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文檔簡介
1、怎樣進行工作教導從日本海軍將領(lǐng)山本五十六育才術(shù)談起 講師: 壹、前言: 要人做事,先給目標、方針及規(guī)范,以免誤導(1) 目標(2) 計劃(3) 組織(4) 協(xié)調(diào)(5) 督導(6) 評價貳、工作教導的目的: (1) 由不知而知 (2) 由不能而能(3) 由不行而行 (4) 由不愿而愿叁、工作教導的原則 (1) 守(依基準進行) (2) 破(給予提案機會) (3) 離(任其自由發(fā)揮)肆、工作教導的要領(lǐng) (一)日本海軍將領(lǐng)山本五十六訓練海軍法: (1) 做給他看(KNOW-HOW) (2) 說給他聽(KNOW-WHY) (3) 讓他做做看(TRY & CHECK) (4) 夸獎一番(FEEL
2、ING-SONG) (二)美國麥當勞訓練人員技法 (1) 問出問題由學員自行找答案。 (2) 思思考對策以求各項改善。 (3) 答具體實在做答, 以體驗感受。 (三)活用工作績效工作意愿(A)×工作能力(B)×工作激勵(因材施教) (四)臺灣三和塑料公司訓練品管人員的技法: 實物點檢法。伍、活用口訣技巧,利用職場內(nèi)隨機教育與職場外的整體啟發(fā)。 (1) 三找: (2) 三比: (3) 三追: (4) 三查: (5) 三摸: (6) 三現(xiàn): (7) 三心:(8) 三不: 陸、真正了解教與學的互動過程:人都是由經(jīng)驗中學習不參與或?qū)嵉厝プ龈緹o法體驗真正工作的內(nèi)涵。 (一)部屬學習
3、的過程: (1) 了解自己的工作是什么(2) 考慮應如何進行(3) 以自己認為最妥當?shù)?方法進行(4) 找出應改善之處(知道結(jié)果)反復從(2) 開始循環(huán)進行。 (二)管理者的指導過程: (1) 工作指示(分配工作)(2) 給予進行方法的指示及建議 (3) 觀察部屬的做法(4) 使其注意應改善之處 (a.對中間報告給予指示及建議 b.對結(jié)果的報告加以稱贊或要求改進) 。 (三)教育的四個階段: (1) 學習的準備(心理面與實體面)(2) 作業(yè)說明(3) 實際工作(4)結(jié)果檢討。柒、培育部屬的關(guān)鍵在一些工作教導的做法上: (一)這些成功要領(lǐng)您有無運用呢?! (1) 交待責任后能給予支持。 (2)
4、指導工作很詳細 (3) 親切解答疑問并詳細告知公司情形 (4) 對交辦的工作能給部屬建設性的評價 (5) 能做好榜樣(知行合一) (6) 給予解決問題的機會, 使部屬覺得工作有意義 (二)這些失敗經(jīng)驗您揚棄了嗎?! (1) 批評太多, 對部屬的過失決不放過。(得理不饒人?。?(2) 對部屬的工作督導不感興趣, 也不給予協(xié)助。 (3) 指導的方法不夠充分和合理。 (4) 不告訴部屬必要的信息, 對部屬的疑問也不好好答復。 (5) 什么都不幫忙。 (6) 做事馬虎,當不好的榜樣。 (7) 獨占權(quán)利, 卻不肯盡支持部屬,排除障礙的責任。捌、您是一位懂得培育部屬的好主管嗎?(自我查核表的點檢與思考)
5、(一)在工作計劃與工作分配上: (1) 能使部屬參與計劃、產(chǎn)生工作熱誠。 是 否 (2) 能在計劃時就使部屬參與, 并給予明確權(quán)責。 是 否 (3) 能明確指示方針, 但對細節(jié)絕不干涉。 是 否 (4) 能將大部份的工作托付予部屬去完成。 是 否 (5) 能當部屬沒工作做而困擾時, 會交待他做必要的事。 是 否 (二)工作進行中的支持 (1) 指導方法很好, 教得很仔細 是 否 (2) 關(guān)心部屬的工作, 并給予適度的協(xié)助與建議 是 否 (3) 運用自己成功或失敗的經(jīng)驗給予解決方法的暗示 是 否 (4) 與部屬一起做改善及原因追查的工作 是 否 (5) 當部屬有困難或無法突破時, 會傾聽部屬的不
6、滿 是 否 (6) 會針對部屬現(xiàn)在缺什么, 將來需要什么做長期培 是 否 養(yǎng)的考慮 (7) 積極為部屬制造自我啟發(fā)的機會 是 否 (8) 即使是個人問題, 也能不厭其煩地為部屬出主意 是 否 (三)工作實績的評價與反省 (1) 絕不奪取部屬的功勞, 對部屬的成果肯做正面評價并加 是 否 以宣揚呈報 (2) 除了對成果的宣揚和贊賞外, 也會告訴部屬應該改善之處 是 否 (3) 不只對結(jié)果, 同時也對條件及過程加以評價 是 否 (4) 會給部屬好的評價, 并肯托負重要的工作 是 否 (5) 會給部屬升級或輪調(diào)機會 是 否 (6) 對部屬的建議及意見絕不回絕 是 否 (四)主管的基本態(tài)度與人生觀:
7、(1) 對工作很有信心 是 否 (2) 對突發(fā)事件發(fā)生時,都能妥善處理 是 否 (3) 不僅精通老工作, 并愿接受新工作的挑戰(zhàn) 是 否 (4) 具有積極解決問題的活動力 是 否 (5) 時時存有問題意識,想動腦筋改變什么 是 否 (6) 希望與部屬一起工作, 一起娛樂, 又肯傾聽部屬的意見 是 否 (7) 對部屬不偏心,能客觀接受他人意見 是 否 (8) 絕不用沒聽過、不知道的借口來轉(zhuǎn)嫁責任 是 否 (9) 言行一致能遵守諾言 是 否 (10)不在背后說他人的壞話 是 否 (11)不僅關(guān)心部門的業(yè)績, 更能撥出時間培育部屬 是 否 (12)不僅告訴部屬要多學多做,自己也能率先學習和力行 是 否
8、 玖、影響工作教導與學習的四大因素: (1) 做自己實際去做(做中學) (2) 問不斷發(fā)問并接受建議(學著問) (3) 讀看書或雜志, 分享他人智能(積累知識) (4) 看學習他人的做法, 看他人怎樣接受批評與稱贊(學中做)拾、影響部屬學習行為成敗的三大關(guān)鍵因素及部屬類型: 工作績效健康態(tài)度專業(yè)技能專業(yè)知識(一) × × (二)請依實務中找出您的部屬是屬于那一類型的人: (1)負擔型的部屬:稍不注意就偷懶 經(jīng)常犯錯 跟他說明也聽不太懂KEY POINT在行為上他欠缺知識、技能和態(tài)度應多花時間在基礎(chǔ)知識的研習, 并配合其本人對未來的期待給予調(diào)動, 能使其產(chǎn)生信心之工作, 否則
9、這種人不太會按主管的期待做事。(2)評論家型的部屬:平常滿口的道理, 真的要做時, 卻又不行。KEY POINT 在行為上他欠缺技能和良好態(tài)度應認真聽他本人意見, 用理論說明他的想法那里不對, 多讓他做演練或參與競賽, 否則這種人不太會按主管的期待做事。 (3)舍不得發(fā)揮型: 只要肯做, 有能力做得更好, 但就是不肯積極去做。KEY POINT 行為上知識、技能皆佳, 只是欠缺良好態(tài)度干脆交給他很重要的工作, 對其平日表現(xiàn)多加贊賞, 并依本人的要求給予調(diào)動其工作或職位, 否則這種人不太會照主管期待做事。 (4)唐吉柯德型: 積極熱心, 但又糊里胡涂, 無法安心交待工作。KEY POINT 行為
10、上態(tài)度良好, 但知能不足, 應多花時間在基礎(chǔ)知識上研習, 反復做練習, 多與別人一起工作磨練。 (5)守舊型: 只懶惰地做些既定的工作, 不想多做其它新的工作, 對老工作也是固守老知識, 不肯多學習。KEY POINT 行為中欠缺知識和態(tài)度, 最好常與其本人商談其未來發(fā)展, 讓他對未來充滿希望, 肯花時間進行基本知識的研習, 最好多分配各種工作給他, 以加強他的自信, 不過這類部屬大概不會按主管所期待的去做。 (6)理論優(yōu)先型: 對很困難的事, 他都懂, 且充滿著干勁, 但太過于理論化, 經(jīng)常會失敗。KEY POINT 行為中欠缺技能, 所以多讓他做競賽或演練, 從旁給予意見, 尊重本人的意見
11、, 但在工作進行中多給予意見。這種部屬也不太容易按主管所期待的去做事。 (7)老實型: 通常點點滴滴一步一步做, 認真做, 但范圍和格局較小, 遇到新的情況就無法處理。KEY POINT 行為中欠缺知識, 所以最好將他安排在理論型的人一起工作, 從中吸取基礎(chǔ)的知識, 但這種部屬也不太會按主管所期待的去做事。 (8)堅定的前進型: 擅長艱深的理論和困難的實務, 透過自己的創(chuàng)意能確實的前進和推動。KEY POINT 行為三要素中均很完整, 可大幅賦予權(quán)限, 給予高度、重要的工作或?qū)I(yè), 亦能給予升遷機會, 這類部屬會毫不差錯地按主管所期待的去做事。(三)知識、技能、態(tài)度和教育訓練的關(guān)連東莞德信誠精
12、品培訓課程(部分)(點擊課程名稱打開課程詳細介紹) 內(nèi)審員系列培訓課程 查看詳情 A01 ISO9001:2008內(nèi)審員培訓班(ISO9001內(nèi)審員)A02 ISO14001:2004內(nèi)審員培訓班A03 ISO/TS16949:2009內(nèi)審員培訓A04 OHSAS18001:2007標準理解及內(nèi)審員培訓A05 IECQ-HSPM QC080000內(nèi)審員培訓A06 ISO13485:2003醫(yī)療器械質(zhì)量體系內(nèi)審員培訓A07 SA8000社會責任內(nèi)審員培訓(SA8000內(nèi)審員)A08 ICTI玩具商業(yè)行為守則內(nèi)審員培訓班A09 ISO14064:2006內(nèi)審員培訓班A10 G
13、B/T23331-2009能源管理體系內(nèi)審員培訓A15 量規(guī)儀器校驗與管理實務課程(儀校員培訓 內(nèi)校員培訓)A16 ISO管理代表及體系推行專員訓練營A17 ISO文控員培訓/文管員培訓實務課程A18 優(yōu)秀管理者代表訓練營 (MR管理代表訓練) JIT精益生產(chǎn)現(xiàn)場管理系列課程 查看詳情 P01 JIT精益生產(chǎn)與現(xiàn)場改善培訓班P02 生產(chǎn)合理化改善-IE工業(yè)工程實務訓練營P03 PMC生產(chǎn)計劃管理實務培訓班(生管員培訓)P04 高效倉儲管理與盤點技巧培訓班(倉管員培訓)P05 目視管理與5S運動推行實務培訓班P06 采購與供應鏈管理實務 (采購員培訓) 中基層管理干部TWI
14、系列訓練 查看詳情 M01 優(yōu)秀班組長管理實務公開課(班組長公培訓)M02 優(yōu)秀班組長現(xiàn)場管理實務培訓班M03 優(yōu)秀班組長品質(zhì)管理實務培訓班M04 優(yōu)秀班組長生產(chǎn)安全管理實務培訓班M06 提升團隊執(zhí)行力訓練課程 (執(zhí)行力培訓)M07 如何做一名優(yōu)秀的現(xiàn)場主管培訓班M08 中基層現(xiàn)場干部TWI管理技能提升(TWI培訓)M09 有效溝通技巧培訓班(團隊溝通 企業(yè)內(nèi)外部溝通)M10 企業(yè)內(nèi)部講師培訓班(東莞TTT培訓)M11 MTP中階主管管理才能提升培訓班(東莞MTP培訓)M12 高效能時間管理培訓班 TS16949五大工具與QC/QA/QE品質(zhì)管理類
15、查看詳情 Q05 TS16949五大工具實戰(zhàn)訓練 (五大工具培訓)Q06 APQP&CP先期質(zhì)量策劃及控制計劃培訓Q07 DFMEA設計潛在失效模式分析培訓(DFMEA培訓)Q08 PFMEA過程潛在失效模式及效應分析訓練營Q09 MSA測量系統(tǒng)分析與儀器校驗實務Q10 SPC統(tǒng)計過程控制培訓課程(SPC訓練)Q11 CPK制程能力分析與SPC統(tǒng)計制程管制應用訓練Q12 QC七大手法與SPC實戰(zhàn)訓練班(QC7 & SPC培訓)Q03 品質(zhì)工程師(QE質(zhì)量工程師)實務培訓班Q02 品質(zhì)主管訓練營(品質(zhì)經(jīng)理人訓練)Q01 杰出品質(zhì)檢驗員QC培訓班Q13 品管常用工具QC七大手法培訓
16、(舊QC7培訓)Q14 新QC七大手法實戰(zhàn)培訓(新QC7培訓)Q04 QCC品管圈活動訓練課程 (QCC培訓) 節(jié)能環(huán)保安全EHS公開課程 查看詳情 E01 節(jié)約能源管理培訓(節(jié)能降耗培訓)E03 GBT23331-2009能源管理體系知識培訓(GBT23331標準理解)A18 ISO50001能源管理體系內(nèi)審員培訓(ISO50001內(nèi)審員)A12 ISO9000/ISO14000一體化內(nèi)審員培訓班A13 ISO14001/OHSAS18001體系二合一內(nèi)審員培訓班A14 ISO9000/ISO14000/OHSAS18001一體化內(nèi)審員培訓班 東莞精品企業(yè)內(nèi)訓課程 查看詳情 M05 優(yōu)秀班組長管理技能提升內(nèi)訓班(1-3天)P07 年終盤點與庫存管理實務內(nèi)訓班( 1-2天課程 )M13 高績效團隊及執(zhí)行力提升訓練營(團隊執(zhí)行力 1-2天)Q15 FMEA失效模式分析
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