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1、三級(jí)績(jī)效考核作業(yè)題四、案例分析題及參考答案 1 某企業(yè)為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效管理工作要求人力資源部的小黎制 定,份有關(guān)員工的績(jī)效管理考評(píng)方法, 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這次工作十分重視。 本企業(yè) 有 20 一 35 歲員工 200名,在第一線工作。技術(shù)人員 50名,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層 20 名, 請(qǐng)問(wèn):(1) 可以采用的績(jī)效考評(píng)方法有哪些 ?(2) 使用哪種方法會(huì)對(duì)一線員工有激勵(lì)作用,并不會(huì)產(chǎn)生矛盾 ?(3) 如何使用好加權(quán)選擇量表法和行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法 ?(197)答:(1) 從績(jī)效管理的考評(píng)內(nèi)容上看,績(jī)效考評(píng)可以分為品質(zhì)主導(dǎo)型、行為 主導(dǎo)型和效果主導(dǎo)型。 技本人員可采用效果主導(dǎo)型考評(píng)方法, 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可采用 行
2、為主導(dǎo)型考評(píng)方法。(2) 最好使用效果主導(dǎo)型。效果主導(dǎo)型的績(jī)效考評(píng),采用結(jié)果性效標(biāo),以考 評(píng)員工或組織工作效果為主,著眼于“干出了什么” 重點(diǎn)考量“員工提供了何 種服務(wù),完成了哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品” 。由于效果主導(dǎo)型考評(píng)注重的 是員工或團(tuán)隊(duì)的產(chǎn)出和貢獻(xiàn), 即工作業(yè)績(jī), 而不關(guān)心員工和組織的行為和工作過(guò) 程,所以考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)容易確定,操作性很強(qiáng)。效果主導(dǎo)型的考評(píng)方法具有滯后性、 短期性和表現(xiàn)性等特點(diǎn), 它更適應(yīng)生產(chǎn) 性、操作性, 以及工作成果可以計(jì)量的工作崗位采用, 對(duì)事務(wù)性工作崗位人員的 考評(píng)不太適合。(3) 加權(quán)選擇量表法的具體設(shè)計(jì)方法是: 通過(guò)工作崗位調(diào)查和分析, 采集涉及本崗位人員
3、有效或無(wú)效行為表現(xiàn)的資 料,并用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言作出描述。 對(duì)每一個(gè)行為項(xiàng)目進(jìn)行多等級(jí) (一般為 59 個(gè)等級(jí))評(píng)判,合并同類(lèi)項(xiàng)目, 刪去缺乏一致性和代表性的事項(xiàng)。 求出各個(gè)保留項(xiàng)目評(píng)分的加權(quán)平均數(shù),將其作為該項(xiàng)目等級(jí)分值。行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法: 行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法也稱(chēng)行為定位法、 行為決定性等 級(jí)量表或行為定位等級(jí)法。 這一方法是關(guān)鍵事件法的進(jìn)一步拓展和應(yīng)用。 它將關(guān) 鍵事件和等級(jí)評(píng)價(jià)有效地結(jié)合在一起, 通過(guò)一張行為等級(jí)評(píng)價(jià)表可以發(fā)現(xiàn), 在同 一個(gè)績(jī)效維度中存在一系列的行為, 每種行為分別表示這一維度中的一種特定績(jī) 效水平,將績(jī)效按等級(jí)量化,可以使考評(píng)的結(jié)果更有效、更公平。2 李某是某公司生產(chǎn)部門(mén)主
4、管, 該部門(mén)有 20 多名員工, 其中既有生產(chǎn)人員 又有管理人員。 該部門(mén)采用的考評(píng)方法是排隊(duì)法, 每年對(duì)員工考評(píng)一次。 具體做 法是:根據(jù)員工的實(shí)際表現(xiàn)給其打分,每個(gè)員工最高分為 l00 分,上級(jí)打分占 30,同事打分占 70,在考評(píng)時(shí), 20 多個(gè)人互相打分,以此確定員工的位置。 李某平時(shí)很少與員工就工作中的問(wèn)題進(jìn)行交流, 只是到了年度獎(jiǎng)金分配時(shí), 才對(duì) 所屬員工進(jìn)行打分排序。請(qǐng)分析:(1) 該部門(mén)在考評(píng)中存在哪些問(wèn)題 ?(2) 產(chǎn)生問(wèn)題的原因是什么 ?答:(1) 該部門(mén)在考評(píng)中存在的問(wèn)題有:考評(píng)力法不合理,缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于生產(chǎn)人員和管理人員的考評(píng),應(yīng) 首先將員工的工作表現(xiàn)與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比
5、較, 而不能僅僅采用排隊(duì)法這一員工之間主觀比較的方法??计悍绞讲缓侠怼Ia(chǎn)人員和管理人員的工作性質(zhì)、工作過(guò)程和結(jié)果有著 本質(zhì)的不同, 因此應(yīng)采用不同的標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行考評(píng),而不能混在一起互相打分。對(duì)生產(chǎn)人員和管理人員進(jìn)行考評(píng)時(shí), 都應(yīng)以上級(jí)考評(píng)為主,而不能以同級(jí) 考評(píng)為主,這樣會(huì)影響考評(píng)的客觀公正性。 主管平時(shí)缺少與員工的溝通,很少對(duì)員工進(jìn)行指導(dǎo),這影響了考評(píng)結(jié)果的 客觀性。 績(jī)效考評(píng)應(yīng)按步驟進(jìn)行,這樣才能有效發(fā)揮績(jī)效考評(píng)的作用。 考評(píng)周期不合理。生產(chǎn)人員和管理人員的考評(píng)周期不應(yīng)都為一年,生產(chǎn)人員應(yīng)相對(duì)短一些。(2) 產(chǎn)生問(wèn)題的原因是: 主管李某缺乏績(jī)效管理的相關(guān)知識(shí),不能科學(xué)有效地在本部門(mén)實(shí)施績(jī)
6、效管 理。 績(jī)效管理目的不明確???jī)效管理的根本目的是促進(jìn)企業(yè)和員工的共同發(fā) 展,而不僅僅是為了發(fā)放獎(jiǎng)金。五、方案設(shè)計(jì)題及參考答案1 某汽車(chē)有限公司為了提高公司的效益,樹(shù)立公司的形象,形成文明禮儀 的風(fēng)氣,準(zhǔn)備對(duì)公司的售票員從以下幾方面進(jìn)行考評(píng): 能有效地保證票款的收 取;微笑服務(wù),禮貌用語(yǔ);注意儀表,形象良好;熟悉相關(guān)線路的中轉(zhuǎn)情 況;熟悉沿途重要設(shè)施的分布情況。請(qǐng)根據(jù)以上內(nèi)容為售票員設(shè)計(jì)一張行為觀察量表,以評(píng)選出公司優(yōu)秀的員 工。設(shè)計(jì)方案 時(shí)需考慮各因素權(quán)重的不同。答:設(shè)計(jì)表格時(shí)應(yīng)考慮以下問(wèn)題:1)表格設(shè)計(jì)中考慮行為發(fā)生頻率。2)表格設(shè)計(jì)中考慮權(quán)重。3)計(jì)算總分。4)設(shè)計(jì)總分所對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。售
7、票員行為觀察量表見(jiàn)表 41。表41售票員行為觀察表1、能有效的保證票款的收取權(quán)重從不偶爾有時(shí)經(jīng)??偸? 分2分3分4分5分50%2、微笑服務(wù),禮貌用語(yǔ)從不偶爾有時(shí)經(jīng)??偸?分2分3分-4分;5分2C%3、注重儀表,形象良好從不偶爾有時(shí)經(jīng)常總是1分2分3分4分5分10%4、熟悉相關(guān):路線的中轉(zhuǎn)情況從不偶爾有時(shí)經(jīng)??偸?分2分3分4分5分10%5、熟悉沿途重要設(shè)施的分布情況從不偶爾有時(shí)經(jīng)??偸?分2分3分4分5分10%總分=不足尚可良好優(yōu)秀1 33444.54.552.某公司是一-個(gè)運(yùn)輸服務(wù)公司,有乘務(wù)員120 人,共分成6個(gè)小組。公司為了2008年迎接奧運(yùn),要求提高服務(wù)水平。 為了評(píng)比方便,要求
8、人力資源部采用成對(duì)比較法對(duì)6個(gè)小組進(jìn)行服務(wù),考察比較,得出一個(gè)適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果。此種方法的不足有哪些?(199)答:應(yīng)用成對(duì)比較法時(shí),能夠發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工,在哪些方面比較出色,哪些方面存在明顯的不足和差距,在涉及的人員范圍不大、數(shù)目不多的情況下宜采用本方法。如果員工的數(shù)目過(guò)多,不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,其考評(píng)質(zhì)量也將受到制約和影響。3 某公司采用成對(duì)比較法對(duì)現(xiàn)有6位員工進(jìn)行評(píng)價(jià),其結(jié)果見(jiàn)表4 2。表4 2員工評(píng)價(jià)(一)員工ABCDEF序號(hào)A0+B0+一+C0一一+D0一+E0+F0合計(jì)請(qǐng)先將表中的空白處填齊,并進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,再對(duì)該6位員工從低到高進(jìn)行排序。答表43中,將縱列員工與橫行員工對(duì)比,以橫行員工作為對(duì)比地基礎(chǔ),如果比本員工優(yōu) 秀,則劃“ +”,如要比本員工差
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