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文檔簡介

1、中層管理者的溝通技巧標(biāo)簽:標(biāo)題2016中層管理者的溝通技巧 中層管理者的溝通困境與應(yīng)對中層管理者的溝通技巧|2015-10-3118:26 當(dāng)昔日死黨成為你的下級,當(dāng)你從技術(shù)高手變?yōu)楣芾碚?,?dāng)遭遇“空降”專家越級匯報,當(dāng)你與老上級觀念不一,當(dāng)面對老字輩的同級管理者,作為中層管理者的你又該如何與對方溝通呢, b5E2RGbCAP作為一個上下都有管理人員的中層管理者來說,需要做到既能和下屬打成一片、賞罰分明、給予他們工作指導(dǎo),又能和上級融洽相處、不卑不亢、匯報各階段工作,這就需要有很好的溝通能力。 p1EanqFDPw根據(jù)多年的工作實踐,筆者發(fā)現(xiàn)中層管理者常會遇到的相對棘手的溝通情景有以下幾種。下

2、面我們對這些情景逐一分析,并提出應(yīng)對的建議。 DXDiTa9E3d情景一:當(dāng)“死黨”成為上下級在公司創(chuàng)業(yè)時期,有三個人曾經(jīng)是銷售“鐵三角”、“死黨”,現(xiàn)隨著部門員工規(guī)模的擴(kuò)張,其中有兩人做了組長,一人成為部門主管。隨著三人位置的變化,問題也跟著來了兩位組長常常在新員工面前跟主管對著干,這讓主管深感難堪和為難。 RTCrpUDGiT隨著創(chuàng)業(yè)期業(yè)務(wù)的不斷開展,公司規(guī)模上去了,需1 / 6 -感謝觀看本文-謝謝-5PCzVD7HxA標(biāo)簽:標(biāo)題2016要做的事情也多了,其中一項很重要的工作就是人才梯隊建設(shè)。這時出于穩(wěn)定和能力互補(bǔ)的考慮,公司會安排有的人去做基層管理,有的人去做中層管理,有的人參與執(zhí)行,

3、有的人參與決策。 jLBHrnAILg作為當(dāng)了中層、“提前富起來”的那部分人,第一要明確自身的定位,對自己提出更高的要求,做出更出色的業(yè)績,才能服眾;第二,與原來的創(chuàng)業(yè)元老們自始至終都要保持密切和良好的工作之余的溝通,這能爭取他們更多的理解和支持;第三,在公開場合和新員工面前,要主動提及他們的功績和輝煌過去,讓他們不覺得自己被冷落。 xHAQX74J0X情景二:當(dāng)技術(shù)高手升任管理者有些冷漠型研發(fā)能手,因為業(yè)績優(yōu)秀被一路升遷到部門主管的位置,卻不知怎樣和下屬溝通才能把部門工作開展起來。 LDAYtRyKfE“績而優(yōu)則仕”盡管并不科學(xué),但實踐中卻普遍采用,很多技術(shù)能手被提拔到管理崗位。然而,對于部

4、分性格冷漠的技術(shù)能手,本身沒有多少管理天賦,也缺乏后天加強(qiáng),當(dāng)被放到基層管理崗位時,還可以應(yīng)付,而到了中層管理崗位,往往就會出現(xiàn)無作為或不知所為的情況。 Zzz6ZB2Ltk作為“成竹在胸卻無話可說”的那部分管理者,首先要意識到自己已經(jīng)是一個中層管理人員,要有意識地2 / 6 -感謝觀看本文-謝謝-dvzfvkwMI1標(biāo)簽:標(biāo)題2016通過看書或視頻教學(xué),提升自我管理水平;其次,當(dāng)不知道怎么說的時候,就先開始練習(xí)怎么寫,系統(tǒng)地去整理自己零碎的經(jīng)驗和想法,逐漸匯總成一篇文章,開會的時候念出來也行,慢慢地就會形成良好的發(fā)言習(xí)慣了;再次,日常工作中自己已經(jīng)不用去管基層員工了,所以要盯緊基層管理者,多

5、和他們溝通,偶爾抽查員工的工作即可。讓基層管理人員覺得自己受到重視和信任,是中層管理者成功的重要因素之一。 rqyn14ZNXI情景三:遭遇空降專家越級匯報在企業(yè)的“空降兵”里,有時會有一類專家型人才,一切工作他們都不想與直屬經(jīng)理匯報,而是直接找更高一級的管理者(比如總監(jiān))匯報,作為中層管理者的經(jīng)理不敢責(zé)怪這樣的專家,但又怕其他員工效仿,很是為難。 EmxvxOtOco公司給自己安排了一個比自己資格老,或經(jīng)驗豐富的下屬,是很多中層管理者頭疼的問題,尤其對于新晉中層的管理者,常常會不知所措。 SixE2yXPq5這種情況下的中層管理者的心態(tài)可以說是“投鼠忌器”,但實際上很多時候困難都是想象出來的

6、,也是慣出來的。管理不僅僅是“理”,還有“管”的成分在,所以,白臉黑臉都要唱,這是中層管理的必經(jīng)之路。具體來說,首先對越級匯報的行為要獲得高層的幫助,讓他們在小問題上放權(quán),不再和員工直接交流而讓他6ewMyirQFL3 / 6 -感謝觀看本文-謝謝-kavU42VRUs標(biāo)簽:標(biāo)題2016們?nèi)フ抑睂俳?jīng)理;其次,要在部門會議上給予資深員工以發(fā)言的機(jī)會和認(rèn)可,同時強(qiáng)調(diào)部門的團(tuán)體性,明確員工責(zé)權(quán)利所在;再次,要不斷提升自身專業(yè)水平,努力趕超空降專家或老資格員工,如果技術(shù)上趕不上對方,則要盡量從方法-論上給他們以改進(jìn)的建議和意見,切實為他們的業(yè)務(wù)開展起到幫助作用,就會贏得認(rèn)可和尊重。 y6v3ALoS8

7、9情景四:當(dāng)和老上級觀念出現(xiàn)分歧年逾一甲子的老上級,不理解年輕人的思想,一味要求部門經(jīng)理為員工做培訓(xùn),甚至親自披掛上陣統(tǒng)一員工思想,部門經(jīng)理深知這是在做無用功,卻不得不執(zhí)行命令。 M2ub6vSTnP企業(yè)在發(fā)展的過程中,會形成自己的價值觀和是非觀,即企業(yè)文化。作為一路伴隨企業(yè)成長的老上級,他們希望看到企業(yè)的精神得到傳承,希望看到具有企業(yè)特色的理念在每一代員工身上都能得到發(fā)揚(yáng)。一個強(qiáng)勢的高層上級,會給中層工作開展帶來很多實質(zhì)性的幫助,卻也會造成很多麻煩。老上級堅持要求中層做好年輕基層的思想統(tǒng)一工作,只是諸多麻煩中的一個。 0YujCfmUCw面對一個強(qiáng)勢且固執(zhí)己見的上級,中層管理者首先要有足夠的

8、耐心去與其磨合,把握他們發(fā)出有關(guān)指令的原因所在,思考是否有實現(xiàn)目標(biāo)的最佳途徑;其次,eUts8ZQVRd4 / 6 -感謝觀看本文-謝謝-sQsAEJkW5T標(biāo)簽:標(biāo)題2016要嘗試著站到高層的角度去思考問題,突破自身的局限性,或者看到一些必要性,以增加執(zhí)行的信心;再次,對于確實無法執(zhí)行的命令,且口頭溝通失敗的,要能夠形成書面報告,向上級說明自己作為執(zhí)行者的想法。書面溝通可以避開口頭溝通時的不系統(tǒng)性和來自上級的權(quán)威壓迫感。 GMsIasNXkA情景五:年輕中層棋逢同級老字輩有些部門(比如人力資源部)的經(jīng)理年紀(jì)偏小,但其他部門經(jīng)理都是老資格,于是在開展工作和改革時,往往阻力重重。 TIrRGch

9、Yzg跨部門合作,溝通是最重要的一項。作為新晉中層管理人員來說,在前輩們面前表示出足夠的謙卑是必要的,在專業(yè)范圍內(nèi)的主動發(fā)言權(quán)和決定權(quán)也是必須的。具體來說,要關(guān)注以下三點(diǎn): 7EqZcWLZNX第一,在需要進(jìn)行跨部門合作的時候,要先和各部門的中層做好前期溝通,對他們的時間、人力、物力安排有一個大致了解,然后有針對性地提出需要他們配合的地方。 lzq7IGf02E第二,對于一些大型項目,通常都會有高層牽頭的各部門負(fù)責(zé)人兼職的項目小組,要充分利用好這個項目小組的價值,每一次會議都要反復(fù)讓與會人員意識到這個小組的重要性,引導(dǎo)他們投入更多精力,方便進(jìn)一步工作的開展。 zvpgeqJ1hk5 / 6 -

10、感謝觀看本文-謝謝-NrpoJac3v1標(biāo)簽:標(biāo)題2016第三,對于明顯有抵觸情緒的部門,需要強(qiáng)勢起來的時候就要強(qiáng)勢一些,需要找高層幫助的地方要主動找高層協(xié)商。 1nowfTG4KI總結(jié)以上五種情景,我們可以把中層管理者與上下級溝通的要點(diǎn)匯總為以下幾點(diǎn): 第一,明確自身定位,加強(qiáng)自身專業(yè)修養(yǎng),培養(yǎng)管理技能,無論是與哪個級別人的溝通,你的專業(yè)水準(zhǔn)決定了別人對你的信任程度。 fjnFLDa5Zo第二,給予對方充分的理解和尊重,讓對方感受到你希望了解和消除隔閡的誠意,你的真誠決定了別人對你的坦誠度。 tfnNhnE6e5第三,溝通是一個反復(fù)的過程,不可期待一蹴而就,要有堅持不懈的動力,你的堅持決定了別人對你的接受程度。 第四,不要把溝通當(dāng)作解決問題的方法,而是解決問題的前置步驟。溝通結(jié)束,需要立即找到相關(guān)人員,做

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