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文檔簡介
1、工程部的管理工作思路1、工程部基礎(chǔ)工作事務由陳勁松負責,部門成員李旭枚由劉寧、聞寧、張晨、郭斌等分別兼任相應事務。包括配備項目部成員、部門團隊建設(shè);協(xié)調(diào)各項目的進度,辦理與項目現(xiàn)場相關(guān)的安全、質(zhì)量、環(huán)保等事務;負責項目推進過程中與公司計劃、財務、技術(shù)、生產(chǎn)、行政口子的協(xié)調(diào);負責報表、聯(lián)絡和計劃等在內(nèi)的所有基礎(chǔ)工作事務,負責建立健全部門的各項管理制度。工程部只對項目現(xiàn)場管理負責,配合提供工程前期事務、拆遷、合同、設(shè)計、付款、報賬等一應事務的基礎(chǔ)資料和必要服務。2、工程部領(lǐng)導下的項目經(jīng)理制度。工程部管理的項目現(xiàn)場,實行建設(shè)單位項目經(jīng)理負責制度。項目經(jīng)理即公司派駐項目現(xiàn)場的建設(shè)單位代表,對公司工程部
2、負責。各項目建設(shè)現(xiàn)場均通過虛擬項目部的形式,履行建設(shè)單位在項目現(xiàn)場的管理職責。虛擬項目部的成員由工程部成員、設(shè)計院駐現(xiàn)場代表、監(jiān)理公司依據(jù)合同提供的技術(shù)服務人員和施工單位項目經(jīng)理、總工程師及其依據(jù)合同提供的技術(shù)服務人員組成。施工現(xiàn)場的綜合管理由王文飛負責。3、周例會和日晨會制度,每周一次部門例會,落實上周責任完成情況,貫徹公司的指令、要求和部署,由陳勁松負責召集;每天早晨(辦公會日除外)九點,以網(wǎng)絡會議、或者電話匯報等形式的晨會,匯報一天工作安排。由王文飛負責召集。4、來文限期辦結(jié)制度,各項目現(xiàn)場與工程部的文字來往來,通過部門資料員,根據(jù)事項的重要程度,分發(fā)部門領(lǐng)導進行分工批閱,部門審閱。批閱
3、后,與當事人在晨會上落實辦結(jié)時間。到期無正當理由,不得出現(xiàn)拖延、遲誤、瀆職的情形。5、資料、數(shù)據(jù)的專人負責制度。部門由李旭枚專職負責資料、數(shù)據(jù)、臺賬和項目文字往來、收發(fā)等工作。部門將應資料員要求,依據(jù)工作量大小,為其配備滿足工作需要的助手若干名,6、現(xiàn)場管理總監(jiān)例會制度。通過監(jiān)理例會這個抓手,積極落實部門和公司領(lǐng)導的意圖。各項目經(jīng)理無故不得缺席現(xiàn)場例會會。7、咨詢論證制度, 重大簽證必須上報公司總工辦批準,遇質(zhì)量、安全、環(huán)保、和較重大的技術(shù)問題,應書面提請部門召開公司內(nèi)部或行業(yè)范圍的專家論證會;參與監(jiān)理程序下的詢價(乙供材內(nèi)部招投標)工作,配合公司發(fā)展部做好認價工作。7、書面交流工作制度。部門
4、對公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)、服務,以“公司部門工作聯(lián)系單”的形式為主,聯(lián)系單中應包括事由及背景、需要協(xié)調(diào)、通報的事務、期限以及必要的禮貌用語;部門對項目現(xiàn)場的協(xié)調(diào)、管理和服務,以“建設(shè)單位聯(lián)系單”、“建設(shè)單位指令單” (包括替公司擬文)等形式為主。文件內(nèi)容和實質(zhì)必須與合同吻合,兼顧安全、環(huán)保和質(zhì)量等要素;部門成員,每天都必須做好工作日記,每月由部門領(lǐng)導隨機安排人員抽查全體成員的日記情況。8、外協(xié)過程管理制度。外協(xié)人員只對外協(xié)過程和程序辦結(jié)負責,不決定現(xiàn)場的各主要要素的推進方向和進度,配合現(xiàn)場項目經(jīng)理達成外協(xié)成果。9、首問負責制度:收悉與部門工作相關(guān)的信息,要主動過問;首位明確與部門工作相關(guān)事務情況的同志,要認真做好記錄,根據(jù)事務的具體情況,履行報告、通報和通知的義務。10、請銷假制度。全體部門成員要以工作為重,按照公司規(guī)定的作息時間上下班,嚴格遵守請銷假制度,有事提前請假,個人休假必須服從部門和公司的統(tǒng)一安排。11、廉政
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