出差管理辦法最終板

1、1.目的本程序規(guī)定公司管理體系文件的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、修改等過程的要求，以確保各部門所使用文件的有效性及一致性。根據(jù)，結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。2 .適用范圍凡公司員工因公務(wù)出差，包括外出學(xué)習(xí)、開會等差旅費用開支均適用本辦法。差旅費用指住宿、飛機費、伙食補助費、交通補助費及零星雜支（車船票訂購費，公務(wù)電話費等）。3 .出差中請員工出差需事先填報“出差申請表”，如下：有限公司出差申請表年月日出差人姓名部門出差時間自年月日至年月日共大行程事由預(yù)計費用金額備注來回交通費其他交通費伙食費住宿費津貼其他費用合Um：主管：出差人：報總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，人力資源部負責(zé)監(jiān)督4 .往返出差地區(qū)交通工具

2、開支標(biāo)準(zhǔn)乘坐飛機、車船標(biāo)準(zhǔn)：項目飛機火車、動車輪船其他交通工具事業(yè)部副總/總監(jiān)（含）以上經(jīng)濟艙硬座、硬臥/動車二等座三等艙自行選擇，費用按照實報實銷。乘坐出租車需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。經(jīng)理級（含）以下員工特殊情況乘坐飛機需經(jīng)總裁批準(zhǔn)三等艙（含）以下公司所有員工出差需乘坐飛機者，均需公司總裁批準(zhǔn)。往返機票由行政部統(tǒng)一訂購、報銷，須提供出差申請表復(fù)印件或簽呈及登機牌，報銷時使用。事業(yè)部副總/總監(jiān)（含）以上人員出差，電話或口頭通知行政訂票。個人購票的公司不予報銷；乘坐飛機方式有直飛、轉(zhuǎn)機兩種，轉(zhuǎn)機價格低于直飛價格的選擇價格低的方式；航空公司亦是，無論國內(nèi)、國際需選擇價格低的；因機票價格與訂購時間有關(guān)，為節(jié)約費

3、用，請盡量提前預(yù)訂機票；公司員工駕駛或使用公司車輛出差，必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。出差地之市內(nèi)交通費按實報實銷，嚴格控制乘坐出租車。無論在何地乘坐出租車，均須經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后方可。如遇飛機票折扣后總費用低于動車、火車費用時，可由公司總裁同意后選擇搭乘飛機，報銷時需行政部會簽；如機票折扣后總費用高于動車、火車費用的io%z內(nèi)時，需經(jīng)總裁審批后方可乘坐飛機。5 .食宿費用標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)日出差離開青島市（所轄市、區(qū)）往返的給予20元出差補貼，在青島市（所轄市、區(qū)）辦事的不予補貼。出差食宿標(biāo)準(zhǔn)項目事業(yè)部副總/總監(jiān)（含）以上經(jīng)理級科長級其他員工餐費住宿餐費住宿餐費住宿餐費住宿直轄巾、經(jīng)濟特區(qū)80兀260元60220501

4、5045120省會、沿海開放城巾501804013040110省屬地區(qū)（包括縣級市）501504012035100縣及縣以下鎮(zhèn)、村、鄉(xiāng)40120351003090副總裁（含）級以下員工出差食宿執(zhí)行集團相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)濟特區(qū)指深圳、珠海、汕頭、廈門、海南、廣州。沿海開放城市指大連、秦皇島、煙臺、連云港、寧波、南通、湛江、溫州、北海、福州。經(jīng)理級（含）以下員工出差，餐費實行包干，住宿不超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，憑發(fā)票按實報銷超過標(biāo)準(zhǔn)部分原則上自理，特殊情況呈公司總裁核準(zhǔn)后方可按實報銷。員工出差地接待方負責(zé)的或已由其他單位承擔(dān)的差旅費，或已包含于培訓(xùn)費或會務(wù)費之中的差旅費，不得再向公司申請。6 .境外出差的相關(guān)規(guī)定

5、員工出差需事先填報“出差申請表”，報總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，人力資源部負責(zé)監(jiān)督境外出差接待方負責(zé)的或已由其他單位承擔(dān)的差旅費，或已包含于培訓(xùn)費或會務(wù)費之中的差旅費，同樣不得再向公司申請報銷。有集團或海外機構(gòu)接待時，住宿費據(jù)實報銷。出差期間的開支憑正規(guī)發(fā)票報銷，無正規(guī)發(fā)票的開支公司不予報銷。普通員工與上級領(lǐng)導(dǎo)一同出差時，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后，可暫時按照上級領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)安排食宿。境外出差者餐費補貼標(biāo)準(zhǔn)如下：單位：美元/日項目完全由公司支付費用的員工韓、東南亞、非、中東、香港、澳門40日、歐美70注：有集團或海外機構(gòu)接待時，住宿費據(jù)實報銷。7 .參加境外培訓(xùn)的人員需與公司簽訂員工外出培訓(xùn)協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容見附件。.

6、根據(jù)員工出國培訓(xùn)的時間及培訓(xùn)的內(nèi)容，以此確定員工培訓(xùn)結(jié)束后在公司或在集團內(nèi)的培訓(xùn)服務(wù)期年限。員工違反培訓(xùn)協(xié)議、單方面要求解除勞動合同或發(fā)生被公司辭退等情況，員工需承擔(dān)培訓(xùn)所發(fā)生的全部費用（包括可能預(yù)交的培訓(xùn)費用）。8 .差旅費報銷出差人員必須在出差返回后三日內(nèi)向財務(wù)部門報銷。出差費用報賬表每人填寫一份，如多人同次出差應(yīng)各自填寫，所發(fā)生共同費用由該次出差負責(zé)人填寫說明。與事業(yè)部副總經(jīng)理/總監(jiān)以上主管同行且食宿費用已有事業(yè)部副總經(jīng)理/總監(jiān)以上主管支付時，不得再報銷上述費用。員工在其居住地出差，或在公司所屬事業(yè)部（場、廠）住宿時，不得報支住宿費。出差餐費按車票日期、住宿天數(shù)核對計算。下午6時后出發(fā)或

7、者中午十二點前返回者，餐費計半。出差所在地市內(nèi)交通費除外必須在出差費用報賬表上注明每張車票起止地點和日期。報銷出差費用時，應(yīng)從餐費補貼中扣除在公司正常出勤的餐費補助。主管或以主管名義所花費用應(yīng)由主管本人報賬，不得由下屬代替報賬，且要經(jīng)上一級主管批準(zhǔn)，上級主管權(quán)限不夠時，由再上一級主管審批，以此類推，直至核準(zhǔn)。駕駛及乘坐公司交通工具者，不得再報支交通費。赴外地參加培訓(xùn)或會議，按出差審批權(quán)限批準(zhǔn)后，可執(zhí)行會議統(tǒng)一安排批準(zhǔn)。境外出差人員之旅程應(yīng)以規(guī)定之路程為限，規(guī)定路程以外之餐旅費不予報銷。在同一地區(qū)內(nèi)停留二十日以上者，自第二十一日起，食宿費按80%計算。若租房，餐費按80%計算。9 .其他出差期間

8、因公需列支招待費用時，須在出差前按照審批程序向有關(guān)主管書面申請，報賬時將批準(zhǔn)之申請報告附后。特殊情況需臨時開支招待費用，須事先電告部門主管，未經(jīng)批準(zhǔn)者，招待費用自理。員工出差期間因工作實際需要或中途患病，或因不可抗力等原因，需延長出差時間的，應(yīng)電話聯(lián)系請示主管批準(zhǔn)，否則不予報銷超期差旅費用，超出日期按曠工處理。因公攜帶的行李運費、保管費，據(jù)實報銷。員工出差費用報賬要真實、準(zhǔn)確，若發(fā)現(xiàn)有虛報者，公司除將非正常差旅費追回外，并將視情況輕重給予相應(yīng)處罰。國外出差者其手續(xù)由人事部門代為辦理。出差期間不得報加班費用。實行差旅費用包干之員工出差不適合本法。以上規(guī)定適用于公司副總裁（不含）以下的員工，包括外

9、籍人員及集團委派來我公司之主管。副經(jīng)理級（含）以上的員工食宿超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后予以報銷。10 .附則本辦法自公布之日起執(zhí)行。本辦法經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。附件員工外出培訓(xùn)協(xié)議編號:甲方：正大食品企業(yè)（青島）有限公司乙方:身份證號碼：甲乙雙方就乙方參加集團、公司或外部機構(gòu)（舉辦機構(gòu)名稱）組織的（具體培訓(xùn)課程名稱）培訓(xùn)學(xué)習(xí)事宜訂立協(xié)議如下:1、甲方同意乙方參加（具體培訓(xùn)名稱）培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)時間為：20年月日至20年月日；公司擬出資的培訓(xùn)費為：¥元整（大寫）;乙方承諾培訓(xùn)結(jié)束后在公司或集團內(nèi)的培訓(xùn)服務(wù)年限為：年，服務(wù)期起止時間為：20年月日至20年月日。2、培訓(xùn)費用

10、項目包括：（1）培訓(xùn)課程費、會務(wù)費；（2）課程資料費；（3）差旅費（食宿、交通費）；（4）其他，如。（費用項目根據(jù)實際列舉，包括長期脫產(chǎn)培訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間的工資和補貼、津貼）3、培訓(xùn)協(xié)議變更、解除及違約責(zé)任（1）乙方保證在培訓(xùn)期間遵守培訓(xùn)方各項規(guī)章制度，努力學(xué)習(xí)，服從培訓(xùn)方管理；若違反培訓(xùn)方的管理規(guī)定，或?qū)W習(xí)能力達不到培訓(xùn)方的要求，被培訓(xùn)方退回的，視為乙方違反培訓(xùn)協(xié)議。（2）培訓(xùn)期間，乙方因不適合擬從事的工作，或因患病、非因工負傷或受其他不可抗力因素影響，經(jīng)甲方確認乙方確實無法繼續(xù)培訓(xùn)，或被培訓(xùn)方退回的，培訓(xùn)協(xié)議自動解除。（3）培訓(xùn)期間，乙方個人若以任何方式提出離職，或因乙方原因被培訓(xùn)方退回，

11、乙方需承擔(dān)培訓(xùn)所發(fā)生的全部費用（包括可能預(yù)交的培訓(xùn)費用）；（4）乙方如在培訓(xùn)期間從事超越學(xué)習(xí)范圍的業(yè)余活動或擅自更改培訓(xùn)方向與內(nèi)容等行為，甚至逾期不歸，若涉及法律責(zé)任，由乙方自負，與本公司無關(guān)。（5）乙方經(jīng)培訓(xùn)后，甲方可以根據(jù)實際工作需要，調(diào)整或安排乙方的工作，除非有正當(dāng)理由，乙方應(yīng)服從甲方的工作安排。不服從分配的，乙方須全額賠償培訓(xùn)費用。（6）在培訓(xùn)服務(wù)期內(nèi)，乙方以任何方式離職或被甲方依據(jù)勞動合同法第39條的規(guī)定解除勞動合同的，乙方同意按照服務(wù)期尚未履行部分，采取按月等比例方法計算所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用賠償給甲方（服務(wù)期未到期時間不足1個月的，按1個月計算）。甲方收到乙方退還公司負擔(dān)的培訓(xùn)費用后，本協(xié)議自動解除。（7）培訓(xùn)協(xié)議解除后，甲方對乙方無任何經(jīng)濟補償。甲方在乙方按規(guī)定做出賠償后，可視情況與乙方同時解除勞動合同。4、本協(xié)議未盡事宜或因公司政策改變，甲乙雙方商定后，可以對本協(xié)議內(nèi)容進行修改或做補充協(xié)議。5