公墓人事檔案管理的思考分析

1、公墓人事檔案管理的考慮分析【摘要】公墓人事檔案是有著極高價(jià)值的信息資源，如實(shí)記錄了公墓管理部門工作人員的個(gè)人經(jīng)歷與社會(huì)理論，可以將他們的業(yè)務(wù)才能、工作表現(xiàn)與業(yè)績(jī)等反映出來。公墓管理部門要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，采取有效措施最大限度發(fā)揮出人事檔案的作用，以此優(yōu)化人力資源，促進(jìn)人事制度的改革。本文將簡(jiǎn)述加強(qiáng)公墓人事檔案管理的意義，提出了詳細(xì)可行的策略?！娟P(guān)鍵詞】公墓；人事檔案；管理人事檔案管理是公墓管理部門的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，必須引起相關(guān)人員的重視。人事檔案中包含公墓管理部門員工的詳細(xì)資料信息，可以為干部的考察與評(píng)選提供可靠根據(jù)。因此部門指導(dǎo)及檔案管理人員應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，注重對(duì)管理

2、方法的創(chuàng)新，不斷提升人事檔案管理工作效率，才能更好地為部門各項(xiàng)工作效勞。一、加強(qiáng)公墓人事檔案管理的意義人事檔案在公墓管理部門檔案中占有重要的地位，可以將每個(gè)工作人員的思想品德、專業(yè)才能、工作業(yè)績(jī)及科研程度等表達(dá)出來，有利于人力資源的開發(fā)與利用。通過加強(qiáng)人事檔案管理工作，可以為公墓管理部門開展人力資源管理工作創(chuàng)造有利條件。利用人事檔案，我們可以理解過去、總結(jié)經(jīng)歷，確保管理的科學(xué)性與有效性，在查閱人事檔案的過程中，可以全面掌握工作人員的思想言行、個(gè)人素質(zhì)、業(yè)務(wù)程度及歷史等狀況，理解其德能勤績(jī)等方面的信息，以此作為公墓管理部門人才選拔與任用的重要根據(jù)。當(dāng)前，公墓管理部門指導(dǎo)日益進(jìn)步了對(duì)人事檔案管理與

3、開發(fā)的重視程度，也為這項(xiàng)工作提出了很多新的要求，檔案管理人員應(yīng)引起足夠重視，注重方法的創(chuàng)新，才能滿足新時(shí)期公墓人事檔案管理的需求。二、加強(qiáng)公墓人事檔案管理的策略一增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。為保證公墓人事檔案管理工作順利開展，相關(guān)指導(dǎo)與檔案管理人員要在思想上引起重視，盡快轉(zhuǎn)變自身思想觀念，在公墓管理部門工作日程中納入人事檔案管理工作。公墓人事檔案管理工作要和其他業(yè)務(wù)一起開展、規(guī)劃和執(zhí)行等。同時(shí)還要實(shí)在增強(qiáng)公墓管理部門每個(gè)員工的思想意識(shí)，做好宣傳教育工作，讓他們都真正意識(shí)到公墓人事檔案管理工作的重要性，為這項(xiàng)工作的正常進(jìn)展奠定良好的根底。相關(guān)人員必須清楚知道公墓人事檔案與自身日常工作、生活的親密聯(lián)絡(luò)，從而

4、為公墓人事檔案管理工作提供更多支持與幫助。二完善各項(xiàng)管理制度。為提升公墓人事檔案管理工作效果，還需要盡快建立起完善的管理制度，將檔案管理人員工作職責(zé)、內(nèi)容及范圍等明確下來，催促其嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)制度，逐步標(biāo)準(zhǔn)自己的工作行為。為保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，還需要深化分析其中存在的問題，及時(shí)制定實(shí)在可行的解決措施，保證公墓人事檔案的完好性、真實(shí)性，防止出現(xiàn)遺漏、喪失檔案資料的情況。此外，還要認(rèn)真梳理公墓人事檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，根據(jù)各個(gè)工作流程的實(shí)際情況，制定與之相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。這樣公墓人事檔案管理工作才能有序開展，并更好地效勞于公墓管理部門。三增加資金投入力度。在開展公墓人事檔案管理工作的過程中

5、，還需要有足夠的資金投入，才能將各種軟硬件設(shè)施配置齊全，并有效推動(dòng)信息化建立步伐，實(shí)現(xiàn)公墓人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化程度的提升。這樣才可以保證公墓人事檔案管理工作質(zhì)量，為今后檔案開發(fā)與利用夯實(shí)根底。對(duì)此公墓管理部門要投入更多的資金，可以設(shè)置專門的資金，其來源由部門既有資金與上級(jí)申請(qǐng)撥款為主。這樣才可以盡快購(gòu)置計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、除濕器等設(shè)備，只有資金充足，才能及時(shí)更新與維護(hù)公墓人事檔案管理工作所需的根底設(shè)施，也能進(jìn)一步提升管理工作效率，為今后的利用提供方便。四應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)。為提升公墓人事檔案管理工作程度，還需要積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，不斷進(jìn)展創(chuàng)新，夯實(shí)根底。要將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)

6、字化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等利用起來，讓公墓人事檔案得到動(dòng)態(tài)維護(hù)與管理。同時(shí)公墓管理部門要結(jié)合人事檔案管理工作實(shí)際情況，盡快開發(fā)出與之相應(yīng)的動(dòng)態(tài)管理軟件系統(tǒng)，讓檔案管理人員從繁雜的工作中解脫出來，同時(shí)也可以對(duì)公墓人事檔案進(jìn)展數(shù)字化處理，并讓檔案的搜集、整理、分類、歸檔、存儲(chǔ)、利用等工作更加標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)其效率與質(zhì)量的提升。五加大人才培養(yǎng)力度。檔案管理人員的素質(zhì)與才能，對(duì)公墓人事檔案管理工作有著至關(guān)重要的影響。因此公墓管理部門要定期開展對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)教育工作，讓他們掌握豐富的檔案管理知識(shí)，并提升專業(yè)技術(shù)才能，可以創(chuàng)造性開展檔案管理工作。檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)的重要性，盡快對(duì)自身的業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)展更新，滿足時(shí)代開展需求，不斷提升公墓人事檔案管理業(yè)務(wù)程度，并純熟掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用等現(xiàn)代管理技術(shù)，形成新的理念，從而更好地勝任公墓人事檔案管理工作。最后檔案管理人員還要形成良好的工作作風(fēng)，工作中履職盡責(zé)，防止出現(xiàn)疏漏。三、結(jié)語(yǔ)總之，公墓人事檔案中記錄了每個(gè)工作人員的詳細(xì)情況，是人才選拔與任用、指導(dǎo)決策制定等的重要保證。因此我們要高度重視公墓人事檔案管理工作，積極探究新的管理方法，注重引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)與設(shè)備。同時(shí)還要增加資金投入力度，建立完善的管理制度，為公墓管理部門各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造良好條件，確保最大限度發(fā)揮出公墓人事檔案的作用。【參考文獻(xiàn)】1郭婷婷.現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及解決問題的對(duì)策J.東方