類、教育類、心理學(xué)類、經(jīng)濟(jì)類專業(yè)大專及以上學(xué)歷，2 年或以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn)。岡位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉人事勞資相關(guān)法律、法規(guī)，了

7、解國內(nèi)外人力資源管理發(fā)展趨勢(shì)，具有豐富的人事管理 相關(guān)知識(shí)和一定的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析知識(shí)。工作能力：有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、文字和語言表達(dá)能力，細(xì)致的分析和策劃能力，富創(chuàng)新意識(shí)，有解 決實(shí)際問題的能力，善于組織籌辦活動(dòng)。編制/日期:審核/日期:批準(zhǔn)/日期:浙江省臺(tái)州遠(yuǎn)景體育用品有限公司薪資管理員崗位說明書崗位名稱薪資管理員文件編號(hào)直屬上級(jí)辦公室主任所屬部門辦公室崗位目的組織執(zhí)行薪酬和福利政策，解釋薪酬福利政策；監(jiān)督員工績效考核實(shí)施，組 織匯總考核信息；組織辦理員工技術(shù)職務(wù)評(píng)定和晉升工作。工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)組織編制員工工資表，上報(bào)直接上級(jí)核準(zhǔn)，及時(shí)交至財(cái)務(wù)部2. 管理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)，按時(shí)報(bào)送名單、繳

8、款付費(fèi)3. 匯總登記員工請(qǐng)假情況，負(fù)責(zé)向員工解釋、執(zhí)行福利政策4. 協(xié)助處理勞資糾紛等問題5. 負(fù)責(zé)所有員工考勤和工作證管理。6. 督促各個(gè)部門實(shí)施考核計(jì)劃，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋考核實(shí)施過程中的信息7. 匯總每季度績效考核情況，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱8. 建立績效考核結(jié)果檔案，存儲(chǔ)上級(jí)審閱的考核結(jié)果9. 根據(jù)員工實(shí)際發(fā)展情況，幫助員工建立職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，為高層提供人才建議10. 組織整理員工技術(shù)職務(wù)評(píng)定和晉升的有關(guān)材料，辦理員工技術(shù)職務(wù)評(píng)定和晉升事務(wù)工作11. 完成直接上級(jí)交辦的其它任務(wù)權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 員工崗位調(diào)整建議權(quán)2. 員工工資表建立權(quán)3. 福利制度執(zhí)行權(quán)4. 考核過程監(jiān)控權(quán)5. 技術(shù)職稱評(píng)疋

9、建議權(quán)6. 部門工作的建議權(quán) 責(zé)任：1. 對(duì)員工工資表的正確性負(fù)責(zé)；2. 對(duì)公司福利制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)；3. 對(duì)員工績效考核的合理真實(shí)性負(fù)責(zé)；4. 對(duì)員工技術(shù)職稱評(píng)定的公平合理性負(fù)責(zé)；與上級(jí)的溝通方式：工作中疑難問題以口頭、書面等方式向辦公室主任匯報(bào)。同級(jí)溝通：爭取各部門的支持和協(xié)助。所予下級(jí)的指導(dǎo)：崗位資格要求： 管理類、教育類、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)類專業(yè)大專學(xué)歷；2 年以上人力資源管理工作經(jīng)歷；熟練的英語聽說讀寫能力；熟練掌握Ofice 軟件操作技巧和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。岡位技能要求：專業(yè)知識(shí)：熟悉人事勞資相關(guān)法律、 法規(guī)，了解國內(nèi)外人力資源管理發(fā)展趨勢(shì)，具有豐富的薪酬管理相 關(guān)知識(shí)和一定的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與分析知識(shí)

10、。工作能力：具備較好的人際交往能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力、計(jì)劃和執(zhí)行能力和服務(wù)意識(shí)，保密意識(shí)強(qiáng)， 工作積極主動(dòng)。編制/日期:審核/日期:批準(zhǔn)/日期:浙江省臺(tái)州遠(yuǎn)景體育用品有限公司后勤管理員崗位說明書崗位名稱后勤管理員文件編號(hào)直屬上級(jí)辦公室主任所屬部門辦公室崗位目的組織制定后勤管理制度及具體落實(shí)。工作內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)制定后勤管理制度和計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后具體實(shí)施；2. 負(fù)責(zé)制定通訊費(fèi)用、交通費(fèi)用、車輛費(fèi)用的管理制度和使用計(jì)劃并具體落實(shí)相關(guān)管理措施；3. 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理共用設(shè)施、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、交通工具等固定資產(chǎn)購置、登記、維修、更新。4. 具體負(fù)責(zé)公司辦公房產(chǎn)、物業(yè)管理、集體宿舍、干部宿舍

11、等管理工作；5. 為公司重要會(huì)議、活動(dòng)提供會(huì)務(wù)保障，布置會(huì)場、落實(shí)車輛、餐飲、住宿、接待等后勤工作；6. 辦理辦公用品、勞保用品、實(shí)物福利品等的采購發(fā)放工作；7. 負(fù)責(zé)公司飯?zhí)玫墓芾?，保證工作餐衛(wèi)生和營養(yǎng)合理，及時(shí)排定餐位表；8. 負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外綠化，創(chuàng)造舒適良好的工作環(huán)境；9. 負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度管理工作；10. 負(fù)責(zé)做好來賓接待管理工作；11. 負(fù)責(zé)做好公司水、電管理工作，認(rèn)真抓好水電計(jì)量管理，及時(shí)組織交納水電費(fèi)；12. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作，維護(hù)內(nèi)部治安秩序，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和員工人身安全；13. 負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；14. 負(fù)責(zé)建

12、立本職崗位管理臺(tái)賬，完成直接上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。 權(quán)限與責(zé)任：權(quán)限：1. 公司財(cái)產(chǎn)購置、使用監(jiān)督權(quán)；2. 公司保安系統(tǒng)設(shè)置權(quán)；3. 公司宿舍、飯?zhí)孟嚓P(guān)工作安排權(quán)；4. 公司車輛調(diào)度權(quán)；5. 部門工作的建議權(quán) 責(zé)任：1. 對(duì)公司固定資產(chǎn)安全、員工人身安全負(fù)責(zé)；2. 對(duì)公司福利制度執(zhí)行的公平合理性負(fù)責(zé)；3. 對(duì)公司相關(guān)費(fèi)用交納的及時(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；4. 對(duì)車輛調(diào)度的安全、及時(shí)性負(fù)責(zé)；與上級(jí)的溝通方式：工作中疑難問題以口頭、書面等方式向辦公室主任匯報(bào)。同級(jí)溝通：爭取各部門的支持和協(xié)助。所予下級(jí)的指導(dǎo)：崗位資格要求： 管理類、教育類、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)類專業(yè)大專學(xué)歷；2 年以上行政后勤管理工作經(jīng)歷；熟練掌握 Ofice 軟件操作技巧和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。岡位技能要求：專