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文檔簡介

1、國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊銷售系統(tǒng)分冊賣場子冊展臺制作管理規(guī)定歸屬體系:國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊銷售系統(tǒng)分冊文件編號:國美銷賣場006撰寫單位:國美電器銷售中心賣場部版 本:第一版生效日期:2004年4月1日機密等級: 機密 一般合計頁數(shù):11頁 正文頁數(shù):5頁附件個數(shù):4個制度正文目錄:目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項57、附件5總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱:展臺制作管理規(guī)定文件編號:國美銷賣場0061.目的:隨著企業(yè)的高速發(fā)展,新開門店的數(shù)量迅速增加;加之環(huán)境改善、門店改造,這使得各分部每年均有大量的展臺需要制作。展臺制作的質(zhì)量

2、不僅影響門店的整體形象,操作不當(dāng)也易引起供應(yīng)商和制作公司的不滿。為規(guī)范分部操作、杜絕可能產(chǎn)生的疏漏、提高工作效率,特制訂本規(guī)定。2.范圍:2.1適用范圍:國美電器總部銷售中心賣場部;各分部采銷中心、行政中心2.2發(fā)布范圍:國美電器總部各中心、各部門;各分部3.名稱解釋(無)4.職責(zé)4.1總部銷售中心賣場部負(fù)責(zé)本制度的制定與修改;4.2公司展臺制作標(biāo)準(zhǔn)由銷售中心賣場部統(tǒng)一制定、管理;5.作業(yè)內(nèi)容:5.1展臺制作的方式及原則5.1.1展臺制作方式:5.1.1.1由供應(yīng)商自行設(shè)計,公司審核,供應(yīng)商負(fù)責(zé)制作。5.1.1.2由供應(yīng)商承擔(dān)費用,國美委托專業(yè)公司統(tǒng)一制作。5.1.1.3由國美自行承擔(dān)費用、設(shè)

3、計并制作。5.1.2制作原則:5.1.2.1為避免產(chǎn)生不必要的糾紛,公司主張采取第1種方式,分部主要從展示效果、材質(zhì)、施工質(zhì)量、工期等幾方面嚴(yán)格把關(guān);5.1.2.2第2種方式只適用開業(yè)時間很緊或分部設(shè)立“旗艦店”時(對形象統(tǒng)一的要求非常高),分部必須履行報批程序并確保供應(yīng)商承諾的費用如期收回;5.1.2.3第3種方式,只適用于新開分部的個別品類,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。5.2展臺制作的審批程序5.2.1供應(yīng)商自行設(shè)計、制作5.2.1.1分部上報的“品牌布局圖”經(jīng)總部審批通過后,由賣場部安排供應(yīng)商確認(rèn)場地并測量。5.2.1.2由分部賣場部向不同品類的供應(yīng)商提出展臺尺寸、材質(zhì)和安全等方面的要求,供應(yīng)

4、商先行設(shè)計效果方案。生效日期:2004年4月1日頁次:1/5附件數(shù):4制度名稱:展臺制作管理規(guī)定文件編號:國美銷賣場0065.2.1.3供應(yīng)商完成效果方案的設(shè)計后,交分部賣場部初審,通過后報分部采銷總監(jiān)簽字確認(rèn)。5.2.1.4個性化不強的商品(如空調(diào)、碟機、黑小、白小、冰洗)應(yīng)盡可能采用款式一致的展架(“廳房”除外)。在公司的“標(biāo)準(zhǔn)展臺制作手冊”出臺前,分部可采用的辦法為:先由同類商品供應(yīng)商均提供設(shè)計稿(含施工圖),通過對比選取其中的最佳方案,進而要求所有供應(yīng)商均按此方案實施(方案由賣場部審核,采銷總監(jiān)簽字認(rèn)可,采購部協(xié)調(diào)供應(yīng)商制作)。公司的“標(biāo)準(zhǔn)展臺制作手冊”頒布后,統(tǒng)一按公司的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5

5、.2.1.5為便于集中管理、提高施工效率,同時保證展區(qū)的一致性,對于靠墻的連體展架(如空調(diào)、冰箱、煙灶熱等),可嘗試在充分了解市場行情的前提下,以分部的名義正式向供應(yīng)商推薦12家專業(yè)制作公司(水平較高、質(zhì)量可靠、報價合理),由制作公司與供應(yīng)商直接談判并簽約,達成一致后,由制作公司統(tǒng)一制作。完工后由供應(yīng)商與賣場部共同驗收,供應(yīng)商與制作公司直接結(jié)算。5.2.2供應(yīng)商承擔(dān)費用、公司統(tǒng)一制作原則上總部不鼓勵采用此種方式,遇開業(yè)時間很緊或設(shè)立“旗艦店”(對形象要求很高)時,允許分部按特例申請,相關(guān)程序如下:5.2.2.1分部須首先確定設(shè)計方案及制作成本。分部可委托兩家以上專業(yè)制作公司先行設(shè)計并報價(也可

6、在供應(yīng)商提供的方案中選?。?,由分部賣場部審核效果,總務(wù)部審核報價。5.2.2.2當(dāng)制作公司的資質(zhì)、效果圖、施工圖、選材、報價審核通過后,報分部采銷總監(jiān)、總經(jīng)理簽屬意見。5.2.2.3由分部采購部落實承擔(dān)費用的供應(yīng)商和具體金額,達成共識后須正式簽屬“確認(rèn)函”(禁止采用“口頭協(xié)議”),此項工作完成后,各科采購須在“展臺制作費用確認(rèn)表”上簽字。 5.2.2.4分部在核定供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)的展臺費用時,應(yīng)更多地從合作角度考慮,原則上收費總額度應(yīng)約等于(不得小于)展臺制作費+公用設(shè)施(服務(wù)臺、收款臺等)支出。統(tǒng)一制作的目的是提升賣場形象,不是盈利,應(yīng)避免收費過高引起供應(yīng)商不滿。生效日期:2004年4月1日頁次

7、:2/5附件數(shù):4制度名稱:展臺制作管理規(guī)定文件編號:國美銷賣場0065.2.2.5由分部賣場部填制“展臺統(tǒng)一制作申請表”(形式后附),報總部賣場部,表中須詳細(xì)說明統(tǒng)一制作的原因,并后附展臺效果方案、工程報價及供應(yīng)商承擔(dān)費用一覽表(或“展臺制作費用確認(rèn)表”)。5.2.2.6由總部賣場部審核設(shè)計效果;鵬潤設(shè)計公司審核施工報價。5.2.2.7審核通過后,報采銷中心副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。5.2.3公司自行承擔(dān)費用、設(shè)計并制作:此種制作方式只適用于新開分部的個別品牌及PDP墻,因少數(shù)品類供應(yīng)商終端支持力度較弱或只適合統(tǒng)一制作,出于對新分部談判能力和開業(yè)時間限制兩方面的考慮,在理由非常充分的情況下,公司

8、可允許自制。相關(guān)報批程序與5.2.2基本相同,但應(yīng)特別注意以下幾點:5.2.3.1各分部要從效果到報價的審核必須嚴(yán)格把關(guān),制作公司必須提供詳盡的效果方案、施工圖、材料明細(xì)和工程報價,分部應(yīng)在充分了解市場行情的基礎(chǔ)上逐項審核,并盡可能壓低制作費用。5.2.3.2“申請表”必須詳細(xì)說明制作原因,附件須齊全。5.2.3.3開業(yè)后,采購部門應(yīng)再次爭取供應(yīng)商全部或部分支付制作費用,以減少公司的投入。5.3展臺的制作過程的管理:當(dāng)展臺效果方案、報價審批通過后,即可進行展臺的制作,為達到較好的制作質(zhì)量和視覺效果、確保施工過程的安全,須在以下方面加強管理:5.3.1設(shè)計方案經(jīng)審批合格后,由分部賣場部向供應(yīng)商發(fā)

9、出“進場施工通知”和“國美進場施工管理條例”,要求供應(yīng)商及施工單位認(rèn)真閱讀。5.3.2供應(yīng)商或施工單位進場前,須持“通知”至分部財務(wù)部辦理工程押金及工牌押金的交付手續(xù)。5.3.3供應(yīng)商須于“通知”指定的時間進場,并嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求完成現(xiàn)場施工。分部賣場部及總務(wù)部須到施工現(xiàn)場,一方面提供必要的支持,同時進行嚴(yán)格的監(jiān)督。5.3.4分部賣場部和總務(wù)部應(yīng)以審批通過的設(shè)計方案和“國美進場施工管理條例”為標(biāo)準(zhǔn),對展臺的用材、尺寸、做工及作業(yè)規(guī)范進行檢查,發(fā)現(xiàn)任何違規(guī)行為,須嚴(yán)肅處理。生效日期:2004年4月1日頁次:3/5附件數(shù):4制度名稱:展臺制作管理規(guī)定文件編號:國美銷賣場0065.4展臺的

10、驗收:無論場外、場內(nèi)制作的展臺,完工或進場前必須履行驗收手續(xù):5.4.1供應(yīng)商自制、公司自制的展臺,由分部賣場部和總務(wù)部負(fù)責(zé)驗收;供應(yīng)商承單費用、公司統(tǒng)一制作的展臺,需邀供應(yīng)商共同驗收。5.4.2驗收時須對照效果圖和施工圖,從外觀效果、尺寸(長、寬、高、含燈箱)、用料及安全性等幾方面嚴(yán)格把關(guān)。5.4.3驗收合格后,由分部賣場部、總務(wù)部(統(tǒng)一制作入家承擔(dān)費用的展臺,也包括供應(yīng)商代表)在驗收單上共同簽字確認(rèn)。5.4.4對于不合格的展臺,驗收人員須出具書面意見,同時要求制作方限期整改或重做,合格后方能進場。5.5費用的支付采取供應(yīng)商承擔(dān)費用、公司統(tǒng)一制作方式的展臺,如操作不當(dāng)極易引起供應(yīng)商和制作公司

11、的不滿,甚至遭到投訴。為避免產(chǎn)生負(fù)面影響,分部必須本著對公司和其它各方負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格按原則辦事:5.5.1分部賣場部、總務(wù)部應(yīng)本著“性價比最優(yōu)”的原則,多方接觸并篩選出最佳制作商。設(shè)計方案和報價經(jīng)總部審批通過后,雙方必須簽屬正式合同(合同中須明確完工驗收后付款,另須押不低于5%的尾款3各月后支付,以保證服務(wù))。5.5.2展臺制作完成后,必須經(jīng)分部賣場部、總務(wù)部及承諾付款的供應(yīng)商共同驗收并簽字確認(rèn)。5.5.3遇制作方出現(xiàn)違規(guī)行為,按約定須處以罰款或扣減工程款時,分部賣場部或總務(wù)部應(yīng)書面通知對方。5.5.4分部財務(wù)部只能在展臺驗收合格、且供應(yīng)商款項到帳后支付工程款,支付額度不得超出供應(yīng)商的到帳金

12、額。5.5.5展臺制作費用的支付屬計劃外支出,分部須履行相關(guān)報批手續(xù)。5.6處罰5.6.1如分部未經(jīng)總部審批擅自統(tǒng)一制作(采取第2、3種方式)展臺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予分部總經(jīng)理口頭指導(dǎo)的行政處罰;直接責(zé)任人書面指導(dǎo)以上行政的處罰。5.6.2嚴(yán)禁與供應(yīng)商有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的公司人員,以個人的名義私下向供應(yīng)商推薦展臺制作商(只有分部有權(quán)推薦),上述現(xiàn)象一經(jīng)舉報并證實,公司將給予責(zé)任人解雇的處理。生效日期:2004年4月1日頁次:4/5附件數(shù):4制度名稱:展臺制作管理規(guī)定文件編號:國美銷賣場0066.注意事項6.1為保證新開分部或新開門店的工作,展臺制作一定要嚴(yán)格按照程序進行,避免因時間或其它因素導(dǎo)致工期延誤

13、,影響整體工作的推進;6.1不得在展臺制作過程中收受展臺制作方給予個人的任何好處;7.附件:7.1國美電器商城展臺現(xiàn)場施工管理條例7.2國美電器商城展臺、裝修圖紙審批表7.3展臺統(tǒng)一制作申請表7.4展臺制作費確認(rèn)表生效日期:2004年4月1日頁次:5/5附件數(shù):4附件7.1:國美電器商城展臺現(xiàn)場施工管理條例施工單位: 1、凡進場施工單位,須將資質(zhì)證明及消防管理部門頒發(fā)的許可證交公司審核。進場施工人員,凡技術(shù)工種,必須具備上崗資格,須獲得縣級以上勞動局所頒發(fā)的上崗證書。若無證上崗,一經(jīng)查出,將按無證上崗人次,對企業(yè)處以每人次100元罰金。2、進場施工必須填寫進場施工申請表,辦理號牌,申報工種,進

14、場時間,并交納人民幣1000元作工程押金交財務(wù)室(憑財務(wù)收據(jù)),驗收合格后退還,如驗收不合格,本公司將酌情扣減直到?jīng)]收抵押金。每名工人交納人民幣50元號牌押金,此押金在交還號牌時退還。公司工作人員有權(quán)檢查、抽查裝修人員的號牌,如發(fā)現(xiàn)證件過期,按過期天數(shù),每天罰款30元,無證者進入商場施工,從進入商場起至發(fā)現(xiàn)之日止,每天罰款30元,并立即清理出場。3、現(xiàn)場只允許設(shè)施拼裝,原則上一天完成工作,超過一天的現(xiàn)場施工須由管理部門批準(zhǔn)。4、在裝修施工過程中,不得攜帶煙、火進場,需要進行電焊工作的,必須事先申請,說明電焊使用時間,并附有操作人員的上崗證明,經(jīng)物業(yè)部門書面批準(zhǔn)后方能在申請時間內(nèi)操作,如須長時間

15、使用,要辦理延長手續(xù)。施工接電時,應(yīng)報總務(wù)部,由電工進行檢查,合格后方可接火。施工單位要嚴(yán)格執(zhí)行市政府的公安和消防條例,在施工現(xiàn)場要有消防器材和設(shè)施,保證一旦出現(xiàn)火情,應(yīng)具備足夠的消防能力。嚴(yán)禁在商場內(nèi)抽煙、做飯。用電時,操作步驟和方法必須符合國家規(guī)范,如有違反,造成一切經(jīng)濟損失將由施工單位負(fù)責(zé)。5、展臺須采用飛利浦一體化極光燈具,并安裝電子鎮(zhèn)流器,電線采用有質(zhì)量保證的2.5毫米銅芯線,使用金屬護套,射燈采用12V低壓燈,根據(jù)用電量,安裝獨立的有質(zhì)量保證的510A空氣開關(guān),木質(zhì)貨架須采用環(huán)保合格材料,不得使用密度板,防火板需使用0.81.3mm厚的消防合格產(chǎn)品,所有木結(jié)構(gòu)內(nèi)部必須刷滿防火涂料,

16、燈箱須做可活動的門,以便更換燈具及檢修電路。6、嚴(yán)禁在公共地方,如走廊、樓梯、外圍廣場處堆放裝修材料、泥土和雜物,違者給予20003000元罰款。嚴(yán)禁將混凝土、砂石、瓦礫等倒入地漏、公廁內(nèi)和水渠內(nèi),否則由此產(chǎn)生的嚴(yán)重后果由施工單位負(fù)責(zé)。施工完畢,施工單位要清理裝修場地,多余材料、柜臺及垃圾由施工隊帶離商城,及時將進場單返總務(wù)部辦理驗收手續(xù)。7、施工人員應(yīng)服從公司工作人員管理,不得無理取鬧。如工作人員發(fā)現(xiàn)不規(guī)范操作及用料,提出后應(yīng)立即更改。施工單位必須保證施工現(xiàn)場的良好工作秩序,不得將施工現(xiàn)場作為加工車間,更不容許施工人員在施工現(xiàn)場打架、斗毆。裝修施工單位要保證公共設(shè)施的完好,如有損失,由施工單

17、位加倍賠償。8、特別注意:施工單位必須嚴(yán)格按國美認(rèn)可的圖紙施工。專柜供應(yīng)商必須現(xiàn)場復(fù)核尺寸,國美對裝修尺寸的任何差錯概不負(fù)責(zé)。如因施工單位圖紙不全或未嚴(yán)格按照圖紙施工所造成的一切損失由施工方負(fù)責(zé),另我公司將酌情給予罰款直至重新制作和裝修。在場內(nèi)拼裝柜臺時,一定要留出消防水栓、手動報警器、檢修口及風(fēng)口窗,如遇未知插座、入口、按鈕等,須報物業(yè)部門指導(dǎo)施工,不得擅自封閉及改動尺寸。9、展臺清潔費由國美電器負(fù)責(zé)請保潔公司統(tǒng)一清潔,一切產(chǎn)生的費用由施工單位負(fù)責(zé)。10、施工單位必須遵守以上管理條例。如違反上述條例中的任何一項,根據(jù)展柜的費用標(biāo)準(zhǔn),將處以等額的違約罰金。 國美電器有限公司年 月 日附件7.2:國美電器商城展臺、裝修圖紙審批表門 店(科): 品 牌: 負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系電話: 施 工 單 位: 負(fù)責(zé)人: 聯(lián)系電話: 展位號及位置 : 裝 修 類 別: 開 工 時 間: 完工時間: 賣場部審核意見: 總務(wù)部審核意見: 采銷總監(jiān)審批意見: 備注:委托單位和施工單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)完

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