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文檔簡介

1、外語系分團委學生會第一屆英語商務談判大賽策劃書1、 活動背景中國入世以來,中外商業(yè)貿易與交流日益頻繁,并顯示出良好的發(fā)展前景和優(yōu)勢。中國入世的關鍵在與人才的入世,在經濟交流越來越頻繁、經濟關系越來越復雜的今天,談判不僅是利于爭奪的戰(zhàn)爭,也不僅是針對外部企業(yè)的組織行為,談判同時是企業(yè)內部組織與個人之間、外部組織與個人之間溝通的行為。入世后,特別是眾多的外貿企業(yè),急需既精通外語,又懂時常營銷,既精通國際貿易,又懂WTO規(guī)則和國際商法的高級商務談判人才。此類外向型、創(chuàng)新型、復合型、協(xié)作型人才正大為走俏。2、 比賽目的為了響應本院的本科評估;為了激發(fā)學生的創(chuàng)新實踐意識,培養(yǎng)學生的團隊合作精神,促進專業(yè)

2、學習與社會需求的有效結合,提高大學生的時間能力和綜合素質。3、 比賽意義商務談判模擬大賽的開展,獎帶動本院學生培養(yǎng)新型的就業(yè)、學習理念,推動其有目的的社會時間活動的開展,整合社會各界資源對大學生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作進行關注與支持,同時有利于建設本院的校園活動品牌,促進本院素質教育的發(fā)展,全面提升學院的知名度和社會的認可度。商務談判模擬大賽將幫助廣大學生對市場經濟體微觀的運作有更加深入和理解和體會,有利于學生更好地把自己的學習和市場需求結合起來,從而提高個人的學習效率,為將來的就業(yè)或進一步學習提供一次難得的時間和鍛煉的機會,全面提升個人應對市場競爭的能力。4、 組織機構主辦單位:外語系分團委學生會承辦單

3、位:待定協(xié)辦單位:待定五、大賽主題商務談判,演繹風范,發(fā)覺人才,促進評估六、參賽對象及要求參賽人員必須是廣東培正學院在校學生,參賽學生專業(yè)不限定。參賽人員須掌握扎實的專業(yè)知識,對外語、企業(yè)管理、市場營銷等相關知識有總體把握的能力,有良好的交際溝通能力,口頭表達能力強,具備強雷的團隊意識,良好的團隊協(xié)作能力,主觀能動性強。七、比賽形式1、模擬商務談判大賽采取組隊形式,一般為4人一隊,分為資格賽、初賽、復賽、決賽四個部分。賽事成立組委會,資格賽、初賽、復賽、決賽均由組委會選定特定的談判題目。資格賽和粗賽為同一談判題目,復賽和決賽則為另外兩個不同的談判題目,題目中的案例均以真實的公司為載體存在。2、

4、資格賽采取每一參賽隊根據組委會提供的談判方案以及要求撰寫談判策劃書并分組對壘(參賽人員可自我組隊,也可抽簽組隊),組委會組織大賽評委對各參賽隊伍的談判和現(xiàn)場表現(xiàn)進行評估(分值各占50%)。最后,挑出8支隊伍晉級初賽。3、從資格賽中挑選出8支隊伍晉身初賽,8支隊伍抽簽分成4組進行談判對壘,最后由評委選出8支隊伍中表現(xiàn)最好4支隊伍晉級復賽。4、晉級復賽4支隊伍抽簽分成兩組進行比賽,分別決出進入決賽隊伍。八、地點安排資格賽與初賽比賽地點設于四教多媒體教室復賽設于一教1500教室決賽設于體育館二樓九、獎項設置根據報名的實際情況而定十、資金預算 (1)橫幅4條 500元(一飯,三飯,天橋,四教大廳) (

5、2)宣傳噴畫2張 300元 (3)宣傳海報(貼在各個宿舍宣傳欄,12,13,14,15,16,17棟) 單價15元 (15*6=90元) (4)印刷費 (5)初賽,半決賽,決賽,總決賽場地布置。(買卡紙,裝飾等)1000元 (6)獎品的購買、獎金的頒發(fā) 500元 (7)禮品 (給評委的)500元(8)飲用水5箱 125元 (9)后期宣傳照片,噴畫350元 總計為3365元。附件:外語系第一屆商務談判大賽日程安排 外語系分團委學生會 2009年2月21日附件:外語系第一屆商務談判大賽日程安排序號賽程時間安排備注1前期宣傳和報名階段4月8號到4月10號各同學可以在擺攤點報名。2公布資格賽、初賽、復

6、賽案例(資格賽與初賽案例相同)4月11號到4月12號各參賽隊伍可以在夢飛翔網站上下載談判案例,撰寫資格賽案例談判策劃書。3資格賽4月16日評委組經過根據方案文本和談判對壘評出八支進入初賽隊伍。4初賽4月21日從資格賽選出八支隊伍抽簽分成四組進行一對一談判,決出四支表現(xiàn)優(yōu)秀的隊伍晉級復賽。5復賽4月23日進入復賽隊伍分成兩組進行比賽,決出兩支隊伍進入決賽。6公布決賽案例4月25日到4月26日晉級決賽兩支隊伍在夢飛翔網站下載決賽談判案例。7決賽5月5日晉級決賽的兩支隊伍進行談判,決出談判冠軍。注:1. 大賽啟動時間:2009年3月25日。2. 初賽、復賽、決賽地點:待定。附件二:外語系第一屆商務談

7、判大賽比賽比賽流程一、資格賽、初賽比賽流程:內容時間備注背對背演講每隊五分鐘一方首先上場,利用演講的方式,向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調查結論、辯題理解、切入點、策略,提出談判所希望達到的目標,同時充分展示己方的風采。一方演講完之后退場回避(選手回避安排在賽場隔壁教室),另一方上場演講。正式談判20分鐘雙方可以隨意發(fā)言,但應注意禮節(jié)??偨Y收尾每隊5分鐘1、 對談判條件進行最后交鋒,必須達成交易。2、 在最后階段盡量爭取對己方有利的交易條件。3、 談判結果應該著眼于保持良好的長期關系。4、 進行符合商業(yè)禮節(jié)的道別,對方表示感謝。評委提問5分鐘問題應針對談判議題本身、談判過程的表現(xiàn)、選手知

8、識底蘊和商務談判常識。一、 復賽、決賽流程:流程說明第一部分:開場介紹主持人介紹包括:商務談判模擬大賽主辦單位,協(xié)辦單位或者當地機構、活動贊助方、到場媒體;評委會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在學校(單位);主持人宣布介紹談判議題和議題背景等。1. 背對背演講(各方3分鐘):一方首先上場,利用演講的方式,向觀眾和評委充分展示己方對談判的前期調查結論、辯題理解、切入點、策略,提出談判所希望達到的目標,同時充分展示己方的風采。一方演講完之后退場回避,另一方上場演講。要求:(1) 必須按演講的方式進行,控制時間,聲情并茂,力求打動觀眾和評委。(2) 哪一方先上場由賽前抽簽決定。(3) 演講

9、由4位上場隊員中的1位來完成,但演講者不能是己方談判。(4) 在演講中,演講者應完成以下幾個方面的闡述:介紹本方代表隊的名稱、所在學校(單位)、隊伍構成和隊員的分工;本方對談判案例題的理解和解釋;對談判的問題進行背景分析,初步展示和分析己方的態(tài)勢和優(yōu)劣勢;闡述本方談判的可接受的條件底線和希望達到的目標;介紹本方本次談判的戰(zhàn)略安排;介紹本方擬在談判中使用的戰(zhàn)術;最后要喊一句最能體現(xiàn)本隊特色的口號。第二部分:背對背演講、主持人提問(共10分鐘)3. 人提問及陳述(共4分鐘)(1) 主持人提問(每方提問及回答不超過2分鐘),演講隊員必須用最簡短的話回答。這些問題不計入評分標準。(2) 主持人引導性陳

10、述(1分鐘):雙方陳詞及主持人提問結束以后,主持人做賽前的引導性陳述,強調并擴大雙方的差距和分歧。最后引出參賽隊員,進入下一階段。第三部分:進入正式模擬談判階段(60分鐘)1. 開局階段(10分鐘)此階段喂為談判的開局階段,雙方面對面,但一方發(fā)言時,另一方不得搶話頭發(fā)言或以行為進行干擾。開局可以由一位選手來完成,剩一分鐘時有鈴聲提示。發(fā)言時,可以展示支持本方觀點的數據、圖表、小件道具和PPT等。開局階段,雙方應完成以下方面的闡述:(1) 入場、落座、寒暄都要符合商業(yè)禮節(jié)。相互介紹己方成員。(2) 有策略地向對方介紹己方的談判條件。(3) 試探對方的談判條件和目標。(4) 對談判內容進行初步交鋒

11、。(5) 不要輕易暴露己方底線,但也不能隱瞞過多信息而延緩談判進程。(6) 在開局結束的時候最好能夠獲得對方的關鍵性信息。(7) 可以先聲奪人,但不能以勢壓人或者一邊倒。(8) 適當運用談判前期的策略和技巧。(1)2. 談判中期階段(30分鐘)此階段為談判的主體階段,雙方隨意發(fā)言,但要注意禮節(jié)。一方發(fā)言的時候另一方不得隨意打斷,等對方說完話之后己方再說話。既不能喋喋不休而讓對方沒有說話的機會,也不能寡言少語任憑對方表現(xiàn)。此階段雙方累計時間共30分鐘,不得開計,剩1分鐘時有鈴聲提示。此階段雙方應完成:(1) 對談判的關鍵問題進行深入談判。(2) 使用各種策略和技巧進行談判,但不得提供不實、編造的

12、信息。(3) 尋找對方的不合理方面以及可要求對方讓步的方面進行談判。(4) 為達成交易,尋找共識。(5) 獲得己方的利益最大化。(6) 解決談判議題中的主要問題,就主要方面達成意向性共識。(7) 出現(xiàn)僵局時,雙方可轉換話題繼續(xù)談判,但不得退場或冷場超過1分鐘。(8) 雙方不得過多糾纏與議題無關的話題或就知識性問題進行過多追問。3. 休局、局中點評(10分鐘)(1) 此階段為談判過程中暫停,共6分鐘,剩下1分鐘時有工作人員提示。(2) 在休局中,雙方應當:總結前面的談判成果;與隊友分析對方開出的條件和可能的討價還價空間;與隊員討論收局階段的策略,如有必要,對原本設定的目標進行修改。(3) 在選手

13、退場期間由一位評委上臺點評(4分鐘)。局中點評要求:a. 對談判雙方的前期表現(xiàn)進行局中點評,但不做最后的總結性陳述。b. 向觀眾提示下一步雙方應采取的策略,預測可能的談判結果。c. 提出讓觀眾思考的12個問題,為后面的收尾階段留出懸念。d. 局中點評評委與終場點評評委不能是同一個人。4. 最后談判(沖刺)階段(10分鐘)此階段為談判最后階段,雙方回到談判桌,隨意發(fā)言,但應注意禮節(jié)。本階段雙方應完成:(2) 對談判太監(jiān)進行最后交鋒,必須達成交易。(3) 在最后階段盡量爭取對己方有利的條件。(4) 談判結果應該著眼于保持良好的長期關系。(5) 進行符合商業(yè)禮節(jié)的道別,對方表示感謝。如果這一階段雙方因各種原因沒有達成協(xié)議,則加時賽6分鐘。5. 加時賽(6分鐘)6. 規(guī)則與最后沖刺階段相同,加時賽階段雙方無論如何必須達成協(xié)議。否則裁判判定雙方雙輸。(初賽、復賽階段此未達成協(xié)議的雙方將被淘汰出局,由達成協(xié)議的

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