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文檔簡介

1、信息化項目管理流程1)建設(shè)方提出立項報告報市經(jīng)貿(mào)委,市新產(chǎn)局建設(shè)方從網(wǎng)上下載立項表格,填寫后上傳。申報表項目基本情況表企業(yè)編 號企業(yè)名 稱項目編 號項目名 稱承擔(dān)單 位負(fù)責(zé)人姓名職務(wù)/職 稱辦公室電 話手 機通訊地址及郵編E_MAIL地址聯(lián)系人姓名職務(wù)/職 稱辦公室電 話手 機E MAIL地 址申報時 間計劃開工時間計劃竣工時間項目核 算(萬 元)項目計劃總投資企業(yè)自 籌政府撥款銀行貸 款信息化 項目目 的和意 義項目建 設(shè)主要 內(nèi) 容(250 字以內(nèi))項目主 要技術(shù) 經(jīng)濟指 標(biāo)(250 字以內(nèi))信息化 項目總 目標(biāo)及 分年度 目標(biāo)2)市經(jīng)貿(mào)委審查后匯總提出年度項目計劃建議,編制列出年度實施計

2、劃表,分 別為數(shù)據(jù)庫存儲和網(wǎng)上公示。表格的初步形式如下:制造業(yè)企業(yè)信息化項目匯總表(按年度)序號企業(yè)名稱項目 名稱項目 實施 內(nèi)容項目 負(fù)責(zé) 人開工時間竣工 時間投資 總計其中企 業(yè) 自 籌政府撥款銀行貸款3)市經(jīng)貿(mào)委、市信產(chǎn)局審批立項4)建設(shè)方做可行性研究報告(代實施方案),分兩種途徑上報,一種為網(wǎng)上直接 上報,另外為下載相關(guān)資料表格填寫后以盤的形式直接送到市經(jīng)貿(mào)委、市新 產(chǎn)局。其中可行性研究報告的形式見“可行性研究報告修改形式.doc ”,5)市經(jīng)貿(mào)委、市信產(chǎn)局對可行性研究報告進行初審,給出初審意見,公示于網(wǎng) 上或者保留以便下一步作為專家評審的參考;初審意見表格的基本形式如下項目編號項目名

3、稱企業(yè) 名稱投資總額市經(jīng)貿(mào)委、市信產(chǎn)局初審意見6)市經(jīng)貿(mào)委、市信產(chǎn)局組織專家評審會,具體過程如下首先從專家管理子系統(tǒng)中挑選參加認(rèn)證的專家,具體的挑選辦法為根據(jù)專家的專業(yè)特長和所需的專家人數(shù)隨機從庫中挑選專家專家評審后給出專家評審意見項目編號項目名稱企業(yè) 名稱投資總額專家姓名專豕特長專家意見7)市經(jīng)貿(mào)委、市信產(chǎn)局根據(jù)自己的初審意見和專家的評審意見下達(dá)年度建設(shè)計戈V,以表格或者文本的形式公示于網(wǎng)上。并與建設(shè)方簽訂合同書,依照合同書的內(nèi)容進行下一步的中期檢查和綜合驗收。合同書的初步形式如下:貴陽市企業(yè)信息化項目合同條款項目名稱承 建 方單 位名 稱地址項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話個人姓名單位地址工作單位聯(lián)系電

4、話保證單位一、信息化項目目標(biāo)二、企業(yè)信息系統(tǒng)擬建設(shè)情況1) 原有的軟硬件環(huán)境描述2) 計劃建成的硬件環(huán)境描述3) 計劃建成的軟計環(huán)境描述三、計劃經(jīng)費情況項目計劃總投資萬元,其中自籌萬元,使企業(yè)信息化專項資金萬元,自籌 萬元,其他 萬元。1)計劃硬件投入部分 計算機 臺,服務(wù)器 臺網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 套,數(shù)控設(shè)備 臺/套 其它設(shè)備臺/套硬件投入總計萬元2)計劃軟件投入部分軟件名稱主要模塊套數(shù)(節(jié)點數(shù))計劃投入經(jīng)費(萬元)備注軟件總投入(萬元):3.計劃項目實施經(jīng)費萬元4 其他可能經(jīng)費支出情況說明四、信息化項目擬進展情況(起止年限、分年(季)任務(wù)安排或分階段要求以及每 個階段計劃完成的主要內(nèi)容)1)前期準(zhǔn)備

5、情況2)中期計劃3)后期計劃五、信息系統(tǒng)建成后,擬達(dá)到的經(jīng)濟效益說明:預(yù)期成果摘要(擬出提交的研究成果 及其附件名稱)和提供成果的形式六、主持單位(承擔(dān)單位)、參加單位或人員的分工及協(xié)作七、主要研究人員及分工:姓名職稱職務(wù)擬在本項目內(nèi)承擔(dān)任務(wù)簽名八、完成本項目所具備的條件九、為保證本項目的執(zhí)行,參照中華人民共和國經(jīng)濟合同法第二十六條和第四十 七條的規(guī)定,由項目委托(招標(biāo))單位貴陽市科技局(簡稱甲方)、項目承擔(dān)(中標(biāo))單位或個人(簡稱乙方)和承擔(dān)(中標(biāo))單位或個人的保證單位(簡稱丙方)簽定本 合同,共同遵守十、在確保研究項目質(zhì)量的前提下,圓滿完成任務(wù)后,研究經(jīng)費如有節(jié)余,所余 經(jīng)費由乙方和丙方協(xié)

6、商安排。十一、按合同規(guī)定時間,諭期半年仍未完成者,委托(招標(biāo))單位可視情況,終 止項目的進行。項目終止后,除追回所余資金外,對已支出的部份,在承擔(dān)者的工資 中按月分期扣回,直至全部償清為止。十二、如有偽造數(shù)據(jù)、資料等情況或由此造成損伯者,甲方有權(quán)中止合同,并將 視情節(jié)輕重,損失大小,提請有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。十三、甲方中途無故撤銷或不履行合同,導(dǎo)至合同不能履行,所撥經(jīng)費不得追回; 乙方中途無故撤銷或不履行合同,導(dǎo)至合同不能履行,應(yīng)全部退還甲方所撥經(jīng)費。十四、丙方為保證項目按時順利完成,應(yīng)履行如下義務(wù):1. 為乙方創(chuàng)造必要的工作條件;2. 監(jiān)督科研經(jīng)費的使用;3. 協(xié)助解決項目進行中出現(xiàn)的問題;4.

7、 保證合同實際履行的金額。十五、乙方應(yīng)按階段向甲方書面報告進度,并接受甲方不定期的檢查。十六、如乙方違約,丙方承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。丙方擔(dān)保經(jīng)費數(shù)額元十七、乙方對秘密資料負(fù)有保密責(zé)任。對外發(fā)表論文,不得引用未經(jīng)批準(zhǔn)的數(shù)據(jù)、 成果或其它資料。如需發(fā)表,須征得甲方同意。十八、本項目研究成果的所有權(quán)屬甲方。十九、本合同簽約各方均應(yīng)承擔(dān)有關(guān)合同的法律責(zé)任。在合同依法 生效后,在履行過程中如發(fā)生爭議,由仲裁機關(guān)報或上級部門解決。如 仍有爭議,可向經(jīng)濟法庭起訴。二十、在合同履行過程中,如需變更合同或終止合同,由甲、乙、 丙三方共同商定,形成書面文件,簽字后各持份,并送份至備案。二一、本合同一式份,分存甲方份

8、,乙方份,丙方份,市財政局份,銀行份,貴陽市公證處份。二十二、本項目議訂的其它條款:二十九、本合同包括下列附件(附件與合同正文具有同等法律效力)1.貴陽市軟科學(xué)研究項目申請書簽訂合同各方:項目委托(招標(biāo))單位(甲方):(蓋章)代 表: (簽字)開戶銀行:帳號項目承擔(dān)(中標(biāo))單位或個人乙方:(蓋章)代表:(簽字)開戶銀行:帳號乙方保證單位(丙方): (蓋章)代表:(簽章)開戶銀行:帳號簽訂日期:年月日(本合同共計頁,副本與正本核對無誤)8)信息化項目中期檢查 建設(shè)方進行自檢,從網(wǎng)上填寫自檢表上傳,以及下在表格填寫后報盤。貴陽市制造業(yè)信息化工程項目中期檢查企業(yè)自檢表合同編號承擔(dān)單位項目編號項目名稱

9、填表人姓名職務(wù)手機E_Mail地址項目按合同進度 情況項目進度情況:(選擇)A超前B按進度C滯后D未啟 動若滯后原因:若未啟動原因:合同規(guī)定現(xiàn)階段項目應(yīng)該完成的主要內(nèi)容:項目當(dāng)前實際完成的主要內(nèi)容:合同內(nèi)容的變更情況:A、有變更B、沒有變更 若變更說明如下:已經(jīng)建立的硬件 情況描述已經(jīng)建立的軟件 情況描述應(yīng)用情況描述1) 子系統(tǒng)/模塊:A實際應(yīng)用B測試應(yīng)用C建設(shè) 應(yīng)用2) 子系統(tǒng)/模塊:A實際應(yīng)用B測試應(yīng)用C建設(shè) 應(yīng)用3) 子系統(tǒng)/模塊:A實際應(yīng)用B測試應(yīng)用C建設(shè) 應(yīng)用4) 子系統(tǒng)/模塊:A實際應(yīng)用B測試應(yīng)用C建設(shè) 應(yīng)用5) 子系統(tǒng)/模塊:A實際應(yīng)用B測試應(yīng)用C建設(shè) 應(yīng)用6) 子系統(tǒng)/模塊:A

10、實際應(yīng)用B測試應(yīng)用C建設(shè) 應(yīng)用7) 子系統(tǒng)/模塊:A實際應(yīng)用B測試應(yīng)用C建設(shè) 應(yīng)用項目實施及應(yīng)用 的主要成果1)已經(jīng)部署應(yīng)用的系統(tǒng)產(chǎn)生的經(jīng)濟效益情況說明:項目實施后,相關(guān)經(jīng)濟效益萬元,直接經(jīng)濟效益萬元,其中:開發(fā)新產(chǎn)品臺/套,新產(chǎn)品貢獻(xiàn)率 %,降低成本%,縮短成本周期 %,縮短生產(chǎn)周期 %,庫存資 金占用降低 %,資金周轉(zhuǎn)次數(shù)提高 %,勞動生產(chǎn)率提 高%,采購費用降低 %,利潤增加 %,相關(guān)經(jīng)濟效益 萬元,直接經(jīng)濟效益 萬元。2)制造業(yè)信息化人員培訓(xùn)人次,辦證人次;咼層次人才培養(yǎng)情況,其中:碩士人,博士 人,博士后人。3)獲得國家發(fā)明專利 項,軟件著作權(quán)登記 項。4)出版專者 部,發(fā)表相關(guān)論文

11、 篇。5)其它應(yīng)用成效:經(jīng)費到位以及使 用情況項目計劃總投資 萬元,已經(jīng)到位 萬元,其中政府 萬 元,企業(yè)自籌萬元。資金使用情況說明:1)硬件投入部分,硬件總投入萬元計算機 臺,服務(wù)器 臺,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 臺/套,數(shù)控設(shè)備 臺/套,其它設(shè)備臺/套2)軟件投入部分:軟件名 稱主要模 塊套(節(jié)點數(shù))經(jīng)費投入(萬元)備注軟件投入總計(萬元):|3)項目實施費用 萬元:4)其它費用支出說明:與技術(shù)依托單位 合作情況1)技術(shù)依托單為1:主要建設(shè)內(nèi)容:合作滿意度:A非常滿意B滿意C 一般D不滿意2)技術(shù)依托單為2:主要建設(shè)內(nèi)容:合作滿意度:A非常滿意B滿意C 一般D不滿意3)技術(shù)依托單為3:主要建設(shè)內(nèi)容:合作滿

12、意度:A非常滿意B滿意C 一般D不滿意補充說明及建議下一階段工作計 劃項目承擔(dān)單位自 檢意見(負(fù)責(zé)人簽 字以及蓋章)專家進行中期項目實施情況檢查1)首先從專家管理子系統(tǒng)中挑選參加認(rèn)證的專家,具體的挑選辦法為根據(jù)專家的專業(yè)特長和所需的專家人數(shù)隨機從庫中挑選專家2)專家評審后給出專家評審意見,填寫貴陽市制造業(yè)企業(yè)信息化項目中期檢 查專家評估表貴陽市制造業(yè)信息化工程項目中期檢查專家評估表合同編號承擔(dān)單位項目編號項目名稱專家姓 名手機職務(wù)E_Mail地址專家姓 名手機職務(wù)E_Mail地址專家姓 名手機職務(wù)E_Mail地址專家姓 名手機職務(wù)E_Mail地址項目按合同進度 情況項目進度 動若滯后原 若未啟

13、動丿情況:(選擇)A超前B按進度C滯后D未啟因:原因:合同規(guī)定現(xiàn)階段項目應(yīng)該完成的主要內(nèi)容:項目當(dāng)前實際完成的主要內(nèi)容:合同內(nèi)容的變更情況:A、有變更B、沒有變更 若變更說明如下:已經(jīng)建立的硬件 情況描述已經(jīng)建立的軟件 情況描述應(yīng)用情況描述8)子系統(tǒng)/模塊:A實際應(yīng)用B測試應(yīng)用C建設(shè) 應(yīng)用9)子系統(tǒng)/模塊:A實際應(yīng)用B測試應(yīng)用C建設(shè) 應(yīng)用10)子系統(tǒng)/模塊:A實際應(yīng)用B測試應(yīng)用C建設(shè) 應(yīng)用11)子系統(tǒng)/模塊:A實際應(yīng)用B測試應(yīng)用C建設(shè) 應(yīng)用12)子系統(tǒng)/模塊:A實際應(yīng)用B測試應(yīng)用C建設(shè) 應(yīng)用13)子系統(tǒng)/模塊:A實際應(yīng)用B測試應(yīng)用C建設(shè) 應(yīng)用14)子系統(tǒng)/模塊:A實際應(yīng)用B測試應(yīng)用C建設(shè) 應(yīng)用項目實施及應(yīng)用 的主要成果1)項目的經(jīng)濟效益情況說明2)信息化技術(shù)項目培訓(xùn)情況說明3) 獲得國家發(fā)明專利項,軟件著作權(quán)登記項。出版專者部,發(fā)表相關(guān)論文篇。4)其它應(yīng)用成效:經(jīng)費到位以及使 用情況項目計劃總投資 萬元,已經(jīng)到位 萬元,其中政府 萬 元,企業(yè)自籌萬元。資金使用情況說明:5) 硬件投入部分,硬件總投入萬元6) 軟件投入部分:軟件總投入萬元7)項目實施費用 萬元:8)其它費用支出說明:結(jié)論:檢查專家組 總體評價年月日,制造業(yè)信息化專家組對企業(yè)的項目建設(shè)情況進行了中期檢查,專家組認(rèn)真聽取了 企業(yè)的項目建設(shè)情況匯報,觀看了現(xiàn)場演示,并進行了質(zhì) 詢。經(jīng)討論,專家組認(rèn)為:1)該企業(yè)在以下方

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