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文檔簡介
1、4XXX有限公司文件名稱 倉庫管理規(guī)定 文件編號 ZB-CK-01版 次 A/0 生效日期 2010-10-17 頁 次 第4頁 制 訂 審 核 批 準 一、 目的:為了加強整個公司的倉庫管理,提高倉庫的服務水平,特制定統(tǒng)一的倉庫管理制度二、 范圍:適合珠海地區(qū)所有分公司倉庫。 三、 職責與權利:管理中心財務部是對各分公司倉庫管理的第一責任部門,負責對各分公司的倉庫管理和制度的制訂與執(zhí)行,不斷地提高對各分公司其它部門的服務水平。各分公司應該積極配合管理中心財務部門對倉庫的管理,倉庫有權拒絕各分公司其它部門不正常的、不合理的要求,有權對違反本制度人員提請各分公司進行處罰。四、 內容:1 物料的入
2、庫1.1 外購入庫1.1.1 外購物料入庫流程:1.1.2 工作內容及管理要求:1.1.2.1 采購的物料在到達倉庫之前,采購員或采購跟單應該把申購單送至倉庫,以便倉管員對物料進行核對。1.1.2.2 倉管員在接收物料時,須認真核對“送貨單”與“申購單”及貨物外包標簽,以確保所送之物正是所需之物及貨單一致,發(fā)現問題應及時反饋給采購。1.1.2.3 倉管員應對無獨立外包裝物料如原材料、配件等(能夠使用簡單的測量工具就能判斷的物料)進行檢驗;對有獨立外包裝物料,倉管員檢查貨物的外包裝是否破損,如存在破損情況,應查看包裝破損的物料是否損壞及包裝數量是否準確,必要時需聯系采購及檢驗部門確認,并作文字說
3、明。1.1.2.4 檢驗人員對物料判斷為不合格時須貼上不合標簽,倉管員須對不合格的物料進行隔離,協(xié)助采購退、換不合格物料。1.1.2.5 在收貨的過程中,也可在簽單之前直接通知相關人員進行檢驗。1.1.2.6 對已簽收物料,需要及時整理;對于車間急需要的物料應及時通知車間相關人員領取。1.1.2.7 對于已提前進入車間或外發(fā)加工的物料需入庫時,必須提供經本公司經理及會計簽名的聯絡票,方可辦理入庫手續(xù),并同時辦理出庫手續(xù)。1.2 成品入庫:1.2.1 成品入庫流程:1.2.2 成品入庫內容及管理要求:1.2.2.1 入庫物料須加貼合格的標識(免檢除外),1.2.2.2 倉管員須仔細核對“入庫單”
4、同成品“物料標簽”是否相符,并清點數量,同規(guī)格同批次的物料只允許有一個散件,入庫單的名稱須同BOM表的名稱一致。2 生產出庫:2.1 流程:2.2 工作內容及管理要求:2.2.1 倉管員收到領料單后須審核是否有相關審批權限人員的審批、內容是否齊全,倉管員有權拒絕不符合此項要求的出庫申請,特殊情況下經溝通方可發(fā)料。2.2.2 車間領取生產物料前,應該預留必要的時間讓倉庫進行備料,第二天所需物料車間須在先一天下午開單至倉庫。2.2.3 在倉庫下班之前,車間當天所需物料包括晚班所需物料須領用完畢。2.2.4 為了有效的控制物料使用及車間頻繁的領料,對消耗品的采取定量使用,定期領用(每月領用一次)的規(guī)
5、定,各分公司應該出臺消耗品管理規(guī)定;制訂消耗品的用量標準。2.3 工具借用、換領:2.3.1 所有借用工具應該進行登記,并簽名確認。2.3.2 車間臨時借用的工具原則上需在當天歸還,不能在當天歸還的需約定歸還日期,逾期不能歸還的請說明理由。沒有說明理由或理由不充分的由倉庫進行統(tǒng)計,提請相關部門進行處罰。2.3.3 借用工具歸還時,倉管員須通過外觀或簡單的儀器進行檢測,具有使用價值時方可辦理歸還手續(xù);無使用價值的工具需進行報廢處理,倉管員方可辦理歸還手續(xù),必要時提請相關專業(yè)人員判定。2.3.4 所有在以舊換新規(guī)定范圍內的物料必須憑舊料方可發(fā)新料,倉管員應嚴格核查領料人持有的舊物料與新物料是否相符
6、。2.3.5 倉管員收到領料單后須審核是否有相關審批權限人員的審批、內容是否齊全,倉管員有權拒絕不符合此項要求的出庫申請,特殊情況下經溝通方可發(fā)料。2.3.6 以舊換新的廢舊物料應定點分類存放,并有明確的標識。當倉庫收集報廢物料較多時,應提請分公司相關領導進行處理。3 生產退料3.1 流程3.2 工作內容及管理要求: 3.2.1 同一生產單位的退料一天內只能退料一次,各分司倉庫還可根據倉庫工作優(yōu)先次薦對退料的時間進行限定并告知相關部門。3.2.2 生產部門的退料必須要分類清點好,并要貼好標識,倉庫有權拒收不符合此項要求的退料。3.2.3 “退料單”必須有相關審批權限人員的審批;內容必須齊全:退料部門、日期、物料編碼、名稱、規(guī)格型號、單位、申退數量、退料人、退料或報廢物料原因、項目編碼。倉管有權拒收不合此項要求的的退料。4 其它4.1 各部門班組應指定一名領料人員進行項目物料的領取,非領料人員不得進入倉庫,領料人員不能擅自進入倉庫自取物料,如經發(fā)現提請相關部門處理。4.2 本倉庫制度由于制定時間倉促,對各分公司的了解有限,難免存在不妥的之處,各分公司可以提出改善意見,本制度還將在客供物料管理、在庫管理、盤點、呆滯料管理、
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