日常考勤管理流程_第1頁
日??记诠芾砹鞒蘝第2頁
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文檔簡介

1、第四章-HR04日??记诠芾砹鞒?. 流程說明本流程主要描述了針對各項(xiàng)加班申請、請假申請、出差申請、日常 值班記錄、日常輪班記錄以及其他各種異??记诘膶徍?、整理、系統(tǒng)錄 入及報(bào)表輸出的過程。當(dāng)同仁需要加班完成工作時,先經(jīng)過部門主管的口頭允許,待次日本人根據(jù)正確的加班打卡時間,填寫加班申請單 ( 附 件廿) ,呈部門主管或權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn),匯總于各部門助理或生產(chǎn)線班 組長處當(dāng)同仁請假時,本人應(yīng)事先填寫年度請假卡( 參見報(bào)表樣例“ 22 年度請假卡” ) ,如果請調(diào)休時,先去各部門助理或生產(chǎn) 線班組長那里查詢自已當(dāng)月可用調(diào)休時數(shù)后再填寫,然后呈部門主管或權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后送人力資源復(fù)核,再匯總于各部門助理

2、或生產(chǎn)線班組長處當(dāng)同仁需要出差時,本人應(yīng)事先填寫出差申請單(參見報(bào)表樣例“18出差申請單”),呈部門主管或權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后送人 力資源復(fù)核,再匯總于各部門助理或生產(chǎn)線班組長處。(出差費(fèi)用報(bào)支仍按現(xiàn)有方式操作),各部門助理或生產(chǎn)線班組長每周二上午將收集整理完畢 的加班、請假、出差、日常值班記錄、日常輪班記錄及其他異???勤信息匯總打印為周出勤臺帳(參見報(bào)表樣例“ 21每周出勤臺帳”),一份交于各人力資源輸入系統(tǒng),一份留各部門備查。每月最 后一周的周出勤臺帳需注明截止日期,在每月底前一天交于各 人力資源輸入系統(tǒng),生成考勤信息匯總表(參見報(bào)表樣例“ 30考勤信息匯總表”)備查。注意事項(xiàng):1、加班申請單審核內(nèi)容:主管確認(rèn)實(shí)際加班時間與加班申 請單填寫的時間是否一致。2、當(dāng)月平時、特殊加班時數(shù),可先用作調(diào)休 ( 調(diào)休:以先用平時 加班時數(shù)為原則,然后再用特殊加班時數(shù) ) ,每月底前一天止仍未用 完

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