EXCEL的知識要點與操作方法

1、EXCEL操作方法祁縣二中第1頁EXCEL 的知識要點與操作方法一個EXCEL文件就是一個工作簿，其擴(kuò)展名為.XLS。一個工作簿最多可 以有 25255 5個工作表，在默認(rèn)情況下一個工作簿包括三個工作表。工作表可以按 需求插入、刪除、復(fù)制、移動與工作表名稱更改等操作。一個工作表由 256256 （列）X X 6553665536 （行）。工作表中每個小長方形就是一個 單元格，其中被選中的單元格叫做活動單元格。工作表的操作1、工作表的插入：方法A:打開菜單“插入一工作表”所插入的新工作表在 選中工作表的前面插入；方法B:選中要插入工作表的位置，右擊鼠標(biāo)“插入一工 作表”即可在此工作表的前面插入新

2、的工作表；2、工作表的刪除：方法A:右擊所要刪除的工作表，在彈開的快捷菜單中選 擇“刪除”即可；方法B:選定工作表后執(zhí)行“編輯”菜單下的“刪除工作表”命令3、復(fù)制工作表：方法A:單擊選定相應(yīng)工作表，按下“CTRT”鍵并且執(zhí)行拖 動操作即可方法B:右擊相應(yīng)工作表，執(zhí)行快捷菜單中的“移動或復(fù)制工作表”的工作表名，按回車表示確認(rèn)方法B:右擊相應(yīng)工作表，在其快捷菜單中選擇“重命名” 命令，執(zhí)行相應(yīng)操作即可方法C:選定相應(yīng)工作表，執(zhí)行“格式 工作表重命名”即 可輸入新的名稱；二、文件菜單：其操作類似于WORD的文件菜單：可執(zhí)行文件的新建、打開、保存、另存為和頁面設(shè)置等。三、編輯菜單：1、內(nèi)容的復(fù)制（或移

3、動）與粘貼與WORD的操作類似2、選擇性粘貼：其操作是配合復(fù)制或移動來完成的，但又區(qū)別于直接的“粘貼” 操作。直接“粘貼”是粘貼被選定內(nèi)容的內(nèi)容、格式等，而“選擇性粘貼”則是有選擇性 的進(jìn)行粘貼操作如圖所示：移動或復(fù)制工作表區(qū)|將選走工作表移將選走工作表移至至 工作灣工作灣Q）：Bookl1 1、單擊此處可以選定目標(biāo)工作簿F列選定工作表之前列選定工作表之前1Sheetl3 3、一疋要選擇該復(fù)選框SheetSC2C2） I I 夠至夠至最后）最后）2 2、單擊選定工作表的目標(biāo)位置副本副本 其操作方法等同于WORD中的操作方法3、命令，在彈開的對話框確定確定恥肖（圖A）方法C:執(zhí)行“編輯”菜單下的

4、“移動或復(fù)制工作表”命令；4、移動工作表：方法A:單擊選定相應(yīng)工作表，按下鼠標(biāo)左鍵直接執(zhí)行拖動 到目標(biāo)位置處操作即可；方法B:右擊相應(yīng)工作表，執(zhí)行快捷菜單中的“移動或復(fù)制工 作表”命令，一定不要選擇圖A的“建立副本”復(fù)選框5、重命名工作表：方法A:雙擊相應(yīng)工作表名稱，反白顯示后就可以輸入新清除操作刪除操作可以清除相應(yīng)單元格內(nèi)的全部對象、 格 式、批注、內(nèi)容（等同于執(zhí)行DELETE鍵）可以刪除一個單元格也可以刪除一行 或一列4、填充功能：A、數(shù)值填充：如1-10，在單元格輸入1按下CTRL鍵鼠標(biāo)置于單元格右下角變?yōu)楹谑痔畛涔δ芡蟿邮髽?biāo)即可完成；共3頁EXCEL操作方法祁縣二中第2頁共3頁B、文

5、本格式填充：如001-010，在輸入內(nèi)容時，首先將輸入法切換為英文狀態(tài)， 先輸入與雙引號鍵同位鍵的單撇號如再輸入相應(yīng)數(shù)值001;鼠標(biāo)變?yōu)樘畛渚浔?接向下拖動鼠標(biāo)即可完成填充；四、插入菜單：A、單元格：在目標(biāo)位置處插入一個單元格或整行或整列B、行或列：在目標(biāo)位置上面或左側(cè)插入整行或整列C、工作表：工作表操作中已作過介紹D、插入圖表：主要用來對表人數(shù)據(jù)作出分析處理時應(yīng)用 方法：執(zhí)行“插入/圖表”一一彈開圖表向?qū)碜飨鄳?yīng)的執(zhí)行 向?qū)?、選定圖表類型與子圖表類型（子圖表類型名在其下方注明）向?qū)?、在表中選定所要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域可以是連續(xù)的也可以是非連續(xù)的，選定方 法等同于WINDOWS中對象的相應(yīng)選定

6、方法；向?qū)?、圖表選項操作中要查看這些選項卡并注意做出相應(yīng)的操作 向?qū)?、圖表位置操作中設(shè)置所插入的圖表所處位置可以是新的工作表，也可以是 表中的一個對象。E、插入批注：在選定的目標(biāo)單元格中進(jìn)行操作執(zhí)行。五、格式菜單（一）單元格格式設(shè)置A、數(shù)字選項卡：用來設(shè)置單元格數(shù)字類型包括常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期等類型, 并可進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置；E、圖案設(shè)置：用來設(shè)置單元格的底紋填充顏色與填充圖案效果設(shè)置；（二）行列格式設(shè)置：通過點擊行號與列標(biāo)簽來選定相應(yīng)行或列，并進(jìn)行相應(yīng)格式 設(shè)置，可以設(shè)置行高、列寬六、數(shù)據(jù)菜單（一） 排序：對表內(nèi)一定范圍的數(shù)據(jù)以某一依據(jù)來排序，可以設(shè)置多種關(guān)鍵字（排 序方式）來完成。（排序時

7、首先要選定要排序的數(shù)據(jù)范圍）（二） 篩選：從整個表格中用來設(shè)置按某一條件來選出適合這一要求的數(shù)據(jù)對象， 也可多重設(shè)置條件。補(bǔ)充插入函數(shù)：主要是用來完成表格內(nèi)一些數(shù)據(jù)的計算工作方法與步驟：1、選定函數(shù)的插入位置也就是計算結(jié)果所在單元格位置：2、執(zhí)行“插入函數(shù)”3、從函數(shù)列表中選出相應(yīng)的計算函數(shù)，并確定求值區(qū)域范圍如：求和用SUM:格式為=SUM（A1:A5）表示計算A1單元格至A5單元格的數(shù) 據(jù)和求平均值用AVERAGE:格式為=AVERAGE（A1:A5）表示計算A1單元格至A5單元格的數(shù)據(jù)平均值求最大值MAX:格式為=MAX（A1:A5）表示計算A1單元格至A5單元格 的數(shù)據(jù)最大值求最小值M

8、IN:格式為=MIN（A1:A5）表示計算A1單元格至A5單元格的 數(shù)據(jù)最小值B、對齊選項卡:乘號用*除號用/絕對引用用$求數(shù)值在數(shù)列中的大小排位用RANK格式為=RANK（A12,A$12:A$15 ）即返回A12這一數(shù)值在A12到A15這一序列中的排位Kl=Kl= 50;50; 60;3060;30：4040返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于苴他數(shù)值的犬小排返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于苴他數(shù)值的犬小排位位進(jìn)行大小排位的數(shù)列范 圍，用單元格名稱表示， 注意用絕對引用符號0rd.r0rd.r 指定排位的方式指定排位的方式. .如果為如果為 0 0 或翔略，降序：非零值升序或翔略，降序：非零值升序C、

9、字體選項卡：字體的名稱、形狀（常規(guī)、加粗、傾斜等）、大小、下劃線為設(shè) 置、特殊效果（刪除線、上/下標(biāo)）D、邊框設(shè)置：單元格的邊框有無設(shè)置、線條形狀與顏色設(shè)置；計算結(jié)果計算結(jié)果= =3有有關(guān)該函數(shù)的幫助關(guān)該函數(shù)的幫助（1010Number Al2數(shù)據(jù)排位的方式所要排序的數(shù)值所在單元格名稱EXCEL操作方法祁縣二中第3頁共3頁控制器：控制計算機(jī)各部件協(xié)調(diào)工件的部件I I 外部存儲器（外存）：硬盤、光盤、軟盤、 U U 盤、移動硬盤等系統(tǒng)軟件：操作系統(tǒng)（ WINDOWSWINDOWS 系列、LinuxLinux、DosDos 等）、設(shè)備驅(qū)動程序、編程語言應(yīng)用軟件：解決某一實際應(yīng)用目的的軟件 ，如 W

10、ORDWORD 文 字處理、教學(xué)軟件、財務(wù)軟件、圖像處理軟件等。計算機(jī)硬件按其功能分為輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運算器、控制器、存儲器。 操作系統(tǒng)是最基本的系統(tǒng)軟件，是人機(jī)交流的橋梁，管理計算機(jī)的軟硬件資源 及運行情況。2、計算機(jī)中信息存儲的最小單位是字節(jié)（Byte，簡稱B）。計算機(jī)存儲數(shù)據(jù)的 最小單位是二進(jìn)制的位（即比特，bit簡稱b），同時1B=8bit。計算機(jī)的存儲單位還 有KB、MB、GB等一個英文字母（不分大小寫）占一個字節(jié)的空間，一個中文漢字占兩個字節(jié)的空 間.符號：英文標(biāo)點占一個字節(jié)，中文標(biāo)點占兩個字節(jié).一個二進(jìn)制數(shù)字序列，在計算機(jī)中作為一個數(shù)字單元，一般為8位二進(jìn)制數(shù)，如 一個ASC

11、II碼就是一個字節(jié)，此類單位的換算為：1千吉字節(jié)（KGB,KiloGigaByte）=1024吉字節(jié)1吉字節(jié)（GB,GigaByte） =1024MB（兆字節(jié)）1兆字節(jié)（MB,MegaByte） =1024千字節(jié)1千字節(jié)（KB,KiloByte） =1024字節(jié)1字節(jié)（Byte）= 8位（bit）即1GB=1024MB=1024*1024KB=1024*1024*1024B注意相互之間的進(jìn)率為1024不是10003、計算機(jī)的語言分為機(jī)器語言（計算機(jī)唯一能直接識別并可處理的語言，全 部是由機(jī)器指令構(gòu)成的）、匯編語言（需解析和翻譯）、高級語言（用戶便于接受如C語言、Basic、Physical等）

12、4、計算機(jī)的發(fā)展：發(fā)明于1946年，第一臺的名稱為ENIAC于美國。第一代計算機(jī)的主要電子元件為電子管； 第二代計算機(jī)的主要電子元件為晶體 管；第三代計算機(jī)的主要電子元件為中小規(guī)模集成電路； 第四代計算機(jī)的主要電子 元件為大規(guī)模集成電路；我們現(xiàn)在所用為第四代計算機(jī)，也就是常說的個人計算機(jī)（PC）即微機(jī)。功能：CAD輔助設(shè)計；CAI輔助教學(xué)；CAT輔助測試；計算機(jī)的分類：（1）按其規(guī)模和性能分為超級計算機(jī)、大型計算機(jī)、小型計算 機(jī)、微型計算機(jī)；（2）按其用途分為專用計算機(jī)和通用計算機(jī)；5、信息技術(shù)的發(fā)展：迄今為止人類經(jīng)歷了五次信息技術(shù)革命第一次是語言的使用；第二次是文字的創(chuàng)造；第三次是造紙術(shù)與印

13、刷術(shù)的發(fā)明；第 四次是電報、電話、廣播、電視的發(fā)明與使用；第五次是計算機(jī)的發(fā)明與應(yīng)用。計算機(jī)病毒：是一種寄生性的計算機(jī)程序，能自我復(fù)制并傳播，但不會傳染給 操作者。具有潛伏性、傳染性、破壞性、隱蔽性、多樣性、觸發(fā)性的特點。傳 播方式有電子郵件、系統(tǒng)漏洞、網(wǎng)頁、移動存儲設(shè)備等。預(yù)防方式安裝正版殺 毒軟件、對外來移動存儲設(shè)備進(jìn)行先殺毒后使用、 不隨便打開不明郵件與附件、 對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。目前 計算機(jī)最廣泛使用的漢字編碼是ASCII（美國信息交換碼），由7位編碼 可以表示128個不同字符。漢字編碼可以分為漢字輸入編碼、漢字交換編碼、漢字內(nèi)碼和漢字字形碼四類。二進(jìn)制是計算機(jī)用來表示各種數(shù)據(jù)的基本表

14、示方法，用0和1表示。6、 文件（文件夾）名不區(qū)分英文大小寫如ABC與abc為同一文件；文件名由主文 件名與擴(kuò)展文件名構(gòu)成，擴(kuò)展名可以設(shè)置隱藏與顯示，中間用小數(shù)點間隔，如A1.txt表示純文本文檔類A1文件，其中A1是主文件名，TXT為擴(kuò)展名。文件名中不可 以用/ :“？*來命名，文件名也不可為空白。查找文件時？表示一個字符，*表示多個字符，其中*和？是通配符。6、鍵盤上的特殊鍵：WINDOWS或CTRL+ESC:打開任務(wù)欄上的開始菜單CAPSLOCK:大寫字母鎖定鍵SHIFT:按住輸入按鍵上方的符號CTRL+SPACE：中英文輸入法之間切換CTRL+SHIFT:中文輸入法之間的切換在窗口中ALT+菜單后加下劃線的英文字母：打開相應(yīng)的菜單F10鍵：窗口菜單鎖定鍵CTRL+ESC:打開“開始”菜單CTRL+C復(fù)制：CTRL+X移動；CTRL+V粘貼