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文檔簡介
1、XX 有限公司資金審批權(quán)限管理制度一、聯(lián)簽制度 各公司資金使用實行聯(lián)簽制度,即各公司在審批權(quán)限范圍內(nèi) 的,由各公司總經(jīng)理和各公司財務(wù)負責人聯(lián)合審核簽名 (屬子公 司的,由子公司總經(jīng)理、 母公司指定副總經(jīng)理和財務(wù)負責人聯(lián)合 審核簽名),超過審批權(quán)限的,按審批權(quán)限上報審批后,出納方 可支付,否則缺少任何一方簽字,出納均不得支付款項。對于總 部派出的, 行使控股公司權(quán)利的子公司副總, 對子公司決策享有 一票否決權(quán),但任何個人不得單獨進行決策或擅自改變集體決 策。二、審批權(quán)限1、審批流程及權(quán)限詳見公司資金審批權(quán)限一覽表 。2、屬于須整筆支付的,不得分拆,不得化整為零,否則按 違規(guī)論處。三、往來資金:對
2、各下屬公司超過規(guī)定額度的往來資金實行 月清月結(jié),所有需與總公司進行結(jié)算的超限額的往來款項都實行 月清月結(jié), 對于確有資金周轉(zhuǎn)困難的, 經(jīng)總公司財務(wù)負責人和總 經(jīng)理同意后可延緩支付, 由財管中心財務(wù)核算部負責人負責安排 每月的帳務(wù)核對、控制監(jiān)督與情況匯報。四、經(jīng)常性固定支付項目 房租等每月支付金額相對固定的項目,需將簽定的合同或協(xié) 議等,經(jīng)審批通過后,報一份總部財務(wù)部備案,在協(xié)議有效期內(nèi) 的后續(xù)付款不需經(jīng)總部審批,但需按月明確上報。五、經(jīng)常性非固定支付項目 按資金支付權(quán)限審批辦理,通過 OA 辦公系統(tǒng)報批。大額及 重要款項( 2 萬元以上)的應(yīng)提前 2-3 天報批。六、權(quán)限人外出的管理 如經(jīng)費開
3、支審批人出差在外無法正常審批,則應(yīng)由出差人簽 署指定代理人, 交財務(wù)部備案, 代理人可在期間行使相應(yīng)的審批 權(quán)力。審批人回來后 5 個工作日內(nèi),對代理審批事項進行補簽。如未指定代理人,則由財務(wù)主管電話請示,得到明確指示并 做背面?zhèn)渥⒑螅梢园措娫捴甘巨k理,待返回后 5 日內(nèi)補簽。七、相關(guān)責任1、具有審批權(quán)限的責任人必須嚴格按本崗位權(quán)限范圍內(nèi)正 確行使簽字審批權(quán), 若有違規(guī)操作, 則審批者必須擔負起該單報 銷全額的罰款;2、財務(wù)部相關(guān)責任人(主要是財務(wù)負責人和出納)需對相 關(guān)事宜負責,若發(fā)現(xiàn)本崗位有違規(guī)操作行為,誰違規(guī)誰承擔,并 記入相關(guān)崗位績效考核。3、對有重大違規(guī)行為的,必須點名通報批評,嚴
4、重的可予 解雇處罰。 情節(jié)特別嚴重并觸及相關(guān)法律者, 公司將通過司法機 關(guān)追究當事人相關(guān)法律責任。八、獎懲政策(一)、獎勵:1、及時發(fā)現(xiàn)并匯報、或者及時發(fā)現(xiàn)并制止挪用、盜用、貪 污等違規(guī)違法行為,使公司即將出現(xiàn)的損失、風險得以制止、控 制的,給予 200 元以上的獎勵;有重大貢獻的,集團公司可給 予記功一次,獎勵 1000-10000 元;2、對公司資金管理中存在的風險及時發(fā)現(xiàn),并提交書面的 合理化建議, 最終被采納的, 視貢獻大小給予表揚、 獎金 200 元 以上、晉升工資等獎勵。(二)、懲罰:1、主觀違規(guī)違法行為,出現(xiàn)挪用、盜用、貪污等主觀違規(guī) 行為: 通報批評,辭退; 造成經(jīng)濟損失的,追
5、究民事賠償責任; 造成經(jīng)濟損失且嚴重的,追究刑事法律責任。2、非主觀的工作失誤或差錯: 行為,包括但不限于:工作中違反資金管理操作流程的行 為;工作中違反資金管理操作權(quán)限的行為; 工作中何違反資金管 理工作進度的行為;其他疏忽大意、失職行為。 處罰,包括但不限于:a、沒有造成直接經(jīng)濟損失的,第 一次警告;第二次通報批評;第三次降職或降級;第四次給予辭 退。b造成損失,但損失金額在 1000元以下的,批評并賠償 損失;c、造成損失,且損失金額在 1000兀以上5000兀以下的,通報批評、賠償損失并降職或降級;d、造成損失,且損失金額在 5000 元以上的,通報批評、賠償損失并辭退。3、其他處罰a、發(fā)現(xiàn)、知情即將出現(xiàn)的挪用、盜用、貪污等違規(guī)違法行 為,而不及時匯報、制止的,視該違規(guī)違法行為造成后果的嚴重 性,給予警告、通報批評、降職或降級、辭退等處分。b、發(fā)現(xiàn)周圍人員在工作中違反資金管理操
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