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1、出納實(shí)務(wù)出納實(shí)務(wù)任課教師:趙志英電話Q:1516495874課課 程程 性性 質(zhì)質(zhì) 出納實(shí)務(wù)課程是高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的一門(mén)專(zhuān)出納實(shí)務(wù)課程是高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù)課程,本課程針對(duì)出納工作的基業(yè)技術(shù)課程,本課程針對(duì)出納工作的基本特點(diǎn),系統(tǒng)地介紹了出納業(yè)務(wù)的基本本特點(diǎn),系統(tǒng)地介紹了出納業(yè)務(wù)的基本知識(shí)、基本技術(shù)技能和操作處理方法等知識(shí)、基本技術(shù)技能和操作處理方法等。是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的后續(xù)課程,同時(shí)又為該。是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的后續(xù)課程,同時(shí)又為該專(zhuān)業(yè)的后續(xù)主干課程和專(zhuān)門(mén)化課程做知專(zhuān)業(yè)的后續(xù)主干課程和專(zhuān)門(mén)化課程做知識(shí)和技能的鋪墊。識(shí)和技能的鋪墊。教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)為企業(yè)培養(yǎng)會(huì)計(jì)實(shí)用型人才為
2、企業(yè)培養(yǎng)會(huì)計(jì)實(shí)用型人才掌握企業(yè)出納業(yè)務(wù)的基本知識(shí),具備處掌握企業(yè)出納業(yè)務(wù)的基本知識(shí),具備處理出納業(yè)務(wù)的基本技能和專(zhuān)業(yè)技能。完理出納業(yè)務(wù)的基本技能和專(zhuān)業(yè)技能。完成從理論轉(zhuǎn)向?qū)嵺`、從單項(xiàng)技能向綜合成從理論轉(zhuǎn)向?qū)嵺`、從單項(xiàng)技能向綜合技能的過(guò)度。技能的過(guò)度。 教學(xué)內(nèi)容與成績(jī)考核教學(xué)內(nèi)容與成績(jī)考核教學(xué)主要內(nèi)容教學(xué)主要內(nèi)容成績(jī)考核成績(jī)考核出勤出勤10%作業(yè)作業(yè)10%期末考試期末考試50%課堂表現(xiàn)課堂表現(xiàn)30%考核方法:考核方法:引例引例 小張與小李都是應(yīng)屆會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè)小張與小李都是應(yīng)屆會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)本科畢業(yè),同時(shí)同時(shí)應(yīng)聘廣東長(zhǎng)江科技有限公司的會(huì)計(jì)職位。財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)聘廣東長(zhǎng)江科技有限公司的會(huì)計(jì)職位。財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)小
3、張、小李面試的表現(xiàn)都十分滿意,真是難以取對(duì)小張、小李面試的表現(xiàn)都十分滿意,真是難以取舍舍。在等待通知期間,小張、小李分別接到財(cái)務(wù)經(jīng)在等待通知期間,小張、小李分別接到財(cái)務(wù)經(jīng)理的來(lái)電:?jiǎn)挝坏某黾{休產(chǎn)假三個(gè)月,擔(dān)任會(huì)計(jì)期理的來(lái)電:?jiǎn)挝坏某黾{休產(chǎn)假三個(gè)月,擔(dān)任會(huì)計(jì)期間同意兼任出納嗎?小張說(shuō)間同意兼任出納嗎?小張說(shuō) :“沒(méi)問(wèn)題沒(méi)問(wèn)題 !年輕人!年輕人應(yīng)該在實(shí)踐工作中多鍛煉。應(yīng)該在實(shí)踐工作中多鍛煉?!毙±钫f(shuō):小李說(shuō):“不合適不合適吧,吧,會(huì)計(jì)不可以兼任出納,經(jīng)理還是另做安排。會(huì)計(jì)不可以兼任出納,經(jīng)理還是另做安排。”請(qǐng)問(wèn):請(qǐng)問(wèn):廣東長(zhǎng)江科技有限公司最終應(yīng)錄用小張廣東長(zhǎng)江科技有限公司最終應(yīng)錄用小張還是小李還是
4、小李?為什么為什么?要求:要求:分組討論分組討論,按自已現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行判斷按自已現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行判斷后回答問(wèn)題后回答問(wèn)題。 1 2 出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱(chēng)。從廣義上講,只要關(guān)票據(jù)等工作的總稱(chēng)。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。狹義的出納則管、核算,就都屬于出納。狹義的出納則僅指各單位會(huì)計(jì)部門(mén)專(zhuān)設(shè)出納崗位或人員僅指各單位
5、會(huì)計(jì)部門(mén)專(zhuān)設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。的各項(xiàng)工作。原始認(rèn)識(shí)原始認(rèn)識(shí) 出是支出;納是收入。出是支出;納是收入??茖W(xué)認(rèn)識(shí)科學(xué)認(rèn)識(shí)出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度辦出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行理本單位的現(xiàn)金收付、銀行 結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱(chēng)。票據(jù)等工作的總稱(chēng)。范圍認(rèn)識(shí)范圍認(rèn)識(shí)出納工作和出納人員。出納工作和出納人員。對(duì)出納的認(rèn)識(shí)對(duì)出納的認(rèn)識(shí)(一)出納工作(一)出納工作 出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,所謂現(xiàn)而產(chǎn)生的,所謂“出出”即支出;而即支出;而
6、“納納”即收入。具體地講,出納工作是管即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。的一項(xiàng)工作。(二)出納人員(二)出納人員 出納人員指在各單位擔(dān)任出納工作出納人員指在各單位擔(dān)任出納工作的人員。出納人員有廣義和狹義之分:的人員。出納人員有廣義和狹義之分:狹義的出納人員僅指會(huì)計(jì)部門(mén)的出納人狹義的出納人員僅指會(huì)計(jì)部門(mén)的出納人員;廣義的出納人員既包括會(huì)計(jì)部門(mén)的員;廣義的出納人員既包括會(huì)計(jì)部門(mén)的出納人員,也包括業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)收款出納人員,也包括業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)收款員。員。二、出納的日常工作二、出納的日常工作(一)貨幣資金核算(一)貨幣資金核
7、算 就有色公民而論,美國(guó)顯然沒(méi)有實(shí)踐她的諾言。美國(guó)就有色公民而論,美國(guó)顯然沒(méi)有實(shí)踐她的諾言。美國(guó)沒(méi)有履行這項(xiàng)神圣的義務(wù),只是給黑人開(kāi)了一張沒(méi)有履行這項(xiàng)神圣的義務(wù),只是給黑人開(kāi)了一張空頭支票空頭支票,支票上蓋著支票上蓋著“資金不足資金不足”的戳子后便退了回來(lái)。但是我們的戳子后便退了回來(lái)。但是我們不相信正義的銀行已經(jīng)破產(chǎn),我們不相信,在這個(gè)國(guó)家巨不相信正義的銀行已經(jīng)破產(chǎn),我們不相信,在這個(gè)國(guó)家巨大的機(jī)會(huì)之庫(kù)里已沒(méi)有足夠的儲(chǔ)備。因此今天我們要求將大的機(jī)會(huì)之庫(kù)里已沒(méi)有足夠的儲(chǔ)備。因此今天我們要求將支票兌現(xiàn)支票兌現(xiàn)這張支票將給予我們寶貴的自由和正義保障。這張支票將給予我們寶貴的自由和正義保障。馬丁路德金
8、 I Have A Dream討論:討論:什么是空頭支票?什么是空頭支票?什么是空白支票?什么是空白支票?二者有何區(qū)別?二者有何區(qū)別? 空白支票:?jiǎn)挝缓灠l(fā)的沒(méi)有填寫(xiě)收款單位名稱(chēng),沒(méi)有付款日期,沒(méi)有付款金額,而已經(jīng)加蓋了印鑒的支票,有時(shí)也包括未經(jīng)簽章的支票。該種支票一般在無(wú)法提前確定購(gòu)貨單位或購(gòu)貨金額的情況下使用??疹^支票:是指支票持有人請(qǐng)求付款時(shí),出票人在付款人處實(shí)有的可供合法支配的存款不足以支付票據(jù)金額的支票。 票據(jù)法規(guī)定支票出票人所簽發(fā)的支票金額不得超過(guò)其在付款人處實(shí)有的存款金額,即不得簽發(fā)空頭支票,這就要求出票人自出票日起至支付完畢止,保證其在付款人處的存款賬戶中有足以支付支票金額的資金
9、。對(duì)簽發(fā)空頭支票騙取財(cái)物的,要依法追究刑事責(zé)任。如果簽發(fā)空頭支票騙取財(cái)物的行為情節(jié)輕微,不構(gòu)成犯罪,票據(jù)法規(guī)定要依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予行政處罰。二、出納的日常工作二、出納的日常工作(二)往來(lái)結(jié)算(二)往來(lái)結(jié)算(三)工資核算(三)工資核算(四)年檢和涉稅工作(四)年檢和涉稅工作三、出納的核算方法三、出納的核算方法(一)設(shè)置賬戶(一)設(shè)置賬戶(二)復(fù)式記賬(二)復(fù)式記賬(三)審核與填制憑證(三)審核與填制憑證(四)登記賬簿(四)登記賬簿(五)財(cái)產(chǎn)清查(五)財(cái)產(chǎn)清查(六)編制報(bào)告單(六)編制報(bào)告單四、出納工作的要求四、出納工作的要求(1 1)熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理制度。)熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)管理
10、制度。(2 2)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)主管及時(shí)請(qǐng)示資金)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會(huì)計(jì)主管及時(shí)請(qǐng)示資金安排計(jì)劃。安排計(jì)劃。(3 3)準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià))準(zhǔn)確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,保證資金安全。當(dāng)天下班前,應(yīng)證券,保證資金安全。當(dāng)天下班前,應(yīng)將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記入賬。入賬。(4 4)堅(jiān)持每天盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日)堅(jiān)持每天盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。記賬,做到日清月結(jié)。四、出納工作的要求四、出納工作的要求(5 5)隨時(shí)掌握各銀行賬戶余額,禁止簽發(fā)空頭支)隨時(shí)掌握各銀行賬戶余額,禁止簽發(fā)空頭支票。收到銀行對(duì)賬單的當(dāng)天,出納人員
11、進(jìn)行核實(shí)票。收到銀行對(duì)賬單的當(dāng)天,出納人員進(jìn)行核實(shí),使銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單在進(jìn)行余額調(diào),使銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單在進(jìn)行余額調(diào)節(jié)后應(yīng)當(dāng)相符。節(jié)后應(yīng)當(dāng)相符。(6 6)根據(jù)單位需要,每天或每周報(bào)送出納報(bào)告單)根據(jù)單位需要,每天或每周報(bào)送出納報(bào)告單(7 7)當(dāng)天下班前,出納人員應(yīng)整理好辦公用品,)當(dāng)天下班前,出納人員應(yīng)整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險(xiǎn)柜,保持辦公場(chǎng)所整潔,無(wú)資料鎖好抽屜及保險(xiǎn)柜,保持辦公場(chǎng)所整潔,無(wú)資料遺漏或亂放現(xiàn)象。遺漏或亂放現(xiàn)象。(8 8)樹(shù)立良好的窗口形象。)樹(shù)立良好的窗口形象。四、出納工作的要求四、出納工作的要求(9)列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項(xiàng),分清輕重緩)列明當(dāng)天應(yīng)處理的事
12、項(xiàng),分清輕重緩急,根據(jù)工作時(shí)間合理安排。急,根據(jù)工作時(shí)間合理安排。(10)因特殊事項(xiàng)或情況,造成工作未完成)因特殊事項(xiàng)或情況,造成工作未完成的,應(yīng)列明未盡事項(xiàng),留待翌日優(yōu)先辦理的,應(yīng)列明未盡事項(xiàng),留待翌日優(yōu)先辦理(11)每月終了后,出納人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其保管)每月終了后,出納人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其保管的支票、發(fā)票、有價(jià)證券,重要結(jié)算憑證的支票、發(fā)票、有價(jià)證券,重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對(duì)。進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對(duì)。(12)其他出納工作的辦理。)其他出納工作的辦理。五、出納與其他會(huì)計(jì)的關(guān)系五、出納與其他會(huì)計(jì)的關(guān)系(一)各有各的分工(一)各有各的分工(二)既互相依賴(lài)又互相牽制(二)既互相依賴(lài)又互相
13、牽制(三)出納核算是一種特殊的明細(xì)核算(三)出納核算是一種特殊的明細(xì)核算(四)出納工作是一種賬實(shí)兼管的工作(四)出納工作是一種賬實(shí)兼管的工作(五)出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程(五)出納工作直接參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程第二節(jié)第二節(jié) 出納的權(quán)限和原則出納的權(quán)限和原則 一、出納人員的權(quán)限一、出納人員的權(quán)限(一)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵(一)維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會(huì)制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為制不合法的收支和弄虛作假行為(二)參與貨幣資金管理的權(quán)力(二)參與貨幣資金管理的權(quán)力(三)管好用好貨幣資金的權(quán)力(三)管好用好貨幣資金的權(quán)力二、出納工作的基本原則二、出納工作的基本原則 出納工作的基本原則主要
14、指內(nèi)部出納工作的基本原則主要指內(nèi)部牽制原則或者說(shuō)錢(qián)賬分管原則。牽制原則或者說(shuō)錢(qián)賬分管原則。 錢(qián)賬分管原則是指凡是涉及款項(xiàng)錢(qián)賬分管原則是指凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工辦工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互制約作用。理,以起到相互制約作用。 會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的職業(yè)道德(會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的職業(yè)道德(8點(diǎn))點(diǎn))出納人員職業(yè)道德出納人員職業(yè)道德 熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)適應(yīng)和技能所從事工作的要求。愛(ài)崗敬業(yè)熟悉法規(guī)依法辦事 客觀公正 會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作廣泛宣
15、傳。 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。 會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是客觀公正。26清正廉潔堅(jiān)持原則搞好服務(wù) 保守秘密 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)盡其所能,為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。 會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。 清正廉潔是出納員的立業(yè)之本,是出納員職業(yè)道德的首要方面。正確處理國(guó)家、集體與個(gè)人的利益關(guān)系。27真實(shí)案例討論真實(shí)案例討論黑龍江某林場(chǎng)財(cái)務(wù)室新招進(jìn)一名年輕的女職工擔(dān)任出納員工作。黑龍江某林場(chǎng)財(cái)務(wù)室新招進(jìn)一名年輕的
16、女職工擔(dān)任出納員工作。由于地域偏僻,經(jīng)濟(jì)也不發(fā)達(dá),財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)不高,很多由于地域偏僻,經(jīng)濟(jì)也不發(fā)達(dá),財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)不高,很多都是采用師傅帶徒弟的方式進(jìn)行培養(yǎng)。一個(gè)月末當(dāng)主管會(huì)計(jì)將都是采用師傅帶徒弟的方式進(jìn)行培養(yǎng)。一個(gè)月末當(dāng)主管會(huì)計(jì)將所有的賬目結(jié)清以后,與出納員的現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)所有的賬目結(jié)清以后,與出納員的現(xiàn)金日記賬進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)出納員的出納員的現(xiàn)金日記賬比現(xiàn)金總分類(lèi)賬少現(xiàn)金日記賬比現(xiàn)金總分類(lèi)賬少300元,元,但是出納員的但是出納員的現(xiàn)金日記賬與庫(kù)存實(shí)有現(xiàn)金一致。主管會(huì)計(jì)首先對(duì)原始憑證、現(xiàn)金日記賬與庫(kù)存實(shí)有現(xiàn)金一致。主管會(huì)計(jì)首先對(duì)原始憑證、記賬憑證以及賬薄記錄進(jìn)行了仔細(xì)的核對(duì),發(fā)
17、現(xiàn)自己的記錄準(zhǔn)記賬憑證以及賬薄記錄進(jìn)行了仔細(xì)的核對(duì),發(fā)現(xiàn)自己的記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。隨后檢查出納員的現(xiàn)金日記賬,將現(xiàn)金日記賬的記錄確無(wú)誤。隨后檢查出納員的現(xiàn)金日記賬,將現(xiàn)金日記賬的記錄與現(xiàn)金收付款憑證逐一進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)出納員將一筆零星銷(xiāo)售與現(xiàn)金收付款憑證逐一進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)出納員將一筆零星銷(xiāo)售收入收入300元現(xiàn)金漏記現(xiàn)金日記賬,主管會(huì)計(jì)立即責(zé)問(wèn)出納員,元現(xiàn)金漏記現(xiàn)金日記賬,主管會(huì)計(jì)立即責(zé)問(wèn)出納員,賬薄少記收入賬薄少記收入300元,庫(kù)存應(yīng)該多出元,庫(kù)存應(yīng)該多出300元金,為什么庫(kù)存現(xiàn)金元金,為什么庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù)會(huì)和你的現(xiàn)金日記賬余額相一致,而沒(méi)有多出來(lái)呢?的實(shí)有數(shù)會(huì)和你的現(xiàn)金日記賬余額相一致,而沒(méi)有多出
18、來(lái)呢?這位年輕的女出納員當(dāng)即淚流面地說(shuō),我把多出來(lái)的現(xiàn)金拿回這位年輕的女出納員當(dāng)即淚流面地說(shuō),我把多出來(lái)的現(xiàn)金拿回家去了。事后組織上給這位女青年以記過(guò)處分,并撤消其出納家去了。事后組織上給這位女青年以記過(guò)處分,并撤消其出納員職務(wù)。員職務(wù)。 讀完案例談?wù)劯邢胱x完案例談?wù)劯邢肴说乃刭|(zhì)是關(guān)鍵人的素質(zhì)是關(guān)鍵出納員可以說(shuō)是會(huì)計(jì)崗位中最基本的崗位之一,但是出納員位出納員可以說(shuō)是會(huì)計(jì)崗位中最基本的崗位之一,但是出納員位低責(zé)不低,企業(yè)所有款項(xiàng)進(jìn)出、現(xiàn)金收付都得經(jīng)過(guò)出納員之手,低責(zé)不低,企業(yè)所有款項(xiàng)進(jìn)出、現(xiàn)金收付都得經(jīng)過(guò)出納員之手,因此人們也把出納員稱(chēng)之為因此人們也把出納員稱(chēng)之為“過(guò)財(cái)神爺過(guò)財(cái)神爺”。也正因?yàn)槌?/p>
19、納員是。也正因?yàn)槌黾{員是“過(guò)路財(cái)神爺,所以這一崗位必須選擇道德品質(zhì)好,見(jiàn)錢(qián)不眼過(guò)路財(cái)神爺,所以這一崗位必須選擇道德品質(zhì)好,見(jiàn)錢(qián)不眼開(kāi)的人擔(dān)任,在位期間能做到開(kāi)的人擔(dān)任,在位期間能做到“常在河邊走就是不濕鞋。財(cái)政常在河邊走就是不濕鞋。財(cái)政部頒布的部頒布的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金(試行)貨幣資金(試行)第七條規(guī)第七條規(guī)定:定:“單位辦理貨幣資金業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)配備合格的人員,并根據(jù)單位辦理貨幣資金業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)配備合格的人員,并根據(jù)單位具體情況進(jìn)行崗位輪換。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具單位具體情況進(jìn)行崗位輪換。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀
20、公備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平?!鄙鲜霭咐?,上述案例中,單位在任用出納員時(shí)沒(méi)有把好思想素質(zhì)審查這一關(guān)用人失查,單位在任用出納員時(shí)沒(méi)有把好思想素質(zhì)審查這一關(guān)用人失查,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)受損失。導(dǎo)致企業(yè)財(cái)產(chǎn)受損失。 財(cái)務(wù)知識(shí)不可少財(cái)務(wù)知識(shí)不可少出納員必須由具有財(cái)會(huì)專(zhuān)門(mén)知識(shí)、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的出納員必須由具有財(cái)會(huì)專(zhuān)門(mén)知識(shí)、持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人擔(dān)任,只有這樣,他才會(huì)清醒認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算所涉及的數(shù)人擔(dān)任,只有這樣,他才會(huì)清醒認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算所涉及的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在一種內(nèi)在的勾稽關(guān)系,這種勾稽關(guān)系是會(huì)
21、據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在一種內(nèi)在的勾稽關(guān)系,這種勾稽關(guān)系是會(huì)計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制的重要組成部分之一。明白了這一計(jì)核算內(nèi)部監(jiān)督制約機(jī)制的重要組成部分之一。明白了這一點(diǎn)的出納員會(huì)自主地將自己的行為約束在業(yè)務(wù)規(guī)范范圍之內(nèi),點(diǎn)的出納員會(huì)自主地將自己的行為約束在業(yè)務(wù)規(guī)范范圍之內(nèi),不敢存有貪婪之心在上述第一個(gè)案例中,如果林場(chǎng)的那位年不敢存有貪婪之心在上述第一個(gè)案例中,如果林場(chǎng)的那位年輕女出納明白基本的會(huì)計(jì)處理程序,明白錢(qián)是不會(huì)無(wú)緣無(wú)故輕女出納明白基本的會(huì)計(jì)處理程序,明白錢(qián)是不會(huì)無(wú)緣無(wú)故多出來(lái)的道理,明白現(xiàn)金日記賬最終要和會(huì)計(jì)的現(xiàn)金總分類(lèi)多出來(lái)的道理,明白現(xiàn)金日記賬最終要和會(huì)計(jì)的現(xiàn)金總分類(lèi)核對(duì)相符的道理,即使她有
22、貪婪之心,想把多出來(lái)的錢(qián)據(jù)為核對(duì)相符的道理,即使她有貪婪之心,想把多出來(lái)的錢(qián)據(jù)為己有,她也絕對(duì)不敢擅自將多出來(lái)的錢(qián)款拿回家去。她如果己有,她也絕對(duì)不敢擅自將多出來(lái)的錢(qián)款拿回家去。她如果明白這些基本的道理,在錢(qián)多出來(lái)的當(dāng)時(shí),就會(huì)向主管會(huì)計(jì)明白這些基本的道理,在錢(qián)多出來(lái)的當(dāng)時(shí),就會(huì)向主管會(huì)計(jì)匯報(bào),進(jìn)行賬目核對(duì)以尋找錢(qián)款多出來(lái)的原因,那么也就避匯報(bào),進(jìn)行賬目核對(duì)以尋找錢(qián)款多出來(lái)的原因,那么也就避免了她的犯罪。目前很多中小企業(yè)任用沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證免了她的犯罪。目前很多中小企業(yè)任用沒(méi)有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的人員從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納工作,這實(shí)際上不僅是對(duì)企業(yè)書(shū)的人員從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、出納工作,這實(shí)際上不僅是對(duì)企業(yè)
23、不負(fù)責(zé),而且也是對(duì)被任用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不負(fù)責(zé)任。不負(fù)責(zé),而且也是對(duì)被任用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不負(fù)責(zé)任。 出納員出納員三字經(jīng)三字經(jīng) 出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。 業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。情緒好,態(tài)度謙。 取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出安全。取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出安全。 收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。 支現(xiàn)金,先審單;支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會(huì)簽。內(nèi)容全,要會(huì)簽。 收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。 賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。長(zhǎng)短款,不用亂;賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。
24、長(zhǎng)短款,不用亂;平下心,細(xì)查點(diǎn)。借貸方,要分清;清單據(jù),查現(xiàn)款。平下心,細(xì)查點(diǎn)。借貸方,要分清;清單據(jù),查現(xiàn)款。月憑證,要規(guī)整;張數(shù)明,金額清。庫(kù)現(xiàn)金,勤查點(diǎn);月憑證,要規(guī)整;張數(shù)明,金額清。庫(kù)現(xiàn)金,勤查點(diǎn);不壓庫(kù),不挪欠。現(xiàn)金賬,要記全;賬款符,心坦然。不壓庫(kù),不挪欠。現(xiàn)金賬,要記全;賬款符,心坦然。 案例案例 某公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,從人才市場(chǎng)招聘了一名具某公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,從人才市場(chǎng)招聘了一名具有中專(zhuān)學(xué)歷的張有中專(zhuān)學(xué)歷的張任出納。開(kāi)始,他還勤懇敬業(yè),公司任出納。開(kāi)始,他還勤懇敬業(yè),公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)他的工作都很滿意。但受到同事在股市賺領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)他的工作都很滿意。但受到同事在股市賺錢(qián)的影響
25、,張錢(qián)的影響,張也開(kāi)始涉足股市。然而事非所愿,進(jìn)入也開(kāi)始涉足股市。然而事非所愿,進(jìn)入股市很快被套牢,想急于翻本又苦于沒(méi)有資金,他開(kāi)始股市很快被套牢,想急于翻本又苦于沒(méi)有資金,他開(kāi)始對(duì)自己每天經(jīng)手的現(xiàn)金動(dòng)了邪念,憑著財(cái)務(wù)主管對(duì)他的對(duì)自己每天經(jīng)手的現(xiàn)金動(dòng)了邪念,憑著財(cái)務(wù)主管對(duì)他的信任,拿了財(cái)務(wù)主管的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章在自己保管的空白現(xiàn)信任,拿了財(cái)務(wù)主管的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章在自己保管的空白現(xiàn)金支票上任意蓋章取款。月底,銀行對(duì)賬單也是其到銀金支票上任意蓋章取款。月底,銀行對(duì)賬單也是其到銀行提取且自行核對(duì),因此在很長(zhǎng)一段時(shí)間未被發(fā)現(xiàn)。至行提取且自行核對(duì),因此在很長(zhǎng)一段時(shí)間未被發(fā)現(xiàn)。至案發(fā),公司蒙受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。案發(fā)
26、,公司蒙受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。 請(qǐng)問(wèn):請(qǐng)問(wèn):這個(gè)案例給我們的啟示是這個(gè)案例給我們的啟示是什么?什么?啟示:?jiǎn)⑹荆?.要注重職業(yè)道德教育。要注重職業(yè)道德教育。2.要加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理。要加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理。3.要建立有效的內(nèi)部牽制制度。要建立有效的內(nèi)部牽制制度。出納工作的組織出納工作的組織中型企業(yè)可在財(cái)務(wù)科下設(shè)出納室;大型企業(yè)可在財(cái)務(wù)處下設(shè)出納科;小型企業(yè)可在財(cái)務(wù)下配備專(zhuān)職出納員。 出納機(jī)構(gòu)出納機(jī)構(gòu) 的設(shè)置的設(shè)置 有些主管公司的內(nèi)部“結(jié)算中心” ,實(shí)際上也是出納機(jī)構(gòu)。出納工作的組織出納工作的組織一人一崗:規(guī)模不大,工作量不大的單位一人一崗:規(guī)模不大,工作量不大的單位一人多崗:規(guī)模較小,工作量較小的單位一人多崗:規(guī)模較小,工作量較小的單位一崗多人:規(guī)模較大,工作量較大的單位一崗多人:規(guī)模較大,工作量較大的單位出納人員 的配備 如無(wú)條件單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,至少要在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備兼職出納員一名。(如辦公室、后勤部門(mén)) “不相容職務(wù)”:出納不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。35案例案例某商場(chǎng)負(fù)責(zé)登記總帳和報(bào)表的
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