博科myERP9.65產品說明書_圖文

1、上海博科資訊有限公司 博科myERP9.65產品說明書版本<1.1> 修訂歷史記錄 目錄1 第一部分公司簡介 (11.1 公司概況 (11.2 公司發(fā)展 (21.3 公司榮譽 (32 第二部分MAP平臺簡介 (52.1 MAP平臺的整體應用架構 (52.2 MAP平臺的整體技術架構 (52.3 MAP平臺技術特點 (62.4 MAP平臺一體化集成 (92.5 MAP平臺的目標用戶 (93 第三部分myERP產品簡介 (113.1 myERP技術特點 (113.2 myERP整體功能架構 (123.3 myERP標準功能 (133.4 myERP系統(tǒng)特點 (143.4.1 整體設計思

2、想先進 (143.4.2 系統(tǒng)功能強大 (153.4.3 業(yè)務處理靈活 (153.4.4 系統(tǒng)高度集成 (153.4.5 系統(tǒng)擴展靈活 (153.5 myERP特性價值 (153.5.1 編號規(guī)則自定義 (163.5.2 業(yè)務策略設置 (163.5.3 控制策略設置 (163.5.4 財務稅務一體化 (173.5.5 業(yè)務參數(shù)設置 (174 第四部分myERP主要功能介紹 (184.1 系統(tǒng)管理與維護 (184.1.1 賬套管理與維護 (184.1.2 數(shù)據(jù)保密性 (184.2 基礎數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) (194.2.1 系統(tǒng)架構圖 (194.2.2 系統(tǒng)特點 (204.3 銷售管理系統(tǒng) (204.3

3、.1 系統(tǒng)概述 (204.3.2 銷售業(yè)務類型 (214.3.3 主要功能 (224.3.4 報表管理 (234.3.5 系統(tǒng)特點 (244.4 采購管理系統(tǒng) (244.4.1 系統(tǒng)概述 (244.4.2 采購業(yè)務類型 (25 4.4.3 主要功能 (274.4.4 報表管理 (284.4.5 系統(tǒng)特點 (294.5 庫存管理系統(tǒng) (294.5.1 系統(tǒng)概述 (294.5.2 庫存業(yè)務類型 (304.5.3 主要功能 (304.5.4 報表管理 (314.5.5 系統(tǒng)特點 (324.6 生產管理系統(tǒng) (334.6.1 系統(tǒng)概述 (334.6.2 生產業(yè)務類型 (334.6.3 主要功能 (35

4、4.6.4 報表管理 (364.6.5 系統(tǒng)特點 (364.7 外協(xié)管理系統(tǒng) (374.7.1 系統(tǒng)概述 (374.7.2 外協(xié)業(yè)務類型 (374.7.3 主要功能 (374.7.4 報表管理 (384.7.5 系統(tǒng)特點 (384.8 直運管理系統(tǒng) (394.8.1 系統(tǒng)概述 (394.8.2 直運業(yè)務類型 (394.8.3 主要功能 (404.8.4 報表管理 (404.8.5 系統(tǒng)特點 (414.9 存貨核算系統(tǒng) (414.9.1 系統(tǒng)概述 (414.9.2 核算業(yè)務類型 (414.9.3 報表管理 (424.9.4 系統(tǒng)特點 (434.10 總賬管理系統(tǒng) (434.10.1 系統(tǒng)概述 (

5、434.10.2 主要功能 (434.10.3 系統(tǒng)特點 (444.11 納稅管理系統(tǒng) (444.11.1 系統(tǒng)概述 (444.11.2 主要功能 (444.12 固定資產管理 (454.12.1 系統(tǒng)概述 (454.12.2 主要功能 (454.12.3 系統(tǒng)特點 (46 4.13 出納管理系統(tǒng) (464.13.1 系統(tǒng)概述 (464.13.2 主要功能 (464.13.3 系統(tǒng)特點 (474.14 工資管理系統(tǒng) (474.14.1 系統(tǒng)概述 (474.14.2 主要功能 (474.14.3 系統(tǒng)特點 (484.15 人力資源系統(tǒng) (484.15.1 系統(tǒng)概述 (484.15.2 主要功能

6、(494.15.3 系統(tǒng)特點 (514.16 主生產計劃管理 (514.16.1 系統(tǒng)概述 (514.16.2 主要功能 (524.16.3 系統(tǒng)特點 (524.17 物料需求計劃管理 (524.17.1 系統(tǒng)概述 (524.17.2 主要功能 (534.17.3 系統(tǒng)特點 (534.18 車間管理 (544.18.1 系統(tǒng)概述 (544.18.2 主要功能 (554.18.3 報表管理 (554.18.4 系統(tǒng)特點 (564.19 質量管理 (564.19.1 系統(tǒng)概述 (564.19.2 主要功能 (564.19.3 報表管理 (574.19.4 系統(tǒng)特點 (584.20 進口管理 (59

7、4.20.1 系統(tǒng)概述 (594.20.2 主要功能 (594.20.3 報表管理 (604.20.4 系統(tǒng)特點 (614.21 出口管理 (624.21.1 系統(tǒng)概述 (624.21.2 主要功能 (624.21.3 報表管理 (634.21.4 系統(tǒng)特點 (644.22 業(yè)務財務一體化系統(tǒng) (644.22.1 系統(tǒng)概述 (644.22.2 主要功能 (659.65產品說明書 4.22.3 系統(tǒng)特點 (654.23 金稅接口系統(tǒng) (654.23.1 系統(tǒng)概述 (654.23.2 主要功能 (654.23.3 系統(tǒng)特點 (665 第五部分myERP行業(yè)應用舉例 (675.1 酒類制造行業(yè) (6

8、7典型應用:酒基庫存管理 (675.2 儀器制造行業(yè) (695.3 商貿流通行業(yè) (715.4 發(fā)電設備研究及制造行業(yè) (735.5 軍工制造行業(yè) (735.6 紡織品制造行業(yè) (736 第六部分myERP其他說明 (746.1.1 性能規(guī)格說明 (746.1.2 產品運行軟硬件環(huán)境說明 (74結束語 (75 第一部分公司簡介1.1 公司概況博科資訊股份有限公司正在成為中國最大的行業(yè)管理軟件供應商,是中國軟件業(yè)的創(chuàng)新領導廠商,公司致力于研發(fā)與銷售具有自主知識產權的管理軟件,同時,博科資訊向中國千萬家企業(yè)、政府和社團組織提供與管理軟件產品相關的管理咨詢、實施與技術服務。博科資訊秉承“博采眾長,科

9、技獨創(chuàng)”的企業(yè)精神,獨創(chuàng)“自主配置、自主擴展、自主維護”的個性化產品,按照企業(yè)全生命周期進行IT部署,協(xié)助客戶構建生態(tài)型組織架構和全生命周期系統(tǒng)框架,能夠幫助客戶快速提升效益、有效降低風險和顯著降低成本,讓客戶借鑒行業(yè)最佳管理實踐經驗,分享先進全面的行業(yè)解決方案,形成自主管理創(chuàng)新的能力,幫助客戶快速持續(xù)和健康成長,發(fā)展成為具備核心競爭力的常青企業(yè)。博科資訊自主研發(fā)的物流供應鏈管理軟件、審計管理軟件、全面預算管理軟件、ERP軟件、商業(yè)智能軟件和財務軟件支撐著國內40萬家企業(yè)和政府機構高效運營;博科資訊的集團管理監(jiān)控解決方案、行業(yè)解決方案全面覆蓋石油化工、移動電信、金融、煙草、房地產與建筑、交通、

10、軍工、第三方物流、貿易、制造等行業(yè)和司法、教育、衛(wèi)生、工會等政府事業(yè)單位。持續(xù)12年中國物流供應鏈管理軟件市場占有率第一擁有中石化、中國移動、小松(中國等一系列世界500強客戶,是國內唯一具備精細化特點的物流供應鏈管理軟件供應商,2007年度以31%的市場占有率超過第二和第三名市場份額總和。持續(xù)11年中國審計管理軟件市場占有率第一國內審計管理軟件第一品牌,是中國行業(yè)覆蓋最廣、產品功能最為強大、成功應用最多、快速交付能力最強的審計管理軟件廠商,在高校中更有超過90%的市場占有率,是中國用戶量最大的審計管理軟件廠商。中國功能最強大、技術最先進的全面預算管理軟件供應商是中國唯一基于多維預算模型、唯一

11、無縫集成Excel、唯一整合BI技術、唯一整合ETL技術的全面預算管理軟件產品供應商。截至目前,博科是中國唯一具備完整交付能力、具備超大規(guī)模應用成功案例的全面預算管理軟件供應商,是中國唯一具備4000用戶同時操作成功案例的全面預算管理軟件供應商。中國最大的管理軟件自主平臺供應商博科擁有國內功能最為強大,實施最為靈活的管理軟件自主平臺,以“自主配置、自主擴展、自主維護、自主經營、自主發(fā)展”的顯著特點獲得國內十幾萬家企業(yè)的青睞,為企業(yè)構建完善一體的信息化解決方案。 1.2 公司發(fā)展 博科資訊是中國軟件行業(yè)深諳藍海戰(zhàn)略精髓的標志性企業(yè),公司一貫堅持走行業(yè)內的差異化路線,點對點地完美解決客戶的管理信息

12、化難題,書寫著中國軟件行業(yè)科技創(chuàng)新的歷史。1992年,成立上海博科計算機軟件服務部。1993年,沈國康先生成立上海博科計算機軟件研究院。1994年,成功發(fā)布中國首套基于Windows平臺的財務管理軟件。1996年,成功發(fā)布中國第一套分析型精細化物流管理軟件,并連續(xù)11年中國市場占有率第一。1997年,發(fā)布中國第一套審計軟件,并連續(xù)10年中國市場占有率第一。1998年,沈國康先生編寫國內第一套物流教材。1998年,中國首款構件化可成長企業(yè)管理平臺研發(fā)成功,填補中國同類管理軟件空白。1999年,獲得IBM全球應用方案大獎。2000年,成立上海博科資訊股份有限公司。2002年,發(fā)布國內首創(chuàng)基于J2E

13、E和.NET技術相結合的Himalaya可成長開放架構平臺。2003年,與IBM攜手啟動珠峰計劃。2004年,成功研發(fā)國內獨創(chuàng)的物流規(guī)則計費引擎,徹底刷新中國大型企業(yè)物流供應鏈管理軟件市場格局。2005年,發(fā)布中國首款ERP自主配置平臺。2006年,發(fā)布中國首款審計信息化管理平臺,發(fā)布中國唯一基于多維預算模型的全面預算管理軟件。2007年,物流供應鏈管理軟件市場占有率31%;審計管理軟件市場占有率11%。2007年,發(fā)布國內首款具備監(jiān)控引擎功能的集團財務管理軟件。2008年,發(fā)布全線業(yè)務整體戰(zhàn)略。 2008年,發(fā)布全球首款基于J2EE架構管理自主平臺。2008年,據(jù)CCID調查評定為國內最大的

14、物流、審計管理軟件供應商。1.3 公司榮譽主要榮譽(一2001年被CCID授予兩項榮譽中國最具潛質成長型IT企業(yè) 中國物流軟件市場年度成功企業(yè) 2002年被CCID授予兩項大獎物流及供應鏈實施效果滿意獎 制造業(yè)ERP實施效果滿意金獎 2002年被計算機世界市場調查機構評為中國物流管理軟件市場占有率第一 博科Open9000電子商務套件 獲中國計算機報編輯選擇獎 2002年根據(jù)計算機世界調查數(shù)據(jù)博科摘取2002年度中國物流市場占有率、品牌知名度第一的兩項桂冠 2004獲得CCID管理軟件產品年度綜合評測總分第一2004計算機世界產品獎2004中國計算機報編輯選擇獎主要榮譽(二IBM全球應用方案大

15、獎至今第一家也是唯一一家獲IBM此殊榮的華人管理軟件企業(yè) 中國最佳物流供應鏈及審計信息化建設服務商中國交通運輸協(xié)會中國最具創(chuàng)新能力軟件廠商中國軟件行業(yè)協(xié)會、IDC、CCID、CCW三大研究機構國家重點高新技術企業(yè)國家發(fā)展改革委員會、信息產業(yè)部、科技部全國先進軟件企業(yè)人事部、信息產業(yè)部中國最具潛質的成長型IT企業(yè)信息產業(yè)部中國供應鏈最佳協(xié)同獎中國物流與采購聯(lián)合會 中國管理軟件行業(yè)隱形冠軍當代經理人雜志社和中國創(chuàng)業(yè)研究中心 第二部分MAP平臺簡介2.1 MAP平臺的整體應用架構博科全球首創(chuàng)管理自主平臺MAP。平臺集產品理念創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新于一體,革命性地提出“我的信息化我做主”的產品理

16、念,突破“可成長、自主配置、無需二次開發(fā)”的技術創(chuàng)新,并引導市場走向“自主運營”的商業(yè)運作模式。MAP平臺是中國基于SOA技術架構管理軟件平臺的典范。 2.2 MAP平臺的整體技術架構MAP平臺是中國基于SOA技術架構管理軟件平臺的典范,其最大價值在于適應中國企業(yè)快速成長需要。MAP平臺的開放構架和自主預配置保障企業(yè)業(yè)務快速發(fā)展,通過動態(tài)管理策略鏈幫助客戶構建生態(tài)型組織架構和全生命周期系統(tǒng)框架,是中國第一個可成長開放架構的自主平臺,在國內擁有最高端、最廣泛、最成熟的客戶群體。MAP平臺能夠進行靈活的圖形化配置,可根據(jù)業(yè)務發(fā)展隨需應變。平臺具有動態(tài)智能分析功能,支持工作流管理全過程,將工作流引擎

17、納入業(yè)務處理的核心機制,形成了自動流程的驅動。MAP平臺以業(yè)務邏輯為驅動,提供了綜合性的開發(fā)和應用平臺,開創(chuàng)了全新的商業(yè)運作模式,并提出產品和服務完全分離的新型信息化運作模式。 基于配置化的開發(fā)平臺,基于多組織架構的企業(yè)應用平臺,也是開放的系統(tǒng)集成平臺及統(tǒng)一的系統(tǒng)管理平臺純JA V A開發(fā),面向服務的架構(SOA,基于業(yè)界標準多種部署方式,支持靈活多樣的客戶端(B/S + RIA + 支持實施部署、流程重組和客戶化開發(fā)基于MAP平臺開發(fā)的產品和解決方案安全、穩(wěn)定、高效,能靈活滿足客戶需求變化基于自主研發(fā)的博科自主中間件技術,可以在各種操作系統(tǒng)上部署,各種業(yè)務規(guī)則均可在此進行處理,實現(xiàn)負載均衡、

18、自由配置系統(tǒng)提供豐富的圖形化配置工具,用戶可以根據(jù)需求自由設計和配置,實現(xiàn)個性化業(yè)務擴展2.3 MAP平臺技術特點開放架構,支持異構系統(tǒng)遵循開放的協(xié)議和標準,避免重復投資:基于J2EE的開放構架,遵循HTTP/SSL,Web Service/SOAP,LDAP/Active Directory,XML等開放協(xié)議和業(yè)界標準。保證用戶在組建IT系統(tǒng)時的自主選擇權利,保護用戶以往的IT系統(tǒng)投資,降低系統(tǒng)的總擁有成本。支持異構環(huán)境:在平臺上構建的應用系統(tǒng)不依賴任何特定操作系統(tǒng)、中間件、硬件。平臺遵循的J2EE標準允許客戶訂購與J2EE兼容的第三方組件,并部署到異構環(huán)境中,節(jié)省制訂整個方案所需的費用。跨

19、平臺多數(shù)據(jù)庫支持:采用純Java技術開發(fā),可以在多種主流服務器和Unix、Linux、Windows等主流操作系統(tǒng)平臺上運行,并實現(xiàn)跨平臺支持DB2、Oracle、SQL Server等多種數(shù)據(jù)庫。提供靈活多樣的解決方案,方便用戶對系統(tǒng)的擴展、升級、維護,充分保護用戶的投資。穩(wěn)定可靠,性能可擴展 熱備和容錯性支持:平臺面向集中管理模式,通過加入服務器集群技術,可以做到熱備功能,在某一臺應用服務器出現(xiàn)諸如網絡或者操作系統(tǒng)故障時,備份應用服務器可以自動接管工作,保證業(yè)務系統(tǒng)24*7的不間斷運行,實現(xiàn)高可靠的應用環(huán)境。負載均衡和性能擴展:平臺支持動態(tài)負載均衡,可以利用多個服務器組成一個集群,通過配置

20、,將所有的業(yè)務操作請求按比例動態(tài)分配到不同的服務器,實現(xiàn)動態(tài)負載均衡。負載均衡技術保證了系統(tǒng)的處理能力,并可通過增加服務器的方式實現(xiàn)線性增長,適應業(yè)務量的增長,從而保護客戶的IT投資?；贗nternet部署,支持多種客戶端MAP平臺的桌面客戶端基于RIA(Rich Internet Application架構,具備自動安裝和升級功能,與瀏覽器一樣使用HTTP協(xié)議進行數(shù)據(jù)交互,與瀏覽器客戶端一樣,適合基于Internet 的部署方式,具有統(tǒng)一維護、自動升級、零客戶端維護工作量等優(yōu)勢,可以大大減輕系統(tǒng)維護工作量,保證客戶端程序的一致性。 面向業(yè)務模型業(yè)務邏輯獨立于技術實現(xiàn):在技術平臺中,將業(yè)務邏

21、輯從運行系統(tǒng)中分離出來,作為系統(tǒng)運行的規(guī)則存在,把具體運作交給平臺實現(xiàn),完全不必考慮實現(xiàn)技術。使得業(yè)務領域的專家能夠充分發(fā)揮自身所積累的豐富行業(yè)經驗,利用業(yè)務模型構建工具,構建專業(yè)化的行業(yè)應用。 便捷的建模工具:技術平臺具有功能增強、流程重構的業(yè)務建模工具,而且可以面向非技術人員(實施顧問或者業(yè)務人員,是不具備技術背景的業(yè)務人員快速建立業(yè)務模型、重構應用流程的“傻瓜”工具。功能強大的業(yè)務引擎:用戶只需在可視化開發(fā)環(huán)境中定義好數(shù)據(jù)模型和處理流程,即可控制系統(tǒng)在實際運行時自動按照定義執(zhí)行該流程。通過對業(yè)務與底層操作、數(shù)據(jù)存儲的分離,使得應用層的業(yè)務配置具有強大的靈活性。支持企業(yè)不同管理規(guī)模的需求

22、獨立兼集中管控:各分支機構既能獨立運作,也能集中管控,滿足多組織協(xié)同的管理需求。多機構整合管理:有效整合管理集團機構的人力、物力和財力,協(xié)作集團機構內企業(yè)之間資源共享、協(xié)同工作。電子商務環(huán)境下的企業(yè)間協(xié)同作業(yè):技術上的“開放”戰(zhàn)略,選擇開放的研發(fā)平臺(J2EE和研發(fā)工具,使用標準的數(shù)據(jù)交互格式和通訊接口,為異地的分布式應用,企業(yè)的Internet和Intranet應用奠定基礎。支持企業(yè)業(yè)務全面集成:實現(xiàn)同電子商務、OA、CRM、PDM、自動數(shù)據(jù)采集的接口,與其它信息系統(tǒng)無縫集成,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務活動的全面集成。實時信息整合:企業(yè)或企業(yè)間采用同一數(shù)據(jù)源,保障企業(yè)進行實時數(shù)據(jù)共享,便捷使用。支持企業(yè)快

23、速應對業(yè)務變化:系統(tǒng)的可伸縮、可擴展性、開放性、標準性滿足企業(yè)快速應對業(yè)務變化。支持多分支多機構異地應用:適合企業(yè)多分支多機構應用,使企業(yè)總部及時有效地掌握重要數(shù)據(jù)。 2.4 MAP平臺一體化集成 基于權限管理,實現(xiàn)組織機構及人員集成,實現(xiàn)權限認證登錄在統(tǒng)一平臺上配置各類軟件,實現(xiàn)一體化應用建立數(shù)據(jù)倉庫進行數(shù)據(jù)整合,報表和BI進行信息統(tǒng)計、決策分析為用戶提供自主配置平臺進行業(yè)務擴展,實現(xiàn)個性化功能需求,達到負載平衡與第三方無縫集成,與外圍設備整合隨著企業(yè)對于信息化投資越來越理性,企業(yè)管理者日益關注信息化管理重復性投資問題。管理軟件選型時,軟件和現(xiàn)有信息化項目的集成性問題,已經成為軟件選型的重要

24、指標之一。2.5 MAP平臺的目標用戶MAP平臺特別適合對信息化高標準、高要求的用戶,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:用戶主導和主控具有獨特業(yè)務模式和發(fā)展戰(zhàn)略,對信息化有主控愿望,希望企業(yè)引導信息化,系統(tǒng) 不能直接外購的用戶。無需二次開發(fā)直接外購系統(tǒng)不能滿足企業(yè)需求,又不想經受大量二次開發(fā)帶來的實施周期長、升級困難等問題的用戶。業(yè)務靈活調整當業(yè)務隨需變化和發(fā)展時,對信息系統(tǒng)調整的響應速度要求很高的用戶。系統(tǒng)深度集成信息系統(tǒng)復雜、多樣化,有多系統(tǒng)的需求,希望多個業(yè)務系統(tǒng)很好整合的用戶?；诨ヂ?lián)網的復雜業(yè)務處理需要在互聯(lián)網環(huán)境下,實現(xiàn)全國或全球范圍分支機構進行復雜業(yè)務處理和協(xié)作的用戶。復雜工作流業(yè)務工作流

25、復雜或流程管理、監(jiān)控、運作要求較高的用戶。商業(yè)機密杜絕外泄商業(yè)機密需要嚴格保密,要求企業(yè)自身可以自主配置,防止重要信息泄露的用戶。要求信息化統(tǒng)一規(guī)劃信息系統(tǒng)比較復雜,希望業(yè)務基礎架構統(tǒng)一、資源共享、系統(tǒng)一致性較高的用戶。提供增值服務的渠道商通過平臺配置不同企業(yè)、不同行業(yè)解決方案,獲得巨大增值利潤空間的渠道商。 第三部分myERP產品簡介3.1 myERP技術特點myERP完全是在博科全球首創(chuàng)管理自主平臺MAP上配置完成的。MAP平臺集產品理念創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新于一體,革命性地提出“我的信息化我做主”的產品理念,實現(xiàn)“可成長、自主配置、無需二次開發(fā)”的技術創(chuàng)新,引導市場走向“自主運營”

26、的商業(yè)運作模式。myERP完全繼承了平臺具有的優(yōu)勢和理念,使身為中小企業(yè)的您希望改變對軟件提供商的依賴性和被動性成為現(xiàn)實,達到了技術無關性和應用無關性,使企業(yè)借助myERP所具有的柔性、控制性、成長性、易用性等特性實現(xiàn)對自身信息化建設的完全自主。 myERP是完全開放的、完全客戶自主的、完全以用戶需求為核心的自主配置業(yè)務策略、控制策略滿足不同類型和規(guī)模的客戶需求,滿足客戶業(yè)務的創(chuàng)新和拓展自主規(guī)劃和設計業(yè)務流程,靈活調整和優(yōu)化新的管理理念和業(yè)務創(chuàng)新能及時快速融入系統(tǒng)用戶的IT 隊伍能夠完全掌握myERP的配置工具實現(xiàn)用戶自主自由定義各種單據(jù)信息內容、打印格式、物料屬性,自由定義各種報表 3.2

27、myERP整體功能架構博科m yERP的普及功能、標準功能、增強功能都具有完整的基礎功能及參數(shù)配置能力,其功能主要從滿足企業(yè)個性化需求方面做出了劃分。普及功能通過內置的參數(shù)配置滿足企業(yè)的一般個性化需求;標準功能增加了單據(jù)配置、流程優(yōu)化、業(yè)務策略配置、控制策略配置等功能,進一步滿足企業(yè)的個性化需求;增強功能是開放了MAP平臺上的部分更強大的配置功能,以達到企業(yè)更高的個性化需求。需要說明的是myERP優(yōu)良的產品升級通道,根據(jù)用戶的需求最終可無縫升級到MAP平臺,真正達到用戶全方位的自主。 博科myERP的整體價值對企業(yè)業(yè)務的管理可以從“局部”出發(fā),對中小企業(yè)信息化的循序漸進不僅規(guī)范企業(yè)流程,而且可

28、以靈活的對企業(yè)的內部管理控制通過IT系統(tǒng)實現(xiàn)摒棄二次開發(fā)直接降低了實施成本、維護成本,提高了響應速度和服務質量 獨一無二的靈活配置和可擴展的產品特性,保證了系統(tǒng)隨客戶一起成長實現(xiàn)無縫升級和隨時升級,通過模塊深化應用、企業(yè)業(yè)務規(guī)則新增等實現(xiàn)螺旋形交付方式,客戶支付價格與價值同步3.3 myERP標準功能身為中小企業(yè)的您有適合自身的管理理念和方式。實用、有效的ERP一定能根據(jù)企業(yè)自身特有的管理模式靈活設計。myERP提供了標準的普及功能流程,方便用戶快捷地即裝即用,滿足一般用戶的基本業(yè)務需求。 需要特別指出的是:myERP完全可以通過業(yè)務流程的設計與優(yōu)化滿足對流程有個性化需求的用戶,而且可以針對不

29、同的管理水平提供不同的標準化管理流程。管理水平提高之后,又可以嚴格按照標準化的流程加以限制,這樣既能保證系統(tǒng)實施后,企業(yè)漸進地改善管理流程,提高管理水平,又可避免短時間內深度流程重組而對企業(yè)造成的影響。系統(tǒng)管理:指ERP系統(tǒng)的日常管理工作,它是整個ERP系統(tǒng)運行良好的有力保證?；A數(shù)據(jù)管理銷售管理:支持普通銷售、委托代銷業(yè)務。主要包括報價管理、訂單管理、發(fā)貨管理、退貨管理、開票管理、應收款管理、價格及信用管理,是對銷售全過程進行有效控制和跟蹤。采購管理:支持普通采購、代管采購、受托代銷業(yè)務,主要包括詢價管理、請購管理、訂單管理、收貨管理、退貨管理、到票管理、應付款管理,對采購物流和資金流的全過

30、程進行有效的雙向控制和跟蹤。庫存管理:包括入庫管理、出庫管理、移倉調撥管理、組裝與拆卸管理、盤點管理、 虛倉管理、即時庫存管理、物料ABC分類管理等,對倉庫的物流和成本管理全過程進行有效控制和跟蹤。生產管理:包括物料BOM管理、生產任務單管理、材料領用管理、工序工時管理、完工管理、退料管理。外協(xié)管理:包括外協(xié)訂單管理、外協(xié)發(fā)料管理、外協(xié)完工管理、加工費管理、加工發(fā)票管理、外協(xié)應付賬款管理。直運管理:包括直運銷售訂單管理、直運采購訂單管理、收貨確認管理、直運開票管理、直運收款管理、直運采購到票管理、直運采購付款管理。存貨核算:接收業(yè)務模塊中的各種出入庫單、采購發(fā)票等,根據(jù)物料預先定義好的成本計價

31、方法,自動計算材料的出庫成本。主要功能包括封賬管理、暫估管理、金額調整管理、成本計算管理、成本報表管理?？傎~管理:處理各模塊傳遞過來的憑證,也可以自己填制憑證,審核、記賬后生成財務賬簿,在期末進行自動轉賬、結轉損益和期末結賬等。主要包括憑證管理、往來管理、銀行管理、現(xiàn)金管理、賬簿管理、報表管理。納稅管理:納稅管理以“財稅協(xié)同、高效監(jiān)管”的產品理念,將企業(yè)的財務、業(yè)務性管理與涉稅工作進行高度集成,實現(xiàn)財務、業(yè)務、稅務等系統(tǒng)的無縫整合。主要包括增值稅管理、營業(yè)稅管理、城市維護建設稅管理、企業(yè)所得稅管理、車船稅管理、消費稅管理、網上申報管理等。固定資產管理:是以固定資產卡片管理為基礎,幫助企業(yè)實現(xiàn)對

32、固定資產的全面管理,包括固定資產的新增管理、變動管理、折舊管理、重估管理、清理管理等等。它能夠幫助管理者全面掌握企業(yè)當前固定資產的數(shù)量與價值,追蹤固定資產的使用狀況,加強企業(yè)資產管理,提高資產利用率。工資管理:主要用于管理企業(yè)與工資核算有關的業(yè)務。業(yè)務財務一體化:主要是將myERP中的業(yè)務系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、工資系統(tǒng)與賬務系統(tǒng)連起來,將業(yè)務系統(tǒng)、固定資產系統(tǒng)、工資系統(tǒng)中需要生成憑證的數(shù)據(jù)匯總起來,傳遞到總賬系統(tǒng)中自動生成憑證,同時將總賬系統(tǒng)中生成的憑證重要數(shù)據(jù)(如憑證號回填到原始系統(tǒng)中,最后實現(xiàn)憑證的打印、審核、記賬等。金稅接口管理:主要是把myERP和防偽稅控開票系統(tǒng)連起來;將myERP系統(tǒng)

33、中的待開票數(shù)據(jù)引入到接口系統(tǒng)中,接口系統(tǒng)通過一系列相關數(shù)據(jù)處理后,將待開票數(shù)據(jù)直接寫入防偽稅控開票系統(tǒng)中進行批量加密,生成發(fā)票;同時將發(fā)票數(shù)據(jù)寫入IC卡。防偽稅控開票系統(tǒng)生成發(fā)票后,接口系統(tǒng)將生成的發(fā)票號碼、開票日期等重要數(shù)據(jù)返回,同時將發(fā)票號碼、開票日期等數(shù)據(jù)回寫到myERP系統(tǒng)中,最后實現(xiàn)發(fā)票和清單的高速、連續(xù)打印。3.4 myERP系統(tǒng)特點3.4.1整體設計思想先進博科myERP系統(tǒng)是基于國內外先進的企業(yè)管理思想及ERP理論,同時融入了有中國特色的企業(yè)的管理精髓的基礎上開發(fā)的一款企業(yè)管理系統(tǒng),為企業(yè)規(guī)范、科學的管理提供了工具。myERP系統(tǒng)綜合反映企業(yè)日常生產經營活動中存貨、價值流轉的物

34、流和資金流循環(huán)周轉過程,并在此基礎上,提供各方面完善的企業(yè)管理信息,用以計劃、決策、控制、分析和 考核企業(yè)的生產經營全過程,幫助企業(yè)提高生產管理的計劃和生產過程的控制能力,從而從本質上提高企業(yè)管理水平。3.4.2系統(tǒng)功能強大作為企業(yè)管理的基石,博科myERP提供了業(yè)務單據(jù)的處理、往來單位管理、價格及供貨信息管理、訂單管理、物料對應管理、銷售信用管理、批次管理、有效期管理、贈品管理、虛倉管理、合同管理、成本控制和分析等功能,并與業(yè)務流程自定義、常用計量單位管理、下推式單據(jù)關聯(lián)、業(yè)務資料全面連查、單據(jù)復制等特色功能綜合運用,對企業(yè)生產經營全過程進行有效控制和跟蹤,實現(xiàn)完善的企業(yè)物流和資金流信息管理

35、,并促進myERP的整體功能水平的提高和逐步提升軟件擴展態(tài)勢的合理化。3.4.3業(yè)務處理靈活myERP系統(tǒng)采用靈活的設計理念,以滿足用戶豐富繁雜的業(yè)務需要。主要體現(xiàn)在:1、業(yè)務流程清晰,同時采用強大的業(yè)務流程自定義功能,使單據(jù)處理流程靈活方便。2、單據(jù)之間的聯(lián)系緊密、定義靈活,單據(jù)的業(yè)務處理、批處理、管理功能分別實現(xiàn)而又協(xié)調統(tǒng)一,以滿足用戶不同的業(yè)務需要。3、提供完善的業(yè)務處理輔助工具,實現(xiàn)數(shù)據(jù)導出、打印的自定義設置。4、操作簡便靈活,系統(tǒng)不僅設置了菜單快捷鍵,而且針對操作按鈕也提供快捷鍵功能,使用戶在使用時更加方便快捷。用戶還可以定義自己的控制臺,將一些自己常用的功能入口進行統(tǒng)一管理。3.4

36、.4系統(tǒng)高度集成軟件的模塊化程度高,在一個模塊中聚合了多種功能,用戶只需記憶少量功能模塊的使用方法就能融會貫通,使用其他功能。容錯設計,系統(tǒng)包含多級別的數(shù)據(jù)保護和權限控制機制,使得用戶的業(yè)務資料在任何時候都能保持正確和完整。3.4.5系統(tǒng)擴展靈活博科myERP在現(xiàn)在產品模塊的基礎上,提供業(yè)務流程的自定義,業(yè)務單據(jù)的擴展,業(yè)務規(guī)則的自定義。詳見本書中的myERP特性價值。3.5 myERP特性價值隨著博科myERP系統(tǒng)的客戶越來越多,一些客戶有些特殊的需求在現(xiàn)有的產品中難于得到滿足,為了解決這些客戶的需求,博科公司特別提供了這些特性應用工具包,利用這些特性應用工具包,用戶可以基于myERP做一些

37、適當?shù)臉I(yè)務擴展以滿足個性化需求。特性應用工具包是提供給myERP產品的咨詢顧問、實施顧問和企業(yè)信息化建設人員使用,用于在myERP產品的基礎上,為有個性化需求的用戶進行行業(yè)版本的定制、特殊的報 表制作、現(xiàn)有功能的擴展等。特性應用工具包的應用簡單,因為無需進行二次開發(fā),所以不要求使用者具有開發(fā)經驗,除咨詢顧問、實施顧問外,最終用戶也能輕松使用。3.5.1編號規(guī)則自定義在ERP系統(tǒng)中,編碼隨處可見,如物料編碼、往來戶編碼、單據(jù)編碼等等,在傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)中,這些編碼的編碼規(guī)則只能是手工輸入或者系統(tǒng)固化的編碼,這使得用戶在使用系統(tǒng)的過程中,只能被動接受。針對這種需求,博科myERP提供了非常靈活的編號

38、規(guī)則自定義功能,用戶可以選擇手動編碼也可以選擇自動編碼,選擇自動編碼的用戶,還可以自己定義編碼的生成規(guī)則。3.5.2業(yè)務策略設置博科myERP的第一大特色在于隨需應變、隨需擴展,通過業(yè)務策略推動企業(yè)ERP應用的創(chuàng)新,能夠滿足企業(yè)業(yè)務的全維度應用,貫徹經營者企業(yè)管理理念和方針。系統(tǒng)提供的“業(yè)務策略”,能夠為每一個字典、業(yè)務單據(jù)定義一組擴展數(shù)據(jù)項,可以實現(xiàn)不開發(fā)、不配置而對系統(tǒng)進行個性化的擴展。系統(tǒng)為每個字典、單據(jù)的表頭和表明細分別預置了10個文本類型、10個小數(shù)類型、10個整數(shù)類型、10個日期類型、10個自定義字典類型的數(shù)據(jù)項。其中序號為110項為增加在明細表格上的數(shù)據(jù)項,序號為1120是增加在

39、表頭上的數(shù)據(jù)項。3.5.3控制策略設置博科myERP的第二大特色在于健全的內控機制,通過系統(tǒng)的“控制策略”使業(yè)務控制規(guī)則按需定義成為了可能。系統(tǒng)已經預置了我們常用的一些業(yè)務控制規(guī)則,用戶還能夠針對不同的業(yè)務單據(jù)啟用或者禁用相應的控制規(guī)則,用戶還可以根據(jù)企業(yè)的需要自定義業(yè)務控制規(guī)則。信用控制管理在國內信用制度還未完善的情況下,企業(yè)通常會出現(xiàn)壞賬,嚴重降低了資金周轉率和利潤率,甚至導致企業(yè)資金鏈的破裂。myERP內置了完善的信用控制模式。1、信用額度控制:指在填制或審批信用控制業(yè)務單據(jù)時,根據(jù)當前客戶設置的信用額度,控制業(yè)務單據(jù)是否允許保存或審批。2、信用期限控制:指在填制或審批信用控制業(yè)務單據(jù)時

40、,根據(jù)當前客戶設置的信用期限,控制業(yè)務單據(jù)是否允許保存或審批。3、單筆金額控制:指在填制或審批信用控制業(yè)務單據(jù)時,根據(jù)當前客戶設置的單筆金額最大值,控制業(yè)務單據(jù)是否允許保存或審批。4、交易筆數(shù)控制:指在填制或審批信用控制業(yè)務單據(jù)時,根據(jù)當前客戶設置的最多未付款交易筆數(shù),控制業(yè)務單據(jù)是否允許保存或審批。5、月度控制:指在填制或審批信用控制業(yè)務單據(jù)時,根據(jù)當前客戶設置的月度清算日,控制業(yè)務單據(jù)是否允許保存或審批。在企業(yè)的實際應用中,這些信用控制的模式可以靈活的選擇,針對不同類型的客戶 設置不同的信用控制模式。關鍵經營活動監(jiān)管企業(yè)的經營活動涉及到方方面面,人工對這些活動的監(jiān)管不能高效準確,myERP

41、幫助企業(yè)達到管理監(jiān)控的目的,需要監(jiān)管的關鍵經營活動包括采購、銷售、生產、庫存、質量和財務等。3.5.4財務稅務一體化myERP的第三大特色在于實現(xiàn)了集財務、稅務、企業(yè)業(yè)務三位一體的“協(xié)同化”管理。博科myERP融合了稅票管理、賬務核算、賬務自查、賬務分析、稅務納稅申報、所得稅匯繳清算、稅務數(shù)據(jù)自動導入到網上電子納稅申報系統(tǒng)等功能,實現(xiàn)了稅務、財務各數(shù)據(jù)間的互通互用、無縫對接,解決了稅務、財務信息孤島的問題。myERP根據(jù)企業(yè)的稅票,自動生成原始憑證和稅務納稅申報相關的各類數(shù)據(jù)和報表;直接將系統(tǒng)自動生成的各類納稅申報表(增值稅、營業(yè)稅、城建稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、資產負債表等通過網上

42、報稅系統(tǒng)進行直接申報,為企業(yè)的納稅提供了切實的方便。3.5.5業(yè)務參數(shù)設置業(yè)務參數(shù)設置,是對系統(tǒng)中業(yè)務類型和字典的基礎屬性進行設置。針對這些屬性,系統(tǒng)預設了默認值,用戶可以根據(jù)實際的業(yè)務對這些設置進行修改。通過設置,用戶可以增強、隱藏或者顯示某些功能,如編號模式、編號規(guī)則、表頭附件、業(yè)務策略;可加快輸入速度,如設置默認的倉庫倉位、物料稅率;通過設置控制策略中的控制項,可以規(guī)范業(yè)務操作,防止非法業(yè)務數(shù)據(jù)進入系統(tǒng);甚至可以通過設置單據(jù)的上引來源來優(yōu)化業(yè)務處理流程。審批修改功能根據(jù)業(yè)務操作的規(guī)范性要求,若要修改審批后的單據(jù)就要對單據(jù)進行反審批操作。但基于業(yè)務的多樣性及輸入錯誤時有發(fā)生,myERP提供

43、了一個審批后還允許修改的功能,用戶可以自己定義一些非關鍵數(shù)據(jù)項在審批后仍然可修改?！熬庉嫛睒撕烅撝兄饕O置哪些數(shù)據(jù)項在單據(jù)審批后允許用戶修改。但審批修改的權限只能掌握在少數(shù)管理者手中。業(yè)務流程調整myERP系統(tǒng)預置了企業(yè)有可能會碰到的大部分業(yè)務處理流程,如采購流程、銷售流程等等,但針對不同的行業(yè)、不同的企業(yè),其實際業(yè)務流程可能會有些細小的差別,例如在銷售流程中,有些企業(yè)有通知倉庫發(fā)貨這樣的一個環(huán)節(jié),要求業(yè)務人員填制發(fā)貨申請單,而有些企業(yè)則直接要求發(fā)貨,只需要倉庫填制發(fā)貨單,這些流程的改動可以通過“業(yè)務流程調整”來實現(xiàn)。 第四部分myERP主要功能介紹4.1 系統(tǒng)管理與維護高速公路的通暢無阻與安

44、全是與公路管理部門的到位管理是密不可分的,ERP系統(tǒng)就好比企業(yè)的“信息高速公路”,要使企業(yè)的ERP系統(tǒng)能夠通暢無阻,對ERP系統(tǒng)的日常管理工作也是不容忽視的,它是整個ERP系統(tǒng)運行良好的有力保證。博科myERP的系統(tǒng)管理可以分為以下兩個方面:系統(tǒng)啟用管理:主要包含一些開始使用系統(tǒng)所需要用到的一些工具、功能等,如系統(tǒng)初始設置、業(yè)務初始化、系統(tǒng)參數(shù)設置、編碼規(guī)則設置等等日常系統(tǒng)管理:主要包含在ERP系統(tǒng)的日常運行過程中需要經常用到的一些工具、功能,如賬套管理與維護、用戶管理與維護、角色權限的管理與維護、上機日志、用戶監(jiān)控等等4.1.1賬套管理與維護賬套在整個博科myERP系統(tǒng)中是非常重要的,它是存

45、放各種數(shù)據(jù)的載體,各種參數(shù)數(shù)據(jù)、基礎數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)等都是存放在賬套中。賬套數(shù)據(jù)的安全性、可恢復性就顯得尤為重要,所以針對賬套的日常管理是系統(tǒng)管理中不可缺的一部分。博科myERP提供了專業(yè)的賬套管理工具,賬套管理工具為系統(tǒng)管理員維護和管理各種不同類型的賬套提供了一個統(tǒng)一的操作平臺,通過賬套管理工具,我們可以快速便捷的創(chuàng)建賬套、備份賬套、恢復賬套,為數(shù)據(jù)的整體安全性提供了保障。4.1.2數(shù)據(jù)保密性關于數(shù)據(jù)的保密性,本系統(tǒng)擁有完整且嚴謹?shù)姆雷o措施,以保障正常用戶的數(shù)據(jù)不被刪除或篡改。操作用戶注冊管理對所有需要使用系統(tǒng)的人員都必須經管理分配用戶,對進入系統(tǒng)的用戶進行密碼檢查、角色檢查。用戶角

46、色及權限設置的多級保障每一個操作員都必須分配一個用戶角色,操作員也只擁有相應角色的權限。系統(tǒng)對用戶角色的權限設置分成四級,包括功能模塊權限設置:可以對用戶角色的權限控制到子系統(tǒng)級、功能模塊級,例如銷售部門一般都可以擁用銷售管理系統(tǒng)的權限,但有些人員只能擁有處理銷售訂單的權限,有些人員還可以擁有處理退貨申請的權限。操作權限:可以用來設置用戶角色對業(yè)務單據(jù)的操作權限,如銷售人員只能填制銷售訂單,只有銷售經理才能審批訂單。字段權限:同一張業(yè)務單據(jù),可以針對不同的用戶角色設置某些關鍵字段是否可見,如單價、金額、成本等 等數(shù)據(jù)權限:可以針對不同的用戶角色設置對關鍵基礎數(shù)據(jù)的使用權與查詢權,例如企業(yè)希望不

47、同的銷售人員管理各自的客戶,銷售人員之間不能查看對方的客戶及相關的成交信息,但銷售經理可以查看所有客戶的相關信息。這些控制在多用戶的環(huán)境中是非常重要的,有了這些安全的控管與檢核,組織內各部門間才能達到分工分權、充分配合且互相信賴,整個系統(tǒng)的效益才可有效地提升。4.2 基礎數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù),就是指用戶在錄入單據(jù)或憑證時,需要用到的一些基本數(shù)據(jù)的總稱,如物料、倉庫、科目、幣種、客戶、供應商等等。所有的單據(jù)、憑證都是由一些基礎數(shù)據(jù)和具體的數(shù)量、金額等信息構成,對于這些基礎數(shù)據(jù),為了統(tǒng)一維護、多方使用、統(tǒng)計方便,我們提供了統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù)的設置和維護功能?；A數(shù)據(jù)囊括的范圍很廣,應用場合眾多,為了便于

48、用戶進行基礎數(shù)據(jù)的設置,在博科myERP中將基礎數(shù)據(jù)分為公共基礎數(shù)據(jù)和業(yè)務基礎數(shù)據(jù),公共基礎數(shù)據(jù)是指基本上每個子系統(tǒng)都要用到,需最先設置,而業(yè)務基礎數(shù)據(jù)是指只有戶用到某一特殊業(yè)務子系統(tǒng)時才需要去定義。4.2.1系統(tǒng)架構圖myERP系統(tǒng)按照基礎數(shù)據(jù)應用的業(yè)務性質不同,將基礎數(shù)據(jù)劃分為不同的組別,如圖4-3-1所示 圖4-3-1 基礎數(shù)據(jù)結構組織結構主要用來設置部門、崗位、人員、民族、健康狀態(tài)、招聘來源、政治面貌、學歷、專業(yè)、工作類別等。財務信息主要用來設置會計期、幣種及匯率、科目、憑證類別、現(xiàn)金流量項目、項目類別、項目、付款條件、結算方式、費用類型、銀行帳號等。稅務信息專門為生成稅表服務的,所以

49、本菜單必須通過系統(tǒng)參數(shù)啟用“使用自動稅表”才可見。主要用來設置稅種、稅級、稅則、稅務決定、征收品目、經濟類型、注冊類型等。物料信息。主要用來設置存貨狀態(tài)、倉庫倉位、計量單位、物料編碼方式、物料統(tǒng)計組、物料、 物料ABC分類方案、批號規(guī)則等。物料清單信息主要用來設置生產管理要用到的物料BOM及物料BOM的查詢,包括物料清單、物料清單查詢、物料清單反查(父項、物料清單反查(頂層、無BOM物料清單(生產/外協(xié)/虛擬等。往來信息主要用來設置往來戶編碼方式、往來戶統(tǒng)計組、往來戶、供應商、客戶、信用控制、價格類型、價格簿、往來戶對應物料、行業(yè)分類、地區(qū)分類、國籍、供應商ABC分類方案等。業(yè)務信息主要用來設

50、置單據(jù)統(tǒng)計組、工作中心、標準工序、工藝路線、稅則、稅級、稅務決定等。4.2.2系統(tǒng)特點基礎數(shù)據(jù)種類齊全。組別分類清晰,權限設置方便,非常符合用戶使用習慣。強大的預置數(shù)據(jù),大大節(jié)省了用戶初始數(shù)據(jù)設置的時間;如科目、憑證類別、現(xiàn)金流量項目、稅種、幣種、民族等等。提供部門和人員及其相關資料的建立,以供業(yè)務單據(jù)、統(tǒng)計分析時使用。提供幣種匯率資料建立,可將業(yè)務上需要使用的幣別及每天的買進賣出匯率進行統(tǒng)一設置,供各系統(tǒng)的單據(jù)匯率使用。提供稅種稅率、稅級、稅則的建立,以便業(yè)務單據(jù)自動獲得稅率,統(tǒng)一生成稅務申報表。提供多級的倉庫倉位設定,以滿足不同企業(yè)物理倉庫及虛擬倉庫的劃分。提供物料ABC分類方案的建立,以

51、便根據(jù)實際業(yè)務數(shù)據(jù)自動對物料進行ABC分類,生成物料的盤點方案。提供物料BOM的建立及多角度的展示,企業(yè)所有產品的BOM結構都可以進行統(tǒng)一管理。提供客戶、供應商的基礎信息的建立,包括公司名稱、稅號、行業(yè)、業(yè)務管理員、地址、銀行等信息提供銷售價格體系、采購價格體系、折扣信息的建立,使報價及詢價工作變理簡單,同時把業(yè)務員從查找價格的煩瑣工作中解脫出來。4.3 銷售管理系統(tǒng)4.3.1系統(tǒng)概述銷售是企業(yè)生產經營成果的實現(xiàn)過程,是企業(yè)經營活動的中心。銷售部門在企業(yè)的供應 鏈中處于市場與企業(yè)的供應接口位置,他們的主要職能是為客戶及最終客戶提供產品和服務,從而實現(xiàn)企業(yè)的資金轉化并獲取利潤,為企業(yè)提供生存與發(fā)

52、展的動力源泉。博科myERP 銷售管理系統(tǒng)為企業(yè)的銷售業(yè)務的組織、實施與控制提供了一整套的解決方案。博科銷售管理日常業(yè)務提供了銷售報價、銷售訂貨、發(fā)貨通知、銷售發(fā)貨和銷售開票的完整的銷貨流程及退貨申請、銷售退庫、開紅票的完整的退貨流程;在整個銷售管理中,訂單的管理是銷售工作的核心,它是企業(yè)采購、生產、銷售貨款結算的依據(jù),所以銷售訂單又可以直接生成采購訂單或者生產訂單,很好地解決了部門之間的數(shù)據(jù)銜接問題及訂單的進展跟蹤問題。本系統(tǒng)可以根據(jù)“銷售訂單”的銷貨原始資料、“應收管理系統(tǒng)”的折讓與壞帳資料,從各種不同的角度來統(tǒng)計分析,進而提供各式報表供經營者了解現(xiàn)況,謀劃未來努力的方向。4.3.2銷售業(yè)

53、務類型博科myERP系統(tǒng)將銷售業(yè)務分為三種業(yè)務類型,包括普通銷售、委托代銷。不同的業(yè)務類型其業(yè)務的處理過程、入庫成本核算、財務結算的過程是不一樣的。普通銷售普通銷售是指大多數(shù)企業(yè)的日常銷售業(yè)務。普通銷售業(yè)務的日常業(yè)務流程圖如圖4-4-1所示 圖4-4-1 普通銷售管理流程圖委托代銷委托代銷業(yè)務,指企業(yè)將商品委托他人進行銷售但商品所有權仍歸本企業(yè)的銷售方式,委托代銷商品銷售后,受托方與企業(yè)進行結算,并開具正式的銷售發(fā)票,形成銷售收入,商 品所有權才轉移。委托代銷業(yè)務的日常業(yè)務單據(jù)流程圖如圖4-4-2所示 圖4-4-2 委托代銷流程圖4.3.3主要功能銷售價格管理系統(tǒng)提供價格類型及價格簿設置,針對

54、銷售管理,系統(tǒng)預設了3種價格類型,其優(yōu)先級由低到高為銷售價格、銷售價格(按存貨狀態(tài)、客戶價格。用戶既可以使用“銷售價格”來設置某一產品的統(tǒng)一銷售價格,又可以使用“銷售價格(按存貨狀態(tài)”來設置某一產品的不同等級品的銷售價格,還可以使用“客戶價格”來設置某一產品針對不同的客戶的銷售價格。每一種價格類型都支持按不同物料、不同數(shù)量段來設置價格信息及折扣資料信息。系統(tǒng)還提供銷售最低限價的控制和預警管理。報價管理結合銷售價格管理,業(yè)務員可以利用報價管理方便對客戶進行報價。針對同一次報價,系統(tǒng)支持多版本控制。系統(tǒng)自動控制同一次報價的版本的有效性。銷售報價單還可以直接關聯(lián)生成銷售訂單,節(jié)省了銷售開單的工作量。

55、訂單管理銷售訂單是銷售管理系統(tǒng)中的業(yè)務起源單據(jù)。訂單管理主要是指訂單執(zhí)行的管理,即對訂單情況的記錄、跟蹤和控制;隨時對訂單的完成情況的跟蹤、控制訂單的實際執(zhí)行。預收款管理 針對企業(yè)的預收款,系統(tǒng)提供預收款與訂單的核銷功能,從而能夠根據(jù)訂單的預收款情況控制是否發(fā)貨。發(fā)貨管理系統(tǒng)提供發(fā)貨申請、倉庫發(fā)貨等完整的發(fā)貨流程,支持手動揀貨和自動揀貨兩種模式。倉管員發(fā)貨確認后,系統(tǒng)自動將發(fā)貨數(shù)據(jù)傳遞到庫存管理系統(tǒng)中,以便統(tǒng)一計算即時庫存。發(fā)票管理銷售發(fā)票是企業(yè)收入的確認標志,其業(yè)務處理和管控是企業(yè)銷售業(yè)務中重要的一個環(huán)節(jié)。銷售發(fā)票與全部銷售業(yè)務單據(jù)都有聯(lián)系,同時與應收款業(yè)務實現(xiàn)發(fā)票共享。系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的管理。收款及核銷管理對企業(yè)的銷售收款業(yè)務進行統(tǒng)一管理。系統(tǒng)支持根據(jù)發(fā)票直接收款,直接收款的過程也是一個核銷的過程;也可以先針對客戶統(tǒng)一收款確認,然后進行收款的核銷。4.3.4報表管理myERP的銷售管理報表是銷售管理系統(tǒng)的重要組成部分,銷售管理的報表功能齊全,所有的報表都能夠方便一鍵式的導出成Excel文檔。包括如下報表:明細報表銷售管理