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文檔簡介
1、研發(fā)管理制度一、總則研發(fā)是指公司為獲取新產(chǎn)品、新技 術(shù)、新工藝等所開展的各種研發(fā)活動。 為了促進(jìn)公司科研項(xiàng)目,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,有效控制研發(fā)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)公司的 發(fā)展戰(zhàn)略,公司制定科學(xué)規(guī)范的研發(fā)管理制度。二、立項(xiàng)立項(xiàng)管理流程:1、編寫可行性研究報(bào)告。研發(fā)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要,結(jié)合研發(fā)計(jì)戈V,提出研究項(xiàng)目立項(xiàng)申請,開展可行性研究,編制可行性研究報(bào)告。2、外部評審可行性研究報(bào)告。組織獨(dú)立于申請及立項(xiàng)審批之外的專 業(yè)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行評估論證,出具評估意見。3、內(nèi)部評審可行性研究報(bào)告。公司高層領(lǐng)導(dǎo)對可行性研究報(bào)告進(jìn)行 評審,重點(diǎn)關(guān)注研究項(xiàng)目促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的必要性、技術(shù)的先進(jìn)性以及成果轉(zhuǎn) 化的可行性。4、公司
2、高層領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)下面三個方面進(jìn)行評審:(1) 該產(chǎn)品開發(fā)與公司的市場戰(zhàn)略、 產(chǎn)品戰(zhàn)略、市場定價(jià)戰(zhàn)略是否一致;(2) 公司的財(cái)務(wù)狀況及財(cái)務(wù)運(yùn)作;(3) 公司實(shí)際產(chǎn)品開發(fā)的實(shí)力和批準(zhǔn)后開發(fā)的成功性。立項(xiàng)的確定。公司根據(jù)外部評審和內(nèi)部評審意見,確定最終結(jié)論:(1) 不考慮開發(fā)此類項(xiàng)目;(2) 研發(fā)人員須進(jìn)一步完善資料;(3) 批準(zhǔn)立項(xiàng),任命研發(fā)項(xiàng)目組組長進(jìn)行研發(fā)活動。三、研究研究管理流程:1、研發(fā)團(tuán)隊(duì)的組建。合理配置專業(yè)人員。首先公司確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人, 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目的研發(fā)方向確定所需的人員配置,人員的招募由人力資 源與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同完成。2、研發(fā)團(tuán)隊(duì)的管理。嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制。為了確保研究過程的高
3、效、 可控,公司必須制定嚴(yán)格的崗位責(zé)任制,由人力資源制定崗位責(zé)任制,公司 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行。3、研發(fā)的過程管理。為了確保項(xiàng)目的高效、可控,公司制定詳細(xì)的研 發(fā)過程管理制度。3.1內(nèi)部研發(fā)項(xiàng)目的過程管理(1)設(shè)計(jì)方案的編制。研發(fā)項(xiàng)目小組根據(jù)可行性研究報(bào)告確定設(shè) 計(jì)方案;(2)進(jìn)度表的編制。項(xiàng)目小組按照設(shè)計(jì)方案編寫研發(fā)進(jìn)度表;(3)項(xiàng)目小組工作分配。項(xiàng)目組組長根據(jù)研發(fā)進(jìn)度表,編寫項(xiàng)目小組工 作分配方案,并嚴(yán)格執(zhí)行;(4)研發(fā)的階段評審。公司組織相關(guān)人員對項(xiàng)目小組的各階段成果進(jìn)行 評審,提供足夠的經(jīng)費(fèi)支持,確保項(xiàng)目按期、保質(zhì)完成,有效規(guī)避研發(fā)失 敗風(fēng)險(xiǎn);(5)完善設(shè)計(jì)方案。獲取每個階
4、段的研發(fā)成果后,重新對設(shè)計(jì)方案進(jìn) 行改進(jìn),確保項(xiàng)目的進(jìn)行有章可循。(6)編制樣品生產(chǎn)計(jì)劃。確定最終的設(shè)計(jì)方案后,編制樣品生產(chǎn)計(jì)劃, 公司加工部嚴(yán)格按照研發(fā)部編制的樣品生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行試驗(yàn)樣品的生產(chǎn)。3.2高校合作研發(fā)項(xiàng)目的過程管理(1)確定合作的高校。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須對合作單位進(jìn)行盡職調(diào)查,簽訂書面合作研究合同,明確雙方投資、分工、權(quán)利義務(wù)、研究成果產(chǎn)權(quán)歸屬等;(2) 可行性研究報(bào)告的編制。由高校負(fù)責(zé)編制可行性研究報(bào)告;(3)設(shè)計(jì)方案的編制。公司研發(fā)項(xiàng)目小組與高校共同編制 設(shè)計(jì)方案, 高校制定好可行性研究報(bào)告后,公司項(xiàng)目小組必須對可行性研究報(bào) 告進(jìn)行充分的研究,并參與設(shè)計(jì)方案的編制;(4
5、)進(jìn)度表的編制。項(xiàng)目小組與高校充分溝通,共同確定項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)度 表,并確定雙方的責(zé)任與義務(wù);(5)進(jìn)度表的監(jiān)督。項(xiàng)目組組長根據(jù)研發(fā)進(jìn)度表,編寫項(xiàng)目小組工作分配方案,并嚴(yán)格執(zhí)行;同時(shí)項(xiàng)目小組必須發(fā)揮主動性,推動高校工作的進(jìn) 展。(6)研發(fā)的階段評審。公司組織相關(guān)人員對項(xiàng)目小組的各階段成果進(jìn)行 評審,提供足夠的經(jīng)費(fèi)支持,確保項(xiàng)目按期、保質(zhì)完成,有效規(guī)避研發(fā)失 敗風(fēng)險(xiǎn);并對合作高校進(jìn)行評估。(7)完善設(shè)計(jì)方案。獲取每個階段的研發(fā)成果后,重新對設(shè)計(jì)方案進(jìn) 行改進(jìn),確保項(xiàng)目的進(jìn)行有章可循。(8)編制樣品生產(chǎn)計(jì)劃。確定最終的設(shè)計(jì)方案后,編制樣品生產(chǎn)計(jì)劃, 公司加工部嚴(yán)格按照研發(fā)部編制的樣品生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行試驗(yàn)樣
6、品的生產(chǎn)。四、項(xiàng)目資金為了保證研發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)行,公司必須提供充足的研發(fā)資金,同時(shí)為了保 證項(xiàng)目資金利用的有效、可控,研發(fā)項(xiàng)目小組需對項(xiàng)目資金的使用情況進(jìn)行備案。 第一條為規(guī)范北海高嶺科技有限公司(以下簡稱“公司”)的研發(fā)費(fèi)用的預(yù)算、 支撐管理,特制定本制度。第二條 公司在產(chǎn)品、技術(shù)、材料、工藝、標(biāo)準(zhǔn)的研究、開發(fā)過程中發(fā)生的各項(xiàng) 費(fèi)用的管理按本制度執(zhí)行。第三條 各部門的職責(zé)權(quán)限:(一)研發(fā)部:按研發(fā)計(jì)劃制定并執(zhí)行各項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目的研發(fā)預(yù)算,有效利用研發(fā)經(jīng)費(fèi);(二)財(cái)務(wù)部:建立研發(fā)準(zhǔn)備金制度,根據(jù)研發(fā)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,提前準(zhǔn) 備資金,確保研發(fā)資金的需求,同時(shí)有效的監(jiān)督研發(fā)經(jīng)費(fèi)的使用。第四條 研發(fā)經(jīng)費(fèi)的
7、預(yù)算管理:(一)公司的研發(fā)過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用主要有以下幾大類:1、研發(fā)過程中直接消耗的材料及輔料;2、用于研發(fā)活動的設(shè)備、儀器及研發(fā)場地的購置費(fèi)及其折舊和維修費(fèi)用;3、研發(fā)人員的工資及各項(xiàng)獎金(包括在職和外聘);4、用于研發(fā)品制樣、試產(chǎn)等所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用;5、研發(fā)成果的論證、評審、驗(yàn)收、評估以及知識產(chǎn)權(quán)申請費(fèi)、注冊費(fèi)、代理費(fèi) 等費(fèi)用;6與研發(fā)活動直接相關(guān)的費(fèi)用(包括技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、會議費(fèi)、 差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外事費(fèi)、研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)、培養(yǎng)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技 保險(xiǎn)費(fèi)等);7、用于其它的研發(fā)費(fèi);(二)技術(shù)研發(fā)部在研發(fā)立項(xiàng)時(shí),應(yīng)同時(shí)向公司提報(bào)“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算”應(yīng) 按上述分類詳細(xì)的列明
8、該研發(fā)項(xiàng)目涉及的費(fèi)用,“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算”應(yīng)包括 各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的需求時(shí)間。(三)對于研發(fā)過程中所需的新材料不明價(jià)格的,在列預(yù)算時(shí)可以根據(jù)市 場同類產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行預(yù)估,允許 20%勺預(yù)算誤差率。(四)“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算”由研發(fā)項(xiàng)目組編制,經(jīng)研發(fā)部審核后交財(cái)務(wù)主管 及公司總經(jīng)理審核,并由總經(jīng)理提交董事會審批,批準(zhǔn)后的“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù) 算”交財(cái)務(wù)部備案,研發(fā)部留底。(五)財(cái)務(wù)部接到董事會批準(zhǔn)生效的“研發(fā)項(xiàng)目資金預(yù)算”之后,應(yīng)據(jù)此 提前準(zhǔn)備研發(fā)經(jīng)費(fèi),確保按研發(fā)計(jì)劃提供資金保障。第五條 研發(fā)經(jīng)費(fèi)支出管理:(一)公司實(shí)行預(yù)算管理的目的是為了確保資金在計(jì)劃、可控下運(yùn)作,每個研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用原則上必須在“研發(fā)項(xiàng)目資
9、金預(yù)算”下進(jìn)行;(二)研發(fā)材料、設(shè)備、儀器、場地等購置或租賃費(fèi)用支出,外包與外單 位合作研發(fā)的費(fèi)用支出必須先進(jìn)行申請,財(cái)務(wù)部接到申請后首先應(yīng)該審核該項(xiàng) 支出是否在預(yù)算范圍內(nèi),在范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)部主管有權(quán)予以通過,所申請的支出 財(cái)務(wù)部應(yīng)先行在對應(yīng)的預(yù)算中進(jìn)行扣除,費(fèi)用實(shí)際發(fā)生時(shí)再予沖抵。如超出預(yù) 算的財(cái)務(wù)部不予通過,并提醒研發(fā)部需要走追加預(yù)算的流程;(三)研發(fā)人員的工資、研發(fā)設(shè)備的折舊、場地租賃等固定費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按結(jié)算周期直接從預(yù)算中扣除;(四)其它類別的研發(fā)費(fèi)用發(fā)生之后,研發(fā)部參照公司“財(cái)務(wù)報(bào)銷制度”申請報(bào)銷,財(cái)務(wù)部據(jù)“研發(fā)費(fèi)用資金預(yù)算”進(jìn)行審核,支出在預(yù)算之內(nèi)的,由 部門主管審核,財(cái)務(wù)部總監(jiān)及總
10、經(jīng)理簽字后可以報(bào)銷,預(yù)算之外的費(fèi)用必須經(jīng) 過公司總經(jīng)理簽核后才能報(bào)銷,并應(yīng)進(jìn)行“追加預(yù)算”;(五)研發(fā)過程中產(chǎn)生出的不合格產(chǎn)品則要進(jìn)行回收處理,交由車間生產(chǎn) 回鍋并辦理相關(guān)手續(xù),減少研發(fā)損失,避免環(huán)境污染。第六條 本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件及福建青松股 份有限公司章程的規(guī)定執(zhí)行。本制度如與國家日后頒布的法律、行政法規(guī)和 規(guī)范性文件或修改后的公司章程相沖突,按國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性 文件及公司章程的規(guī)定執(zhí)行,并及時(shí)修訂本制度報(bào)董事會審議通過。第七條本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋和修訂。第八條本制度經(jīng)公司董事會審議批準(zhǔn)后實(shí)施。五、項(xiàng)目開發(fā)項(xiàng)目在實(shí)驗(yàn)室取得成功后,公司應(yīng)當(dāng)加
11、強(qiáng)研究成果的開發(fā),形成科研、生產(chǎn)、 市場一體化的自主創(chuàng)新機(jī)制,促進(jìn)研究成果轉(zhuǎn)化。研究成果的開發(fā)應(yīng)當(dāng)分步推進(jìn), 通過試生產(chǎn)充分驗(yàn)證產(chǎn)品性能,在獲得市場認(rèn)可后方可進(jìn)行批量生產(chǎn)。5.1開發(fā)過程:(1)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的全部輸出資料;(2)現(xiàn)有資源;(3)生產(chǎn)能力; (4)原材料需求;(5) 生產(chǎn)設(shè)備需求;(6) 操作條件;(7) 過程能力;(8) 成本目標(biāo);(9) 質(zhì)量目標(biāo);(10) 以往類似產(chǎn)品的設(shè)計(jì)資料;(11) 顧客要求(若有);(12) 產(chǎn)品銷售價(jià)格;5.2評審過程:(1) 設(shè)計(jì)輸出滿足輸出的要求。(2) 設(shè)計(jì)與過程能力適宜程度。(3) 產(chǎn)品特性及應(yīng)用。(4) 設(shè)計(jì)工具的可靠性。(5) 設(shè)計(jì)背景的有
12、效性。(6) 設(shè)計(jì)特定階段的測量:質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、成本、制造周期、關(guān)鍵路經(jīng)。5.3設(shè)計(jì)和開發(fā)的確認(rèn)為確保產(chǎn)品能夠滿足規(guī)定的或已知預(yù)期使用和應(yīng)用要求,多功能小組應(yīng)按策 劃的安排對設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行確認(rèn)。5.4設(shè)計(jì)和開發(fā)結(jié)果的驗(yàn)證在設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證合格后,銷售部將樣品送客戶檢驗(yàn)、顧客試用和評價(jià)。為 驗(yàn)證樣品的性能指標(biāo),可以送權(quán)威機(jī)構(gòu)鑒定。5.5設(shè)計(jì)開發(fā)的更改和改進(jìn)多功能小組在設(shè)計(jì)開發(fā)活動過程中,應(yīng)根據(jù)顧客要求和性能指標(biāo)的要求對設(shè) 計(jì)過程和資料進(jìn)行更改和持續(xù)改進(jìn)。對任何問題已提出必要改進(jìn)措施應(yīng)有有效 性。最后由研發(fā)部、加工部、財(cái)務(wù)部三個部門領(lǐng)導(dǎo)對整個項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)的評 價(jià)與審核,最終由公司各部門領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、總裁共同決策項(xiàng)目是否工業(yè)化。六、項(xiàng)目保護(hù)建立研究成果保護(hù)制度,加強(qiáng)對專利權(quán)、非專利技術(shù)、商業(yè)秘密及研發(fā)過程 中形成的各類涉密圖紙、程序、資料 的管理,嚴(yán)格按照制度規(guī)定借閱和使用。 禁止無關(guān)人員接觸研究成果。僅供個人用于學(xué)習(xí)、研究;不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet w
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