方正飛騰表格的設(shè)置與排版

1、第第12章章 表格的設(shè)置與排版表格的設(shè)置與排版 本章知識(shí)要點(diǎn)本章知識(shí)要點(diǎn)u建立表格u編輯表格u表格中的文字操作u單元格操作u行列操作u表格塊的操作 12.1 建立表格建立表格 12.1.1 利用菜單建立表格利用菜單建立表格 執(zhí)行“表格”“新建表格”命令，彈出“新建表格”對(duì)話框。 高度：設(shè)定表格的高度 寬度：設(shè)定表格的寬度行數(shù)：設(shè)定表格的行數(shù)列數(shù)：設(shè)定表格的列數(shù)自定義行高：自定義列寬： 分頁 ：當(dāng)一個(gè)頁面無法容納表格時(shí)，自動(dòng)將表格進(jìn)行分頁分頁方向：當(dāng)一個(gè)頁面無法容納時(shí)，自動(dòng)將表格進(jìn)行分頁 縱向分頁 橫向分頁 分欄 ：可將一個(gè)很長(zhǎng)或很寬的表格分欄后顯示在版面上 分欄方向：豎向分欄：分欄后的表格橫向

2、排列 橫向分欄：分欄后的表格縱向排列12.1.2 使用表格工具繪制表格使用表格工具繪制表格 快捷工具欄中的表格工具快捷工具欄中的表格工具 “表格選擇”工具： “表格繪制”工具： “表格擦除”工具： 繪制表格輪廓線繪制表格輪廓線 選中“表格繪制”工具，在頁面中點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵作為表格的一個(gè)頂點(diǎn)，按住左鍵并拖動(dòng)，在頁面中繪制一個(gè)矩形，此矩形即為表格的輪廓線。 繪制表線繪制表線 選中“表格繪制”工具，在表格輪廓線內(nèi)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，即可繪制水平或垂直直線作為表格的行線和列線。 12.2 編輯表格編輯表格 12.2.1 移動(dòng)表線移動(dòng)表線 選中快捷工具欄“表格”工具，點(diǎn)擊表線并拖動(dòng)，即可移動(dòng)表線，調(diào)整表格

3、的行高和列寬。 按住Shift鍵移動(dòng)表線，可使當(dāng)前選中表線及其右側(cè)的所有表線與上保持相對(duì)位置并進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。 按住Ctrl鍵移動(dòng)表線，可移動(dòng)距點(diǎn)擊位置最近的一段表線。同時(shí)按住 Ctrl和 Shift鍵移動(dòng)表線，可選中并移動(dòng)距點(diǎn)擊位置最近的表線及其右側(cè)的所有表線，可移動(dòng)中這些表線保持相對(duì)位置不變，并進(jìn)行聯(lián)動(dòng)。12.2.2 刪除表線刪除表線 使用表格工具中的“擦除工具”，可擦除表格中不需要的表線。 選中標(biāo)格工具中的“擦除工具”，點(diǎn)擊鼠標(biāo)產(chǎn)生一條虛線，拖動(dòng)這條虛線與要?jiǎng)h除的表線重合，釋放鼠標(biāo)，即可刪除該表線。 12.2.3 設(shè)置表格線型設(shè)置表格線型 新建表格時(shí)，可在“新建表格” 對(duì)話框中點(diǎn)擊“水平線型”

4、或“垂直線型”即可在打開的“線型” 對(duì)話框中設(shè)置表線的線型 。 選擇“線型” 設(shè)置“線型參數(shù)” 設(shè)置“上虛線比例參數(shù)”和“下虛線比例參數(shù)” 選擇“上移“、“下移”和“鏡像” 設(shè)置“上線顏色”和“下線顏色”12.2.4 設(shè)置斜線設(shè)置斜線 使用“表格選擇”工具選中斜線所在的單元格，執(zhí)行“表格”“斜線操作”“類型”命令，在彈出“設(shè)置斜線類型”對(duì)話框的列表框中列出了15種斜線，點(diǎn)擊相應(yīng)區(qū)域即可選中該斜線類型。 點(diǎn)擊“線寬”按鈕，彈出“設(shè)置斜線線寬”對(duì)話框 ，在“斜線寬”文本框中輸入斜線的寬度。注意該寬度不能超過下方“允許值為”文本框中提示的值。點(diǎn)擊“顏色”按鈕，彈出“顏色”對(duì)話框，設(shè)置斜線顏色。 使用

5、“表格選擇”工具選中斜線所在的單元格，執(zhí)行“表格”“斜線操作” “消除”命令刪除斜線。 12.2.5 設(shè)置表格環(huán)境量設(shè)置表格環(huán)境量 執(zhí)行“表格”“表格環(huán)境量”命令，彈出“表格環(huán)境量” 對(duì)話框。表格最大高度 表格最大寬度表格最小高度 表格最小寬度 單元最小高度 單元最小寬度 底紋：點(diǎn)擊該按鈕彈出“底紋”對(duì)話框，設(shè)置表格的默認(rèn)底紋效果。 垂直線型：點(diǎn)擊該按鈕彈出“線型”對(duì)話框，設(shè)置表格的默認(rèn)垂直線型效果。 移動(dòng)單元格內(nèi)容：點(diǎn)擊該按鈕彈出“移動(dòng)單元格內(nèi)容”對(duì)話框,設(shè)置移動(dòng)單元格操作的基本方式。 水平線型：點(diǎn)擊該按鈕彈出“線型”對(duì)話框，可設(shè)置表格的默認(rèn)水平線型效果。 選中單元格范圍：設(shè)定選中單元格操作

6、范。選中表線范圍：設(shè)定水平方向和垂直方向的表線捕捉距離的值，范圍為130像素。清除內(nèi)容方式：設(shè)置刪除當(dāng)前單元格內(nèi)容后，后續(xù)的單元格的處理方式。預(yù)設(shè)單元格屬性：設(shè)定與單元格有關(guān)的環(huán)境變量。 “單元格自漲”和“文字自縮”：當(dāng)文字內(nèi)容超過單元格可容納的范圍時(shí)，選擇單元格自漲或文字自縮來進(jìn)行調(diào)整。 縱向?qū)R：設(shè)定單元格的縱向?qū)R方式。 各方向邊空：設(shè)定單元格的上下左右4個(gè)方向的邊空值 。12.3 表格中的文字操作表格中的文字操作 12.3.1輸入文字輸入文字 使用文字工具輸入文字使用文字工具輸入文字 選擇在快捷工具欄中 “文字”工具，在單元格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，使光標(biāo)在單元格中閃爍，輸入文字。向表格中灌文向表

7、格中灌文 1. 使用“表格選擇”工具選中單元格或整個(gè)表格 2.執(zhí)行“文件”“排入文字”命令，彈出“排入文字”對(duì)話框，選擇要排入表格的文字文件。 3. 選中“回車（換行）符轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)區(qū)中的“忽略”單選按鈕，點(diǎn)擊“排版”按鈕，在表格中選中要灌文的起始單元格，即可排入數(shù)據(jù)。 表格灌文的續(xù)排表格灌文的續(xù)排 如果文字小樣文件中包含的項(xiàng)目多于表格的項(xiàng)目，在排入時(shí)會(huì)出現(xiàn)無法排入表格的剩于內(nèi)容，飛騰排版系統(tǒng)可將這些剩余內(nèi)容保存并灌入與當(dāng)前表格有續(xù)排關(guān)系的表格中去。 帶有剩余內(nèi)容的表格，將在該表格每個(gè)分頁塊的右下角出現(xiàn)一個(gè)續(xù)排標(biāo)志，點(diǎn)擊該標(biāo)志，在要進(jìn)行續(xù)排的目標(biāo)表格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，即可排入剩余內(nèi)容。 12.3.2

8、導(dǎo)出文字導(dǎo)出文字 1.使用“表格選擇”工具選中要導(dǎo)出文字的單元格，執(zhí)行“表格”“導(dǎo)出為純文本”命令，彈出“另存為對(duì)話框。2.在“文件名”文本框中輸入導(dǎo)出文本文件的名稱，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可導(dǎo)出表格內(nèi)容，并生成文本文件。 12.3.3 設(shè)置文字屬性設(shè)置文字屬性 改變文字的字體和字號(hào)改變文字的字體和字號(hào) 在飛騰排版系統(tǒng)中，可以修改一個(gè)單元格中文字的字體和字號(hào)；也可以連續(xù)選中多個(gè)單元格，一次性修改其中所有文字的字體和字號(hào)。修改方法與修改版面中一般文字類似。改變文字的顏色改變文字的顏色 在飛騰排版系統(tǒng)中，可以修改一個(gè)單元格中文字的顏色。也可以連續(xù)選中多個(gè)單元格，一次性修改其中所有文字的顏色。修改方法與

9、修改版面中一般文字類似 12.4 單元格的操作單元格的操作 12.4.1 選中單元格選中單元格 選中一個(gè)單元格選中一個(gè)單元格 使用“表格選擇”工具選中單元格，此時(shí)被選中的單元格變?yōu)樯钌?。選中多個(gè)單元格選中多個(gè)單元格 選中“表格選擇”工具，按住Shift鍵連續(xù)點(diǎn)擊所有要選中的單元格，用于選中多個(gè)不相鄰的單元格。 選中“表格選擇”工具，在表格中點(diǎn)擊鼠標(biāo)并拖動(dòng)，繪制一個(gè)矩形虛線框，釋放左鍵，矩形邊框所及的單元格都被選中。選中所有單元格選中所有單元格 使用“表格選擇”工具選中表格，執(zhí)行“表格”“選中操作”“全選”命令，即可選中所有單元格。 反向選中單元格反向選中單元格 選中一個(gè)或多個(gè)單元格，執(zhí)行“表格

10、”“選中操作”“反選”命令，即可執(zhí)行反選操作。查找未排完單元格查找未排完單元格 選中一個(gè)單元格，執(zhí)行“表格”“查找未排完單元格”命令，系統(tǒng)將由該單元格開始按單元格的順序查找含有未排完內(nèi)容的單元格。當(dāng)找到第一個(gè)未排完單元格時(shí)，自動(dòng)將該單元格處于選中狀態(tài)。點(diǎn)擊 G鍵將繼續(xù)查找未排完的單元格。 12.4.2 調(diào)整單元格大小調(diào)整單元格大小 使用“表格選擇”工具選中一個(gè)單元格，執(zhí)行“表格”“單元格操作”“單元格大小”命令，彈出“單元格大小”對(duì)話框。 選中“指定”單選按鈕，在“高度”和“寬度”文本框中輸入單元格的實(shí)際大小值；選中“增加”單選按鈕，在“高度”和“寬度”文本框中輸入單元格大小在原來基礎(chǔ)上的增加

11、值；選中“減少”單選按鈕，在“高度”和“寬度”文本框中輸入單元格大小在原來基礎(chǔ)上的減少值。12.4.3 設(shè)置文字位置設(shè)置文字位置 設(shè)置單元格文字的排版方式設(shè)置單元格文字的排版方式 使用“表格選擇”工具選中表格，選中一個(gè)或多個(gè)單元格，執(zhí)行“版面”“排版方式”命令，選擇相應(yīng)的排版方式選項(xiàng)即可。設(shè)置單元格縱向?qū)R方式設(shè)置單元格縱向?qū)R方式 使用“表格選擇”工具選中表格，選中一個(gè)或多個(gè)單元格，執(zhí)行“表格”“縱向?qū)R方式”命令，選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式單選項(xiàng)即可。 設(shè)置單元格的行格式設(shè)置單元格的行格式 使用“表格選擇”工具選中表格，選中一個(gè)或多個(gè)單元格，執(zhí)行“格式”“行格式”命令，選擇相應(yīng)的對(duì)齊方式選項(xiàng)即可。

12、 符號(hào)對(duì)齊符號(hào)對(duì)齊 使用“表格選擇”工具選中表格，選中一列中包含文字內(nèi)容的單元格，執(zhí)行“表格”“符號(hào)對(duì)齊”命令，彈出“符號(hào)對(duì)齊” 對(duì)話框。12.4.4 移動(dòng)單元格內(nèi)容移動(dòng)單元格內(nèi)容 1. 1. 移動(dòng)單元格的內(nèi)容移動(dòng)單元格的內(nèi)容 使用“表格選擇”工具選中一個(gè)單元格，執(zhí)行“表格”“移動(dòng)單元格內(nèi)容”命令，彈出“移動(dòng)單元格內(nèi)容”對(duì)話框。 移動(dòng)類型通行:單元格只能在一行范圍內(nèi)移動(dòng)通列:單元格只能在一列范圍內(nèi)移動(dòng)通篇:單元格可在整個(gè)表格范圍內(nèi)移動(dòng)移動(dòng)范圍：設(shè)定參與移動(dòng)內(nèi)容的范圍移動(dòng)方式 平行移動(dòng)：被移動(dòng)的內(nèi)容移動(dòng)到表格的首尾位置再繼續(xù)移動(dòng)時(shí)，內(nèi)容會(huì)被移出表格 循環(huán)移動(dòng)：被移動(dòng)的內(nèi)容被移動(dòng)到表格的首尾位置再

13、繼續(xù)移動(dòng)時(shí)，在表格內(nèi)進(jìn)行內(nèi)容的循環(huán)確定：關(guān)閉對(duì)話框。按F鍵，所選單元格內(nèi)容向前移動(dòng)。按B鍵，所選單元格內(nèi)容向后移動(dòng)。2.2.移動(dòng)多個(gè)單元格的內(nèi)容移動(dòng)多個(gè)單元格的內(nèi)容 方法與移動(dòng)單個(gè)的方法類似，設(shè)置時(shí)需要注意各單元格之間的移動(dòng)關(guān)系。 12.4.5 合并和拆分單元格合并和拆分單元格 合并單元格合并單元格 使用“表格選擇”工具選中相鄰的多個(gè)單元格，執(zhí)行“表格” “單元格操作”“合并”命令，系統(tǒng)自動(dòng)合并選中的單元格。拆分單元格拆分單元格1. 使用“表格選擇”工具選中要拆分的單元格，執(zhí)行“表格”“單元格操作”“分裂”命令，彈出“分裂選中的單元格”對(duì)話框。2. 在“行數(shù)”和“列數(shù)”文本框中填入在縱向和橫向

14、上拆分的份數(shù)。點(diǎn)擊“水平線型”或“垂直線型”按鈕可打開線型對(duì)話框設(shè)置新生成的單元格的表線。 12.4.6 設(shè)置單元格屬性設(shè)置單元格屬性 使用“表格選擇”工具選中單元格，執(zhí)行“表格”“單元格操作”“單元格屬性”命令，彈出“單元格屬性”對(duì)話框。邊空設(shè)置：設(shè)置單元格的各方向的內(nèi)容邊空和底紋邊空。單元格自漲：選中該復(fù)選框，單元格自動(dòng)張大以容納多余的文字。文字自縮：自動(dòng)縮小單元格內(nèi)文字字號(hào)以適應(yīng)單元格大小。12.4.7 設(shè)置單元格線型和底紋設(shè)置單元格線型和底紋 設(shè)置單元格的線型設(shè)置單元格的線型 使用“表格選擇”工具選中單元格，執(zhí)行“美工”“線型”命令，在彈出的“單元格線型”對(duì)話框中既可選中“全部線”，統(tǒng)

15、一設(shè)置單元格的線型，也可以選擇某一種線型單獨(dú)設(shè)置。 設(shè)置單元格的底紋設(shè)置單元格的底紋 在飛騰排版系統(tǒng)中，既可在新建表格時(shí)設(shè)置整個(gè)表格的底紋，也可以建立表格后選中一個(gè)或多個(gè)單元格，單獨(dú)進(jìn)行設(shè)置。 使用“表格選擇”工具選中單元格，執(zhí)行“美工”“底紋”命令，彈出“底紋”對(duì)話框 12.4.8 設(shè)置表頭設(shè)置表頭 選中需要設(shè)定為標(biāo)題的單元格，執(zhí)行“表格”“表頭”“設(shè)為表頭”命令即可。 取消設(shè)定的表頭，可以選中需要設(shè)定為標(biāo)題的單元格，執(zhí)行“表格”“表頭”“取消表頭”命令。 12.4.9 文字流動(dòng)文字流動(dòng) 文字流動(dòng)受表格環(huán)境量的影響，有不流動(dòng)、流動(dòng)和提示確定3種情況。 在“表格環(huán)境量”對(duì)話框中設(shè)置清除內(nèi)容方式

16、為“提示確定”，當(dāng)刪除一個(gè)或多個(gè)單元格的內(nèi)容時(shí)，就會(huì)彈出一個(gè)提示對(duì)話框，詢問是否文字流動(dòng)，如果選“是”，則下一個(gè)單元格中的內(nèi)容流動(dòng)到被刪除內(nèi)容的單元格中，如果選擇“否”，則選中單元格的內(nèi)容被刪除，這個(gè)單元格中沒有內(nèi)容，下一個(gè)單元格的內(nèi)容并不流動(dòng)。 12.5 行列操作行列操作 12.5.1 選中和刪除行列選中和刪除行列 選中整行選中整行 使用“表格選擇”工具選中一個(gè)單元格，執(zhí)行“表格”“選中操作” “整行”命令，則可選擇該單元格所在的整行。選中整列選中整列 使用“表格選擇”工具選中一個(gè)單元格，執(zhí)行“表格”“選中操作” “整列”命令，則可選擇該單元格所在的整列。 12.5.2 復(fù)制和粘貼行列復(fù)制和

17、粘貼行列 1.1.復(fù)制和粘貼行復(fù)制和粘貼行 點(diǎn)擊選中粘貼的目標(biāo)單元格，執(zhí)行“編輯”“粘貼”命令，彈出“復(fù)制行列”對(duì)話框。 粘貼內(nèi)容:只粘貼單元格內(nèi)的內(nèi)容，不粘貼行粘貼行列:可設(shè)置粘貼的方向和次數(shù)，選中“包合內(nèi)容，屬性”復(fù)框，可同時(shí)粘貼行的內(nèi)容和屬性。 2. 復(fù)制和粘貼列復(fù)制和粘貼列復(fù)制和粘貼列的方法與復(fù)制與粘貼行的方法基本相同。 12.5.3 插入通欄行列插入通欄行列 1. 使用“表格選擇”工具選中單元格 ，執(zhí)行“表格”“行列操作”“插入通欄行（或列）”命令，彈出“插入通欄行”對(duì)話框。2. 選中“通欄行”或“通欄列”單選按鈕，在“插入位置”可選擇插入通欄行的位置，并可在“行高”文本框中設(shè)置通欄

18、行的高度。 12.5.4 刪除行列刪除行列 刪除行刪除行 使用“表格選擇”工具選中整行，執(zhí)行“表格”“行列操作”“刪除行”命令即可。 刪除列刪除列 使用“表格選擇”工具選中整列，執(zhí)行“表格”“行列操作”“刪除列”命令即可。12.5.5 調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬 l調(diào)整行高調(diào)整行高 使用“表格選擇”工具選中一個(gè)包含內(nèi)容的單元格，執(zhí)行“表格”“行列操作”“調(diào)整行高”命令，即可調(diào)整該行的行高。 l調(diào)整列寬調(diào)整列寬 使用“表格選擇”工具選中一個(gè)包含豎排文字的單元格，執(zhí)行“表格”“行列操作”“調(diào)整列寬”命令，即可調(diào)整該列的列寬。 12.5.6 平均分布平均分布 平均分布行平均分布行 使用“表格選擇”

19、工具選中若干行，執(zhí)行“表格”“行列操作”“平均分布”命令即可。平均分布列平均分布列 使用“表格選擇”工具選中若干列，執(zhí)行“表格”“行列操作”“平均分布列”命令即可。平均分布整表平均分布整表 使用“表格選擇”工具選中表格中所有單元格，執(zhí)行“表格”“行列操作”“整表平均分布”命令即可。 12.6 表格塊的操作表格塊的操作 12.6.1 表格塊的基本操作表格塊的基本操作 選中一個(gè)表格塊選中一個(gè)表格塊 使用“表格選擇”工具點(diǎn)擊表格，選中單元格，即可選中表格塊。其它基本操作其它基本操作 選中表格塊后，可按一般對(duì)象的操作方法對(duì)其進(jìn)行刪除、復(fù)制、粘貼、移動(dòng)和拉伸等操作。 12.6.2 表格的變倍和旋轉(zhuǎn)表格的

20、變倍和旋轉(zhuǎn) 表格的變倍表格的變倍 選擇快捷工具欄中選中“旋轉(zhuǎn)與變倍” 工具 ，點(diǎn)擊表格，在表格四周出現(xiàn)正方形控制點(diǎn) ，拖動(dòng)控制點(diǎn)即可按比例改變表格的大小 。表格的旋轉(zhuǎn)表格的旋轉(zhuǎn) 使用旋轉(zhuǎn)和變倍工具使用旋轉(zhuǎn)和變倍工具 使用快捷工具欄中選中“旋轉(zhuǎn)與變倍”工具 ，雙擊表格，在表格四周出現(xiàn)弧形控制點(diǎn) ，拖動(dòng)控制點(diǎn)即可對(duì)表格進(jìn)行旋轉(zhuǎn)。使用使用“塊參數(shù)塊參數(shù)”對(duì)話框?qū)υ捒?使用“選擇”工具選中表格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“塊參數(shù)”命令彈出“塊參數(shù)”對(duì)話框。在“旋轉(zhuǎn)角度”文本框中可輸入表格的旋轉(zhuǎn)角度 12.6.3 設(shè)置分頁設(shè)置分頁 表格的縱向分頁表格的縱向分頁 1.使用選擇工具選中一個(gè)未分頁的表格塊。 2.選中

21、表格塊下方輪廓線中部的控制點(diǎn)，按住Shift鍵拖動(dòng)該控制點(diǎn)壓縮表格。 3.釋放鼠標(biāo)，被拖動(dòng)的控制點(diǎn)變?yōu)槔m(xù)排標(biāo)志,點(diǎn)擊該續(xù)排標(biāo)志 。4.在頁面中點(diǎn)擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制一個(gè)矩形，釋放鼠標(biāo)，該矩形內(nèi)將自動(dòng)生成一個(gè)新分頁的表格塊。表格的橫向分頁表格的橫向分頁1.使用選擇工具選中一個(gè)未分頁的表格塊。2.選中表格塊左（右）輪廓線中部的控制點(diǎn)，按住Shift鍵拖動(dòng)該控制點(diǎn)壓縮表格。3.釋放鼠標(biāo)，被拖動(dòng)的控制點(diǎn)變?yōu)槔m(xù)排標(biāo)志。點(diǎn)擊該續(xù)排標(biāo)志，光標(biāo)變?yōu)樵巍?.在頁面中點(diǎn)擊并拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制一個(gè)矩形，釋放鼠標(biāo)，該矩形內(nèi)將自動(dòng)生成一個(gè)新分頁的表格塊。 隱藏分頁塊的邊線隱藏分頁塊的邊線 使用選擇工具選中分頁表格塊 ，執(zhí)行

22、“表格”“表格塊操作”命令，選中“不顯示下邊線（右邊線）”或“不顯示上邊線（左邊線）”選項(xiàng)，即可隱藏相應(yīng)的輪廓線。 合并連續(xù)的分頁塊合并連續(xù)的分頁塊 使用選擇工具選中有關(guān)聯(lián)的連續(xù)分頁塊，執(zhí)行“表格”“表格塊操作”“合并連續(xù)分頁塊”命令即可。 刪除所有分頁塊刪除所有分頁塊 選中一個(gè)分頁塊，執(zhí)行“表格” “表格塊操作”“刪除所有分頁塊”命令，彈出提示對(duì)話框，點(diǎn)擊“是”按鈕將刪除該表格的所有分頁塊。 分頁塊再分頁分頁塊再分頁 選中一個(gè)分頁表格塊，執(zhí)行“表格”“表格塊操作”“分頁塊再分頁”命令，彈出“分頁塊再分頁”對(duì)話框。輸入分頁數(shù)或分頁大小后點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出提示對(duì)話框，點(diǎn)擊“是”按鈕即可進(jìn)行再分頁操作。 設(shè)置分頁參數(shù)設(shè)置分頁參數(shù)