電商部財(cái)務(wù)管理制度_第1頁
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電商部財(cái)務(wù)管理制度_第3頁
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文檔簡介

1、電商部財(cái)務(wù)部管理制度總則:為規(guī)范本部門財(cái)務(wù)管理流程, 嚴(yán)格要求收支必須在公司財(cái)務(wù) 部門掌握控制,特制定以下制度。一 : 產(chǎn)品定價(jià)及更改流程。a 所有銷售產(chǎn)品預(yù)售價(jià)格再上線前有電商部制定價(jià)格表交鄭總 審核,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部備案。無變更申請及備案,財(cái)務(wù)一律 按此單價(jià)對帳。B 在線產(chǎn)品如需打折或降價(jià),必須由電商部書面變更價(jià)格申請, 交鄭總審核,總經(jīng)理同意后交財(cái)務(wù)備案。由批準(zhǔn)后開始執(zhí)行。 二:產(chǎn)品管理制度a、 本廠訂貨電商部填寫內(nèi)銷訂單生產(chǎn)通知單(印刷) 交鄭總審核,轉(zhuǎn)發(fā) 生產(chǎn)(生管)、倉庫(主管)及財(cái)務(wù)(會計(jì))一式四聯(lián)。生產(chǎn)完成入庫后, 倉庫根據(jù)通知單 填寫內(nèi)銷產(chǎn)品出貨單 (印 刷)(一式三聯(lián)

2、)交電商部簽收。并將財(cái)務(wù)聯(lián)交給財(cái)務(wù)(會計(jì)) 。b、外購 需要外購商品,由電商部填寫電商部外購申請單(印刷)交 鄭總審批、總經(jīng)理審批。再由電商部打印訂單(采購部手工單格式) 、 交總經(jīng)理簽批。到貨后,直接到電商部入庫。供應(yīng)商送貨單必須有二 人以上(經(jīng)理)核實(shí)并簽名。 交貨完成后,電商部填寫費(fèi)用報(bào)銷單附訂單復(fù)印件、送貨 單及發(fā)票(收據(jù)) 。財(cái)務(wù)審對無誤后交總經(jīng)理批準(zhǔn)方可付款C 財(cái)務(wù)建立內(nèi)部銷售產(chǎn)品入庫賬目以備月底盤存。三:出貨流程a 、電商部按銷售出貨,并填寫電商部銷售單(印刷) (一式 二聯(lián)),注明客戶、品名及單價(jià)較經(jīng)理審核后發(fā)貨。 每月底交財(cái)務(wù) (會 計(jì))對賬。b 、每月底電商部經(jīng)理組織本部門

3、對庫存盤點(diǎn)一次, 將盤點(diǎn)明細(xì) 交財(cái)務(wù)備查。四:貨款管理所有銷售收入必須進(jìn)入公司指定賬戶, 所有銷售必須走公司流程。 嚴(yán)禁其他途徑銷售及往來,或出貨不入賬擅自改變價(jià)格銷售等行為, 一律視為貪污處理。追究當(dāng)事人及管理者責(zé)任。五:費(fèi)用報(bào)銷1. 所有開支及申購必須得到業(yè)務(wù)總監(jiān)同意及批準(zhǔn)。 超過 2000 元以 上單項(xiàng)支出必須報(bào)請總經(jīng)理同意。2. 費(fèi)用報(bào)銷由電子商務(wù)部經(jīng)理一人填報(bào)完成。 填寫費(fèi)用報(bào)銷單 附發(fā)票(或收據(jù))及收貨單等交業(yè)務(wù)總監(jiān)審批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核, 財(cái)務(wù)交總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷。辦公室管理制度一:考勤上午 8:00-12: 00下午 14:00-18: 00每日由經(jīng)理做好考勤登記,本人簽到,月底交

4、行政部。:請假半天以內(nèi),由經(jīng)理同意。半天以上由總監(jiān)同意,并將請假單交行政部備案。否則按曠工處理。三 :現(xiàn)場紀(jì)律 衣著整齊,不得穿背心,拖鞋。 講究衛(wèi)生,保持場地清潔,不得喧嘩,嬉鬧。 節(jié)約用水用電,人走燈滅門鎖。四 財(cái)務(wù)管理電子商務(wù)部做好公務(wù)登記造冊。如需借出,必須得到總監(jiān)的同意,并做好借還記錄。所有公物遺失,由經(jīng)理負(fù)責(zé)。苗木供應(yīng)合同書甲方:乙方:周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,(以下簡稱甲方)從周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃(以下簡稱乙方)購買銀杏苗木, (用于渭政辦發(fā) 2010205 號文件,渭南市區(qū)綠化) ,并就相關(guān)事宜達(dá)成以下協(xié)議:一、苗木數(shù)量:二、苗木規(guī)格:胸徑 15cm 以上,主干通

5、直,樹頭完整,枝條勻稱、豐滿,無病蟲害,樹形美觀。三、苗木價(jià)格:每株計(jì)人民幣四、該價(jià)格包括:苗木費(fèi)、挖掘費(fèi)、包裝費(fèi)、裝車費(fèi)、拉運(yùn)費(fèi)五項(xiàng)。合計(jì)人民幣()五、付款方式:任務(wù)完成后, 10 日內(nèi)一次付清。1、土球規(guī)格:苗木所帶土球直徑 1.2 米以上,厚度 60cm 以上,卸車前完整不破裂。2、包裝規(guī)格:土球包裝腰帶無間隙寬度12cm以上,縱扎草繩間隙在2cm以下。繩桿高度 40cm,纏冠高度2米。3、所有苗木必須是播種培育,均為本苗圃苗木,嚴(yán)禁從外省、外地調(diào)動,由此產(chǎn)生的不良后果,由乙方負(fù)責(zé)。4、乙方必須按照甲方時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量要求按時(shí)送苗。 (送苗地點(diǎn),渭南市城區(qū))并保證我縣任務(wù)完成居全市前三名。5、苗木結(jié)算數(shù)量以接收方接收單上的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),因不符

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