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文檔簡介
1、AAA集團行政辦公設備和辦公家具配置標準試行規(guī)定一、目的及適用范圍(一)為規(guī)范AAA集團各行政辦公部門固定資產(chǎn)配置,保障業(yè)務運轉,降低行政成本,特制定本標準。(二)各基地公司、各事業(yè)部、總部各職能部門以及行政辦公經(jīng)費在AAA集團財務系統(tǒng)的各部門,辦公設備和辦公家具配置,適用本標準。(三)本標準是集團二線行政辦公部門辦公設備和辦公家具配備的數(shù)量、價格上限標準,以及最低使用年限標準。二、辦公設備配置標準(一)部門經(jīng)理及經(jīng)理以上人員可配置以下辦公設備:1、臺式電腦1臺(根據(jù)需要可配置筆記本電腦1臺);2、打印機1臺;3、電話機1部。(二)副經(jīng)理及副經(jīng)理以下崗位可配置臺式電腦1臺,如因工作需要確需配置
2、筆記電腦,要經(jīng)主管副總(總監(jiān))和財務負責人批準。(三)集團總裁辦及各基地總經(jīng)辦可配置以下辦公設備:1、電話/傳真機1部;2、打印機1臺;3、復印機1臺;4、碎紙機1臺;5、掃描儀1臺;6、投影儀1臺;7、數(shù)碼相機1臺。(四)集團財控部及各地財務部辦公室可配置以下辦公設備:1、電話/傳真機1部;2、打印機1臺;3、碎紙機1臺。(五)人力資源部辦公室可配置以下辦公設備:1、電話/傳真機1部;2、打印機1臺;3、掃描儀1臺。(六)保障中心辦公室可配置以下辦公設備:1、電話/傳真機1部;2、打印機1臺;3、掃描儀1臺;4、復印機1臺。(七)供應中心辦公室可配置以下辦公設備:1、電話/傳真機1部;2、打
3、印機1臺;3、掃描儀1臺;4、復印機1臺。(八)生產(chǎn)運營部辦公室可配置以下辦公設備:1、電話/傳真機1部;2、打印機1臺。(九)生產(chǎn)技術部辦公室可配置以下辦公設備:1、電話/傳真機1部;2、打印機1臺;3、掃描儀1臺;4、數(shù)碼相機1臺。(十)各基地公司、各事業(yè)部及總部各職能部門所屬的辦公室,參照以上配置標準執(zhí)行。(十一)辦公設備除臺式電腦、打印機最低使用年限為4年外,其他設備最低使用年限為6年,未達到最低使用年限的不得更新。(十二)辦公設備性能標準以滿足基本功能需求為原則,不得配置高端設備。(十三)辦公設備價格標準,按照AAA集團辦公設備配置價格標準(附表一)執(zhí)行。三、辦公家具配置標準(一)集
4、團副總裁、總裁助理和各基地公司總經(jīng)理、各事業(yè)部總經(jīng)理可配置以下辦公家具:1、辦公桌1組;2、辦公椅1把,桌前椅2-3把;3、文件柜1個,書柜2個;4、三人沙發(fā)1個或單人沙發(fā)1組(2個),茶幾1個。(二)各部門副總經(jīng)理和總監(jiān)可配置以下辦公家具:1、辦公桌1組;2、辦公椅1把,桌前椅2-3把;3、文件柜1個,書柜1個;4、兩人沙發(fā)1組或單人沙發(fā)2個,茶幾1個。(三)部長、副總監(jiān)和部門經(jīng)理級可配置以下辦公家具:1、辦公桌1組;2、辦公椅1把,桌前椅2把;3、文件柜1-3個。(四)副經(jīng)理及副經(jīng)理以下人員與部門合并辦公,按公用辦公家具配置:除文件柜、辦公桌椅等必需辦公家具可依需配置外,如需增添其他特殊辦
5、公家具需隔級審批后執(zhí)行。(五)會議室可配置以下辦公家具:1、會議桌1組;2、會議椅數(shù)量應與會議桌及會議室大小匹配。(六)辦公家具最低使用年限為15年,未達到最低使用年限的不得更新。(七)辦公家具規(guī)格標準根據(jù)辦公室空間確定,應當符合簡樸實用和節(jié)約資源的要求,不得配備高檔家具。(八)辦公家具價格標準,按照大家集團辦公家具配置價格標準(附表二)執(zhí)行。四、實施與監(jiān)督(一)本標準是部門行政辦公資產(chǎn)配置計劃、審核資產(chǎn)購置預算、實施采購以及監(jiān)督檢查的依據(jù)。(二)AAA集團各相關部門配置辦公設備和辦公家具應當嚴格執(zhí)行本標準。該標準未涉及到的部門,按照工作需要、節(jié)儉實用的原則進行配備。(三)各級辦公人員須保持現(xiàn)
6、有辦公設備及辦公家具標準,不得以此標準為依據(jù)故意提高配置。新進或新任的中高層人員及新成立的部門可參考此標準。(四)各部門可結合工作實際,制定本部門辦公家具和辦公設備具體配置標準,報集團總裁辦備案。具體配置標準不得超過本標準,確因特殊工作和特殊情況需超過本標準的,報主管副總裁和財控部審批。(五)總裁辦會同有關部門對本標準執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。(六)本標準由集團總裁辦負責解釋,并根據(jù)實際情況及時修訂完善。(七)本標準自印發(fā)之日起施行。二九年十月二十一日附表一:AAA集團辦公設備配置價格標準項 目單價上限(元)備注臺式電腦2700筆記本電腦4000打印機(崗位)900打印機(公用)5500打印、復印、掃描、傳真等功能電話機200傳真機700傳真、電話功能碎紙機600專業(yè)復印機8000大型掃描儀1600投影儀8000數(shù)碼相機2000附表二:AAA集團辦公家具配置價格標準項 目崗 位單價上限(元)備注辦公桌副總裁、總經(jīng)理級2000副總經(jīng)理、總監(jiān)級1500部長、副總監(jiān)、經(jīng)理級800辦公椅副總裁、總經(jīng)理級800副總經(jīng)理、總監(jiān)級500部長、副總監(jiān)、經(jīng)理級300桌前椅副總裁、總經(jīng)理級300副總經(jīng)理、總監(jiān)級200部長、副總監(jiān)、經(jīng)理級150文件柜、書柜副總裁、總經(jīng)理級15
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