![醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范-千方器械版使用解析ppt課件_第1頁](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-1/22/5c452de9-6b5e-4add-8ac9-7fb690d06c63/5c452de9-6b5e-4add-8ac9-7fb690d06c631.gif)
![醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范-千方器械版使用解析ppt課件_第2頁](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-1/22/5c452de9-6b5e-4add-8ac9-7fb690d06c63/5c452de9-6b5e-4add-8ac9-7fb690d06c632.gif)
![醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范-千方器械版使用解析ppt課件_第3頁](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-1/22/5c452de9-6b5e-4add-8ac9-7fb690d06c63/5c452de9-6b5e-4add-8ac9-7fb690d06c633.gif)
![醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范-千方器械版使用解析ppt課件_第4頁](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-1/22/5c452de9-6b5e-4add-8ac9-7fb690d06c63/5c452de9-6b5e-4add-8ac9-7fb690d06c634.gif)
![醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范-千方器械版使用解析ppt課件_第5頁](http://file3.renrendoc.com/fileroot_temp3/2022-1/22/5c452de9-6b5e-4add-8ac9-7fb690d06c63/5c452de9-6b5e-4add-8ac9-7fb690d06c635.gif)
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、12019.07 醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范在2019.12.12頒布 為加強(qiáng)醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理,規(guī)范醫(yī)療器械經(jīng)營管理行為,保證公眾用械安全,國家食品藥品監(jiān)督管理總局根據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)章規(guī)定,制定了醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范,現(xiàn)予公布,自公布之日起施行。2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相關(guān)條款 前29條內(nèi)容是對質(zhì)量管理體系、機(jī)構(gòu)和質(zhì)量管理職責(zé)、人員與培訓(xùn)、質(zhì)量管理體系文件、設(shè)施與設(shè)備、校準(zhǔn)與驗(yàn)證的要求及檢查 涉及到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的從第三十條開始。 以下將列出與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相關(guān)的條款,進(jìn)行解析與程序功能演示說明。3第三十條經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè),應(yīng)當(dāng)具有符合醫(yī)第三十條經(jīng)營第三類醫(yī)療器械的企業(yè),應(yīng)當(dāng)具有符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理
2、要求的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),保證經(jīng)營療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),保證經(jīng)營的產(chǎn)品可追溯。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以下功能的產(chǎn)品可追溯。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有以下功能4(一)具有實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的功能;(二) 具有醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能(三)具有記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品信息(名稱、注冊證號或者備案憑證編號、規(guī)格型號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期或者失效日期)和生產(chǎn)企業(yè)信息以及實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯跟蹤的功能(四)具有包括采購、收貨、驗(yàn)收、貯存、檢查、銷售、出庫、復(fù)核等各經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能,能對各經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行判斷、控制,確保各項(xiàng)質(zhì)量控制功能的實(shí)時(shí)和有效
3、(五)具有供貨者、購貨者以及購銷醫(yī)療器械的合法性、有效性審核控制功能(六)具有對庫存醫(yī)療器械的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制功能,有近效期預(yù)警及超過有效期自動(dòng)鎖定等功能,防止過期醫(yī)療器械銷售。鼓勵(lì)經(jīng)營第一類、第二類醫(yī)療器械的企業(yè)建立符合醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理要求的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。5第三十條第三十條(一)具有實(shí)現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的功能;(二) 具有醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能評判標(biāo)準(zhǔn):評判標(biāo)準(zhǔn):1.有實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng)。有實(shí)現(xiàn)相關(guān)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng)。2.有醫(yī)療器械經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能。有醫(yī)療器械經(jīng)
4、營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能。3.有符合本規(guī)范要求及企業(yè)管理實(shí)際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。有符合本規(guī)范要求及企業(yè)管理實(shí)際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。6第三十條第三十條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:1.業(yè)務(wù)單據(jù),擁有集中管理的經(jīng)營歷程,并支持單據(jù)打印。7第三十條第三十條8n評判標(biāo)準(zhǔn):評判標(biāo)準(zhǔn):n1.1.具有記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品信息稱號、注冊證號或者備案憑證編號、規(guī)具有記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品信息稱號、注冊證號或者備案憑證編號、規(guī)格型號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期或者失效日期和生產(chǎn)企業(yè)信格型號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期或者失效日期和生產(chǎn)企業(yè)信息以及實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯跟蹤的功能息以及實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯跟蹤的功能n2.2.抽查
5、品種,詢問不同崗位人員;看不同崗位電腦終端的操作,看是否抽查品種,詢問不同崗位人員;看不同崗位電腦終端的操作,看是否復(fù)核要求,產(chǎn)品是否可追溯。復(fù)核要求,產(chǎn)品是否可追溯。第三十條第三十條(三)具有記錄醫(yī)療器械產(chǎn)品信息(名稱、注冊證號或者備案憑證編號、規(guī)格型號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期或者失效日期)和生產(chǎn)企業(yè)信息以及實(shí)現(xiàn)質(zhì)量追溯跟蹤的功能9第三十條第三十條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:1.千方百劑器械商品的記錄信息:稱號、注冊證號、規(guī)格型號、序列號、生產(chǎn)日期或者失效日期和生產(chǎn)企業(yè)信息等 10第三十條第三十條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:2.千方百劑針:批發(fā)版擁有對三類器械擁有序列號管理,序列號具有唯一性,在期初、采購
6、、銷售、庫存、盤點(diǎn)業(yè)務(wù)全程記錄其流向。11第三十條第三十條12第三十條第三十條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:以采購為例,業(yè)務(wù)單據(jù)都用于序列號的錄入功能,嚴(yán)格管理序列商品,其數(shù)量必須與序列號數(shù)一致。13第三十條第三十條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:以銷售為例,出庫類單據(jù)有序列錄入框,其數(shù)量必須與序列號數(shù)一致,必須是庫存中的序列號才能出庫。14第三十條第三十條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:全程記錄序列號的入庫、庫存中、已銷售、其他出庫等狀態(tài),有提供實(shí)時(shí)查詢。15第三十條第三十條16評判標(biāo)準(zhǔn):計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置中應(yīng)有采購、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)輸、評判標(biāo)準(zhǔn):計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置中應(yīng)有采購、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)輸、銷售、出庫復(fù)核等管理系
7、統(tǒng),各模塊的數(shù)據(jù)應(yīng)有關(guān)聯(lián)性,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械銷售、出庫復(fù)核等管理系統(tǒng),各模塊的數(shù)據(jù)應(yīng)有關(guān)聯(lián)性,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械質(zhì)量可追溯。系統(tǒng)的質(zhì)量控制功能應(yīng)包含質(zhì)量可追溯。系統(tǒng)的質(zhì)量控制功能應(yīng)包含:1、系統(tǒng)操作權(quán)限的控制,修改各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)需要審批后方可修改,修改、系統(tǒng)操作權(quán)限的控制,修改各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)需要審批后方可修改,修改原因和過程在系統(tǒng)中記錄原因和過程在系統(tǒng)中記錄2、對錄入系統(tǒng)內(nèi)的供貨單位、購貨單位、經(jīng)營品種等信息的有效性、合法、對錄入系統(tǒng)內(nèi)的供貨單位、購貨單位、經(jīng)營品種等信息的有效性、合法性能相互關(guān)聯(lián),由系統(tǒng)進(jìn)行提示、預(yù)警、控制;能拒絕超出經(jīng)營方式和性能相互關(guān)聯(lián),由系統(tǒng)進(jìn)行提示、預(yù)警、控制;能拒絕超出經(jīng)營方
8、式和范圍的采購訂單的生成;能自動(dòng)分配器械的存儲(chǔ)庫區(qū);對近效期醫(yī)療器范圍的采購訂單的生成;能自動(dòng)分配器械的存儲(chǔ)庫區(qū);對近效期醫(yī)療器械預(yù)警提示、超有效期自動(dòng)鎖定及停售;對經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量有疑械預(yù)警提示、超有效期自動(dòng)鎖定及停售;對經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量有疑問的器械進(jìn)行控制問的器械進(jìn)行控制第三十條第三十條(四)具有包括采購、收貨、驗(yàn)收、貯存、檢查、銷售、出庫、復(fù)核等各經(jīng)營環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制功能,能對各經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行判斷、控制,確保各項(xiàng)質(zhì)量控制功能的實(shí)時(shí)和有效(五)具有供貨者、購貨者以及購銷醫(yī)療器械的合法性、有效性審核控制功能(六)具有對庫存醫(yī)療器械的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制功能,有近效期預(yù)警及超過有效期自
9、動(dòng)鎖定等功能,防止過期醫(yī)療器械銷售。17n檢查要點(diǎn):檢查要點(diǎn):n1.對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能及應(yīng)用狀況調(diào)查,可對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能及應(yīng)用狀況調(diào)查,可采用問卷方式。采用問卷方式。n2.計(jì)算機(jī)部門進(jìn)行現(xiàn)場演示抽樣核查問卷所示的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能及計(jì)算機(jī)部門進(jìn)行現(xiàn)場演示抽樣核查問卷所示的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能及應(yīng)用狀況是否屬實(shí)。應(yīng)用狀況是否屬實(shí)。n3.結(jié)合對購進(jìn)、銷售、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的現(xiàn)場檢查,核查實(shí)際業(yè)務(wù)和質(zhì)結(jié)合對購進(jìn)、銷售、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的現(xiàn)場檢查,核查實(shí)際業(yè)務(wù)和質(zhì)量控制環(huán)節(jié)對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用狀況。量控制環(huán)節(jié)對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用狀況。第三十條第三十條18第三十條第三十條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例
10、:2.千方百劑包括采購、收貨、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)輸、銷售、出庫復(fù)核等管理系統(tǒng),版面原因,詳細(xì)功能請參看后面的PPT內(nèi)容。采購流程銷售流程19第三十條第三十條運(yùn)輸養(yǎng)護(hù)與儲(chǔ)存20第三十條第三十條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:3.權(quán)限修改審批功能,用于用戶權(quán)限修改時(shí)是否需要填寫權(quán)限調(diào)整審批表,審批后才能修改權(quán)限。 1).選審批后生效,退出權(quán)限修改時(shí),會(huì)要求填入修改原因。 2.)控制設(shè)置位于-GSP系統(tǒng)設(shè)置-用戶權(quán)限修改。權(quán)限審批表位于GSP管理-檢查與驗(yàn)收,勾選同意后,簽字完成審核。21第三十條第三十條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:4、千方中已經(jīng)過賬的業(yè)務(wù)單據(jù)不允許修改,只能紅字后重新錄入。因此紅字單據(jù)時(shí),勾選審批后生效
11、后,需先錄入紅沖原因。22第三十條第三十條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:自動(dòng)生成業(yè)務(wù)單據(jù)紅沖審批表,經(jīng)質(zhì)量部簽字并同意后,才能紅沖單據(jù)。23第三十條第三十條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:5、用于商品、企業(yè)的首營審批表、質(zhì)量保證協(xié)議、合格供貨方檔案等判斷,沒有資質(zhì)的商品或企業(yè)無法做業(yè)務(wù)。往來單位擁有證照類型有,營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、組織機(jī)構(gòu)單面證、國稅登記證、地稅登記證、GSPGMP證書、委托書、生產(chǎn)許可證,用證照判斷功能,沒有證照企業(yè)無法做業(yè)務(wù)。24第三十條第三十條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:6、證照期限判斷,擁有證照過期判斷,擁有過期證照的企業(yè)將不能與做業(yè)務(wù)。可設(shè)置在有效期前N提前停用證照。25第三十條第三十條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示
12、例:7、經(jīng)營范圍控制,先設(shè)置商品的經(jīng)營范圍,然后設(shè)置往來單位、本企業(yè)門店、經(jīng)手人經(jīng)營范圍,設(shè)置后不允許超范圍經(jīng)營。26第三十條第三十條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:選擇往來單位后,超范圍商品以紅字顯示,不能選擇。27第三十條第三十條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:8、具有對庫存醫(yī)療器械的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制功能,有近效期預(yù)警及超過有效期自動(dòng)鎖定等功能,防止過期醫(yī)療器械銷售。1.【系統(tǒng)設(shè)置】成本算法,使用了【手工成本算法】后,在采購單錄入了有效期后,做其他業(yè)務(wù)出庫,移庫類單據(jù)是可以在批次選框里查看到商品的有效期。被停售的批次被無法使用。庫存報(bào)表,選倉庫后,“全部批次也可以查看批次的有效期28第三十條第三十條軟件程序?qū)?/p>
13、現(xiàn)示例:2.【自動(dòng)報(bào)警】里能夠查看近效期、失效期、停售的商品,點(diǎn)擊“詳細(xì)資料可以看明細(xì)。3.【系統(tǒng)設(shè)置】【GSP控制】里勾選“失效商品自動(dòng)停售后,過期商品自動(dòng)停售,處于鎖定狀態(tài)。29第三十二條第三十二條第三十二條企業(yè)在采購前應(yīng)當(dāng)審核供貨者的合法資格、第三十二條企業(yè)在采購前應(yīng)當(dāng)審核供貨者的合法資格、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復(fù)印件,包括:文件或者復(fù)印件,包括:(一)營業(yè)執(zhí)照。(二) 醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的許可證或者備案憑證。(三)醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證。(四)銷售人員身份證復(fù)印件,加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件
14、。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。必要時(shí),企業(yè)可以派員對供貨者進(jìn)行現(xiàn)場核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進(jìn)行評價(jià)。企業(yè)發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。30n評判標(biāo)準(zhǔn):評判標(biāo)準(zhǔn):n1.企業(yè)應(yīng)在確定供貨單位的合法資格和所購入商品的合法性,核實(shí)供貨企業(yè)應(yīng)在確定供貨單位的合法資格和所購入商品的合法性,核實(shí)供貨單位銷售人員的合法資格,并與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議后,方可單位銷售人員的合法資格,并與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議后,方可采購商品。采購商品。n2.供貨單位資質(zhì)的識別攔截,錄入超經(jīng)營范圍的商品驗(yàn)證。供貨單位資質(zhì)的識別攔截,錄
15、入超經(jīng)營范圍的商品驗(yàn)證。n3.單位證照管理、質(zhì)量保證協(xié)議等相關(guān)證照判斷控制單位證照管理、質(zhì)量保證協(xié)議等相關(guān)證照判斷控制n5.供貨方業(yè)務(wù)員有無授權(quán)委托書供貨方業(yè)務(wù)員有無授權(quán)委托書第三十二條第三十二條n檢查要點(diǎn):檢查要點(diǎn):n1.根據(jù)企業(yè)提供的名單確認(rèn)企業(yè)是否保存有檢查追蹤期限內(nèi)全部供貨單根據(jù)企業(yè)提供的名單確認(rèn)企業(yè)是否保存有檢查追蹤期限內(nèi)全部供貨單位的資質(zhì)檔案。并對企業(yè)所有時(shí)間段檔案、資料進(jìn)行簡單查看,然后位的資質(zhì)檔案。并對企業(yè)所有時(shí)間段檔案、資料進(jìn)行簡單查看,然后再隨機(jī)抽取不同時(shí)間段的相關(guān)檔案、資料,按照相對應(yīng)條款規(guī)定內(nèi)容,再隨機(jī)抽取不同時(shí)間段的相關(guān)檔案、資料,按照相對應(yīng)條款規(guī)定內(nèi)容,進(jìn)行詳細(xì)檢查
16、,看是否符合要求。進(jìn)行詳細(xì)檢查,看是否符合要求。n2.通過提問采購人員、質(zhì)量部門人員,了解對供貨方資質(zhì)審核的方法是通過提問采購人員、質(zhì)量部門人員,了解對供貨方資質(zhì)審核的方法是否符合本規(guī)范,是否與企業(yè)規(guī)定的程序相一致否符合本規(guī)范,是否與企業(yè)規(guī)定的程序相一致31千方百劑實(shí)現(xiàn)示例:采購過程中的預(yù)警與控制供應(yīng)商經(jīng)營范圍的管控;證照過期的控制管理營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量保證協(xié)議、組織機(jī)構(gòu)代碼證過期,此供應(yīng)商不允許發(fā)生購進(jìn)業(yè)務(wù);運(yùn)營消費(fèi)許可證過期,商品不允許購進(jìn))、可設(shè)置提前X天預(yù)警提醒供應(yīng)商業(yè)務(wù)員管控:如果超出授權(quán)期限,系限制采購;超出本省省局備案期限,限制采購;如果是按按品種設(shè)置代理范圍的,采購訂單只能采購設(shè)置
17、的品種;如果設(shè)置了按品種檢測為一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)多個(gè)GMP車間設(shè)置控制),按品種控制GMP期限是否超期。提示:除了“整體預(yù)警提醒外,在制作采購訂單時(shí),供應(yīng)商可以提醒差多少天到期,提醒采購員索要證照。營業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量保證協(xié)議、組織機(jī)構(gòu)代碼證等所有證照只要有任何一個(gè)到期后,所有經(jīng)營業(yè)務(wù)不允許發(fā)生。第三十二條第三十二條32第三十二條第三十二條千方百劑實(shí)現(xiàn)示例:供貨企業(yè),必須需擁有首營企業(yè)審批表、合格供貨方檔案表、質(zhì)量保證協(xié)議等審核報(bào)表??刂频淖C照類型有:營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、組織機(jī)構(gòu)單面證、國稅登記證、地稅登記證、GSPGMP證書、委托書、生產(chǎn)許可證,用證照判斷功能,沒有證照企業(yè)無法做業(yè)務(wù)33第三十二條第三
18、十二條千方百劑實(shí)現(xiàn)示例:證照過期自動(dòng)鎖定34第三十二條第三十二條n軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:n經(jīng)營范圍控制,先設(shè)置商品的經(jīng)營范圍,然后設(shè)置往來單位、本企業(yè)門店、經(jīng)手人經(jīng)營范圍,設(shè)置后不允許超范圍經(jīng)營。35第三十二條第三十二條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:選擇往來單位后,超范圍商品以紅字顯示,不能選擇。36第三十二條第三十二條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:供方委托書控制,必須設(shè)置身份證號、地域、期限,在委托書經(jīng)營范圍設(shè)置中,配置授權(quán)品種,或授權(quán)的經(jīng)營范圍。超出授權(quán),將不能做業(yè)務(wù)。37第三十二條第三十二條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:啟用授權(quán)委托書范圍控制后,業(yè)務(wù)單據(jù)表頭增加,對方委托人選項(xiàng)。如果所選商品超出授權(quán),該商品將不能做業(yè)務(wù)。38評
19、判標(biāo)準(zhǔn):評判標(biāo)準(zhǔn):1.采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種,采購部門應(yīng)當(dāng)先填寫相關(guān)申請表格,采購中涉及的首營企業(yè)、首營品種,采購部門應(yīng)當(dāng)先填寫相關(guān)申請表格,經(jīng)過質(zhì)量管理部門和企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)。經(jīng)過質(zhì)量管理部門和企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)。2.必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考察,對供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià)。必要時(shí)應(yīng)當(dāng)組織實(shí)地考察,對供貨單位質(zhì)量管理體系進(jìn)行評價(jià)。3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)將審核合格的供貨單位、購貨單位、經(jīng)營品種、供貨單位銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)將審核合格的供貨單位、購貨單位、經(jīng)營品種、供貨單位銷售人員資質(zhì)、購貨單位采購人員資質(zhì)及提貨人員資質(zhì)等信息錄入系統(tǒng),人員資質(zhì)、購貨單位采購人員資質(zhì)及提貨人員資質(zhì)等信息錄入系統(tǒng)
20、,建立質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。建立質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。4.質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與對應(yīng)的供貨單位、購貨單位以及購銷商品的合法性、質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與對應(yīng)的供貨單位、購貨單位以及購銷商品的合法性、有效性相關(guān)聯(lián),與供貨單位或購貨單位的經(jīng)營范圍相對應(yīng),由系統(tǒng)進(jìn)有效性相關(guān)聯(lián),與供貨單位或購貨單位的經(jīng)營范圍相對應(yīng),由系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)跟蹤、識別與控制。行自動(dòng)跟蹤、識別與控制。5.系統(tǒng)對接近失效的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行提示、預(yù)警,提醒相關(guān)部門及系統(tǒng)對接近失效的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行提示、預(yù)警,提醒相關(guān)部門及崗位人員及時(shí)索取、更新相關(guān)資料;任何質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失效時(shí),崗位人員及時(shí)索取、更新相關(guān)資料;任何質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失效時(shí),系
21、統(tǒng)應(yīng)當(dāng)自動(dòng)鎖定與該數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能,直至數(shù)據(jù)更新和生效后,系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)自動(dòng)鎖定與該數(shù)據(jù)相關(guān)的業(yè)務(wù)功能,直至數(shù)據(jù)更新和生效后,相關(guān)功能方可恢復(fù)。相關(guān)功能方可恢復(fù)。第三十二條第三十二條采購中首營企業(yè)、首營品種審核39n6.質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)須由專門的質(zhì)量管理人員對相關(guān)資料審核合格后,據(jù)實(shí)確認(rèn)和更新,更新時(shí)間由系統(tǒng)自動(dòng)生成。n7.其他崗位人員只能按規(guī)定的權(quán)限,查詢、使用質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不能修改數(shù)據(jù)的任何內(nèi)容。n8.首營企業(yè)的審核資料應(yīng)包括:(1)醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或復(fù)印件;(2營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件;(3)醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書或認(rèn)證證書復(fù)印件;(4相關(guān)印章、隨貨同行單票款式;(5開戶戶
22、名、開戶銀行及賬號;(6)稅務(wù)登記證和復(fù)印件。n9.首營企業(yè)資料應(yīng)齊全、真實(shí)、有效,并加蓋其公章原印章。n10.上述首營品種資料應(yīng)齊全、真實(shí)、有效,并加蓋供貨單位原印章第三十二條第三十二條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:【GSP系統(tǒng)設(shè)置】設(shè)置為首營審批表通過后新增在【短消息通知設(shè)置】中設(shè)置首營審批新增或?qū)徍撕笸ㄖ娜藛T。首營資料填寫后,系統(tǒng)按設(shè)置的通知人員通知審批。審批完成后,基礎(chǔ)資料中才會(huì)新增相應(yīng)記錄,供應(yīng)商才可以發(fā)起采購流程。第三十二條第三十二條41第三十二條第三十二條首營企業(yè)審批表軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:第1部分為:單位信息部分。第2部分為:許可證、營業(yè)執(zhí)照部分。第4部分為:按鍵功能。第1部分中法人授權(quán)書、
23、擬供品種為手工填寫在首營商品審批表的項(xiàng)目,剩下的部分都是讀取的第4部分【單位錄入F12】中的內(nèi)容。第2部分都是讀取的第4部分【證照信息F11】中的許可證、營業(yè)執(zhí)照。42第三十二條第三十二條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:第3部分為:審核簽字部分簽字必須按從左到右的順序依次簽字。簽過字的意見、名字、日期就不能再修改。43第三十二條第三十二條首營商品審批表軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:第1部分為:商品信息部分。第2部分為:簽字部分。第3部分為:按鍵功能。第1部分中“醫(yī)療器械的性能、質(zhì)量用途”、“注冊證與“有效期至”、“物價(jià)批文與“有效期至”、“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”、“包裝、說明書”、“正常廠價(jià)”、“采購實(shí)價(jià)為手工填寫在首營商品審批表
24、的項(xiàng)目?!肮┴浧髽I(yè)為選擇往來單位中企業(yè)。剩下的部分都是讀取的第3部分【商品信息F12】中的內(nèi)容。第3部分的按鍵:【商品信息F12】讀取的商品字典的內(nèi)容。 【商品證照F11】讀取的是檢驗(yàn)報(bào)告、商品圖片的內(nèi)容。44第三十二條第三十二條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:第2部分的簽字必須按從左到右的順序依次簽字。簽過字的意見、名字、日期就不能再修改。軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:供應(yīng)商資料錄入:1.首營企業(yè)審批表新增時(shí),“單位信息”“證照信息的按鍵中錄入2.基本信息-往來單位 雙擊單位或右鍵功能菜單可以錄入“單位信息”“證照信息”3.基本信息-經(jīng)營范圍控制-單位經(jīng)營范圍控制 可以錄入供應(yīng)商的經(jīng)營范圍及委托書的經(jīng)營范圍。第三十二
25、條第三十二條供應(yīng)商資料管理第三十二條第三十二條供應(yīng)商資料管理第三十二條第三十二條單位經(jīng)營范圍設(shè)置單位經(jīng)營范圍設(shè)置第三十二條第三十二條單位委托書設(shè)置單位委托書設(shè)置第三十二條第三十二條供應(yīng)商到貨需驗(yàn)證資料的設(shè)置軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:供應(yīng)商到貨驗(yàn)收時(shí),如果發(fā)現(xiàn)隨貨通行或者印章有疑問,可以使用右鍵菜單,隨時(shí)調(diào)出供應(yīng)商的備案圖片進(jìn)行驗(yàn)證。n提示:右鍵單擊圖片可以放大查看。第三十二條第三十二條供應(yīng)商到貨需驗(yàn)證資料的設(shè)置軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:驗(yàn)收時(shí),如果發(fā)現(xiàn)商品包裝有疑問,可以右鍵-商品信息隨時(shí)調(diào)出商品備案圖片進(jìn)行驗(yàn)證。第三十二條第三十二條供應(yīng)商檔案的圖片管理第三十二條第三十二條n提示:右鍵單擊圖片可以放大查看。第
26、三十二條第三十二條企業(yè)發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。要點(diǎn)拆解:要點(diǎn)拆解:此條與千方系統(tǒng)無關(guān)。此條與千方系統(tǒng)無關(guān)。查看制度中是否有此條規(guī)定。若檢查中發(fā)現(xiàn)此種情況,看是否及時(shí)向藥監(jiān)查看制度中是否有此條規(guī)定。若檢查中發(fā)現(xiàn)此種情況,看是否及時(shí)向藥監(jiān)部門報(bào)告部門報(bào)告54第三十三條第三十三條第三十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,第三十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格型號)、注冊證號或者備案憑證明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價(jià)、金額等。編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)
27、量、單價(jià)、金額等。要點(diǎn)拆解:要點(diǎn)拆解:在千方百劑系統(tǒng)中可在千方百劑系統(tǒng)中可記錄采購合同的品種。其記錄采購合同的品種。其單據(jù)中依據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,顯示對應(yīng)品種的醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格、型單據(jù)中依據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,顯示對應(yīng)品種的醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格、型號、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)廠商、供貨商等,并記錄采購號、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)廠商、供貨商等,并記錄采購數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。55第三十三條第三十三條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:采購計(jì)劃、采購訂單中的顯示字段內(nèi)容包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容56第三十四條第三十
28、四條第三十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者第三十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,以保證醫(yī)療器械售后的安全使約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任,以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。用。要點(diǎn)拆解:要點(diǎn)拆解:在千方百劑系統(tǒng)中可在【質(zhì)量保證協(xié)議】與供貨商約定質(zhì)量責(zé)任和售后服在千方百劑系統(tǒng)中可在【質(zhì)量保證協(xié)議】與供貨商約定質(zhì)量責(zé)任和售后服務(wù)責(zé)任。務(wù)責(zé)任。可在將可在將“質(zhì)量保證協(xié)議設(shè)置為與該供貨商做業(yè)務(wù)前必須錄入的內(nèi)容。質(zhì)量保證協(xié)議設(shè)置為與該供貨商做業(yè)務(wù)前必須錄入的內(nèi)容。57第三十四條第三十四條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:質(zhì)量保證協(xié)議1.可記錄詳細(xì)的協(xié)議內(nèi)容,并可將可把協(xié)議掃描后作
29、為附件上傳服務(wù)器中。2.協(xié)議設(shè)有有效期,超期自動(dòng)作廢,需要重簽協(xié)議。58第三十四條第三十四條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:質(zhì)量保證協(xié)議判斷,勾選判斷后如果與供貨企業(yè)沒有簽訂質(zhì)量協(xié)議,將不能做任何采購業(yè)務(wù)59要點(diǎn)拆解:要點(diǎn)拆解:商品的采購訂單中質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)依據(jù)數(shù)據(jù)庫生成。系統(tǒng)對各供貨商品的采購訂單中質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)依據(jù)數(shù)據(jù)庫生成。系統(tǒng)對各供貨單位的法定資質(zhì)能夠自動(dòng)識別、審核,拒絕超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍單位的法定資質(zhì)能夠自動(dòng)識別、審核,拒絕超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的采購訂單生成。的采購訂單生成。采購訂單確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成采購記錄。采購訂單確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成采購記錄。在千方百劑系統(tǒng)中只需要在采購訂
30、單審核后,采購記錄自動(dòng)生成。在千方百劑系統(tǒng)中只需要在采購訂單審核后,采購記錄自動(dòng)生成。第三十五條第三十五條第三十五條企業(yè)在采購醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。第三十五條企業(yè)在采購醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)建立采購記錄。記錄應(yīng)當(dāng)列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格型號)、注冊證號或記錄應(yīng)當(dāng)列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、供貨者、購貨者備案憑證編號、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、供貨者、購貨日期等。日期等。60n評判標(biāo)準(zhǔn):評判標(biāo)準(zhǔn):n1. 商品的采購訂單中質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)依據(jù)數(shù)據(jù)庫生成。系統(tǒng)對商品的采購訂單中質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)依據(jù)數(shù)據(jù)庫生成。系統(tǒng)對各供貨單位的法定資質(zhì)能夠
31、自動(dòng)識別、審核,拒絕超出經(jīng)營方式或經(jīng)各供貨單位的法定資質(zhì)能夠自動(dòng)識別、審核,拒絕超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的采購訂單生成。采購訂單確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成采購記錄。營范圍的采購訂單生成。采購訂單確認(rèn)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成采購記錄。n2.采購記錄必須注明商品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、注冊證采購記錄必須注明商品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、注冊證號或者備案憑證編號、供貨單位、數(shù)量、價(jià)錢、購貨日期等。號或者備案憑證編號、供貨單位、數(shù)量、價(jià)錢、購貨日期等。n檢查要點(diǎn):檢查要點(diǎn):n1.結(jié)合企業(yè)制度查業(yè)務(wù)部門是否建立商品采購記錄檔案必須有電子檔結(jié)合企業(yè)制度查業(yè)務(wù)部門是否建立商品采購記錄檔案必須有電子檔案)。
32、案)。n2.根據(jù)企業(yè)提供的采購記錄備份數(shù)據(jù),確認(rèn)企業(yè)是否保存有應(yīng)檢查時(shí)間根據(jù)企業(yè)提供的采購記錄備份數(shù)據(jù),確認(rèn)企業(yè)是否保存有應(yīng)檢查時(shí)間段內(nèi)全部采購記錄。段內(nèi)全部采購記錄。n3.結(jié)合供貨單位的發(fā)票和企業(yè)付款流向查采購記錄的真實(shí)性。結(jié)合供貨單位的發(fā)票和企業(yè)付款流向查采購記錄的真實(shí)性。第三十五條第三十五條61軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:在【GSP系統(tǒng)設(shè)置】中設(shè)置“采購入庫GSP流程控制,至少按下圖設(shè)置步驟流程配置,其他步驟根據(jù)商品經(jīng)營企業(yè)的實(shí)際情況配置。第三十五條第三十五條62軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:錄入【采購訂單】,審核后系統(tǒng)自動(dòng)生成采購記錄根據(jù)最終的采購?fù)瓿蓴?shù)量情況,記錄其完成率。第三十五條第三十五條63第三十五
33、條第三十五條64第三十六條第三十六條第三十六條企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方第三十六條企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時(shí),應(yīng)當(dāng)核實(shí)運(yùn)輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進(jìn)行核對。交貨和收貨雙方應(yīng)當(dāng)對交運(yùn)情況當(dāng)場簽貨的醫(yī)療器械進(jìn)行核對。交貨和收貨雙方應(yīng)當(dāng)對交運(yùn)情況當(dāng)場簽字確認(rèn)。對不符合要求的貨品應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人并拒收。字確認(rèn)。對不符合要求的貨品應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告質(zhì)量負(fù)責(zé)人并拒收。隨貨同行單應(yīng)當(dāng)包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號隨貨同行單應(yīng)當(dāng)包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號或者備案憑證編號
34、)、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格型號)、注冊或者備案憑證編號)、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數(shù)量、儲(chǔ)運(yùn)條件、證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數(shù)量、儲(chǔ)運(yùn)條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨者出庫印章。收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨者出庫印章。65第三十六條第三十六條n評判標(biāo)準(zhǔn):評判標(biāo)準(zhǔn):n1. 商品到貨時(shí),商品運(yùn)輸工具應(yīng)密閉,無影響商品質(zhì)量的現(xiàn)象。商品商品到貨時(shí),商品運(yùn)輸工具應(yīng)密閉,無影響商品質(zhì)量的現(xiàn)象。商品在途時(shí)限應(yīng)符合約定時(shí)限。供貨方委托運(yùn)輸商品的,運(yùn)輸信息應(yīng)與供在途時(shí)限應(yīng)符合約定時(shí)限。供貨方委托運(yùn)輸商品的,運(yùn)輸
35、信息應(yīng)與供貨方的提供的一致。貨方的提供的一致。n2.收貨人員通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查詢采購記錄,對照隨貨同行單票及實(shí)收貨人員通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查詢采購記錄,對照隨貨同行單票及實(shí)物確認(rèn)相關(guān)信息一致后,方可收貨,做到票、賬、貨相符。物確認(rèn)相關(guān)信息一致后,方可收貨,做到票、賬、貨相符。n3.隨貨同行單票應(yīng)當(dāng)包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、商品的通用名稱、隨貨同行單票應(yīng)當(dāng)包括供貨單位、生產(chǎn)廠商、商品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨單位商品出庫專用章原印章。并加蓋供貨單位商品出庫專用章原印章。n4.銷后退回的商品,
36、收貨人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)銷售部門核準(zhǔn)的退貨憑證或通知銷后退回的商品,收貨人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)銷售部門核準(zhǔn)的退貨憑證或通知對銷后退回商品進(jìn)行核對,確認(rèn)為本企業(yè)銷售的商品后,方可收貨并對銷后退回商品進(jìn)行核對,確認(rèn)為本企業(yè)銷售的商品后,方可收貨并放置于符合商品儲(chǔ)存條件的專用待驗(yàn)場所。放置于符合商品儲(chǔ)存條件的專用待驗(yàn)場所。n5收貨人員應(yīng)當(dāng)拆除商品的運(yùn)輸防護(hù)包裝,檢查商品外包裝是否完好收貨人員應(yīng)當(dāng)拆除商品的運(yùn)輸防護(hù)包裝,檢查商品外包裝是否完好,對出現(xiàn)破損、污染、標(biāo)識不清等情況的商品,應(yīng)當(dāng)拒收。,對出現(xiàn)破損、污染、標(biāo)識不清等情況的商品,應(yīng)當(dāng)拒收。66第三十六條第三十六條n檢查要點(diǎn):檢查要點(diǎn):n1.檢查收貨人員執(zhí)行收貨制度
37、、操作程序情況。檢查收貨人員執(zhí)行收貨制度、操作程序情況。n2.檢查收貨查驗(yàn)四個(gè)基本采購記錄、隨貨同行、數(shù)量、運(yùn)輸方式要檢查收貨查驗(yàn)四個(gè)基本采購記錄、隨貨同行、數(shù)量、運(yùn)輸方式要求執(zhí)行情況。求執(zhí)行情況。n3.檢查留存的運(yùn)輸憑證。檢查留存的運(yùn)輸憑證。n4.查驗(yàn)隨貨同行單加蓋出庫專用章原印章情況。查驗(yàn)隨貨同行單加蓋出庫專用章原印章情況。n5.檢查收貨簽字確認(rèn)與印章的完整性。檢查收貨簽字確認(rèn)與印章的完整性。n6.檢查相關(guān)記錄、憑證歸檔情況。檢查相關(guān)記錄、憑證歸檔情況。67第三十六條第三十六條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:1.調(diào)取【采購記錄】查看采購的具體情況。68第三十六條第三十六條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:2.右鍵菜單、
38、調(diào)出單位信息。點(diǎn)擊證照信息。核對隨貨通行單樣式與印章調(diào)出【隨貨通行樣式】與【相關(guān)印章】)69第三十六條第三十六條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:3.隨貨同行單與【采購記錄】核對無誤后,在商品收貨記錄里調(diào)取到貨通知單內(nèi)容,錄入運(yùn)輸記錄與收貨人。對不符合要求的貨品在“拒收數(shù)量中填入實(shí)際拒收數(shù)量,系統(tǒng)自動(dòng)生成“商品拒收報(bào)告單”,待質(zhì)管部確認(rèn)。70第三十六條第三十六條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:4.銷售退回,收貨人在退回收貨記錄里調(diào)用【銷售退回通知單據(jù)】與實(shí)際憑證核對。(銷售單號、商品批次信息無誤后錄入單據(jù)。71第三十六條第三十六條72第三十七條第三十七條第三十七條收貨人員對符合收貨要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按第三十七條收貨人員對
39、符合收貨要求的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)按品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)示,并通品種特性要求放于相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)域,或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)示,并通知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)在冷知驗(yàn)收人員進(jìn)行驗(yàn)收。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)待驗(yàn)。庫內(nèi)待驗(yàn)。n要點(diǎn)拆解n1.千方可對倉庫和商品設(shè)置儲(chǔ)存條件,儲(chǔ)存條件想符合時(shí),才能放于此倉庫。n2.千方中可在為待驗(yàn)區(qū)設(shè)置專門倉庫,進(jìn)行區(qū)分。在收貨時(shí),將商品放于相應(yīng)儲(chǔ)存條件的待驗(yàn)區(qū)待驗(yàn)。n檢查要點(diǎn):檢查要點(diǎn):n1.倉庫待驗(yàn)區(qū)標(biāo)示是否明顯,并與其他區(qū)域有效隔離。倉庫待驗(yàn)區(qū)標(biāo)示是否明顯,并與其他區(qū)域有效隔離。n2.待驗(yàn)區(qū)域符合待驗(yàn)商品的儲(chǔ)存溫度要求。冷庫
40、內(nèi)是否設(shè)待驗(yàn)區(qū),待驗(yàn)待驗(yàn)區(qū)域符合待驗(yàn)商品的儲(chǔ)存溫度要求。冷庫內(nèi)是否設(shè)待驗(yàn)區(qū),待驗(yàn)區(qū)面積是否和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。區(qū)面積是否和經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。73第三十七條第三十七條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:1.根據(jù)商品特性要求建立對應(yīng)相應(yīng)待驗(yàn)區(qū)倉庫,設(shè)置對應(yīng)的儲(chǔ)存條件。2.在【到貨通知】或【質(zhì)量驗(yàn)收】中根據(jù)儲(chǔ)存條件選擇對應(yīng)倉庫存放待驗(yàn)商品。不匹配倉庫不能選擇。74第三十八條第三十八條第三十八條驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標(biāo)簽以第三十八條驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標(biāo)簽以及合格證明文件等進(jìn)行檢查、核對,并做好驗(yàn)收記錄,包括醫(yī)及合格證明文件等進(jìn)行檢查、核對,并做好驗(yàn)收記錄,包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格型號)、注冊
41、證號或者備案憑證編號、療器械的名稱、規(guī)格型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期或者失效期)、生生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄上應(yīng)當(dāng)標(biāo)記驗(yàn)收人員姓名和驗(yàn)收日期。驗(yàn)收不合驗(yàn)收記錄上應(yīng)當(dāng)標(biāo)記驗(yàn)收人員姓名和驗(yàn)收日期。驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。75n評判標(biāo)準(zhǔn):評判標(biāo)準(zhǔn):n檢驗(yàn)報(bào)告:檢驗(yàn)報(bào)告:n1.應(yīng)當(dāng)按照商品批號查驗(yàn)同批號的檢驗(yàn)報(bào)告書:供貨單位為生產(chǎn)企業(yè)的,應(yīng)
42、當(dāng)按照商品批號查驗(yàn)同批號的檢驗(yàn)報(bào)告書:供貨單位為生產(chǎn)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)提供商品檢驗(yàn)報(bào)告書原件;供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗(yàn)報(bào)告書應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)提供商品檢驗(yàn)報(bào)告書原件;供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗(yàn)報(bào)告書應(yīng)當(dāng)加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。n2.檢驗(yàn)報(bào)告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng)保證其合法性檢驗(yàn)報(bào)告書的傳遞和保存可以采用電子數(shù)據(jù)形式,但應(yīng)當(dāng)保證其合法性和有效性。和有效性。第三十八條第三十八條76軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:1.在【系統(tǒng)設(shè)置】【錄帳設(shè)置】里勾選啟用檢報(bào)告號,開啟此功能。2.在供貨單位提供檢驗(yàn)報(bào)告書后,1在【到貨通知】,【商品質(zhì)量驗(yàn)收】報(bào)表里為對應(yīng)批次錄入檢驗(yàn)報(bào)告號。(G
43、SP管理-檢查與驗(yàn)收-檢驗(yàn)報(bào)告號管理)2在采購入庫單里選擇批次,然后右鍵填寫詳細(xì)檢驗(yàn)報(bào)告信息與載入圖片。3)【銷售單】或【配送單】里右鍵打印本單檢驗(yàn)報(bào)告 導(dǎo)出檢驗(yàn)報(bào)告與打印檢驗(yàn)報(bào)告圖片。第三十八條第三十八條77第三十八條第三十八條78n評判標(biāo)準(zhǔn):評判標(biāo)準(zhǔn):n抽樣標(biāo)準(zhǔn):抽樣標(biāo)準(zhǔn):n1. 對到貨的同一批號的整件醫(yī)療器械按照堆碼情況隨機(jī)抽樣檢查。整件數(shù)對到貨的同一批號的整件醫(yī)療器械按照堆碼情況隨機(jī)抽樣檢查。整件數(shù)量在量在2件及以下的,要全部抽樣檢查;整件數(shù)量在件及以下的,要全部抽樣檢查;整件數(shù)量在2件以上至件以上至50件以下的,件以下的,至少抽樣檢查至少抽樣檢查3件;整件數(shù)量在件;整件數(shù)量在50件以
44、上的,每增加件以上的,每增加50件,至少增加抽樣件,至少增加抽樣檢查檢查1件,不足件,不足50件的,按件的,按50件計(jì)。件計(jì)。n2對抽取的整件醫(yī)療器械需開箱抽樣檢查,從每整件的上、中、下不同位對抽取的整件醫(yī)療器械需開箱抽樣檢查,從每整件的上、中、下不同位置隨機(jī)抽取置隨機(jī)抽取3個(gè)最小包裝進(jìn)行檢查,對存在封口不牢、標(biāo)簽污損、有明顯重個(gè)最小包裝進(jìn)行檢查,對存在封口不牢、標(biāo)簽污損、有明顯重量差異或外觀異常等情況的,至少再增加一倍抽樣數(shù)量,進(jìn)行再檢查。量差異或外觀異常等情況的,至少再增加一倍抽樣數(shù)量,進(jìn)行再檢查。n3對整件醫(yī)療器械存在破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常的,要開對整件醫(yī)療器械存在破損、污
45、染、滲液、封條損壞等包裝異常的,要開箱檢查至最小包裝。箱檢查至最小包裝。n4到貨的非整件醫(yī)療器械要逐箱檢查,對同一批號的醫(yī)療器械,至少隨機(jī)到貨的非整件醫(yī)療器械要逐箱檢查,對同一批號的醫(yī)療器械,至少隨機(jī)抽取一個(gè)最小包裝進(jìn)行檢查。抽取一個(gè)最小包裝進(jìn)行檢查。第三十八條第三十八條79軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:1.抽樣驗(yàn)收配置: 1)【GSP管理】【GPS系統(tǒng)設(shè)置】【GPS驗(yàn)收設(shè)置】整件抽樣比例設(shè)置。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按設(shè)置計(jì)算抽樣數(shù)量。 2勾選“質(zhì)量驗(yàn)收審核后生成抽樣驗(yàn)收檢查記錄”,會(huì)在【質(zhì)量驗(yàn)收】審核后自動(dòng)生成“抽樣驗(yàn)收檢查記錄的草稿。 3勾選“退貨加倍驗(yàn)收”,銷后退貨時(shí),會(huì)在計(jì)算抽樣數(shù)量時(shí)加倍2.到【檢查與驗(yàn)收】
46、【商品驗(yàn)收抽樣記錄】里調(diào)取生成草稿,根據(jù)實(shí)際抽樣情況填寫完成,已被以后查詢。第三十八條第三十八條80n評判標(biāo)準(zhǔn):評判標(biāo)準(zhǔn):n驗(yàn)收:驗(yàn)收:n1 . 驗(yàn)收記錄包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格型號)、注冊證號或者備案憑證驗(yàn)收記錄包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期或者失效期)、生產(chǎn)企編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。n2. 驗(yàn)收結(jié)束后,對照醫(yī)療器械實(shí)物在系統(tǒng)采購記錄的基礎(chǔ)上錄入醫(yī)療器械驗(yàn)收結(jié)束后,對照
47、醫(yī)療器械實(shí)物在系統(tǒng)采購記錄的基礎(chǔ)上錄入醫(yī)療器械的批號、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容的批號、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容,確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)生成驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收人員姓名和驗(yàn)收日期。,確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)生成驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收人員姓名和驗(yàn)收日期。n3. 驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。第三十八條第三十八條81軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:1.【一般器械類驗(yàn)收記錄】填寫與顯示字段展示。驗(yàn)收后將所需內(nèi)容填入即可。第三十八條第三十八條82軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:2.驗(yàn)收結(jié)束后,對照醫(yī)療器械實(shí)物在系統(tǒng)采購記錄的基礎(chǔ)上錄入醫(yī)療器械
48、的批號、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量、驗(yàn)收合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容,確認(rèn)后系統(tǒng)自動(dòng)生成驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收人員姓名和驗(yàn)收日期。3.驗(yàn)收不合格的還應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng)及處置措施。第三十八條第三十八條83軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:三類器械可在質(zhì)量驗(yàn)收記錄中錄入序列號,作為嚴(yán)格管理序列醫(yī)療器械,其數(shù)量必須與序列號數(shù)一致。第三十八條第三十八條84軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:銷后退回收貨記錄,不合格拒收。自動(dòng)生成拒收報(bào)告單。第三十八條第三十八條85軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:銷后退回收貨記錄,不合格拒收。自動(dòng)生成拒收報(bào)告單。第三十八條第三十八條86軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:銷后退回質(zhì)量驗(yàn)收時(shí),不合格醫(yī)療器械,填入不合格數(shù)量后,自動(dòng)拆分批次,放入不合
49、格品庫。銷售退貨單過賬后,按不合格流程處理。第三十八條第三十八條87第三十九條第三十九條n評判標(biāo)準(zhǔn):評判標(biāo)準(zhǔn):n1.冷藏、冷凍醫(yī)療器械收貨必須在與醫(yī)療器械存儲(chǔ)溫度要求相同的庫區(qū)內(nèi)進(jìn)冷藏、冷凍醫(yī)療器械收貨必須在與醫(yī)療器械存儲(chǔ)溫度要求相同的庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行。行。n2.運(yùn)輸器械的冷藏車或冷藏箱、保溫箱應(yīng)符合規(guī)定,對未按規(guī)定運(yùn)輸?shù)?,?yīng)運(yùn)輸器械的冷藏車或冷藏箱、保溫箱應(yīng)符合規(guī)定,對未按規(guī)定運(yùn)輸?shù)模瑧?yīng)當(dāng)拒收。當(dāng)拒收。n3.查驗(yàn)冷藏車或冷藏箱、保溫箱到貨時(shí)溫度數(shù)據(jù),導(dǎo)出、保存并查驗(yàn)運(yùn)輸過查驗(yàn)冷藏車或冷藏箱、保溫箱到貨時(shí)溫度數(shù)據(jù),導(dǎo)出、保存并查驗(yàn)運(yùn)輸過程的溫度記錄,運(yùn)輸全過程溫度狀況應(yīng)符合規(guī)定。程的溫度記錄,運(yùn)輸全
50、過程溫度狀況應(yīng)符合規(guī)定。n4.符合規(guī)定的,將器械放置在符合溫度要求的待驗(yàn)區(qū)域侍驗(yàn);不符合規(guī)定的符合規(guī)定的,將器械放置在符合溫度要求的待驗(yàn)區(qū)域侍驗(yàn);不符合規(guī)定的應(yīng)當(dāng)拒收,將醫(yī)療器械隔離存放于符合規(guī)定要求的溫度環(huán)境中,并報(bào)質(zhì)量管應(yīng)當(dāng)拒收,將醫(yī)療器械隔離存放于符合規(guī)定要求的溫度環(huán)境中,并報(bào)質(zhì)量管理部門處理。理部門處理。n5.冷藏、冷凍器械收貨須做好記錄,內(nèi)容包括:器械名稱、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)冷藏、冷凍器械收貨須做好記錄,內(nèi)容包括:器械名稱、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、發(fā)貨單位、運(yùn)輸單位、發(fā)運(yùn)地點(diǎn)、啟運(yùn)時(shí)間、運(yùn)輸工具、到貨時(shí)間、到貨、發(fā)貨單位、運(yùn)輸單位、發(fā)運(yùn)地點(diǎn)、啟運(yùn)時(shí)間、運(yùn)輸工具、到貨時(shí)間、到貨溫度、收貨人員等。溫
51、度、收貨人員等。n6.對銷后退回的冷藏、冷凍器械,應(yīng)當(dāng)同時(shí)檢查退貨方提供的溫度控制說明對銷后退回的冷藏、冷凍器械,應(yīng)當(dāng)同時(shí)檢查退貨方提供的溫度控制說明和售出期間溫度控制的相關(guān)數(shù)據(jù)。對于不能提供相關(guān)文件、數(shù)據(jù)或溫度控制和售出期間溫度控制的相關(guān)數(shù)據(jù)。對于不能提供相關(guān)文件、數(shù)據(jù)或溫度控制不符合規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)拒收,做好記錄并報(bào)質(zhì)量管理部門處理。不符合規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)拒收,做好記錄并報(bào)質(zhì)量管理部門處理。第三十九條對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),應(yīng)當(dāng)對其第三十九條對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),應(yīng)當(dāng)對其運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間、到貨溫度等質(zhì)量控制運(yùn)輸方式及運(yùn)輸過程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間、
52、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。狀況進(jìn)行重點(diǎn)檢查并記錄,不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。88n檢查要點(diǎn):檢查要點(diǎn):n1.查閱向收貨單位供貨單位提供索取運(yùn)輸過程中溫度監(jiān)測記錄查閱向收貨單位供貨單位提供索取運(yùn)輸過程中溫度監(jiān)測記錄n2.檢查冷藏、冷凍醫(yī)療器械收貨區(qū)環(huán)境。不得置于露天、陽光直射和其檢查冷藏、冷凍醫(yī)療器械收貨區(qū)環(huán)境。不得置于露天、陽光直射和其它可能改變周圍環(huán)境溫度的位置。它可能改變周圍環(huán)境溫度的位置。n3檢查冷藏、冷凍器械的收貨記錄。檢查冷藏、冷凍器械的收貨記錄。n4.查看冷藏、冷凍器械退回收貨記錄是否標(biāo)明到達(dá)溫度、到達(dá)時(shí)間,對查看冷藏、冷凍器械退回收貨記錄
53、是否標(biāo)明到達(dá)溫度、到達(dá)時(shí)間,對應(yīng)查看退貨單位是否出具醫(yī)療器械售出期間電子溫度儲(chǔ)存證明,確認(rèn)應(yīng)查看退貨單位是否出具醫(yī)療器械售出期間電子溫度儲(chǔ)存證明,確認(rèn)符合規(guī)定的儲(chǔ)運(yùn)條件方可收貨。如不能提供證明及超過溫度控制要求符合規(guī)定的儲(chǔ)運(yùn)條件方可收貨。如不能提供證明及超過溫度控制要求的,按不合格品處理。的,按不合格品處理。n5.演示:收貨員收貨時(shí)索取并檢查醫(yī)療器械運(yùn)輸途中的實(shí)時(shí)溫度記錄,演示:收貨員收貨時(shí)索取并檢查醫(yī)療器械運(yùn)輸途中的實(shí)時(shí)溫度記錄,并用溫度探測器檢測其溫度的實(shí)際操作情況。并用溫度探測器檢測其溫度的實(shí)際操作情況。第三十九條第三十九條89軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:1.冷藏、冷凍器械,在【商品字典】中勾選,
54、冷鏈品種后,該品種的“到貨測定溫度”、“啟用時(shí)間”、“溫控方式”、“溫控狀態(tài)為空時(shí),收貨記錄不能審核。第三十九條第三十九條90軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:2.冷藏、冷凍器械收貨時(shí),【商品收貨記錄】里調(diào)取到貨通知單內(nèi)容,錄入運(yùn)輸記錄,對未按規(guī)定運(yùn)輸?shù)?,?yīng)當(dāng)拒收,拒收部分將會(huì)自動(dòng)生成拒收報(bào)告單。3.冷藏、冷凍器械,在【商品字典】中設(shè)置“收貨最底溫度和“收貨最高溫度后,審核時(shí),【商品收貨記錄】如果該商品批次的“到貨測定溫度后超出收貨溫度范圍時(shí),自動(dòng)全部拒收該批次醫(yī)療器械的所有數(shù)量,并生成拒收報(bào)告單。第三十九條第三十九條91第三十九條第三十九條92軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:4.對銷后退回的冷藏、冷凍器械,應(yīng)當(dāng)檢查退貨方
55、溫度控制相關(guān)數(shù)據(jù)。對于不符合規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)拒收。拒收部分將會(huì)自動(dòng)生成拒收報(bào)告單,注意讓質(zhì)管人員處理。( GSP管理-檢查與驗(yàn)收-商品拒收報(bào)告單)第三十九條第三十九條93第四十一條第四十一條n評判標(biāo)準(zhǔn):評判標(biāo)準(zhǔn):n1.對驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)由驗(yàn)收人員與倉儲(chǔ)部門辦理相關(guān)入庫手續(xù)對驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)由驗(yàn)收人員與倉儲(chǔ)部門辦理相關(guān)入庫手續(xù),由倉儲(chǔ)部門建立庫存記錄。,由倉儲(chǔ)部門建立庫存記錄。 n2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)療器械的管理類別及儲(chǔ)存特性,自動(dòng)提示相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)療器械的管理類別及儲(chǔ)存特性,自動(dòng)提示相應(yīng)的儲(chǔ)存庫區(qū)。儲(chǔ)存庫區(qū)。n3.應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū)應(yīng)當(dāng)注明不合格
56、事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。毀等處置措施。n檢查要點(diǎn):檢查要點(diǎn):n1.驗(yàn)收員與保管員交接手續(xù)。驗(yàn)收員與保管員交接手續(xù)。n2.不合格醫(yī)療器械或有其他質(zhì)量疑問的醫(yī)療器械存放區(qū)域。不合格醫(yī)療器械或有其他質(zhì)量疑問的醫(yī)療器械存放區(qū)域。n3.驗(yàn)收員對不合格醫(yī)療器械或有其他質(zhì)量疑問的醫(yī)療器械向質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)驗(yàn)收員對不合格醫(yī)療器械或有其他質(zhì)量疑問的醫(yī)療器械向質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)報(bào)告手續(xù)及質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的處理結(jié)果。報(bào)告手續(xù)及質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的處理結(jié)果。n4.電子記錄中,驗(yàn)收員驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械生成在庫醫(yī)療器械的時(shí)限是否電子記錄中,驗(yàn)收員驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械生成在庫醫(yī)療器
57、械的時(shí)限是否與制度相一致。與制度相一致。第四十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械第四十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立入庫記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū)放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。94軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:1.醫(yī)療器械與庫存1系統(tǒng)配置:啟用貨位管理配置,倉庫與貨位的建立,商品默認(rèn)儲(chǔ)存位置設(shè)置第四十一條第四十一條95軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:2)【購進(jìn)商品到貨通知單】表體里設(shè)置了默認(rèn)商品關(guān)聯(lián)的商品自動(dòng)讀取倉庫、貨位。【質(zhì)量驗(yàn)收記錄】
58、讀取【到貨通知】的倉庫、貨位第四十一條第四十一條96軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:2.質(zhì)量驗(yàn)收時(shí),不合格品的處理:采購入庫質(zhì)量驗(yàn)收不合格時(shí),對應(yīng)不合格品有兩種處理方式。一種不合格直接拒收生成拒收報(bào)告單,一種是允許收入待處理庫,有質(zhì)管部決定出發(fā)辦法。【系統(tǒng)設(shè)置】-【錄帳設(shè)置】,經(jīng)過【采購入庫質(zhì)量驗(yàn)收不合格直接拒收】選項(xiàng)控制。第四十一條第四十一條97第四十一條第四十一條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:1勾選【采購入庫質(zhì)量驗(yàn)收不合格直接拒收】時(shí),不合格商品,填寫拒收數(shù)量,直接拒收生成拒收報(bào)告單草稿。98第四十一條第四十一條軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:2不勾選【采購入庫質(zhì)量驗(yàn)收不合格直接拒收】時(shí),不合格商品,填寫不合格數(shù)量,填寫處置措施
59、,為其選擇待處理倉庫存放。99軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:3.銷后退回入庫與驗(yàn)收1銷后退回收貨記錄,不合格拒收。自動(dòng)生成拒收報(bào)告單。第四十一條第四十一條100軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:3.銷后退回入庫與驗(yàn)收1銷后退回收貨記錄,不合格拒收。自動(dòng)生成拒收報(bào)告單。第四十一條第四十一條101軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:2銷后退回質(zhì)量驗(yàn)收時(shí),不合格醫(yī)療器械,填入不合格數(shù)量后,自動(dòng)拆分批次,放入不合格品庫。銷售退貨單過賬后,請按不合格流程處理。第四十一條第四十一條102軟件程序?qū)崿F(xiàn)示例:2銷后退回質(zhì)量驗(yàn)收時(shí),不合格醫(yī)療器械,填入不合格數(shù)量后,自動(dòng)拆分批次,放入不合格品庫。銷售退貨單過賬后,請按不合格流程處理。第四十一條第四十一條10
60、3第四十二條第四十二條第四十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)療器械的質(zhì)量特性進(jìn)行合理貯存,并符合以下要求:(一)按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械(二) 貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施(三)搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝(四)按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;(五)醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;(六)貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損;(七)非作業(yè)區(qū)工作人員
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年主管晉升工作總結(jié)范文晉升工作總結(jié)范文(二篇)
- 2025年人壽保險(xiǎn)分公司年終總結(jié)模版(2篇)
- 2025年中學(xué)班主任年度工作總結(jié)模版(三篇)
- 2025年中藥業(yè)務(wù)員年終工作總結(jié)(2篇)
- 2025年五年級語文備課組工作總結(jié)范例(三篇)
- 2025年人事工作的感想心得模版(2篇)
- 2025年產(chǎn)品委托采購服務(wù)合同(4篇)
- 2025年九九重陽節(jié)主題活動(dòng)總結(jié)模版(三篇)
- 2025年中小學(xué)安全教育學(xué)習(xí)心得體會(huì)(2篇)
- 2025年中學(xué)教學(xué)工作總結(jié)經(jīng)典版(四篇)
- 2012年安徽高考理綜試卷及答案-文檔
- 《游戲界面設(shè)計(jì)專題實(shí)踐》課件-知識點(diǎn)5:圖標(biāo)繪制準(zhǔn)備與繪制步驟
- 自動(dòng)扶梯安裝過程記錄
- MOOC 材料科學(xué)基礎(chǔ)-西安交通大學(xué) 中國大學(xué)慕課答案
- 智慧供熱管理系統(tǒng)方案可行性研究報(bào)告
- 帕金森病的言語康復(fù)治療
- 中國城市居民的健康意識和生活方式調(diào)研分析報(bào)告
- 上海星巴克員工手冊
- 貓狗創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書
- 復(fù)產(chǎn)復(fù)工試題含答案
- 部編版語文三年級下冊第六單元大單元整體作業(yè)設(shè)計(jì)
評論
0/150
提交評論