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文檔簡介
1、安塞恒豐農(nóng)業(yè)專業(yè)合作社安塞恒豐農(nóng)業(yè)專業(yè)合作社管理制度1、成員大會制度2、理事會工作制度3、監(jiān)事會工作制度4、財務(wù)管理制度5、盈余分配制度6、學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度7、檔案管理制度8、民主管理制度7、辦公室工作職責(zé)8、營業(yè)部工作職責(zé)9、財務(wù)部工作職責(zé)10、庫管員崗位職責(zé)成員大會制度一、為了保護合作社成員的合法權(quán)益,體現(xiàn)民主管理的原則,依據(jù)中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法,特制定本制度。二、成員大會由全體成員組成,是合作社的最高權(quán)力機構(gòu)。三、成員大會職責(zé):1、審議、修改本社章程和各項規(guī)章制度;2、 選舉和罷免理事長、理事、執(zhí)行監(jiān)事(或者監(jiān)事會成員);3、決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項;4、決
2、定成員出資標(biāo)準(zhǔn)及增加或者減少出資;5、審議本社的發(fā)展規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃;6、審議批準(zhǔn)年度財務(wù)預(yù)算和決算方案;7、審議批準(zhǔn)年度盈余分配方案和虧損處理方案;8、審議批準(zhǔn)理事會、執(zhí)行監(jiān)事(或者監(jiān)事會)提交的年度業(yè)務(wù)報告;9、決定重大財產(chǎn)處置、對外投資、對外擔(dān)保和生產(chǎn)經(jīng)營活動中的其他重大事項;10、對合并、分立、解散、清算和對外聯(lián)合等做出決議;11、決定聘用經(jīng)營管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的數(shù)量、資格、報酬和任期;12、聽取理事長或者理事會關(guān)于成員變動情況的報告;13、決定其他重大事項四、成員大會由理事會(理事長)負責(zé)召集,每年至少召開一次。五、 合作社召開成員大會,出席人數(shù)應(yīng)當(dāng)達到成員總數(shù)三分之二以上
3、。六、成員大會選舉或者做出決議,應(yīng)當(dāng)由本社成員表決權(quán)總數(shù)過半數(shù)通過;做出修改章程或者合并、分立、解散的決議應(yīng)當(dāng)由本社成員表決權(quán)數(shù)的三分之二以上通過。七、遇下列情況,可以臨時召開成員(代表)大會:1、百分之三十以上的成員提議;2、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提議;八、成員大會對有關(guān)議案進行表決時,實行“一人一票”制成員因故不能參加時,可書面委托成員代理,一個成員最多只能代理兩個成員。理事會工作制度一、為了規(guī)范理事會的行為,促進合作社發(fā)展,依據(jù)中華 人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法,特制定本制度。二、理事會是合作社的執(zhí)行機構(gòu),對成員大會負責(zé)。三、理事會由 6名理事組成,理事會成員由成員(代表)大會從本社成員中選舉
4、產(chǎn)生,任期3年,可連選連任。四、理事會職責(zé):1、組織召開成員大會并報告工作,執(zhí)行成員大會決議;2、制訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃、內(nèi)部管理規(guī)章 制度等,提交成員大會審議;3、制定年度財務(wù)預(yù)決算、盈余分配和虧損彌補等方案,提 交成員(代表)大會審議;4、組織開展成員培訓(xùn)和各種協(xié)作活動;5、管理本社的資產(chǎn)和財務(wù),保障本社的財產(chǎn)安全;6、接受、答復(fù)、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提出的有關(guān)質(zhì)詢和建議;7、決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項;8、決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務(wù)會計人員和其他專業(yè)技術(shù)人員;9、履行成員大會授予的其他職權(quán)五、 理事會的召開次數(shù),每年召開4次以上。六、理事會會議的表
5、決, 實行一人一票。 重大事項集體討論,并經(jīng)三分之二以上理事同意方可形成決定。理事個人對某項決議有不同意見時,其意見記入會議記錄并簽名1名理事長,依照章程七、成員大會從本社成員中選舉產(chǎn)生的規(guī)定行使職權(quán)。八、理事長是本社的法定代表人。主要職責(zé):(一)主持成員(代表)大會,召集并主持理事會會議;(二)簽署本社成員出資證明;(三)簽署聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務(wù)會計人員和其他專 業(yè)技術(shù)人員聘書;(四)組織實施成員(代表)大會和理事會決議,檢查決議 實施情況;(五)代表本社簽訂合同等;(六)履行成員(代表)大會授予的其他職權(quán)。九、理事會接到監(jiān)事會質(zhì)詢或建議的書面通知后,應(yīng)在10個工作日內(nèi)做出答復(fù)監(jiān)事會工
6、作制度一、為了規(guī)范監(jiān)事會行為,促進合作社發(fā)展,依據(jù)中華人 民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法,特制定本制度。二、 監(jiān)事會是合作社的監(jiān)督機構(gòu),代表全體成員監(jiān)督合作社 的財務(wù)和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。三、監(jiān)事會由5人組成,設(shè)監(jiān)事長一人。監(jiān)事會成員由成員(代表)大會選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任,合作社理事、監(jiān)事不得互相兼任。四、監(jiān)事會職責(zé):1、監(jiān)督理事會對成員大會決議和本社章程的執(zhí)行情況;2、監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)情況,負責(zé)本社財務(wù)審核 監(jiān)察工作;3、監(jiān)督理事長或者理事會成員和經(jīng)理履行職責(zé)情況;4、向成員大會提出年度監(jiān)察報告;5、向理事長或者理事會提出工作質(zhì)詢和改進工作的建議;6、提議召開臨時成員大會;7、代
7、表本社負責(zé)記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務(wù)交易時的業(yè)務(wù)交 易量(額)情況;五、監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集,監(jiān)事長因故不能召集會議時,可以委托其他監(jiān)事召集;監(jiān)事會每年召開2次以上。六、監(jiān)事會會議的表決實行一人一票。監(jiān)事會會議須有三分之二以上的監(jiān)事出席方能召開。重大事項的決議須經(jīng)三分之二以上監(jiān)事同意方能生效。財務(wù)管理制度一、為了規(guī)范合作社財務(wù)行為,依據(jù)中華人民共和國農(nóng)民 專業(yè)合作社法和農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度的規(guī)定,結(jié) 合合作社實際,制定本制度。1、理事會負責(zé)合作社的財務(wù)管理工作三、 合作社資金來源包括成員出資、每個會計年度從盈余中 提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐 贈款和其他資金。
8、四、任何單位和個人不得截留、擠占、平調(diào)和挪用合作社資 產(chǎn)。五、合作社財務(wù)管理堅持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則,各 項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、 經(jīng)營、服務(wù)活動以及日常管理等 相關(guān)事項。六、合作社費用支出由理事長負責(zé)審批,一般經(jīng)費開支在10000元以內(nèi),由理事長直接審批; 10000-100000 元,經(jīng)理事會 集體審核后,由理事長審批;100000元以上及重大項目建設(shè)、投資,由成員(代表)大會討論通過后,由理事長例行審批手續(xù)。辦理各項支出,要取得合法的原始憑證,憑證必須有經(jīng)辦人、審 批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過的,需有會議記錄或形成的決議作為依據(jù)入賬。七、 合作社年度收益分配順序依次是:(
9、1)彌補上年度虧 損:(2)計提積累,包括提取公積金、公益金、風(fēng)險金。提取比例按章程規(guī)定;(3)向成員進行盈余返還;(4)向投資者分利。八、合作社設(shè)會計和出納各一名,會計負責(zé)建立總賬和明細分類賬,作好財務(wù)收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔案管理工作。出納負責(zé)建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉(zhuǎn)和支取。支票和印鑒不得由同一人保管。九、合作社銀行帳號、賬戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓,不得將 公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個人提供擔(dān)保。十、合作社實行“財務(wù)公開、民主監(jiān)督”,每季度將財務(wù)收支情況張榜公布于辦公地點。每年1月底前向成員大會匯報上年度財務(wù)決算情況、盈余分配方案
10、和本年度財務(wù)預(yù)算方案。十一、合作社購銷產(chǎn)品的價格確定,做到公開、 公正、公平,實行透明化管理。購銷價格的確定及變更要經(jīng)理事會通過。購銷價格確定后,要將購銷價目表(如果有變化,原因要注明)張貼在辦公 地點明顯位置,便于成員了解。十二、合作社要建立成員賬戶,詳細記載成員的出資額、應(yīng)享有的公積金份額、國家財政扶持資金和接受捐贈份額、交易量和交易額。成員與非成員要單獨核算。十三、合作社財務(wù)要接受執(zhí)行監(jiān)事(監(jiān)事會)的監(jiān)督指導(dǎo)和 業(yè)務(wù)主管部門的審計監(jiān)督。盈余分配制度一、為了保護成員的合法權(quán)益,體現(xiàn)合作社的本質(zhì), 依據(jù)中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法,特制定本制度。二、參加盈余分配的人員為持有本社成員證的成員
11、。三、 合作社在進行年終盈余分配工作以前,要做好財產(chǎn)清查, 準(zhǔn)確核算全年的收入、成本、費用和盈余;清理財產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)。合作社的盈余按照下列順序進行分配:1、 提取盈余公積。盈余公積按不低于12 %的比例提取。用 于發(fā)展生產(chǎn),可轉(zhuǎn)增資本和彌補虧損。2、提取風(fēng)險基金。按照章程或成員大會決議規(guī)定的比例提 取。3、 向成員分配盈余。合作社的盈余經(jīng)過上述分配后的余額,按照交易量(額)向成員返還,返還比例不低于60 %;按照出資額、成員應(yīng)享有公積金份額、國家財政扶持資金及接受捐贈份額向成員返還,返還比例不超過40 %。入社不滿一年的成員,根據(jù)成員實際出資、入社時間,按比例按時間段進行分配。四、農(nóng)民專業(yè)合
12、作社盈余分配方案要經(jīng)成員大會或成員代表 大會討論通過后執(zhí)行。五、按交易量(額)比例返還金額及平均量化到成員的資金 份額要記載到成員證中。學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度一、 為了給合作社成員提供良好的服務(wù),提高成員的生產(chǎn)經(jīng) 營水平,特制定本制度。二、參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的為本社持有成員證的成員。三、定期組織成員學(xué)習(xí)培訓(xùn),提供技術(shù)指導(dǎo)、信息服務(wù)及相 關(guān)知識的傳播。四、每年的信息、技術(shù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等服務(wù)不少于5次;每次培訓(xùn)成員人數(shù)60%以上檔案管理制度一、本合作社檔案包括合作社文件、年度計劃、發(fā)展規(guī)劃、 會議紀(jì)錄、往來函件、購銷合同及協(xié)議等各種文書檔案;包括會 計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表等各種會計檔案。二、合作社會計負責(zé)對各種
13、文書檔案和會計檔案的統(tǒng)一管理。會計賬簿、收據(jù)存根、承包合同等資源共享資料要實行專柜存放。必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放, 嚴(yán)防毀損、散失和泄密。三、會計人員必須按季度對會計憑證整理、裝訂成冊;年度 終了,對會計賬簿、財務(wù)報表及其它會計資料和文書檔案進行分 類整理裝訂、立卷歸檔,按年度分類編制檔案目錄。四、查閱或調(diào)用檔案資料,必須經(jīng)合作社負責(zé)人同意,并建 立檔案查閱或調(diào)用登記簿,對查閱時間、內(nèi)容、歸還時間等作好 記載。五、銷毀檔案資料要嚴(yán)格按程序進行,屬銷毀范圍的會計檔案資料必須登記造冊并報縣有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能銷毀。民主管理制度一、組建民主監(jiān)督小組,其小組成員必須符合以下條件:1、非理
14、事會、監(jiān)事會成員及本社管理人員;2、政治思想較好、為人正直、熱心為群眾服務(wù)、甘于奉獻 的本社成員;3、具有較好的種植技術(shù),在合作社有較好的群眾基礎(chǔ)。4、關(guān)心合作社發(fā)展,有一定經(jīng)濟頭腦。二、本社民主監(jiān)督小組由3人組建,由成員大會選舉產(chǎn)生,與理事會、監(jiān)事會任期一致。三、民主監(jiān)督小組的職責(zé)是:1、對本社分配方案及重大事項的執(zhí)行情況進行監(jiān)督;2、對社務(wù)公開、財務(wù)公開、資金審批等制度的執(zhí)行進行監(jiān) 督;3、對本社的財務(wù)收支情況進行監(jiān)督,對財務(wù)收支票據(jù),每季度進行一次審核, 并蓋上本合作社專用章, 會計人員據(jù)此入賬4、如實反映成員的意愿和要求。四、民主監(jiān)督小組至少每季度召開一次會議,因工作需要, 理事會提出
15、召開的應(yīng)隨時召開。辦公室工作職責(zé)、負責(zé)辦公室文件管理、物資管理工作;1、負責(zé)公司電話、電腦維修工作;1、負責(zé)文具采購及發(fā)放工作;四、負責(zé)訂購出差人員火車票、飛機票;五、負責(zé)飯?zhí)谩⑺奚峁芾砉ぷ?;六、負?zé)人事勞資管理工作;七、 負責(zé)與經(jīng)營有關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)信息收集、上報各項報表及資 料工作。營業(yè)部工作職責(zé)營業(yè)部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會授權(quán),其主要工作職責(zé)為:一、負責(zé)按理事會制定的年度生產(chǎn)計劃制定具體的實施方案,及時掌握市場動態(tài),謀劃營銷策略,實施營銷宣傳,拓展銷售渠道;二、制定本社產(chǎn)品收購價格和銷售價格,并報理事會批準(zhǔn);三、 對內(nèi)與合作社成員簽訂本社產(chǎn)品收購合同,對外與銷售 商簽訂本社產(chǎn)品銷售合同
16、;四、按合同約定搞好合同的履行兌現(xiàn);五、負責(zé)對經(jīng)濟合同糾紛的訴訟工作;六、負責(zé)本社產(chǎn)品的加工,創(chuàng)優(yōu)本社產(chǎn)品品牌。七、制定本部門管理制度和本部門工作人員崗位責(zé)任制。財務(wù)部工作職責(zé)財務(wù)部按照章程規(guī)定和理事長或者理事會授權(quán),作職責(zé)是:,其主要工一、搞好會計核算,按照會計法會計制度 和國家有關(guān)政策建立賬目,農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)確保會計信息的合法性和真實性。二、負責(zé)管理好貨幣資金,督促管理好財產(chǎn)物資、產(chǎn)成品, 確保資產(chǎn)安全完整。三、負責(zé)制定、實施財務(wù)管理制度,包括會計員、出納員崗 位責(zé)任制、資金管理及費用開支制度、社務(wù)公開制度、檔案管理 制度等相關(guān)制度。四、 管理好各種檔案資料,包括文書檔案和會計檔案等資料五、負責(zé)制定、實施本部門工作人員崗位責(zé)任制。庫管員崗位職責(zé)1、每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作,要求標(biāo)明物品的名稱、 數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容2、嚴(yán)格檢驗入庫貨物,根據(jù)有效到貨清單,核準(zhǔn)
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