何潮育-郵件合并

1、WORDWORD和和EXCELEXCEL的高級(jí)應(yīng)用的高級(jí)應(yīng)用任課教師：何潮育使學(xué)生理解郵件合并的作用，掌握它在日常生活工作中的應(yīng)用。培養(yǎng)學(xué)生積極思考、主動(dòng)探究、合作學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的能力。 激發(fā)學(xué)生對(duì)郵件合并的學(xué)習(xí)興趣；并在小組同學(xué)間的合作學(xué)習(xí)中，培養(yǎng)互助協(xié)作的意識(shí)和主動(dòng)研究探索問(wèn)題的能力。 理解郵件合并作用的基礎(chǔ)上掌握它在日常生活工作中的應(yīng)用。 理解制作大量榮譽(yù)證書實(shí)際問(wèn)題的解決方法和過(guò)程，歸納并演繹到類似實(shí)踐問(wèn)題上，做到舉一反三。學(xué)習(xí)過(guò)程學(xué)習(xí)過(guò)程模版模版效果圖效果圖學(xué)習(xí)過(guò)程學(xué)習(xí)過(guò)程1.郵件合并功能是什么？ 郵件合并適用于一類文檔需要批量制郵件合并適用于一類文檔需要批量制作，且文檔中一些內(nèi)容是

2、固定不變的，一作，且文檔中一些內(nèi)容是固定不變的，一些待填寫內(nèi)容是變化的，且變化的部分根些待填寫內(nèi)容是變化的，且變化的部分根據(jù)數(shù)據(jù)表內(nèi)容完成填寫。據(jù)數(shù)據(jù)表內(nèi)容完成填寫。學(xué)習(xí)過(guò)程學(xué)習(xí)過(guò)程2.郵件合并應(yīng)用領(lǐng)域有哪些？ 批量制作信封，信件，賀卡；批量制作信封，信件，賀卡；批量制作請(qǐng)柬（邀請(qǐng)函）；批量制作請(qǐng)柬（邀請(qǐng)函）；批量制作繳費(fèi)單，工資條；批量制作繳費(fèi)單，工資條；批量制作個(gè)人簡(jiǎn)歷，學(xué)生成績(jī)單；批量制作個(gè)人簡(jiǎn)歷，學(xué)生成績(jī)單；批量制作準(zhǔn)考證、畢業(yè)證、明信片等個(gè)人批量制作準(zhǔn)考證、畢業(yè)證、明信片等個(gè)人報(bào)表。報(bào)表。填空：填空： 郵件合并的主要組成成員是郵件合并的主要組成成員是“_”和和“_”：主文檔是指：主文

3、檔是指_，比如獲獎(jiǎng)證書的主體部分即比如獲獎(jiǎng)證書的主體部分即“獲獎(jiǎng)證書模版獲獎(jiǎng)證書模版”文檔；而數(shù)據(jù)源是文檔；而數(shù)據(jù)源是_，比如，比如“比賽比賽成績(jī)表成績(jī)表”。主文檔主文檔數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源固定的主要內(nèi)容固定的主要內(nèi)容變化的信息變化的信息思考：思考： 當(dāng)前所展示的當(dāng)前所展示的“成績(jī)通知單成績(jī)通知單”哪部分是主哪部分是主文檔信息，哪部分是數(shù)據(jù)源信息？文檔信息，哪部分是數(shù)據(jù)源信息？1.1.準(zhǔn)備主文檔與數(shù)據(jù)源準(zhǔn)備主文檔與數(shù)據(jù)源主文檔主文檔2. 實(shí)現(xiàn)郵件合并實(shí)現(xiàn)郵件合并合并域是使用一對(duì)書名號(hào)括起來(lái)的域名，域名對(duì)應(yīng)合并域是使用一對(duì)書名號(hào)括起來(lái)的域名，域名對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)源中的字段名，書名號(hào)是合并域的特征符號(hào)于數(shù)據(jù)源中

4、的字段名，書名號(hào)是合并域的特征符號(hào)，它不是從鍵盤上直接鍵入的。域值可自動(dòng)生成。，它不是從鍵盤上直接鍵入的。域值可自動(dòng)生成。打開(kāi)主文檔打開(kāi)主文檔選取數(shù)據(jù)源選取數(shù)據(jù)源定位并插入合并域定位并插入合并域合并到新文檔合并到新文檔3. 保存合并文件保存合并文件效果圖效果圖學(xué)習(xí)過(guò)程學(xué)習(xí)過(guò)程 如何用一頁(yè)打印多張成績(jī)通知單？如何用一頁(yè)打印多張成績(jī)通知單？ 把新建文檔中的把新建文檔中的分節(jié)符（分節(jié)符（bb）全部替全部替換成換成段落標(biāo)記符（段落標(biāo)記符（pp）。 學(xué)習(xí)過(guò)程學(xué)習(xí)過(guò)程模版模版效果圖效果圖學(xué)習(xí)過(guò)程學(xué)習(xí)過(guò)程： 插入的合并域的格式如何設(shè)置？插入的合并域的格式如何設(shè)置？課堂總結(jié)課堂總結(jié) 使用使用“郵件合并郵件合并”功能的文檔通常都具功能的文檔通常都具備兩個(gè)規(guī)律：備兩個(gè)規(guī)律： 一是我們需要制作的數(shù)量比較大；一是我們需要制作的數(shù)量比較大； 二是這些文檔內(nèi)容分為固定不變的內(nèi)容二是這些文檔內(nèi)容分為固定不變的內(nèi)容和變化的內(nèi)容，比如獲獎(jiǎng)證書模版、準(zhǔn)考證和變化的內(nèi)容，比如獲獎(jiǎng)證書模版、準(zhǔn)考證模版等，這些都是固定不變的內(nèi)容，而證書模版等，這些都是固定不變的內(nèi)容，而證書具體內(nèi)容，準(zhǔn)考證的填寫等就屬于變化的內(nèi)具體內(nèi)容，準(zhǔn)考證的填寫等就屬于變化的內(nèi)容。其中變化的部分由數(shù)據(jù)表中含有標(biāo)題行容。其中變化的部分由數(shù)據(jù)表中含有標(biāo)題行的數(shù)據(jù)記錄表表