公司辦公室管理規(guī)定精選范文一覽

1、公司辦公室管理規(guī)定精選范文一覽正所謂無規(guī)矩不成方圓， 為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室管理， 確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行， 提高辦公水平及效率， 營造一個(gè)良好的辦公環(huán)境， 公司需制度一系列的辦公室管 理規(guī)定。第一章 管理大綱 為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù) 國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二條 公司禁止任何部門、 個(gè)人做有損公司利益、 形象、 聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展 的事情。第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、 創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、 管理、 經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體

2、系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制， 不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和各種常識(shí)， 努力提高員工的整體 素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理， 鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智， 提出合 理化建議。第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí) 行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪 張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，

3、對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為， 都要予以追究。第二章 員工守則員工守則一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。文印管理規(guī)定一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù) 情節(jié)輕重給予罰款處理。三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī) 范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)

4、定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn) 不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部 門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。）三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體 帶出公司。四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求 操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違 犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、 使用。禁止非專業(yè)人員

5、操作、 使用，否則， 造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。員工的聘（雇）用管理一、 新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起， 前三個(gè)月為試用考核期， 經(jīng)試用合格 者將轉(zhuǎn)正，享有公司的一切待遇。二、 考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經(jīng)主管核報(bào)后，可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正，但試用期不 得低于兩個(gè)月;若考核成績太差，且無改進(jìn)之意者，可予直接解聘。三、 須辦手續(xù)第一項(xiàng)：填寫員工資料卡第二項(xiàng)：繳履歷表及身份證復(fù)印件一份，近照兩張。第三項(xiàng)：請(qǐng)領(lǐng)手冊(cè)，并實(shí)施在職教育。第四項(xiàng)：確認(rèn)該之職務(wù)代理人。四、 新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期， 若無故離職者， 不得向公司申 請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。五、 新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi)，以個(gè)人考核表現(xiàn)，通過后再

6、予調(diào)整薪資。六、 七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育， 熟練掌握公司管理制度及部門獎(jiǎng)金條例， 結(jié)束教育者必須簽名，始即生效七、 未經(jīng)部門主管許可，未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三 日，二日扣六日，三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。員工的離職管理一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者：1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職， 須提前15天以書面上報(bào)公司， 否則以15天薪 水相抵，補(bǔ)償公司損失。2、到職滿三個(gè)月以上，已轉(zhuǎn)正后若須辭職者，須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司， 否則以一個(gè)月薪水相抵，補(bǔ)償公司損失。3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí)， 須提前一個(gè)月以書面上報(bào)公司核準(zhǔn)， 未 經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者，

7、自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。二、 員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí)， 須先行填寫 書面辭職報(bào)告 ，經(jīng)核準(zhǔn)后，方可離職。三、 員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi)， 因職務(wù)交接不清， 或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司 資金及財(cái)物上有所損失，須負(fù)賠償責(zé)任，公司將依法解決。四、 已請(qǐng)辭員工在待退期間， 若在公司表現(xiàn)惡劣， 或影響公司其他人員或公然 破壞公司制度者，可予以直接開除。五、 離職員工交接重點(diǎn)： 第一項(xiàng)：個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表，清點(diǎn)移交予接管人員。 第二項(xiàng)：原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額，資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。 第三項(xiàng)：個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。 第四項(xiàng)：呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。注：員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若

8、取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作六、 員工無論到職時(shí)間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級(jí)或跳級(jí)。員工表現(xiàn)極差 者，須實(shí)施在職教育，仍不合格者予以辭退。七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質(zhì)員工，保留優(yōu)質(zhì) 員工。員工的辭退管理公司對(duì)有下列行為之一者，給予辭退：1、 一年內(nèi)記過三次者;2、 連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;3、 營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;4、 工作疏忽，貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;5、 違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者;6、 聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;7、 仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;8、 因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制

9、品及文書等行為，致使公司 業(yè)務(wù)遭受損失者;9、 品行不端、行為不簡，屢勸不改者;10、 擅自離職為其他單位工作者;11、 違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;12、 泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;13、 辦事不力、疏忽職守，且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;14、 精神或機(jī)能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從 事工作者，或因員工對(duì)所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者15、 為個(gè)人利益?zhèn)卧熳C件，冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者;16、 年終考核成績不合格，經(jīng)考察試用不合格者;17、 因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);18、 工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;19、 員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者

10、;20、 由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。員工請(qǐng)休假制度一、公司全員請(qǐng)假必須事先申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，并取消全勤獎(jiǎng)。二、非有重大事故， 事假每月不得超過二天， 扣除當(dāng)日薪資（同時(shí)取消全勤獎(jiǎng)）三、 懷孕達(dá)五個(gè)月以上者， 可適當(dāng)照顧休息時(shí)間， 但每月事假限定不得連續(xù)超 過兩天，特殊情況酌情另定。四、 一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥（急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外），請(qǐng)假時(shí)必須填妥假單及職 務(wù)代理人簽名。五、 請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外，并取 消全勤獎(jiǎng)。六、 公司上班時(shí)間內(nèi)，非有重要事故，不得臨時(shí)請(qǐng)假超過2小時(shí)以上，否則扣 全日薪資。七、 請(qǐng)任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時(shí)內(nèi)

11、回報(bào)公司，否則以事 假論處。若因傷重住院或臥床無法行動(dòng)，2日內(nèi)公司皆全薪付給，2日后暫停 正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復(fù)正常。八、輕微病假可商請(qǐng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。九、凡在職員工有任何超出正常的休假， 例假等公司的福利范圍時(shí)， 在請(qǐng)假超 過7天以上時(shí)，皆必須簽立停薪留職條例 ，連同請(qǐng)假單一同處理，否則 即視同曠職論處，一律除名!十、 員工懷孕七個(gè)月后，可申請(qǐng)無給制之停薪留職，年資福利直接累進(jìn)計(jì)算， 不予扣除。十一、公司會(huì)議不定期舉行，一定會(huì)提前公告通知，全員參加。曠會(huì)按曠工論 處，遲到按正常上班遲到條例處罰?？记谥贫纫?總則 本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制

12、定;二、考勤細(xì)則1.出勤1.1工作時(shí)間： 各部門職員須按以下時(shí)間出勤：上班時(shí)間9:00 17:30，因季節(jié) 變化需調(diào)整工作時(shí)間的，由公司另行通知。1.2簽到：公司全體員工采取 人臉識(shí)別考勤 辦法考勤。1.3外出：員工外出必須在 外出登記表 上登記，未登記的視為曠工一天處理。 嚴(yán)禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀(jì)處理。1.4遲到：每天上午上班前打考勤，9:00以后算遲到，30分鐘后（不包括30分鐘）到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知 為準(zhǔn)。1.5早退：每天下午17:30下班時(shí)考勤后離開，17:30前無故離崗者或未簽退者 均視為早退，特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。2

13、.請(qǐng)假：2.1員工若早上有事不能直接到公司， 應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上 午9：00前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請(qǐng)假， 部門經(jīng)理將未打考勤人員的情況在當(dāng)日 上午9：30前報(bào)給公司，否則視為曠工處理。2.2員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的，需在9：00前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請(qǐng)假登記， 未在9：00前登記者請(qǐng)假無效，拒絕電話請(qǐng)假，特殊原因需出示證明。2.3上班時(shí)間外出辦事須填寫 外出登記表 。超過規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲 到。2.4員工因公需出差時(shí)，在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，登記考勤，否則視為曠工 處理。2.5任何類別的請(qǐng)假都需填寫 請(qǐng)假條 ，經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。 如有緊急情況， 不能事先請(qǐng)假的，

14、 應(yīng)在兩小時(shí)以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理， 在上班 當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù)，否則以曠工計(jì)。3.請(qǐng)假、遲到、早退和曠工的處理3.1請(qǐng)假：未滿一天者，以工作時(shí)間計(jì)算，請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的（包括半天）視 為請(qǐng)假半天，超過半天的視為請(qǐng)假一天，按個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣。3.2遲到：上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后（不包括30分鐘）視為曠工處理。（由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn)，可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵 車，因此每月允許遲到3次，但時(shí)間不能超過30分鐘，超出3次視為遲到處理）遲到考核10元/次。3.3早退：提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工， 按曠工一天處理。 早退考核10元/次。3.

15、4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。4.公休4.1當(dāng)月休假、請(qǐng)假一周以上者（含一周），當(dāng)月考勤以實(shí)際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。當(dāng)月工資計(jì)算方法：（月合計(jì)工資 全勤獎(jiǎng)）當(dāng)月天數(shù) 實(shí)際出勤天數(shù)5.考勤統(tǒng)計(jì)5.1每月考勤時(shí)間：本月1號(hào)至本月31號(hào)5.2有以下情況之一者，扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)：1全月累計(jì)遲到4次者（包括4次）2除公休外，請(qǐng)假1天者以上者（包括1天）3月度曠工1次者（包括1次）5.3對(duì)考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定， 結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、 部門的記錄、 每日考勤簽到/簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表，并報(bào) 財(cái)務(wù)處理;公司衛(wèi)生管理制度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、 優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境， 樹立公司的良好形象， 制定本制度。一、 衛(wèi)生管理的范圍為公司該部