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文檔簡介
1、.1高考專項復習高考專項復習書面表達書面表達.2How to write an announcement or a notice 英文通知分為英文通知分為_和和_.口頭通知口頭通知書面通知書面通知.3例如你是班長,你們班要開一次學術報告會,請例如你是班長,你們班要開一次學術報告會,請根據(jù)以下內(nèi)容擬一個根據(jù)以下內(nèi)容擬一個口頭通知口頭通知,將這次活動的有,將這次活動的有關內(nèi)容用英語告訴同學們,篇幅為關內(nèi)容用英語告訴同學們,篇幅為100個詞左右的個詞左右的英文。英文。(1)時間:)時間:1月月25日星期四下午日星期四下午2點至點至4點;點;(2)地點:教學大樓)地點:教學大樓302室室(3)講演人:
2、清華大學余教授)講演人:清華大學余教授(4)講座內(nèi)容:英語習語)講座內(nèi)容:英語習語(5)要求:請大家務必準時出席,第二天要分組)要求:請大家務必準時出席,第二天要分組討論并各寫一篇文章。討論并各寫一篇文章。.4 Boys and girls, Attention, please! I have something to tell you. There is going to be a lecture from 2:00 to 4:00 on Thursday afternoon, January 25th. It will be held in Room 302 of our classroo
3、m building. Professor Yu from Tsinghua University will give us a lecture. The topic is “English Idioms”. Please be there on time. Well have a discussion in groups the next day. After that, everyone should write an article on it. Thats all. Thank you! .5書面通知書面通知.6一、掌握書面通知的特點:一、掌握書面通知的特點: 書面通知即以書面的形式表
4、達通知的內(nèi)容,其特書面通知即以書面的形式表達通知的內(nèi)容,其特點是:措辭較嚴謹,句子結(jié)構(gòu)相對復雜,尤其會點是:措辭較嚴謹,句子結(jié)構(gòu)相對復雜,尤其會使用一些非謂語動詞短語和從句。使用一些非謂語動詞短語和從句。二、熟記書面通知格式:二、熟記書面通知格式:與口頭通知不同,書面通知有自己比較固定的格與口頭通知不同,書面通知有自己比較固定的格式:式:如通知開頭要有標題(通常為如通知開頭要有標題(通常為Notice ),標),標題下面是正文,正文通常還有發(fā)通知的單位(通題下面是正文,正文通常還有發(fā)通知的單位(通常寫在右下角)和寫發(fā)通知的日期(通常寫在左常寫在右下角)和寫發(fā)通知的日期(通常寫在左下角)下角).
5、7三、注意與口頭通知的區(qū)別三、注意與口頭通知的區(qū)別 口頭通知一般有開頭稱呼語(口頭通知一般有開頭稱呼語(ladies and gentlemen, Boys and girls等),而書面通知通等),而書面通知通常不用這些開頭稱呼語;口頭通知用來吸引聽眾注常不用這些開頭稱呼語;口頭通知用來吸引聽眾注意力的句子(意力的句子(如,如,May I have your attention, please?/Attention, please, everyone. I have an announcement to make. /Be quiet. There is something importan
6、t I have to tell you. 等等)在)在書面通知中通常不可以用;口頭通知的結(jié)束語書面通知中通常不可以用;口頭通知的結(jié)束語(Thats all. Thank you very much.)在書面通)在書面通知中也不常使用。知中也不常使用。.8四、熟記書面通知套語四、熟記書面通知套語 書面通知與口頭通知有很多表達套語不一樣,書面通知與口頭通知有很多表達套語不一樣,但有一些表達式可以通用的,不過在措辭方面會但有一些表達式可以通用的,不過在措辭方面會略正式一些。略正式一些??陬^通知:口頭通知:Please be present on time. Be sure not to be la
7、te.書面通知:書面通知: Everyone is required to be present on time.五、牢記書面通知時態(tài)五、牢記書面通知時態(tài) 與口頭通知一樣,書面通知也以一般將來時為主。與口頭通知一樣,書面通知也以一般將來時為主。.9請按下列要求,用英語為學生會(請按下列要求,用英語為學生會(Students Union)寫一個舉行英語講演比賽()寫一個舉行英語講演比賽(English-speaking Contest)的)的書面通知書面通知,通知必須包括,通知必須包括下面幾點:下面幾點:(1)目的)目的:提高學生的英語口語水平:提高學生的英語口語水平(2)組織者)組織者:校學生
8、會:校學生會(3)參加學生)參加學生:高三學生:高三學生(4)報名)報名(sign up)時間與地點:時間與地點:十月二十日以十月二十日以前,學生會辦公室前,學生會辦公室(5)比賽時間與地點:)比賽時間與地點:十月三十日晚上七點,學十月三十日晚上七點,學校禮堂(校禮堂(auditorium)五位英語老師將被邀請當)五位英語老師將被邀請當評委,前十名優(yōu)勝者將獲獎。評委,前十名優(yōu)勝者將獲獎。字數(shù):字數(shù):120字左右。字左右。出通知時間:出通知時間:2012年年9月月15日日.10 NOTICE In order to improve the students spoken English, an
9、English-speaking contest (among the students of Senior 3) will be held in the school auditorium at seven oclock p.m. on October 30th, 2012. The contest is organized by the students Union. Those who would like to take part in the contest may sign up in the office of the students Union before Oct.,20t
10、h. Five English teachers will be invited to work as judges. The first ten winners will be given rewards. All are welcome to join in the contest. The school Students Union Sep, 15th, 2012.11請以宿舍管理委員會(請以宿舍管理委員會(the Dormitory Committee)的名義寫一份書面通知,的名義寫一份書面通知,2012年年10月月2日發(fā)出。日發(fā)出。內(nèi)容如下:內(nèi)容如下: 時間:時間:10月月5日晚上日
11、晚上7點。點。 地點:地點:3號樓號樓 103房間。房間。 內(nèi)容:學生宿舍安全問題:安全用電、火災應內(nèi)容:學生宿舍安全問題:安全用電、火災應變、防止失竊等。變、防止失竊等。 參加人員:每間寢室一名同學。參加人員:每間寢室一名同學。 要求:帶筆記本,按時到場,做好記錄,并傳要求:帶筆記本,按時到場,做好記錄,并傳達給室友。達給室友。 詞數(shù):詞數(shù):100左右。左右。參考參考詞匯詞匯:學生宿舍:學生宿舍 dormitory,盜竊,盜竊theft(n.).12 Notice October 2ed, 2012 A meeting is going to be held in Room 103 of B
12、uilding 3 at 7 on the evening of October 5. Problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on. A member of each dormitory is required to be present. They should take notebooks with th
13、em and arrive on time. They should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken. The Dormitory Committee.13寫出一篇優(yōu)秀作文基本步驟:寫出一篇優(yōu)秀作文基本步驟:1、仔細審題(、仔細審題(審文體、人稱、時態(tài)、要點審文體、人稱、時態(tài)、要點 )2、構(gòu)思(、構(gòu)思(立意、謀篇布局、撰寫提綱立意、謀篇布局、撰寫提綱)3、潤色語言(、
14、潤色語言(高級詞匯、短語搭配、基本句式、高級詞匯、短語搭配、基本句式、 復雜句型復雜句型)4、完稿修改(、完稿修改(時態(tài)、語態(tài)、主謂是否一致,單復時態(tài)、語態(tài)、主謂是否一致,單復 數(shù)變化,單詞拼寫數(shù)變化,單詞拼寫 ).14寫作過程中常見問題的處理:寫作過程中常見問題的處理:1. 遇到不會寫的單詞怎么辦?遇到不會寫的單詞怎么辦?遇到不會的單詞時,可以用同義詞或近義詞同義詞或近義詞代替;選擇不同的詞性,變化一下句型;當出現(xiàn)了非要使用的單詞不會拼寫或拼不準時,不要放棄;盡量采用較簡單的詞和句子結(jié)構(gòu)和句型來表達相近或與主題相關的內(nèi)容。 2. 作文中的首字母何時大寫作文中的首字母何時大寫?月份、人名、地名
15、等要求首字母大寫的單詞。3. 作文字數(shù)如何把握作文字數(shù)如何把握?在題目要求范圍內(nèi)如果有能力寫的稍微多一點,問題不大。如果追求長度,而忘了寫那些話是不是真正有意義,是不是真正跟題目相關,那就沒有太大價值。4. 字跡潦草會扣分字跡潦草會扣分盡量一筆一畫寫清楚,書寫可以不是很漂亮,但卷面必須清楚、整潔、無涂改清楚、整潔、無涂改。5. 高考作文的時間安排高考作文的時間安排寫作理想時間是30分鐘,最少不能少于20分鐘.15總結(jié):總結(jié):英語作文是靠規(guī)范的英文表達取勝的。好英語作文是靠規(guī)范的英文表達取勝的。好的書面表達必須:內(nèi)容充實,要點全面;語言豐富,文字優(yōu)美;行文連貫,過內(nèi)容充實,要點全面;語言豐富,文
16、字優(yōu)美;行文連貫,過渡自然。渡自然。 注意表達方式的多樣性,注意表達方式的多樣性,所用詞匯和句式的高級性,行所用詞匯和句式的高級性,行 文的連貫性和語言的簡潔性。文的連貫性和語言的簡潔性。 2. 在整篇文章中,避免只是用一兩個句式,要靈活運用各在整篇文章中,避免只是用一兩個句式,要靈活運用各 種句式。種句式。如倒裝句、強調(diào)句、省略句、主從復合句、對如倒裝句、強調(diào)句、省略句、主從復合句、對 比句、分詞短語、介詞短語等。比句、分詞短語、介詞短語等。3. 使用不同長度的句子,使用不同長度的句子,通過分句和合句,增強句子的連通過分句和合句,增強句子的連 貫性和表現(xiàn)力。貫性和表現(xiàn)力。4. 注意運用固定詞
17、組、習語、諺語來代替一些詞表達意注意運用固定詞組、習語、諺語來代替一些詞表達意 思,以增加文采。思,以增加文采。5. 正確使用適當連詞以增強句子的連貫性和表現(xiàn)力。正確使用適當連詞以增強句子的連貫性和表現(xiàn)力。 .16實戰(zhàn)演練實戰(zhàn)演練.17請按下列要求,用英語為請按下列要求,用英語為學生會(學生會(Students Union)寫一個舉行寫一個舉行英語講演比賽(英語講演比賽(English-speaking Contest)的書面通知,通知必須包括的書面通知,通知必須包括下面幾點:下面幾點:(1)組織目的和意義:)組織目的和意義:(2)參加學生)參加學生:高三學生:高三學生(3)內(nèi)容:)內(nèi)容:如何
18、寫好英語書面表達如何寫好英語書面表達(4)比賽時間與地點:)比賽時間與地點:5月月30日晚上七點,學日晚上七點,學 校禮堂(校禮堂(auditorium)五位英語老師將被)五位英語老師將被 請當評委,前十名優(yōu)勝者將獲獎。請當評委,前十名優(yōu)勝者將獲獎。 (5)通知時間:)通知時間:2010年年5月月1日日要求:要求:寫成意思連貫、語句通順的短文,不要寫寫成意思連貫、語句通順的短文,不要寫成條文形式,字數(shù):成條文形式,字數(shù):120字左右。字左右。.18 NOTICE In order to improve the students spoken English, an English-speaki
19、ng contest (among the students of Senior 3) will be held in the school auditorium at seven oclock p.m. on October 30th, 2012. The contest is organized by the students Union. Those who would like to take part in the contest may sign up in the office of the students Union before Oct.,20th. Five Englis
20、h teachers will be invited to work as judges. The first ten winners will be given rewards. All are welcome to join in the contest. The school Students Union Sep, 15th, 2012.19書面通知的格式:書面通知的格式:1 )標題:在正文上面正中的地方寫上)標題:在正文上面正中的地方寫上 NOTICE .2 )正文:包括具體的時間、地點、活動內(nèi)容和注意)正文:包括具體的時間、地點、活動內(nèi)容和注意事項。事項。3 )單位:發(fā)通知的單位一般
21、寫在正文的右下角。有)單位:發(fā)通知的單位一般寫在正文的右下角。有時也放于標題之上,起強調(diào)作用。時也放于標題之上,起強調(diào)作用。4 )時間:一般寫在左下角。(有時省略)時間:一般寫在左下角。(有時省略)書面通知語言比較規(guī)范,切忌使用模糊語言和俚語、書面通知語言比較規(guī)范,切忌使用模糊語言和俚語、俗語。通知中常用第三人稱,且被動語態(tài)使用較多。俗語。通知中常用第三人稱,且被動語態(tài)使用較多。.202. 通知開頭語:通知開頭語: 1) May I have your attention, please? I have an announcement to make. 2) Attention, please? I have something important to tell you.1.常
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