新中大財(cái)務(wù)軟件操作步驟

1、新中大財(cái)務(wù)軟件操作步驟新中大財(cái)務(wù)軟件最基本的三個(gè)模塊：核算單位、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)、報(bào)表處理系統(tǒng)。簡(jiǎn)單地說(shuō)，核算單位模塊是用于建賬，財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)用于登賬，報(bào)表處理系統(tǒng)用于出報(bào)表的。一、 日常賬務(wù)日常賬務(wù)主要有：憑證錄入、憑證審核、記賬、月結(jié)等。1、記賬憑證錄入日常賬務(wù)憑證處理記賬憑證錄入選擇日期輸入摘要雙擊科目框選擇借方科目（選中雙擊即可選入）輸入借方金額到下一行選擇貸方科目輸入貸方金額重復(fù)可輸入多借多貸輸入完成后點(diǎn)：存入做下一張憑證注：如果科目有部門核算，在彈出的窗口選擇部門。如果科目是往來(lái)科目，在彈出的窗口選擇“地區(qū)幫助” 選擇地區(qū)分類選擇“單位幫助” 選擇往來(lái)單位。如果是新增往來(lái)單位，在彈出的

2、窗口選擇“地區(qū)幫助” 選擇地區(qū)分類直接在“單位名稱”后面框中輸入確定顯示“內(nèi)容未輸全”確定會(huì)自動(dòng)加上“單位號(hào)碼”確定。2、憑證審核與反審核注：審核人與憑證錄入人員不能是同一人。憑證審核：日常賬務(wù)憑證處理憑證審核勾選“未審核憑證”確定全部簽字/不簽字反憑證審核：日常賬務(wù)憑證處理憑證審核勾選“已審核憑證”選擇月份確定全部簽字/不簽字3、憑證記賬與反記賬記賬日常賬務(wù)憑證處理記賬確定備份時(shí)注意文件位置(特別注意:一般一個(gè)年度一個(gè)備份可以了,另一個(gè)年度要更改文件夾名,不要蓋上年度備份) 確定反記賬以賬務(wù)主管進(jìn)入系統(tǒng)系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)安全維護(hù)數(shù)據(jù)修復(fù)輸入系統(tǒng)管理員密碼12345修復(fù)是4、月結(jié)與反月結(jié)月結(jié)：日常賬

3、務(wù)憑證處理月結(jié)確定是反月結(jié)以賬務(wù)主管進(jìn)入系統(tǒng)系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)安全維護(hù)數(shù)據(jù)修復(fù)輸入系統(tǒng)管理員密碼12345修復(fù)是5、憑證修改與刪除憑證修改與刪除必須在沒(méi)有審核的情況下才能修改，要修改上月的憑證，必須先反月結(jié)，反記賬，反審核，然后才能修改或刪除。日常賬務(wù)憑證處理憑證修改與刪除選擇月份確定選張輸入要修改的憑證號(hào)確定修改憑證（刪除憑證）修改錯(cuò)誤的地方存入6、憑證處理設(shè)置日常賬務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置憑證處理設(shè)置“憑證錄入方式選項(xiàng)”標(biāo)簽選擇“沿用上一行科目” “憑證處理方式選項(xiàng)”標(biāo)簽勾選“允許刪除憑證”能刪除中間憑證先審核后出納（如是不要出納簽字選此項(xiàng)）勾選“存入后提問(wèn)是否立即打印”存入7、憑證打印設(shè)置1）平時(shí)打印我們一

4、般都要打印明細(xì)賬，但年終結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)的憑證很長(zhǎng)，一般只打印總賬科目，其設(shè)置如下：日常賬務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置憑證打印設(shè)置在打開的窗口中勾選“相同科目合并打印”至“下級(jí)科目匯總打印”在“科目匯總級(jí)數(shù)”后的小框中輸入“1”確定注：打印完結(jié)轉(zhuǎn)憑證后要修改回來(lái)。2）憑證套打紙型設(shè)置“開始”菜單打印機(jī)與傳真在能看到打印機(jī)的窗口文件服務(wù)器屬性創(chuàng)建新格式在“表格名”后框中輸入“新中大紙型”在“高度”框后輸入“10.16cm”確定在打印憑證的打印機(jī)上右擊屬性在“常規(guī)”標(biāo)簽中打印首選項(xiàng)高級(jí)選擇打印的紙型為“新中大紙型”確定在“高級(jí)”標(biāo)簽中打印默認(rèn)值高級(jí)選擇打印的紙型為“新中大紙型”確定二、 報(bào)表的操作1、進(jìn)入報(bào)表處理系統(tǒng)報(bào)表處理系統(tǒng)選擇賬套選擇操作員確定2、計(jì)算報(bào)表 有兩種方法：一是成批計(jì)算，二是單張表計(jì)算。成批計(jì)算：批處理成批計(jì)算全部選入勾選“包括未記賬”（如果當(dāng)月未記賬）確定單張表計(jì)算：在報(bào)表的上方雙擊打開報(bào)表計(jì)算分析整表計(jì)算（包括未記賬憑證）關(guān)閉文件存入3、將窗口中的報(bào)表復(fù)制到其它月份如果打開報(bào)表系統(tǒng)，顯示報(bào)表的報(bào)表不是我們所要出報(bào)表的月份，我們可以將窗口的報(bào)表復(fù)制到所需的月份：報(bào)表功能將窗口中的報(bào)表復(fù)制到其它月份全部選入選擇月份是否立即計(jì)算確定4、切換月份左側(cè)“篩選”按鈕選擇月份