第6章 計算機編目基本原理

1、計算機編目(Computerized cataloging) 是一種現(xiàn)代化的編目方法, 是將書目信息輸入到電子計算機中, 在程序的自動控制下處理書目數(shù)據(jù), 生成目錄產(chǎn)品的過程計算機編目的結(jié)果主要是生成機讀目錄, 其次是卡片目錄、書本目錄等各種形式的目錄。機讀目錄(Machine Readable Catalog 簡稱MARC)是指以代碼形式和特定結(jié)構(gòu)記錄在計算機存儲載體上的、用計算機識別與處理的目錄。一、美國MARC計劃的發(fā)起與可行性研究20 世紀50 年代末, 美國國會圖書館調(diào)查在其內(nèi)部業(yè)務(wù)工作中采用電子計算機的可行性之后, 于1963 年公布了調(diào)研報告, 建議成立一個專門小組, 負責設(shè)計圖

2、書館自動化程序。二、美國MARC實驗計劃的實施MARC 試驗計劃圖書館中選定16 個作為試驗參加館MARC 還存在不盡人意的地方MARC原定的目標未能實現(xiàn)MARC 試驗計劃原定設(shè)相互參見條目美國在MARC 的基礎(chǔ)上逐步加以改進, 研制出了MARC，五個方面改進格式的通用性與靈活性提供了更多的字段內(nèi)在區(qū)別與劃分可變長字段單字符的編碼美國在MARC 的基礎(chǔ)上逐步加以改進, 研制出了MARC，五個方面改進格式的通用性與靈活性提供了更多的字段內(nèi)在區(qū)別與劃分可變長字段單字符的編碼人們通常將這一時期的MARC 稱之為LCMARC。三、USMARC的形成及其發(fā)展趨勢1971美國國家標準局正式批準MARC 格

3、式為美國國家標準，人們將美國國會圖書館研制的MARC 改稱為USMARC四、UNIMARC元數(shù)據(jù)的問世與發(fā)展1969英國UKMARC20 世紀70 年代, 瑞典、意大利、比利時、挪威、丹麥、尼日利亞等國先后建立了本國的機讀目錄系統(tǒng)。為了統(tǒng)一各國機讀目錄格式, 國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會( IFLA)主持制定了國際機讀目錄格式( Universal MARC Format , 簡稱UNIMARC) UNIMARC 是在USMARC 的基礎(chǔ)上研制出來的, 是一種用于國家書目機構(gòu)之間機讀書目數(shù)據(jù)的國際交換格式。UNIMARC 具有兩個顯而易見的特點。其一, 將不同文種、不同載體的文獻的機讀目錄實行格式一體

4、化。其二, 設(shè)置了連接款目塊。UNIMARC的問世, 對各國機讀目錄格式的研制或修訂產(chǎn)生了重大的影響。五、CNMARC元數(shù)據(jù)的研制與發(fā)展我國機讀目錄研制始于20 世紀70 年代。1979 年, 北京圖書館、北京大學圖書館、清華大學圖書館、中國科學院圖書館等單位成立了“ 北京地區(qū)機讀目錄研制協(xié)作組”, 共同引進并研究LCMARC 磁帶。1992 年, 書目文獻出版社出版了北京圖書館自動化發(fā)展部編寫的中國機讀目錄通訊格式(China MARC format , 簡稱CNMARC)。中華人民共和國文化部發(fā)布的中國機讀目錄格式具有以下幾個特點:(1 ) CNMARC 是依據(jù)有關(guān)國際、國內(nèi)標準和國際圖聯(lián)

5、向各國國家書目中心推薦的UNIMARC手冊( UNIMARC Manual)制定的, 這將極大地便利國內(nèi)外書目信息的交換與共享。(2 ) CNMARC 結(jié)合中國漢字文獻和信息處理的特殊性增設(shè)了一些必需的字段、子字段,并注意吸收我國圖書館界使用中國機讀目錄通訊格式進行機讀編目和數(shù)據(jù)交換方面的經(jīng)驗, 充實了有關(guān)內(nèi)容。中華人民共和國文化部發(fā)布的中國機讀目錄格式具有以下幾個特點:(3 ) CNMARC 的結(jié)構(gòu)以及各字段、子字段的解釋說明, 比中國機讀目錄通訊格式更充分、具體和明確, 具有較強的指導性和可操作性。(4 ) 該格式除適用于專著與連續(xù)出版物外, 還適用于測繪資料、樂譜、聲像資料、計算機文件等

6、各種類型文獻, 便于推廣應(yīng)用。一、新文獻的編目步驟1 . 查重一種文獻到圖書館編目部門后, 首先要利用反映館藏文獻的機讀目錄或卡片目錄, 從責任者、題名、分類號、ISBN 號等途徑進行查重工作。2. 原始編目利用本地數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫以及外部數(shù)據(jù)源庫檢索，對于無命中的相關(guān)記錄的新文獻，需依據(jù)圖書館所遵循的文獻著錄條例、機讀目錄格式、分類法、主題法進行原始編目，編制詳編記錄一、新文獻的編目步驟3.質(zhì)檢校對質(zhì)檢員對MARC記錄中的各個編目數(shù)據(jù)，控制書目記錄和規(guī)范記錄的質(zhì)量4 . 修改錯記錄校對計算機輸出的MARC 工作單中的各種數(shù)據(jù), 若數(shù)據(jù)有誤則需進行編輯、修改。對于準確無誤書目記錄可進入下

7、一程序。5.存入記錄將正確的書目記錄存入機讀目錄數(shù)據(jù)庫。一、新文獻的編目步驟6 . 系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)計算機按照規(guī)定的編目程序自動對數(shù)據(jù)進行處理, 整理成機讀目錄通訊格式。7 . 生成目錄產(chǎn)品計算機能夠根據(jù)人們的需求, 將機讀目錄數(shù)據(jù)庫的記錄輸出, 生成卡片目錄、機讀目錄、目錄等目錄產(chǎn)品。二、復(fù)本或相關(guān)文獻的編目步驟(1 ) 查重利用機讀型的館藏目錄, 從責任者、題名、分類號等途徑入手檢索受編文獻的書目記錄。倘若受編文獻經(jīng)查重確認為復(fù)本或相關(guān)文獻, 可進入下一個編目步驟打印輸出MARC 工作單。如果利用卡片目錄查重, 確認為復(fù)本或相關(guān)文獻的受編文獻, 應(yīng)參照新文獻的編目流程進行回溯編目。(2) 編輯

8、、修改相關(guān)記錄對于相關(guān)文獻, 應(yīng)根據(jù)受編文獻的特征增補或修改書目記錄、添加館藏信息、刪除不需要的信息, 生成相關(guān)文獻的新記錄。對于復(fù)本只需利用原有的書目記錄進行編輯修改、添加館藏信息。二、復(fù)本或相關(guān)文獻的編目步驟(3)其他最后由系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)，生成目錄產(chǎn)品計算機編目是將目錄信息輸入到電子計算機中, 在程序的自動控制下, 根據(jù)需要編制出機讀目錄、縮微目錄、卡片目錄、書本目錄等各種形式的目錄, 是一種現(xiàn)代化的編目方法。一、編目手段圖書情報部門的編目手段是隨著科學技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的。自從打字機、印刷機發(fā)明后,編目手段進入了“手工+ 打字機+ 印刷機”階段。凡需原始編目的文獻, 經(jīng)文獻編目工作者分編后,

9、 其款目由打字機與印刷機印制而成的。二、編目名詞術(shù)語的演變機讀目錄中的一些名詞術(shù)語是由于手工編目中的一些名詞術(shù)語演變而來的。圖書館目錄款目著錄項目目前, 國際標準書目著錄明確規(guī)定了八個著錄項目, 即: 題名與責任說明項、版本項、文獻特殊細節(jié)項、出版發(fā)行項、叢編項、載體形態(tài)項、附注項、文獻標準編號與獲得方式項。每一個著錄項目又是由若干著錄單元組成的。著錄單元是著錄項目的組成部分, 是用以表示文獻某一特征的一個單詞、短語或一組字符。二、編目名詞術(shù)語的演變圖書館目錄、款目、著錄項目以及著錄單元這幾個名詞術(shù)語之間具有從屬關(guān)系。計算機編目中的一些術(shù)語不是憑空產(chǎn)生的, 是與手工編目中的某些名稱術(shù)語息息相關(guān)

10、的, 是在后者的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的三、款目與機讀記錄的結(jié)構(gòu)款目( Entry)是反映文獻內(nèi)容和形式特征的著錄項目的組合, 是著錄的結(jié)果, 是圖書館目錄重要的組成部分。一條完整的款目通常由標目、著錄正文以及圖書館業(yè)務(wù)注記三部分構(gòu)成。標目位于款目的開端, 是決定款目排檢次序和款目性質(zhì)的一項文獻特征。著錄正文是對文獻物質(zhì)外形特征與文獻內(nèi)容的記載。它包括題名與責任說明項、版本項、文獻特殊性細節(jié)項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、叢編項、附注項、文獻標準編號與獲得方式項。三、款目與機讀記錄的結(jié)構(gòu)在傳統(tǒng)的卡片目錄，一張款目在卡片目錄中只能向用戶提供一個檢索點, 一個檢索文獻的途徑。機讀記錄( record) 與卡片目錄中款目的結(jié)構(gòu)截然不同。凡是記錄在可檢字段的書目信息, 均可作為檢索點。因而, 一個