云享后臺使用手冊

1、云享后臺使用手冊蘇州博納訊動軟件有限公司二 O一三年十二月目錄 1.云享后臺管理32.用戶登錄33.用戶退出44. 用戶管理44.1賬號列表5修改配額5修改密碼5管理用戶6刪除用戶6凍結(jié)用戶7按部門進(jìn)行搜索7按用戶名或郵箱搜索74.2權(quán)限組列表8創(chuàng)建權(quán)限組8修改權(quán)限組8刪除權(quán)限組94.3注冊審批94.4創(chuàng)建用戶94.5批量創(chuàng)建用戶94.6部門列表10創(chuàng)建新部門10編輯部門11刪除部門115. 設(shè)備管理125.1登錄日志125.2 待審核設(shè)備125.3已審核設(shè)備135.4設(shè)備統(tǒng)計(jì)146. 備份信息146.1數(shù)據(jù)備份146.2歷史記錄和恢復(fù)147. 系統(tǒng)配置157.1系統(tǒng)參數(shù)157.2審核開關(guān)16

2、7.3郵件參數(shù)167.4郵件-找回密碼177.5郵件-注冊成功177.6郵件-郵件測試181.云享后臺管理 首先確認(rèn)是否已經(jīng)安裝了云享服務(wù)器端，若無，請參考云享服務(wù)器安裝文檔。開啟云享服務(wù)器端，再訪問云享后臺管理。 在網(wǎng)頁上輸入云享后臺的域名，進(jìn)入云享后臺登錄頁。云享后臺登錄界面如圖1-1所示：圖1-1 后臺登錄界面 2.用戶登錄 訪問云享后臺頁面，輸入正確的后臺用戶的郵箱、密碼、勾選保持我的登錄狀態(tài)，點(diǎn)擊登錄，進(jìn)入云享后臺首頁，如圖2-1所示：圖2-1 云享后臺首頁說明：1 首頁默認(rèn)顯示的內(nèi)容為用戶管理里的賬號列表信息2 下面的介紹以超級管理員的身份登錄為例。超級管理員與管理員的區(qū)別 在于擁

3、有的權(quán)限不同，超級管理員擁有所有權(quán)限，包括修改權(quán)限組、查看權(quán)限組、修改系統(tǒng)配置、修改用戶和查看用戶，而管理員只擁有部分權(quán)限，包括查看權(quán)限組，修改用戶和查看用戶。3.用戶退出點(diǎn)擊頁面右上角的“退出”按鈕，即可退出云享后臺，回到云享后臺登錄頁面。退出操作如圖3-1所示：圖3-1 退出4. 用戶管理 用戶管理由賬號列表、權(quán)限組列表、注冊審批、創(chuàng)建用戶、批量創(chuàng)建用戶和部門列表等功能模塊組成。4.1賬號列表點(diǎn)擊賬號列表，顯示賬號列表信息。賬號列表顯示了使用人數(shù)和所有賬號的相關(guān)信息，包括姓名、注冊郵箱、V部門、權(quán)限組、配額等，管理員可進(jìn)行修改用戶配額、修改密碼、修改用戶信息、刪除用戶、凍結(jié)用戶的操作，可按

4、部門、用戶名或郵箱進(jìn)行搜索。賬號列表界面如圖4-1所示：圖4-1 賬號列表修改配額點(diǎn)擊配額里的【修改】按鈕，進(jìn)入配額修改界面，可修改用戶的配額。修改配額界面如圖4-2所示：圖4-2 修改配額修改密碼點(diǎn)擊操作下的【密碼】按鈕，進(jìn)入修改密碼界面，可修改用戶的密碼。修改密碼界面如圖4-3所示：圖4-3 修改密碼管理用戶點(diǎn)擊操作下的【修改】按鈕，進(jìn)入管理用戶界面，可修改用戶信息，包括姓名、郵箱、權(quán)限組、部門、配額的修改。管理用戶界面如圖4-4所示：圖4-4 管理用戶刪除用戶點(diǎn)擊刪除，彈出確認(rèn)刪除框，點(diǎn)擊【確認(rèn)】按鈕刪除用戶，刪除的用戶可以重新進(jìn)行注冊。確認(rèn)刪除框如圖4-5所示：圖4-5 確認(rèn)刪除框凍結(jié)

5、用戶點(diǎn)擊凍結(jié)，可將用戶凍結(jié)，用戶被凍結(jié)過后不能使用，解凍后可繼續(xù)使用。按部門進(jìn)行搜索 點(diǎn)擊V部門，彈出所有部門，選擇需要查詢的部門進(jìn)行查詢。按部門進(jìn)行搜索操作界面如圖4-6所示：圖4-6 部門搜索按用戶名或郵箱搜索在搜索框內(nèi)輸入用戶名或郵箱，點(diǎn)擊【搜索】按鈕，按用戶名或郵箱進(jìn)行模糊查詢。按用戶名或郵箱搜索操作界面框如圖4-7所示：圖4-7 用戶名或郵箱搜索4.2權(quán)限組列表點(diǎn)擊權(quán)限組列表，顯示權(quán)限組列表信息。權(quán)限組列表顯示了當(dāng)前所有的權(quán)限組，包括權(quán)限組的名稱和權(quán)限組的權(quán)限?？蓜?chuàng)建權(quán)限組、修改權(quán)限組和刪除權(quán)限組。用戶登錄后臺時只能看到擁有的權(quán)限功能，沒有權(quán)限的功能不顯示。權(quán)限組列表界面如圖4-8所

6、示：圖4-8 權(quán)限組列表創(chuàng)建權(quán)限組點(diǎn)擊【創(chuàng)建權(quán)限組】按鈕，進(jìn)入創(chuàng)建權(quán)限組界面，輸入權(quán)限組名稱和選擇權(quán)限列表，點(diǎn)擊確認(rèn)即可創(chuàng)建權(quán)限組。創(chuàng)建權(quán)限組界面如圖4-9所示：圖4-9 創(chuàng)建權(quán)限組修改權(quán)限組點(diǎn)擊【修改】按鈕，進(jìn)入修改權(quán)限組界面，可以修改名稱和權(quán)限列表。修改權(quán)限組界面如圖4-10所示：圖4-10 修改權(quán)限組刪除權(quán)限組 點(diǎn)擊【刪除】按鈕，如果權(quán)限組內(nèi)沒有用戶，可以刪除該權(quán)限組；如果權(quán)限組內(nèi)有用戶，刪除時會給出提示信息，無法刪除。4.3注冊審批點(diǎn)擊注冊審批，顯示注冊未審核的用戶信息。注冊審批顯示的是剛注冊還沒有審核的用戶，包括用戶的姓名、部門權(quán)限組、配額?？蛇M(jìn)行修改用戶配額、刪除用戶、注冊通過等操

7、作。只有注冊通過后，用戶才能成功登錄云享。注冊審批界面如圖4-11所示：圖4-11 注冊審批說明： 當(dāng)系統(tǒng)配置里的審核開關(guān)中注冊審核功能啟用時，剛注冊的用戶才會顯示在注冊審批頁面中。4.4創(chuàng)建用戶點(diǎn)擊創(chuàng)建用戶，顯示創(chuàng)建用戶界面?？捎珊笈_管理員直接在后臺創(chuàng)建用戶，用戶不用注冊。創(chuàng)建用戶界面如圖4-12所示：圖4-12 創(chuàng)建用戶4.5批量創(chuàng)建用戶點(diǎn)擊批量創(chuàng)建用戶，顯示批量創(chuàng)建用戶界面，如圖4-13所示：圖4-13 批量創(chuàng)建用戶管理員通過導(dǎo)入excel用戶表批量創(chuàng)建用戶。操作步驟： 1.點(diǎn)擊【注冊模板excel】，下載注冊模板； 2.打開下載的注冊模板，輸入注冊信息； 3.點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕，選擇注冊

8、模板.execl，點(diǎn)擊【提交】按鈕，顯示導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，如圖4-14所示； 4.點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕，創(chuàng)建成功。圖4-14 導(dǎo)入用戶信息4.6部門列表 點(diǎn)擊部門列表，進(jìn)入部門列表界面，顯示所有的部門。部門列表界面如圖4-15所示：圖4-15 部門列表創(chuàng)建新部門 點(diǎn)擊【創(chuàng)建新部門】，輸入部門名稱、選擇上級部門，點(diǎn)擊【新建】按鈕進(jìn)行新建。創(chuàng)建新部門界面如圖4-16所示：圖4-16 創(chuàng)建新部門編輯部門點(diǎn)擊【編輯】按鈕，修改部門名稱、上級部門，點(diǎn)擊【保存】按鈕進(jìn)行修改。編輯部門界面如圖4-17所示：圖4-17 編輯部門刪除部門 點(diǎn)擊【刪除】按鈕，彈出刪除提示框，如果該部門下沒有子部門或成員，可以刪除部門。刪除提示

9、框如圖4-18所示：圖4-18 刪除提示框5. 設(shè)備管理設(shè)備管理由登錄日志、待審核設(shè)備、已審核設(shè)備和設(shè)備統(tǒng)計(jì)等功能模塊組成。5.1登錄日志點(diǎn)擊登錄日志，顯示設(shè)備登錄的信息，登錄日志包括用戶名、部門、登錄的設(shè)備、設(shè)備編號、設(shè)備MAC、設(shè)備OS、登錄ip、登錄地點(diǎn)、登錄時間等。登錄日志可以根據(jù)全部、用戶名、設(shè)備編號、系統(tǒng)類型、設(shè)備類型，按照登錄的時間段進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊用戶名、登錄設(shè)備或設(shè)備編號下面的藍(lán)色字體，按照所點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行查詢，顯示出查詢結(jié)果。登錄日志界面如圖5-1所示：圖5-1 登錄日志5.2 待審核設(shè)備點(diǎn)擊待審核設(shè)備，顯示待審核設(shè)備界面。用戶首次在某臺設(shè)備上使用時需要等待管理員審核設(shè)備，設(shè)備信

10、息顯示在待審核設(shè)備頁面。待審核設(shè)備可以根據(jù)全部、用戶名、部門，按照申請的時間段進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊用戶或部門下面的藍(lán)色字體，按照所點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行查詢，顯示出查詢結(jié)果。待審核設(shè)備界面如圖5-2所示：圖5-2 待審核設(shè)備說明： 當(dāng)系統(tǒng)配置里的審核開關(guān)中設(shè)備審核功能啟用時，用戶首次在某臺設(shè)備上使用時才會需要設(shè)備審核，此時待審核設(shè)備里才會顯示該條記錄。點(diǎn)擊【通過】按鈕過后，顯示在已審核設(shè)備里，用戶可以登錄成功。5.3已審核設(shè)備點(diǎn)擊已審核設(shè)備，顯示已審核設(shè)備界面。審核通過的設(shè)備會顯示在已審核設(shè)備里，下次再次登錄的時候就不用審核設(shè)備。已審核設(shè)備可以根據(jù)已通過、未通過，按照審核的時間段進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊登錄記錄下面的藍(lán)色

11、數(shù)字，顯示該設(shè)備的登錄日志。已審核設(shè)備界面如圖5-3所示：圖5-3 已審核設(shè)備說明： 點(diǎn)擊禁用，該設(shè)備被禁用，不能成功登錄，會提示設(shè)備被禁用，可重新啟用。5.4設(shè)備統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)擊設(shè)備統(tǒng)計(jì)，顯示設(shè)備統(tǒng)計(jì)界面。設(shè)備統(tǒng)計(jì)記錄了登錄云享的設(shè)備編號、設(shè)備mac、設(shè)備類型、設(shè)備OS、硬件型號、用戶名、登錄記錄、操作和可用網(wǎng)絡(luò)。設(shè)備統(tǒng)計(jì)可以根據(jù)全部、用戶名、部門、設(shè)備編號、系統(tǒng)類型和設(shè)備類型，進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊設(shè)備編號、設(shè)備類型或用戶名下面的藍(lán)色字體，按照所點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行查詢，顯示出查詢結(jié)果。點(diǎn)擊登錄記錄下面的藍(lán)色數(shù)字，顯示該設(shè)備的登錄日志。設(shè)備統(tǒng)計(jì)界面如圖5-4所示：圖5-4 設(shè)備統(tǒng)計(jì)6. 備份信息 備份信息由數(shù)據(jù)備

12、份和歷史記錄和恢復(fù)兩個功能模塊組成。6.1數(shù)據(jù)備份點(diǎn)擊數(shù)據(jù)備份，顯示數(shù)據(jù)備份界面。點(diǎn)擊【備份】按鈕進(jìn)行備份，備份成功后彈出提示信息。數(shù)據(jù)備份界面如圖6-1所示：圖6-1 數(shù)據(jù)備份6.2歷史記錄和恢復(fù) 點(diǎn)擊歷史記錄和恢復(fù)，顯示歷史記錄和恢復(fù)界面。歷史記錄和恢復(fù)記錄了所有的備份操作，包括備份名稱、備份在服務(wù)器存放路徑和創(chuàng)建時間，便于找到相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)。歷史記錄和恢復(fù)界面如圖6-2所示：圖6-2 歷史記錄和恢復(fù)7. 系統(tǒng)配置 系統(tǒng)配置由系統(tǒng)參數(shù)、審核開關(guān)、郵件參數(shù)、郵件-找回密碼、郵件-注冊成功和郵件-郵件測試等功能模塊組成。7.1系統(tǒng)參數(shù) 點(diǎn)擊系統(tǒng)參數(shù)，顯示系統(tǒng)參數(shù)界面。系統(tǒng)參數(shù)配置包括頁面地

13、址配置、文件保存路徑、上傳大小設(shè)置、安卓客戶端下載地址、PC客戶端下載地址、iphone客戶端下載地址Surface客戶端下載地址、ipad客戶端下載地址、用戶缺省配額和禁止上傳文件類型。系統(tǒng)參數(shù)界面如圖7-1所示：圖7-1 系統(tǒng)參數(shù)7.2審核開關(guān) 點(diǎn)擊審核開關(guān)界面，顯示審核開關(guān)界面。審核開關(guān)包括注冊審核、設(shè)備審核和注冊開關(guān)三個功能。 注冊審核啟用，那么注冊后需要等待管理員審核通過后方可成功登錄；注冊審核禁用，那么注冊后便可成功登錄。 設(shè)備審核啟用，那么第一次使用設(shè)備登錄時需要進(jìn)行設(shè)備審核，設(shè)備審核通過后方可成功登錄；設(shè)備審核禁用，那么無需進(jìn)行設(shè)備審核便可成功登錄。注冊開關(guān)啟用，可以在web端

14、進(jìn)行注冊；注冊開關(guān)禁用，web端沒有注冊功能，用戶由后臺管理員創(chuàng)建。加密開關(guān)啟用，web端上傳文件時對文件進(jìn)行加密處理后上傳；加密開關(guān)禁用，web端上傳的文件不進(jìn)行加密處理，直接上傳。點(diǎn)擊已啟用，按鈕狀態(tài)會變?yōu)橐呀?；點(diǎn)擊已禁用，狀態(tài)會變?yōu)橐褑⒂?。審核開關(guān)如圖7-2所示：7-2 審核開關(guān)7.3郵件參數(shù) 點(diǎn)擊郵件參數(shù)，顯示郵件參數(shù)界面。郵件參數(shù)配置包括郵件地址、發(fā)送端口、郵箱名和郵箱密碼。郵件參數(shù)界面如圖7-3所示：圖7-3 郵件參數(shù)7.4郵件-找回密碼 點(diǎn)擊郵件-找回密碼，顯示郵件-找回密碼界面。配置云享web端找回密碼功能收到的郵件信息，包括郵件描述、發(fā)送者、接收者、郵件標(biāo)題和郵件內(nèi)容。郵件-找回密碼界面如圖