總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

1、總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)篇一：總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實職責(zé)三：起草各類公文任務(wù)1：負(fù)責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標(biāo)準(zhǔn))：企業(yè)管理獎實施細(xì)則、中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定、大連外代文件材料立卷歸檔辦法篇二：總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話;

2、引導(dǎo)客人進入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;3、填報開發(fā)公司月報表，于次月某日上交報表;4、編制房地產(chǎn)市場月報表;5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年某月前上報;6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準(zhǔn)備年檢材料;8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險;9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

3、11、負(fù)責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點;15、每周預(yù)定團隊活動場地，準(zhǔn)備相關(guān)物資(球、水等);16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。篇三：總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)1.根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。2.參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并立馬反饋信息。3.匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。4.協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事