X公司印章管理辦法

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-582編號：_X公司印章管理辦法審核：_時間：_單位：_X公司印章管理辦法用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。公司印章管理辦法第一章 總 則一、印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集

2、團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長裁決。二、集團董事會授權(quán)由財務(wù)部全面負責(zé)公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團財務(wù)部。第二章 印章的雕刻三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準方可雕刻。四、印章雕刻：經(jīng)過批準后的雕刻申請，統(tǒng)一由采購部辦理。第三章 印章的領(lǐng)取和保管五、公司各類印章

3、由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。七、公司建立印章管理表，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第四章 印章的使用九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為：(一)、集團總部：1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)，合同合同)2.合同章(含廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;上海百利文儀實業(yè)有限公

4、司合同專用章;廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章)的使用：經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款，財務(wù)經(jīng)理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監(jiān)綜合評審)，最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后，將合同遞財務(wù)，由財務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。銷售合同蓋章時，須有訂貨產(chǎn)品清單，且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。3.公章(含廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司;上海百利文儀實業(yè)有限公司;廣州市白云韋卓辦公家具廠

5、;廣州市百利文儀實業(yè)有限公司;百利文儀集團(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發(fā)文情況下，經(jīng)總經(jīng)辦審核，集團總經(jīng)理簽署，由財務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加蓋公章情況下，公章使用權(quán)限等同合同章)。4.私章(含“甄玉嬋”兩枚;“梁納新”兩枚;“梁敏寧”兩枚)的使用：適用于簽發(fā)支票、文件等，須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。5.董事長簽名章(大、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用印章使用單)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應(yīng)有記錄)，事后補簽單。(二)、各下屬公司：1.各類行政章僅限于與

6、之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)，合同合同，財務(wù)財務(wù))。2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名，基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。十、經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后

7、的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章，無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。十五、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期進行整理后交財務(wù)部歸檔。十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章借用申請單(見附件2)，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。十八、公章的使用決定權(quán)歸集團總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由集團總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。第五章 印章的作廢和銷毀十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核，集團總經(jīng)理批準后方能銷毀。第六章 責(zé) 任二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經(jīng)辦報告。二十二、任何人員必須嚴格