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1、現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理培訓(xùn)教材文章來源:網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載發(fā)布時(shí)間:2006-08-30字體:大中小培訓(xùn)目的:提升倉(cāng)庫(kù)人員管理水平提高倉(cāng)庫(kù)人員工作效率培訓(xùn)綱要:第一部分ERP原理第二部分倉(cāng)庫(kù)管理概論第三部分倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)務(wù)第四部分安全/高效的倉(cāng)庫(kù)管理第五部分實(shí)際工作中的倉(cāng)庫(kù)管理第一部分ERP原理1. 從庫(kù)存管理的訂貨點(diǎn)法到物料需求計(jì)劃MRP(MaterialRequirementsPlanning)所謂訂貨點(diǎn)法,即給一個(gè)庫(kù)存物料制定一個(gè)庫(kù)存的最低標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于這一標(biāo)準(zhǔn)時(shí),就需要下達(dá)訂單去采購(gòu)或生產(chǎn)這一物料。對(duì)于穩(wěn)定消耗的物料,訂貨點(diǎn)法有效,但對(duì)于非穩(wěn)定消耗的物料,訂貨點(diǎn)法就難于應(yīng)付了。20世紀(jì)60年代,針對(duì)訂貨
2、點(diǎn)法的不足,美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家提出了分層式產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及物料的獨(dú)立需求和相關(guān)需求的概念。所謂獨(dú)立需求是指需求量和需求時(shí)間由企業(yè)外部的需求來決定。例如,客戶訂購(gòu)的產(chǎn)品、科研試制需要的樣品、售后維修需要的備件等。相關(guān)需求是根據(jù)物料之間的結(jié)構(gòu)組成關(guān)系。由獨(dú)立需求派生出的需求,例如半成品、零部件、原材料等的需求。由獨(dú)立需求的物料根據(jù)提前期的長(zhǎng)短,計(jì)算出相關(guān)需求的物料,并讓它們?cè)跁r(shí)間上加以先后排列,這就是ERP思想的精髓。2. 從MRFt展到制造資料計(jì)劃MRPII(ManufactoryResourcesPlanning)但由于沒有考慮到MRPtT法的出現(xiàn),在當(dāng)時(shí)對(duì)提高庫(kù)存管理和生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性確實(shí)起到了很大的
3、作用,實(shí)際的生產(chǎn)能力是否可以完成這些計(jì)劃,在實(shí)踐中也逐漸顯現(xiàn)出它的一些不足。20世紀(jì)70年代初期,能力管理(CapacityManagement)概念被提了出來。首先,人們將執(zhí)行計(jì)劃的機(jī)器及人力定義為“工作中心”引入到物料的范疇,作為廣義的物料參與計(jì)劃的運(yùn)行,其次,給每一個(gè)工作中心制定一個(gè)能力的標(biāo)準(zhǔn),然后用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)再去衡量MRPIU定的計(jì)劃是否可行。20世紀(jì)70年代末,會(huì)計(jì)中的資金概念被導(dǎo)入到MR沖,要求MRP&處理實(shí)物流動(dòng)的同時(shí)也同步處理財(cái)務(wù)工作,這樣MRP(新的MRP同時(shí)也能說明銷售收入、說明采購(gòu)支出、計(jì)算產(chǎn)品成本、表示存貨的資金占用等。3. 從MRP到企業(yè)資源計(jì)劃ERP(Ente
4、rpriseResourcesPlanning)ERP是在MRP的基礎(chǔ)上演變和發(fā)展而來的,最初它是基于企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理,將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的所有業(yè)務(wù)單元如訂單、采購(gòu)、庫(kù)存、計(jì)劃、生產(chǎn)、質(zhì)量、運(yùn)輸、市場(chǎng)、銷售、服務(wù)以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)活動(dòng)等納入一條供應(yīng)鏈內(nèi)進(jìn)行管理。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,ERP應(yīng)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理過程加入了企業(yè)理財(cái)?shù)挠^念,更加強(qiáng)調(diào)了對(duì)資金流和信息流的控制。隨后,由于全球經(jīng)濟(jì)的一體化,ERP從對(duì)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理延伸和發(fā)展為面向全行業(yè)的廣義產(chǎn)業(yè)鏈管理,管理的資源對(duì)象從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到了外部??蛻絷P(guān)系管理ERP供應(yīng)鏈管理MRP設(shè)備管理MRP品質(zhì)管理物料清單訂單管理知識(shí)管理庫(kù)存管理MRP計(jì)
5、算能力管理財(cái)務(wù)管理人力資源電子商務(wù)售后服務(wù)在線分析新的ERP系統(tǒng)擴(kuò)充了MRP的制造與財(cái)務(wù)功能,同時(shí)增加了客戶關(guān)系管理和供應(yīng)鏈管理,并支持流通領(lǐng)域的運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)管理、售后服務(wù)管理和在線分析功能;支持制造過程中的品質(zhì)管理,實(shí)驗(yàn)室管理和設(shè)備維護(hù)管理,近年來又增加對(duì)電子商務(wù)、電子數(shù)據(jù)交換與大規(guī)模信息通信的處理。事實(shí)上,ERP已經(jīng)成為整個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。4. ERP系統(tǒng)選型ERP系統(tǒng)僅僅是管理者需要借助的一個(gè)管理工具而不是管理本身。若在條件具備的前提下合理選擇與實(shí)施這一系統(tǒng),它確實(shí)可以為企業(yè)帶來良好的效益,但若在基本條件不具備的前提下盲目實(shí)施,它不僅不能為企業(yè)帶來良好的效益,而且還可能使企業(yè)背上沉重的
6、包袱??傮w來說,隨著ERP系統(tǒng)的發(fā)展及其給企業(yè)帶的效益,國(guó)內(nèi)外越來越多的企業(yè)開始選擇相應(yīng)的ERP系統(tǒng)作為提高自己企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的方法和手段。但是,應(yīng)避免ERP系統(tǒng)如下的選型誤區(qū):軟件中包含有先進(jìn)的管理思想選擇ER瞰件中最先進(jìn)的功能MRP±時(shí)了購(gòu)買了ERP就可以自動(dòng)解決工廠中的問題實(shí)際上,無論多好的ERP軟件都僅是一個(gè)管理工具而已,它無法代替管理本身。ERP軟件僅能快速地告訴管理者問題在哪里、應(yīng)如何管理,ERP軟件不能自己去解決問題。比如,ERP軟件告訴管理者,倉(cāng)庫(kù)存在浪費(fèi)原材料的問題,這時(shí)就需要管理者自己去了解浪費(fèi)原材料的原因何在,是生產(chǎn)工藝不合理還是人力的浪費(fèi),然后作出相應(yīng)的改善決策和
7、行動(dòng)。反之,如管理者不去解決這一問題,那么ER瞰件會(huì)一直告訴管理者倉(cāng)庫(kù)部門有浪費(fèi)原材料的問題,但這個(gè)問題會(huì)一直存在而不會(huì)自己消失。第二部分倉(cāng)庫(kù)管理概論為了保證材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性,必須建立合適的倉(cāng)庫(kù)管理流程,如果倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量不準(zhǔn)確的話,物料就有可能發(fā)生提前訂購(gòu)或訂購(gòu)不及時(shí)。ERP有專門的庫(kù)存管理模塊用來完成入庫(kù)、領(lǐng)料、庫(kù)存轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)調(diào)整等功能,描述了倉(cāng)庫(kù)管理流程。1 什么叫倉(cāng)庫(kù)管理所謂倉(cāng)庫(kù),就是指保管儲(chǔ)存物料(包括原材料、半成品、成品、工具、設(shè)備等)的場(chǎng)所。倉(cāng)庫(kù)管理簡(jiǎn)明扼要的說便是指對(duì)于物料儲(chǔ)存于倉(cāng)庫(kù)的管理。2 倉(cāng)庫(kù)管理的功能人們往往把在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆放、保管物料等同于倉(cāng)庫(kù)管理。事實(shí)上這種看法是非常片面
8、的,倉(cāng)庫(kù)管理的真正功能有:料的分類、整理、保管。物料的進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)管理。物料財(cái)務(wù)一致,為決策部門提供真實(shí)會(huì)計(jì)資料。供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計(jì)。3 倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)倉(cāng)庫(kù)管理的目的是良好地控制庫(kù)存的保持水平,使庫(kù)存既不會(huì)發(fā)生匱乏,也不會(huì)發(fā)生停工待料以及無法準(zhǔn)時(shí)交貨的情況。更重要的是,庫(kù)存將會(huì)占用大量的資金,要避免存貨數(shù)量的過多而導(dǎo)致資金積壓、周轉(zhuǎn)困難和增加利息,進(jìn)而造成持有成本的負(fù)擔(dān)。倉(cāng)庫(kù)管理的基本工作,即是執(zhí)行貨物出入庫(kù)動(dòng)作和記錄保管貨物出入庫(kù)存信息,如庫(kù)存調(diào)整、庫(kù)存移動(dòng)、領(lǐng)/退料單錄入等。更重要的是系統(tǒng)可以即時(shí)提供各種相關(guān)報(bào)表,以供管理者及時(shí)了解存貨狀況,適時(shí)作出合理的采購(gòu)或存貨處理等決策
9、。4 倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃需要符合哪些原則?倉(cāng)庫(kù)的設(shè)置是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)物料和產(chǎn)品進(jìn)行周轉(zhuǎn)和儲(chǔ)備的要求,所以倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃要滿足以下原則:工藝要求的原則倉(cāng)庫(kù)在地理位置上,須滿足產(chǎn)品加工工序的特點(diǎn),相關(guān)倉(cāng)位應(yīng)盡可能與加工、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)相連接,減少物料和產(chǎn)品的迂回運(yùn)輸,并附有相應(yīng)的程序做保證。符合進(jìn)出順利的原則在倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃上,要考慮到物料的運(yùn)輸問題,盡可能將進(jìn)出倉(cāng)門與電梯相連,并規(guī)劃出相應(yīng)的運(yùn)輸通道,充分考慮運(yùn)輸路線的合理性。滿足安全的原則倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資的主要集散地,在規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)時(shí),要特別考慮安全因素,不僅要有充分的光、氣、水、電、風(fēng)、消防器材等,還要有走火通道,安全門,應(yīng)急裝置等。第三部分倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)務(wù)一、倉(cāng)庫(kù)規(guī)
10、劃1決定倉(cāng)庫(kù)位置應(yīng)考慮的因素: 物料容易驗(yàn)收。 物料進(jìn)倉(cāng)容易。 物料儲(chǔ)存容易。 容易發(fā)料。 容易盤點(diǎn)。 容易搬運(yùn)。 有倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)充的彈性與潛能。2倉(cāng)庫(kù)區(qū)域規(guī)劃注意事項(xiàng): 倉(cāng)庫(kù)要與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)靠近,通道順暢。 倉(cāng)庫(kù)要有相應(yīng)的進(jìn)倉(cāng)門和出倉(cāng)門,并有明確的標(biāo)示牌。 倉(cāng)庫(kù)的辦公室盡可能設(shè)置在倉(cāng)區(qū)附近,并有倉(cāng)名標(biāo)牌。 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。 倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì),須將安全因素考慮在內(nèi),須明確規(guī)定消防器材所在位置,消防通道和消防部門的位置等。 每倉(cāng)的進(jìn)倉(cāng)門外,須張貼倉(cāng)庫(kù)平面圖,反映該倉(cāng)所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉(cāng)區(qū)倉(cāng)位、倉(cāng)門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。3物料堆放須考慮原則: 多利用倉(cāng)庫(kù)
11、空間,盡量采取立堆放方式,提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率。 通道應(yīng)有適當(dāng)?shù)膶挾?,并保持裝卸空間,使物料搬運(yùn)得以順暢進(jìn)行。 不同的物料應(yīng)依物料本身形狀、性質(zhì)、價(jià)值等來考慮不同的堆放方式。 物料的倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)考慮先進(jìn)先出的原則。 物料堆放應(yīng)考慮存儲(chǔ)數(shù)量讀取容易。 物料堆放應(yīng)容易識(shí)別與檢查,如良品、不良品、呆料、廢料的分開處理。二、倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)運(yùn)作1倉(cāng)庫(kù)貨物的驗(yàn)收包括哪些方面? 品名、規(guī)格出入庫(kù)的貨物是否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī)格一致。 數(shù)量明確出入庫(kù)貨物的計(jì)量單位,貨物進(jìn)出倉(cāng)前應(yīng)嚴(yán)格點(diǎn)數(shù)或過磅。 品質(zhì)進(jìn)庫(kù)貨物,只有接到相關(guān)檢驗(yàn)書面合格報(bào)告方可入庫(kù),出庫(kù)貨物,也要檢驗(yàn)其品質(zhì),確保做到不良品不投入使用或不流向市場(chǎng)。 憑據(jù)
12、單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。入庫(kù)要有入庫(kù)單據(jù)及檢驗(yàn)合格證明,出庫(kù)要有出庫(kù)單據(jù)。2 什么叫物料直接需求和間接需求?所謂物料直接需求是指生產(chǎn)計(jì)劃、工作指派,生產(chǎn)部門為生產(chǎn)正常運(yùn)作而導(dǎo)致對(duì)物料所產(chǎn)生的需求,除此以外任何部門對(duì)物料的需求稱為物料間接需求。例如:生產(chǎn)部門不良品修換零件、設(shè)計(jì)部門所需零件、銷售部門售后服務(wù)所需零件。這些均為間接需求。3 發(fā)料與領(lǐng)料的定義。物料由倉(cāng)庫(kù)管理單位根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃。將倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的物料直接向生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的現(xiàn)象稱之為發(fā)料。物料由制造部門現(xiàn)場(chǎng)人員在某項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)之前填寫領(lǐng)料單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料的現(xiàn)象稱之為領(lǐng)料。4 發(fā)料與領(lǐng)料的適用范圍有哪些?物料的發(fā)放有其適用范圍,并非所有物料的需求
13、方式都可由倉(cāng)庫(kù)發(fā)料,對(duì)于直接需求的物料,采取物料發(fā)放的形式,對(duì)于間接需求的物料,則采用物料需求部門到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的方式。5 采取發(fā)料方式的原因有哪些? 穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃。 標(biāo)準(zhǔn)損耗量的建立。 物料供應(yīng)不繼的防止。6 采取領(lǐng)料方式的原因有哪些? ABC類物料中C類物料偏多。 生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)常變更。 觀念的差異,習(xí)慣化做法。3、 倉(cāng)庫(kù)物料的保管與儲(chǔ)存搬運(yùn)1 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的三個(gè)原則: 防水、防火、防壓。 定點(diǎn)、定位、定量。 先進(jìn)先出。2 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存應(yīng)注意事項(xiàng): 危險(xiǎn)物品應(yīng)隔離存放。 避免使用潮濕的地方做倉(cāng)庫(kù),盡量用卡板墊底。 防火、防盜、防水等防護(hù)措施應(yīng)考慮周到。 貨物防壓措施要做好,地面負(fù)荷不可超過。 保持適當(dāng)?shù)?/p>
14、溫度和濕度,注意通風(fēng)和良好照明條件。 保證消防通道的暢通,通道不可堆放物品。 物料放置要整齊、平穩(wěn),依分區(qū)及編號(hào)順序排放。保持整齊、清潔,按“5ST要求進(jìn)行維護(hù)。3 庫(kù)管理中通常所講的賬物卡證指的是什么? 賬:倉(cāng)庫(kù)物資檔案。 物:倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物資。 卡:明確標(biāo)示出物資所在位置而便于存取的牌卡。 證:出入庫(kù)之原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等。4 搬運(yùn)應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)有哪些? 盡量使用工具搬運(yùn),提高效率。 減少搬運(yùn)次數(shù),減少搬運(yùn)時(shí)間。 縮短搬運(yùn)距離,節(jié)省人力。 通道不可有障礙物,以阻礙運(yùn)輸。 應(yīng)注意人身及產(chǎn)品安全。 物料、半成品、成品、不良品等應(yīng)有明確的產(chǎn)品及路由標(biāo)識(shí),不可因搬運(yùn)混亂而造成生產(chǎn)混亂。4、 呆廢料
15、的管理1 什么叫呆廢料?所謂呆料即物料存量過多,耗用量極少,而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用少許,甚至根本就不要?jiǎng)佑?。所謂廢料是指報(bào)廢的物料,即經(jīng)過相當(dāng)使用,本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過壽命年限,以致失去原有功能而本身并無利用價(jià)值的物料。2 呆廢料處理的目的有哪些?物盡其用。 減少資金積壓。 節(jié)省人力及費(fèi)用。 節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)空間。3 呆料發(fā)生的原因有哪些? 銷售部門a市場(chǎng)預(yù)測(cè)欠佳,造成銷售計(jì)劃不準(zhǔn)確,進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃也隨之變更。b顧客訂貨不確定,訂單頻繁變更。c顧客變更產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格,銷售部門傳遞失真訂貨信息。 計(jì)劃與生產(chǎn)部門a產(chǎn)銷銜接不良,引起生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更,生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤,造成備料
16、錯(cuò)誤。b生產(chǎn)線的管理活動(dòng)不良,對(duì)生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良,從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。 物料控制與倉(cāng)庫(kù)部門a材料計(jì)劃不當(dāng),造成呆料的發(fā)生。b庫(kù)存管理不良,存量控制不當(dāng),呆料也容易產(chǎn)生。c帳物不符,也是產(chǎn)生呆料的原因之一。d因倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害而損及物料。 采購(gòu)部門a物料管理部門請(qǐng)購(gòu)不當(dāng),從而造成采購(gòu)不當(dāng)。b對(duì)供應(yīng)商輔導(dǎo)不足,產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予以配合而導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。 品質(zhì)管理部門a進(jìn)料檢驗(yàn)疏忽。b采取抽樣檢驗(yàn),允收的合格品當(dāng)中仍留有不良品。c檢驗(yàn)儀器不夠精良。4 處理呆料的途徑有哪些? 調(diào)撥其他單位利用或與其他公司物物交易處理。 修改再利
17、用或?qū)崯o利用可能破壞焚毀。 借新產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)推出。 打折扣出售給原來的供應(yīng)商。5 廢料發(fā)生的原因有哪些? 陳腐。 銹蝕。 邊角料。 拆解的產(chǎn)品。6 廢料的處理措施有哪些?在規(guī)模較小的企業(yè),廢料積累到一定程度時(shí)出售處理。在規(guī)模較大的企業(yè),可將廢料集中一處并從事物料解體的工作,將解體后的物料重新加以分類處理,并最大程度地回收再利用。五、倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)管理1 物料盤點(diǎn)的步驟有哪些? 準(zhǔn)備工作。 盤點(diǎn)日期的決定。 盤點(diǎn)人員的培訓(xùn)。 清理倉(cāng)庫(kù)。 盤點(diǎn)方法的確定。 差異原因的追查。 盈虧的處理。 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)分析與檢討。2 盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作主要包括哪些內(nèi)容? 確定盤點(diǎn)程序與方法。 盤點(diǎn)日期決定要配合財(cái)務(wù)部門成本會(huì)計(jì)
18、的決算。 盤點(diǎn)復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取,應(yīng)該有一定的級(jí)別順序。 盤點(diǎn)用的報(bào)表和表格必須事先印妥,并在人員培訓(xùn)時(shí)進(jìn)行演練。倉(cāng)庫(kù)的清理工作、賬目的結(jié)清工作。3 盤點(diǎn)后的處理措施有哪些?盤點(diǎn)后的處理措施可分修補(bǔ)改善工作和預(yù)防工作: 修補(bǔ)改善工作:a依據(jù)管理績(jī)效,對(duì)分管人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。b料賬、物料管制卡的賬面糾正。c不足料迅速辦理訂購(gòu)。d呆、廢料迅速處理。e加強(qiáng)整理、整頓、清掃、清潔工作。 預(yù)防工作:a呆料比率過重,宜設(shè)法研究,致力于降低呆廢料。b存貨周轉(zhuǎn)率低,存料金額過大造成財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)過大時(shí),宜設(shè)法降低庫(kù)存量。c物料供應(yīng)不繼率過大時(shí)設(shè)法強(qiáng)化物料計(jì)劃與庫(kù)存管理以及采購(gòu)的配合。d物料盤點(diǎn)工作完成以后,所發(fā)
19、生的差額、錯(cuò)誤、呆滯、盈虧、損耗等結(jié)果,應(yīng)分別予以處理,并防止以后再發(fā)生。第四部分安全/高效的倉(cāng)庫(kù)管理1 一個(gè)好的倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)做到哪幾點(diǎn)? 倉(cāng)庫(kù)位置選擇較為合理,離生產(chǎn)車間較為適當(dāng)。 平面規(guī)劃得當(dāng)。 儲(chǔ)放立體化,節(jié)約儲(chǔ)存空間。 注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。 物料包裝、物料標(biāo)示合乎規(guī)范。 物料依序整齊擺放。 保持整齊、清潔,5S工作慣例化。 建立完整的物料賬及物料卡。當(dāng)日料賬,當(dāng)日完成。 依發(fā)料規(guī)定發(fā)料。(11)呆廢料及時(shí)處理。(12)能做好定期盤點(diǎn)工作。(13)做好生產(chǎn)的后勤服務(wù)。2 倉(cāng)庫(kù)管理安全性倉(cāng)庫(kù)管理首先應(yīng)該考慮其安全性,這里的安全性是指: 物料處理過程中可能帶來的對(duì)環(huán)境的危害
20、。 物料周轉(zhuǎn)/儲(chǔ)存過程中對(duì)物料本身的安全。 物料處理可能涉及的人身安全。a使用手推車運(yùn)送物料時(shí)要注意產(chǎn)品或物料堆放的高度不能超過送貨員的視線,速度要適中,迎面有人來或在拐角處要提前減速。b儲(chǔ)存或使用手推車/拖車運(yùn)送產(chǎn)品或其他物料時(shí)堆放過高會(huì)存在危險(xiǎn)。c使用手推車運(yùn)送物品、太重或員工視線被阻,有機(jī)會(huì)導(dǎo)致員工跌倒或發(fā)生撞擊,從而引發(fā)安全事故。d手推車只能在平穩(wěn)地面上運(yùn)行,任何高于2厘米臺(tái)階都是不可以接受的。3 倉(cāng)庫(kù)管理高效性 我們不能僅僅為了質(zhì)量和安全就忽視了倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)效率的要求。 考慮到成本的因素,在倉(cāng)庫(kù)管理中我們應(yīng)盡可能提高效率,例如:a使用手推車,減少人手搬運(yùn)。b使用大膠箱對(duì)產(chǎn)品運(yùn)行批次轉(zhuǎn)運(yùn)
21、。c使用自動(dòng)傳送帶。d貨物儲(chǔ)存充分利用空間。e縮短產(chǎn)品周轉(zhuǎn)時(shí)間。第五部分實(shí)際工作中的倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范項(xiàng)目規(guī)范內(nèi)容整理對(duì)呆廢滯料進(jìn)行處理把一個(gè)月生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)不用的物品放在指定位置把一周生產(chǎn)計(jì)劃內(nèi)要用的物品放在易取位置整頓應(yīng)有貨倉(cāng)總體規(guī)劃圖,并按規(guī)劃圖進(jìn)行區(qū)域標(biāo)識(shí)物品按規(guī)劃進(jìn)行放置,物品放置位置也應(yīng)規(guī)劃物品放置要整齊,容易收發(fā)物品在顯著位置要有明顯的標(biāo)識(shí),容易辨認(rèn)倉(cāng)庫(kù)通道要暢通,不能堵塞運(yùn)輸工具使用后應(yīng)擺放整齊消防器材要容易拿取清掃地面、墻上、天花板、門窗要打掃干凈,不能有灰塵物品不能裸露擺放,包裝外表要清掃干凈運(yùn)輸工具要定期進(jìn)行清理、加油物品貯存區(qū)要通風(fēng),光線要好一些水源污染、油污管等要進(jìn)行修
22、護(hù)清潔每天上下班花3分鐘做5S工作隨時(shí)自我檢查,互相檢查,定期或不定期進(jìn)行檢查對(duì)不符合的情況及時(shí)糾正教養(yǎng)員工戴廠牌、穿廠服且整潔得體,儀容整齊大方員工言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方員工工作精神飽滿員工運(yùn)輸貨物時(shí)小心謹(jǐn)慎,以防碰傷員工有團(tuán)隊(duì)精神,互幫互助,積極參加5S活動(dòng)員工時(shí)間觀念強(qiáng),、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)范圍1 、存貨盤點(diǎn):包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。2 、財(cái)務(wù)盤點(diǎn):包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等。3 、其他財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等。( 1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購(gòu)置者。( 2)保管資產(chǎn):屬于固
23、定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的零星設(shè)備設(shè)備。(3)保管品:以費(fèi)用購(gòu)置的物品。二、盤點(diǎn)方式1、年中、年終盤點(diǎn)(1)存貨:由生產(chǎn)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。(2)財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部門自行盤點(diǎn)。(3)其他財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。2、月末盤點(diǎn)每月末所有存貨,由生產(chǎn)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次(品種較多的可以采取重點(diǎn)盤點(diǎn))。3、月中檢查由財(cái)務(wù)部門通知有關(guān)部門主管后,會(huì)同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。三、人員的指派與職責(zé)1、總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。2、主盤人:由各有關(guān)部門主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤
24、點(diǎn)工作的組織協(xié)調(diào)。3、監(jiān)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門的主管負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。4、盤點(diǎn)人:由各有關(guān)部門主管指派或財(cái)產(chǎn)保管人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。5、會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時(shí),間接部門支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。6、協(xié)點(diǎn)人:由各有關(guān)部門主管指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí),料品搬運(yùn)及整理工作。7、特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。8、監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。四、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)1、經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。2、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。3、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契
25、約等,應(yīng)按類別整理并列清單。4、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。5、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。6、盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。五、年終(年中)全面盤點(diǎn)1、財(cái)務(wù)部門應(yīng)在報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各有關(guān)部門的主管召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃,限期辦理盤點(diǎn)工作。2、盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,對(duì)于各車間在盤點(diǎn)期間所需用
26、料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。3、盤點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)。若有出入者,必須重新盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制盤存表”送財(cái)務(wù)部門審核。六、不定期抽查盤點(diǎn)1、盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知有關(guān)部門為原則。2、盤點(diǎn)前應(yīng)由財(cái)務(wù)部門利用結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù),再進(jìn)行盤點(diǎn)。3、不定期抽查盤點(diǎn),應(yīng)填列盤存表”。七、盤點(diǎn)報(bào)告無論是那種類型的盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部門均應(yīng)根據(jù)審核后的盤存表”編制盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”,送經(jīng)管部門填列差異原因及處理意見后,轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理審批。八、現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)
27、證券盤點(diǎn)1、現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年終(年中)盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外,平時(shí),財(cái)務(wù)部門主管至少每月抽查一次。2、盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金、零用金、票據(jù)存放處封鎖,并于核對(duì)帳冊(cè)后開啟,由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。3、有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)憑證等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定,會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表”經(jīng)雙方簽證確認(rèn)報(bào)送財(cái)務(wù)部門主管,如有出入,應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理處理十、存貨盤點(diǎn)1、存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月結(jié)賬最末一日舉行為原則。2、存貨原則上采全面盤點(diǎn),實(shí)施全面盤點(diǎn)有困難者,應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可改變盤點(diǎn)方式。十一、其他項(xiàng)目盤點(diǎn)1、委外加工料品:由各委外加工料品經(jīng)辦人員,會(huì)同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤點(diǎn),并經(jīng)受托加工簽字確認(rèn)。2、銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù)。3、經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門核查。十二、注意事項(xiàng)1、所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)備的事項(xiàng),必須深入了解。2、盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依照規(guī)定時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向主盤人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠工論處。3、所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜
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