辦公室日常管理制度.

1、公司計算機管理制度總則為了加強內(nèi)部管理，充分運用計算 機，提高工作效率，特制定本制度。公司內(nèi)所有計算機的管理均執(zhí)行本制度。二、計算機管理1. 公司內(nèi)所有計算機的管理歸口在信息 服務中心進行管理，計算機使用部門 應將計算機負責人名單報信息服務中 心備案，如有變更，應在變更計算機 負責人一周內(nèi)重報信息服務中心備 案。2. 公司所有的計算機原則上由各部門指定專人使用，如果其他人要求上機 （不 包括計算機管理人員） ，應取得計算機 負責人的同意，出現(xiàn)問題所帶來的一 切責任應由計算機負責人承擔。3. 計算機設備未經(jīng)信息服務中心批準同 意，任何人不得隨意拆卸、更換；計 算機如果出現(xiàn)故障，計算機負責人應 及

2、時向信息服務中心報告，信息服務 中心協(xié)同使用部門組織人員查明原 因，提出報告，如屬個人原因，對計 算機負責人做出處罰。4. 日常保養(yǎng)內(nèi)容：A .計算機表面保持清潔B.計算機應經(jīng)常整理硬盤，保持硬盤整潔性、完整性；C.下班不用時，應作防塵處理；5公司各部之間的計算機調(diào)用、 借用需 公司總經(jīng)理批準后報信息服務中心備 案。6.計算機 IP 和密碼由由信息服務中心 指定發(fā)給每個部門，不能擅自更換。三、環(huán)境管理1. 計算機的使用環(huán)境應做到防塵、防潮、 防干擾及安全接地。2. 在有專用機房的部門， 機房內(nèi)應做到干 凈、整潔、物品擺放整齊；機房內(nèi)禁止 吃東西、聊天、干私活；非工作人員不 得擅自進入。3. 在

3、沒有專用機房的部門， 應盡量保持周 圍環(huán)境的整潔，不要將影響使用或清潔 的物品放在計算機周圍。四、病毒防護1. 要求(1) U 盤、軟盤在使用前，必須先進行 掃描殺毒，無病毒后再使用；(2) 對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機， 其軟件由信 息服務中心負責安裝或授權(quán)安裝；(3) 任何計算機需安裝軟件時， 由相關 人員提出書面報告經(jīng)部門經(jīng)理同意后， 由信息服務中心負責安裝；(4) 所有計算機不得安裝游戲軟件；(5) 數(shù)據(jù)的備份由信息服務中心專業(yè)負責人管理，備份用的軟盤由信息服 務中心提供；（6）人、機分離前應退出系統(tǒng)并關機；2. 監(jiān)管措施1. 由信息服務中心指定專人負責對公 司內(nèi)所有計算機的病毒檢測和清理工 作

4、；2. 由信息服務中心起草防病毒作業(yè)計 劃（含檢測周期、時間、方式、工具及計 算機負責人 ），報綜合管理部經(jīng)理批準后 實施；3. 信息服務中心指定專人， 根據(jù)上述作 業(yè)計劃按時 （每周最少一次 ）進行檢測工 作，并填寫檢測記錄；4. 各部門的計算機發(fā)現(xiàn)病毒應及時報 信息服務中心查殺，由信息服務中心派 專人進行檢測殺毒；5由綜合管理部負責對防病毒措施的 落實情況進行監(jiān)督。五、軟硬件維護1.要求(1) 除信息服務中心負責硬件維護的人 員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微 機或相關的電腦設備；(2) 硬件維護人員在拆卸微機時，必須 采取必要的防靜電措施；(3) 硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備 離去時，

5、必須將所拆卸的設備復原；(4) 對于關鍵的計算機設備應配備必要 的斷電繼電保護電源。(5) 信息服務中心人員應按計算機說 明書進行日常維護，并對計算機及負責 人進行登記，每月一次。2.監(jiān)管措施(1) 計算機的使用、清洗和保養(yǎng)工作， 由計算機負責人負責；(2) 信息服務中心必須經(jīng)常檢查計算機 及外設的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。 五、 人員及操作1、 嚴格做到專人專機， 每一臺計算機應 確定一名計算機負責人。該設備的使 用、保管、清潔由該人員負責。2、 計算機負責人由使用計算機的部門 確定并報信息服務中心， 信息服務中心 對負責人的操作能力進行考核， 經(jīng)考核 合格后準予上機，否則不得上機操作。3、

6、使用人員不得上互聯(lián)網(wǎng)漫游、看影 碟，其他人員操作別人的計算機時， 不 得查看別人的文件、 更改配置、 刪除文 件，以免誤操作損失數(shù)據(jù)。 上班時使用 計算機不得從事任何與公司工作業(yè)務 無關的事務。4、對每臺計算機其使用人員應設置口 令，并另行備份， 以免遺忘， 設置口令 應告訴上級主管。六、獎懲辦法由于計算機設備是我們工作中的重要 工具。因此，信息服務中心將計算機的 管理納入對各計算機負責人的考核范 圍，并將嚴格實行。從本制度公布之日起1.凡是發(fā)現(xiàn)以下行為， 信息服務中心權(quán) 有根據(jù)實際情況追究當事人及其直接領 導的責任。(1) 私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件 (含 游戲)，每個軟件罰 50 元；(2) 計算機具有密碼功能卻未使用，每 次罰 20 元；(3) 離開計算機卻未退出系統(tǒng)或關閉顯示器的，每次罰 50 元；(4) 擅自使用他人計算機或外設造成不 良影響，每次罰 50 元；(5) 上班時使用計算機從事任何與公 司工作業(yè)務無關的事務，每次罰 20 元。(6) 如有私自或沒有經(jīng)過信息服務 中心審核更換計算機 IP 和密碼的， 每次 罰 50 元。2.凡發(fā)現(xiàn)由于：(1)違章作業(yè)；(2)保管不當；(3) 擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人賠償硬件價值的 200% 費用。