員工出差工作報告

1、出差工作匯報浙江恒威電子科技有限公司 2011年上報部門總經理室匯報日期2011年2月28日匯 報 人張 芹出差時間2011年2月23日-2月25日 共3天出差地點寧波、奉化出差目的了解公司外協(xié)供應商供貨能力和存在問題及其解決方法出差人員蔡和其、陳海欽、林海峰、林其西、鄭炳德、鄭桂芬、王建偉、張芹、鄧修輝一、出差行程及工作情況：1.2011年02月23日 08:00-12:30 洞頭寧波2011年02月23日 12:30-14:00-興昌大酒店住宿辦理、午餐2011年02月23日 A.14:30-15:30 寧波鎮(zhèn)海精機液壓機械廠會晤人：王明益董事長 公司情況：寧波鎮(zhèn)海精機液壓機械廠企業(yè)規(guī)模較

2、大，機加工能力強，與我公司合作項目為鐵加工件，屬A類供應商。該公司意見： 我公司檢驗速度慢，預付款不及時； 要求生產我公司控制閥產品，因為該產品適合他們專業(yè)生產； 最好不要與寧波鎮(zhèn)海鑫怡液壓件有限公司合作，因為擔心自己的產品與質量差的公司 的產品混淆。我公司下一步方案： 增加外協(xié)檢驗室人員，提高檢驗工作效率； 適當配置檢驗、檢測器具，提高公司檢查能力； 加強檢驗人員的技能培訓，提高各檢驗員的工作能力； 控制閥產品放于該公司生產，要注意配磨件的同一廠家生產。2011年02月23日 B.15:30-15:40 寧波鎮(zhèn)海鑫怡液壓件有限公司會晤人：韓俠毅總經理公司情況：寧波鎮(zhèn)海鑫怡液壓件有限公司企業(yè)規(guī)

3、模較小，與我公司合作項目為鐵加工件，屬C類供應商。 我公司下一步方案： 規(guī)模較小，適合生產簡單的配件產品； 與其他企業(yè)在控制閥產品上有沖突，控制閥產品不應該放在該公司生產。2011年02月23日 C.16:00-17:30 寧波展躍液壓機械廠會晤人：邵俊杰總經理公司情況：寧波展躍液壓機械廠廠房規(guī)模不小，但管理不夠規(guī)范，與我公司合作項目為鐵加工件，屬B類供應商。該公司意見： 我公司檢驗速度慢，預付款不及時； 對帳問題雙方已解決清楚。我公司下一步方案： 加外協(xié)檢驗室人員，提高檢驗工作效率； 適當配置檢驗、檢測器具，提高公司檢查能力； 加強檢驗人員的技能培訓，提高各工作工作能力； 財務部隨時跟進與供

4、應商對帳單數(shù)據(jù)，確保付款及時； 應將部分產品立即與該供應商合作。2011年02月23日 17:30以后晚餐、整理資料、休息 2.2011年02月24日 07:30-08:00 早餐2011年02月24日 A.08:30-10:30 寧波鎮(zhèn)海蛟川一宏機械廠會晤人：陳海發(fā)總經理公司情況：寧波鎮(zhèn)海蛟川一宏機械廠，規(guī)模小，與我公司合作項目為鐵加工件，屬C類供應商。該公司意見：材料復雜，2009年訂的產品價格太低；我公司下一步方案： 該公司2009年已訂未到貨清單延期不扣款（見附件1）； 附件1總金額加5000元作為材料、加工費補貼； 附件1清單產品3月、4月份分別完成，到4月底全部完成； 帶樣品2只（

5、XS.PC300-5.ZKF 閥體）帶回公司試磨，如合格，則由我公司磨。2011年02月24日 B.10:30-11:30 寧波三民齒輪廠會晤人：呂孟瑞總經理公司情況：寧波三民齒輪廠規(guī)模小，與我公司合作項目為齒輪件，屬C類供應商。該公司意見： 因材料價格上漲，希望產品價格有所調整； 生產產品數(shù)量已和計劃數(shù)量差不多，但是是因為當時檢驗不合格退回的。我公司下一步方案： 及時了解原材料的市場價格及加工人力成本，適當調整部分外協(xié)加工產品的加工費； 尋找更多的供應商，保證公司在采購供應工作中有更多的選擇； 不合格的產品在3月2日前返修完整，供方已簽字答應。13:00-13:30 午餐2011年02月 2

6、 C.14:00-14:30 寧波鎮(zhèn)海鋒宇機械公司會晤人：尚劍峰總經理公司情況：寧波鎮(zhèn)海鋒宇機械公司規(guī)模中等，該公司為寧波最大純鐵加工商，與華立電磁閥公司（寧波最大電磁閥公司）配套，稅票已結清。與我公司合作項目為電磁純鐵加工件，屬B類供應商。該公司意見： 未到貨產品（見附件2）材料難，無法生產加工； 檢驗太嚴格，不合格產品數(shù)量少的也退貨； 供貨數(shù)量少，付款不及時。我公司下一步方案：如果我公司供需求數(shù)量大的，可與該處合作。2011年02月24日 D.15:00-15:30 寧波鎮(zhèn)海海遠五金廠會晤人：戴長文廠長公司情況：寧波鎮(zhèn)海海遠五金廠規(guī)模很小，與我公司合作項目為鐵加工件，屬C類供應商。由寧波鎮(zhèn)

7、海蛟川一宏機械廠的旋轉電磁閥（紅點）電磁鐵芯放于該企業(yè)生產。我公司下一步方案： 簡單、不急需的產品可放于該處生產； 找更多的廠家，確保供應急需時，有更多的選擇。2011年02月24日 E.16:00-16:30 寧波鎮(zhèn)海益爾五金配件廠會晤人：曾浩廠長公司情況：寧波鎮(zhèn)海益爾五金配件廠規(guī)模小，生產我公司鐵加工件，屬C類供應商。該公司意見：放于該廠生產的四種產品已完成三種，其中一種產品（卡特320.DCF電磁鐵芯）因技術要求高，加工難度大。我公司下一步方案：應及時關注另一個產品的生產情況，如確實有問題，應放在其他供應商處生產。2011年02月24日 16:30-17:30 整理資料、晚飯、休息3.2

8、011年02月25日 07:30-08:00 早餐2011年02月24日 A.08:30-10:30 寧波鴻富機械制造有限公司會晤人：朱權林總經理公司情況：寧波鴻富機械制造有限公司規(guī)模大，生產產品數(shù)量大，與我公司合作項目為鐵加工件，屬A類供應商。該公司意見： 應該確定具體檢驗標準，圖紙標注的尺寸和形位公差應切合產品的實際要求，在技術 上應該公司的工程師協(xié)商； 檢驗速度慢，預付款不及時； 以前有出現(xiàn)貨物數(shù)量不符的現(xiàn)象； 希望今后多與蔡總溝通，以便雙方合作愉快。 個別產品配磨件沒有在同一廠家生產，造成配合不合格，對這樣的退貨有意見。我公司下一步方案： 公司先付預付款30%，待產品到貨一個月后內（不

9、管我公司是否已檢驗合格入庫）付清余下貨款，但下次檢驗如有質量問題也可重新退貨； 對方如碰到圖紙技術問題，在不影響產品質量的前提下，雙方技術部可協(xié)商一致解決問題。B.11:30-12:30 寧波偉棟機械廠會晤人：王靜偉廠長公司情況：寧波偉棟機械廠規(guī)模小，有固定的客戶，與湖北實業(yè)達峰軟軸配套，從該處得知寧波高？拉索公司與諸暨考福樂是競爭對手，與我公司合作項目為拉桿球頭，屬B類供應商。該公司意見： 卡特6線、7線油門電機球頭，技術難度高，生產加工比較困難； 拉桿的另一個球頭是否放在該廠生產。我公司下一步方案： 油門拉桿球頭質量不是很好，我公司已告知對方要求增加適當?shù)牟少弳蝺r的情況下， 提高產品質量；

10、 卡特6線、7線油門電機球頭也應盡快聯(lián)系要求對方盡快發(fā)貨； 拉桿的另一個球頭可考慮放在該廠生產。C.12:30-13:00 奉化盛大軸業(yè)有限公司會晤人：盛群勇總經理公司情況：奉化盛大軸業(yè)有限公司規(guī)模大，該廠家生產各類軸業(yè)，專業(yè)生產精密軸、車削件、汽車零件、連接件、銷、柱塞、沖壓件及其他精密五金，電機軸心可放于該公司生產，生產我公司鐵加工件，屬A類供應商。該公司意見：我公司對帳單過于簡單，建議一合同結束對帳一次，或者在公司的對賬單上每一筆入庫的附上詳細清單。我公司下一步方案： PC200-6電位器軸垂直度不合格，已告知對方整改； 按照對方要求適當?shù)男薷膶~單。 13:30-14:00 午餐 14

11、:00-17:30 奉化樂清 17:30-18:00樂清中亞無線電廠 取回插針和插頭18:00-19:00 樂清洞頭二、出差總結1.達到的效果通過本次出差寧波、奉化的外協(xié)供應商，不僅了解了各個供應商的企業(yè)規(guī)模大小，生產能力強弱，同時最重要的是發(fā)現(xiàn)了為什么供應商供貨困難的問題，及時有效地解決了與供應商的矛盾，增加了同供應商之間的信任度，促進了合作雙方的合作關系，為下一步大批量供貨奠定了基礎。2.收獲與感想此次是本人到公司后第一次出差，到公司后還處于學習階段，很多事物都在學習和了解當中，這次出差讓我學到很多，接觸到很多新的事物。之前對供應采購工作還不十分了解，通過這次出差也學會了很多采購方面的有關

12、知識，也得到公司領導與同事的幫助。對自己以后的工作將產生很大的幫助和推動作用。3.存在的問題 檢驗太嚴格，不合格產品數(shù)量少的也退貨，可以適當放松的尺寸應當放松； 檢驗工作效率低，造成付款慢； 因現(xiàn)在原材料價格上漲，希望加工費做相應的調整； 技術要求高，造成加工難度大，應適當?shù)男薷膱D紙； 產品加工數(shù)量少； 與公司領導溝通不夠，有些問題不能及時得以解決。4.問題的分析 檢驗嚴格和檢驗工作效率低：a. 可能加工圖紙要求過高b. 外協(xié)檢驗室人員配置不夠c. 缺少必備的檢驗、檢測手段d. 檢驗人員的素質不高e. 檢驗方法有問題 加工費的問題：a. 目前原材料價格上漲b. 人力成本加大 加工難度大：可能是公司技術要求的問題。5.意見與建議 增加外協(xié)檢驗室人員配置，提高檢驗工作效率； 加強檢驗人員的技能培訓，提高員工工作能力； 適當配置檢驗、檢測器具，提高公司檢測能力； 技術、生產、品質部門進行綜合分析，在保證公司產品質量的前提下，是否可以降低外協(xié)加工件的技術要求； 采購人員應加強對采購過程中所出現(xiàn)的各種問題及時向上級領導匯報，以取得幫助和支持，及時解決問題； 財務部門及時與供應商對帳，保證貨款的支付； 尋