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文檔簡介
1、 ;第1頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-00-000審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確法人代表的職責。二、責任者:法人代表。三、內(nèi)容:1、堅持黨的路線和方針政策,嚴格按照法律法規(guī)決策公司的經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營方針。2、負責審定公司的中長遠發(fā)展規(guī)劃和年度工作大綱。3、負責處理好國家、公司、員工三者之間的利益關(guān)系。4、負責對總經(jīng)理以下的各級別干部、員工獎懲、升降級、聘任和辭退。5、組織落實公司新品、新項目的可行性分析,負責技改投入的落實決策。6、代表公司處理對外的重要事宜,做好內(nèi)聯(lián)外引工作,探索適合外向型發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營機制,
2、提高公司的形象和經(jīng)濟效益。111 / 111文檔可自由編輯打印第1頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-01-001審 核 人審核日期版 本 號 批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確總經(jīng)理的職責二、責任者:總經(jīng)理三、內(nèi)容1、堅持執(zhí)行黨的路線和各項方針政策,并按市場經(jīng)濟的要求,負責制訂公司中長遠發(fā)展規(guī)劃、年度工作大綱和質(zhì)量目標。2、按照現(xiàn)代企業(yè)管理的模式,審定用工標準,合理配備和使用干部。3、負責營銷、開發(fā)、技改和管理等重大事項的決策,督查實施進度,把握企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展態(tài)勢。4、組織全公司員工學習藥品管理法和藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范,對藥品質(zhì)量負全責,
3、對涉及產(chǎn)品質(zhì)量的重大問題進行決策,分管質(zhì)量管理工作,定期主持召開質(zhì)量分析會,確保產(chǎn)品質(zhì)量和GMP的認證驗收合格。5、負責審定經(jīng)濟責任制方案和各項分配政策的制定。6、負責企業(yè)內(nèi)部的改革工作,加快資產(chǎn)重組和資本營運工作,加快規(guī)模經(jīng)濟的發(fā)展。7、負責指導和把關(guān)企業(yè)形象的策劃工作。8、負責落實安全管理網(wǎng)絡(luò),并對安全負總責。9、加強對各級的理論學習、業(yè)務(wù)知識學習和愛崗敬業(yè)的思想教育, 加強“兩個文明”的建設(shè)。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-01-002審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確常務(wù)副總經(jīng)理的職責二、責任者:
4、常務(wù)副總經(jīng)理三、內(nèi)容 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責日常工作的安排、協(xié)調(diào)、督查和把關(guān),確保各項工作的正常運轉(zhuǎn)。2、按照年度工作大綱,負責組織月度計劃的制訂和實施,確保月度任務(wù)的完成。3、科學合理地制訂各層次、各崗位、工種的用工標準和工資發(fā)放標準,把關(guān)養(yǎng)老金的繳納,做到獎懲分明。4、按照公司的發(fā)展要求,依據(jù)用人標準,組織實施好各類人員的培訓和中層管理干部的考評。5、負責主持召開月度工作例會,適時總結(jié)分析存在的問題,確保整個工作的推進。6、負責實施企業(yè)內(nèi)部的的改革工作。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-01-003審 核 人審核日期版 本 號批 準 人
5、批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確分管行政管理中心副總經(jīng)理的職責二、責任者:分管行政管理中心副總經(jīng)理三、內(nèi)容 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責集團公司計劃編制、督查、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計和考核工作。2、負責公司重大活動的籌劃、組織實施以及日常事務(wù)和臨時交辦的任務(wù)。3、負責公司的培訓和考試工作。4、負責營銷大綱兌付、費用結(jié)算、審批權(quán)限及干部廉政的全方位監(jiān)審工作。5、負責各類物資價格的詢價、定價工作,參與供應(yīng)商的確定。6、負責對外合資合作、代理品種論證、藥品采購及銷售政策制訂。7、負責新產(chǎn)品開發(fā)、物價申報、商標注冊、工藝技術(shù)、包裝設(shè)計及產(chǎn)品專利保護工作。8、負責各類人才的招聘計劃的編制和考察考評工作以及技術(shù)人員的
6、職稱評定和申報工作。9、負責人力資源管理管理工作。10、負責市場信息、產(chǎn)品推廣、公共關(guān)系的建立。11、負責企業(yè)文化、企業(yè)形象的策劃及對口接待工作。12、負責ERP的系統(tǒng)管理和功能擴展工作。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-01-004審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確分管生產(chǎn)制造中心副總經(jīng)理的職責二、責任者:分管生產(chǎn)制造副總經(jīng)理三、內(nèi)容 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責生產(chǎn)管理、工藝技術(shù)。2、負責制劑車間的改造,牽頭組織機械設(shè)備的調(diào)研、購進、安裝調(diào)試工作及有關(guān)廠房設(shè)施、設(shè)備有關(guān)軟件的編制、審核和批準執(zhí)行。3、根據(jù)
7、公司年度銷售大綱、年度生產(chǎn)計劃組織編排月度生產(chǎn)計劃,并督查計劃完成情況。4、依據(jù)公司年度培訓計劃,組織安排生產(chǎn)線各類人員的培訓工作。5、加強生產(chǎn)管理,強化安全意識,確保安全生產(chǎn)。6、負責推廣先進的經(jīng)驗,表彰先進人物,對違反工藝紀律的行為給予批評、教育和必要的懲罰。7、加強生產(chǎn)定額管理,根據(jù)年度生產(chǎn)情況,組織修訂消耗定額。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-01-005審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確分管市場開發(fā)中心副總經(jīng)理的職責二、責任者:分管市場開發(fā)中心副總經(jīng)理三、內(nèi)容1、負責塊內(nèi)各部門年度、季度、月度計
8、劃的制定、下達及檢查、考核;2、負責組織、協(xié)調(diào)、指導市場部進行市場、產(chǎn)品調(diào)研、策劃及推廣;、指導市場部等進行各種信息收集、整理、分析;、負責組織、協(xié)調(diào)、指導開發(fā)部進行新產(chǎn)品研發(fā)、報批、各種科技資料申報;、牽頭開展企業(yè)文化體系的完善工作;、組織建立企業(yè)的對外公共關(guān)系工作。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-01-006審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確銷售一公司副總經(jīng)理的職責二、責任者:銷售一公司副總經(jīng)理三、內(nèi)容 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下負責銷售一公司的全面工作,確保全年銷售、資金回籠和目標利潤的完成。2、按照現(xiàn)代
9、營銷體系的管理模式,科學合理地確定機構(gòu)設(shè)置、地域布置和人員編制,合理配備和使用干部。3、深入調(diào)查研究,加強信息收集和市場動態(tài)分析,及時了解機制運轉(zhuǎn)情況和產(chǎn)品、市場定位情況。4、科學合理地制訂各類產(chǎn)品的銷售政策和獎懲考核條例,加強網(wǎng)絡(luò)管理,并定期督查運行情況。5、按照“合同、發(fā)貨、資金回籠”三把關(guān)的要求,組織制訂各項管理制度,嚴格考核、獎懲分明,確保公司財產(chǎn)不受損失。6、負責對銷售一公司各項費用的監(jiān)控和審核。7、籌劃或主持召開銷售工作會議及有關(guān)分析會議,組織用戶訪問活動,及時反饋產(chǎn)品在市場的質(zhì)量動態(tài)。8、負責營銷干部的聘用和組織招聘營銷人員,確保營銷隊伍的擴大和整體素質(zhì)的提高。9、根據(jù)市場和用戶
10、的需求,負責產(chǎn)品開發(fā)方面的調(diào)研,定期向總經(jīng)理匯報。10、按照GMP的標準,指導內(nèi)勤做好銷售、備貨、退貨記錄。11、加強愛崗敬業(yè)和職業(yè)道德的教育,確?!皟蓚€文明”建設(shè)。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-01-007審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確銷售二公司副總經(jīng)理的職責二、責任者:銷售二公司副總經(jīng)理三、內(nèi)容 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下負責銷售二公司的全面工作,確保全年銷售、資金回籠和目標利潤的完成。2、按照現(xiàn)代營銷體系的管理模式,科學合理地確定機構(gòu)設(shè)置、地域布置和人員編制,合理配備和使用干部。3、深入調(diào)查研究,加
11、強信息收集和市場動態(tài)分析,及時了解機制運轉(zhuǎn)情況和產(chǎn)品、市場定位情況。4、科學合理地制訂各類產(chǎn)品的銷售政策和獎懲考核條例,加強網(wǎng)絡(luò)管理,并定期督查運行情況。5、按照“合同、發(fā)貨、資金回籠”三把關(guān)的要求,組織制訂各項管理制度,嚴格考核、獎懲分明,確保公司財產(chǎn)不受損失。6、負責對銷售二公司各項費用的監(jiān)控和審核。7、籌劃或主持召開銷售工作會議及有關(guān)分析會議,組織用戶訪問活動,及時反饋產(chǎn)品在市場的質(zhì)量動態(tài)。8、負責營銷干部的聘用和組織招聘營銷人員,確保營銷隊伍的擴大和整體素質(zhì)的提高。9、根據(jù)市場和用戶的需求,負責產(chǎn)品開發(fā)方面的調(diào)研,定期向總經(jīng)理匯報。10、按照GMP的標準,指導內(nèi)勤做好銷售、備貨、退貨記
12、錄。11、加強愛崗敬業(yè)和職業(yè)道德的教育,確?!皟蓚€文明”建設(shè)。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-01-008審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確后勤保障中心副總經(jīng)理的職責二、責任者:后勤保障中心副總經(jīng)理三、內(nèi)容1、負責物資倉儲、運輸?shù)挠媱潯⒔M織、檢查、考核、協(xié)調(diào)管理計劃。2、負責紀檢、保衛(wèi)的組織、檢查、考核、協(xié)調(diào)管理工作。3、負責工程項目、技術(shù)改造、計劃編制、組織、檢查、考核、協(xié)調(diào)管理工作。4、負責后勤、服務(wù)的計劃、組織、檢查、考核、協(xié)調(diào)管理工作。5、負責基建項目的實施,抓好工程質(zhì)量、進度和預(yù)決算工作。6、負
13、責對內(nèi)對外的經(jīng)濟糾紛處理和違紀違規(guī)的人和事進行打擊,確保運行質(zhì)態(tài)。7、負責所轄范圍的基礎(chǔ)管理工作。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-01-009審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確財務(wù)總監(jiān)的職責二、責任者:財務(wù)總監(jiān)三、內(nèi)容 1、負責全面財務(wù)管理工作,確保規(guī)范運作。2、負責年、季、月資金計劃的平衡,負責融資、貸款及資金的調(diào)配工作。3、負責資金預(yù)算計劃的匯總、申報,把關(guān)資金流向和審批權(quán)限。4、負責目標成本管理工作和按GMP要求管理倉庫。5、負責監(jiān)督、檢查資金的使用、費用開支情況。6、參與公司發(fā)展新項目、重大投資、
14、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務(wù)意見。7、負責重大項目的審計、決算工作。8、負責財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)培訓和考試。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-01-010審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確總工程師的職責二、責任者:總工程師三、內(nèi)容 1、負責指導GMP的實施和督查工作。2、負責工藝技術(shù)標準的編制和組織實施。3、負責質(zhì)量標準的審定和監(jiān)督實施工作。4、負責技術(shù)質(zhì)量文件的申報及換證驗收工作。5、參與技改項目的調(diào)研、論證和新產(chǎn)品工藝的論證工作。6、對貯存和使用過程中產(chǎn)品質(zhì)量存在的問題,組織研究,制訂改進方案。7、
15、負責對口部門的來人接待。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-01-011審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確質(zhì)量、生產(chǎn)總經(jīng)理助理的職責二、責任者:質(zhì)量、生產(chǎn)總經(jīng)理助理三、內(nèi)容 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責質(zhì)量、GMP和生產(chǎn)工作。2、負責按生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn),抓好安全和環(huán)保工作。3、負責工藝技術(shù)和計量管理工作。4、負責GMP管理及督查、考核工作。5、負責原輔料、包裝材料和成品質(zhì)量檢驗、質(zhì)量把關(guān)和質(zhì)量攻關(guān)工作。6、負責供應(yīng)商的審計定點工作和包裝的設(shè)計、改版、審核、把關(guān)、封樣工作。7、負責質(zhì)量文件的申報和換證驗收工作。8
16、、負責生產(chǎn)協(xié)調(diào)會和質(zhì)量分析會的資料準備和召開。9、負責藥政、藥檢、計量及對口部門的接待、工作聯(lián)絡(luò)。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-01-012審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確市場推廣總經(jīng)理助理的職責二、責任者:市場推廣總經(jīng)理助理三、內(nèi)容 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責產(chǎn)品知識的培訓、產(chǎn)品推廣工作。2、負責各類產(chǎn)品的城市推廣會和醫(yī)院推廣會的材料編制并組織召開。3、負責新品的物價申報資料準備及報批工作。4、負責商標注冊、專利保護、中藥保護等工作。5、負責產(chǎn)品包裝的設(shè)計、更新、審核、封樣。6、負責企業(yè)形象及產(chǎn)品的
17、廣告策劃、宣傳。7、負責市場所需樣品、宣傳品、禮品的設(shè)計、制作。8、負責對口部門的來人接待工作。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-02-001審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確集團辦公室的職責二、責任者:集團辦公室三、內(nèi)容 1、負責營銷大綱和各項補充政策的起草,參與編制集團年度工作大綱;2、負責集團計劃指標的編制、匯總、下達及集團會議和精神文明建設(shè)等中心工作的組織準備工作; 3、負責貫徹和監(jiān)督集團工作大綱和營銷大綱的執(zhí)行及市場運行質(zhì)態(tài)的分析;4、負責資金計劃、人力資源計劃、采購計劃、培訓計劃的采集匯編;5、
18、組織對集團子公司的序時進度和對經(jīng)營結(jié)果進行審計考核;6、負責ERP系統(tǒng)的開發(fā)、實施和管理工作。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-02-001審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確集團辦公室主任的職責二、責任者:集團辦公室主任三、內(nèi)容 1、負責營銷大綱和各項補充政策的起草,參與編制集團年度工作大綱;2、負責集團計劃指標的編制、匯總、下達及集團會議和精神文明建設(shè)等中心工作的組織準備工作; 3、負責貫徹和監(jiān)督集團工作大綱和營銷大綱的執(zhí)行及市場運行質(zhì)態(tài)的分析;4、負責資金計劃、人力資源計劃、采購計劃、培訓計劃的采集匯編
19、;5、組織對集團子公司的序時進度和對經(jīng)營結(jié)果進行審計考核;6、負責ERP系統(tǒng)的開發(fā)、實施和管理工作。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-02-001審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確集團辦公室主任助理的職責二、責任者:集團辦公室主任助理三、內(nèi)容 1、負責年、季、月銷售實績完成情況的分析、匯報。2、負責銷售費用使用情況的通報分析。3、負責營銷大綱執(zhí)行情況實施過程的牽頭審計。4、負責各項培訓、學習、會議的資料準備組織工作。5、負責生產(chǎn)計劃的匯總編制和產(chǎn)、供、銷計劃的協(xié)調(diào)。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日
20、期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-02-001審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確ERP系統(tǒng)管理及計劃統(tǒng)計員的職責二、責任者:ERP系統(tǒng)管理及計劃統(tǒng)計員三、內(nèi)容 1、負責ERP系統(tǒng)的實施、維護、檢查、培訓、考核及系統(tǒng)的升級開發(fā)工作。2、負責集團各項計劃的采集、編制、匯總和下達工作 3、負責各項營銷實績、任務(wù)完成情況、費用支出情況的統(tǒng)計、匯總。 4、負責互聯(lián)網(wǎng)信息的收集、整理、匯總反饋工作。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-02-001審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:
21、明確樣品資料員的工作職責二、責任者:樣品資料員三、內(nèi)容 1、按營銷工作大綱有關(guān)要求,完備各項檔案。2、負責樣品資料的領(lǐng)用、發(fā)放工作。3、負責物價備案資料、經(jīng)營資料的收、發(fā)、歸檔工作。4、負責專用復印機的管理工作。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-02-002審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確總經(jīng)理辦公室的職責二、責任者:總經(jīng)理辦公室三、內(nèi)容 1、負責制訂公司年、季、月的目標計劃,實行跟蹤、監(jiān)督、檢查,及時修正和追加指標,每月月終組織進行考核、兌現(xiàn)工作。2、負責組織召開月度部門、承包單位協(xié)調(diào)會和月度任務(wù)督查會
22、,配合組織職能部門的工作例會,負責公司辦公會及其它會議的有關(guān)資料的準備。3、負責公司的各項基礎(chǔ)管理工作,嚴格執(zhí)行GMP文件,不斷引入競爭機制、激勵機制,結(jié)合企業(yè)的實際情況,及時完善各項規(guī)章制度。4、負責上級主管部門或業(yè)務(wù)單位來客的接待。5、負責全公司的經(jīng)濟責任制的制訂、檢查、考核和通報分析。6、負責生產(chǎn)經(jīng)營過程中的日常事務(wù)協(xié)調(diào),調(diào)查了解企業(yè)內(nèi)、外部的信息,為決策層提供可靠依據(jù)。7、負責對內(nèi)、對外材料的把關(guān)和完成領(lǐng)導布置的臨時突擊任務(wù)。8、負責小車的調(diào)度和駕駛員的考核。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-02-002審 核 人審核日期版 本 號批
23、準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確總經(jīng)理辦公室主任的職責二、責任者:總經(jīng)理辦公室主任三、內(nèi)容 1、負責制訂公司年、季、月的目標計劃,實行跟蹤、監(jiān)督、檢查,及時修正和追加指標,每月月終組織進行考核、兌現(xiàn)工作。2、負責組織召開月度部門、承包單位協(xié)調(diào)會和月度任務(wù)督查會,配合組織職能部門的工作例會,負責公司辦公會及其它會議的有關(guān)資料的準備。3、負責公司的各項基礎(chǔ)管理工作,嚴格執(zhí)行GMP文件,不斷引入競爭機制、激勵機制,結(jié)合企業(yè)的實際情況,及時完善各項規(guī)章制度。4、負責上級主管部門或業(yè)務(wù)單位來客的接待。5、負責全公司的經(jīng)濟責任制的制訂、檢查、考核和通報分析。6、負責生產(chǎn)經(jīng)營過程中的日常事務(wù)協(xié)調(diào),調(diào)
24、查了解企業(yè)內(nèi)、外部的信息,為決策層提供可靠依據(jù)。7、負責對內(nèi)、對外材料的把關(guān)和完成領(lǐng)導布置的臨時突擊任務(wù)。8、負責小車的調(diào)度和駕駛員的考核。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-02-003審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確婦女主任的職責二、責任者:婦女主任三、內(nèi)容 1、負責女工管理工作和計劃生育工作。2、負責編制年、季、月度辦公用品耗用計劃。3、負責辦公用品的發(fā)放、把關(guān)、控制和統(tǒng)計。4、負責檔案室的管理,保證檔案驗收達標。5、負責上級來文收集整理歸檔和公司文件的收發(fā)。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日
25、期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-02-004審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確服務(wù)員的職責二、責任者:服務(wù)員三、內(nèi)容 1、負責會議室、辦公室的衛(wèi)生及臺、椅、桌、茶具等器具的管理,保證整潔。2、保證辦公區(qū)的茶水供應(yīng)和來電登記來文轉(zhuǎn)發(fā)工作。3、積極服務(wù),熱情接待,文明用語,禮貌待客。4、搞好定置管理,各類物件、器具擺放整齊。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-02-005審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確秘書的職責二、責任者:秘書三、內(nèi)容 1、負責公司內(nèi)外宣傳工作,
26、樹好公司形象,搞好精神文明建設(shè)。2、負責公司對內(nèi)、對外的交流、發(fā)言、匯報、總結(jié)等材料的擬寫組織工作。3、負責記錄整理公司辦公會議和其它會議的紀要,及時印發(fā)傳達。4、負責各類會場準備和會議籌備工作。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-02-006審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確打字員的職責二、責任者:打字員三、內(nèi)容 1、及時完成公司各類文件、制度、報表、對內(nèi)對外的文字材料的打、復印工作。2、加強打印、復印、油印的質(zhì)量把關(guān)。3、及時做好打印、復印設(shè)備的維護、保養(yǎng)工作。4、嚴格控制費用,并進行登記核算。5、搞好定
27、置管理,保持室內(nèi)清潔、整齊。6、負責注意人事任免及企業(yè)內(nèi)部資料的保密工作。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-02-007審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確宣傳員的職責二、責任者:宣傳員三、內(nèi)容 1、負責會場布置和有關(guān)會議的籌備工作。2、負責將公司的有關(guān)會議和指標任務(wù)、先進個人和集體的光榮榜、新制度、規(guī)定等在畫廊、黑板報上進行宣傳。3、收集、整理各類宣傳材料和圖書,及時歸檔。4、負責閱覽室的管理。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-02-008審 核 人審核日期
28、版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:為了加強檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案的作用,切實為企業(yè) 的經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。二、范圍:專(兼)職檔案管理員職責及標準。三、責任者:專、兼職檔案管理員、分管負責人四、內(nèi)容 1、按照國家企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定的精神,集中統(tǒng)一管理本企業(yè)所形成的全部檔案,確保各類檔案的完整、安全和有效利用。2、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、遵章守法,積極參加政策學習,刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù),做好本職工作,開展檔案利用工作,為兩個文明建設(shè)服務(wù)。3、負責各類檔案資料的收集、整理、鑒定、分類裝訂、編目、統(tǒng)計和保管工作,做到收集齊全,排列有序、管理科學、方便利用。4、嚴格執(zhí)行檔
29、案管理制度。5、在公司檔案部門的業(yè)務(wù)指導下,兼職檔案員應(yīng)負責本部門的檔案資料的收集、整理、立卷工作,做好檔案的組卷工作,并確保卷宗的質(zhì)量,按規(guī)定時間向檔案室移交。6、積極參加檔案部門舉辦的活動和學習。7、提高警惕性,嚴守機密。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-11-006審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確小車駕駛員的職責二、責任者:小車駕駛員三、內(nèi)容 1、嚴格遵守交通規(guī)則,保證安全行車。2、保持車內(nèi)、車外的衛(wèi)生,保證干凈、整潔。3、加強車輛的維修和保養(yǎng),不開帶病車、疲勞車。4、熱情周到服務(wù),樹好形象。5、積
30、極搞好節(jié)約,降低油耗和費用。 ;第1頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-03-001審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確人力資源部工作職責二、責任者:人力資源部三、內(nèi)容1、根據(jù)公司人力資源配置的需求,制定人力資源開發(fā)的總體規(guī)劃。2、制定招聘人員的工作計劃、協(xié)調(diào)相關(guān)部門負責對招聘人員的面試、評審、培訓。3、負責對聘用人員的合同簽訂。4、負責對聘用人員的崗位配置、考評、使用和解聘工作。5、根據(jù)公司的發(fā)展,編制培訓教材,組織實施對員工的教育培訓。6、定期召開人才座談會,收集合理化建議,并組織各種類型的文體活動。7、負責辦理員工
31、養(yǎng)老、工傷、計生等保險金的繳納建檔。8、負責公司人事檔案的建檔、整理、保存和調(diào)閱等規(guī)范化管理。第1頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-03-002審 核 人審核日期版 本 號 批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確人力資源部部長的職責二、責任者:人力資源部部長三、內(nèi)容1、根據(jù)公司人力資源配置的需求,制定人力資源開發(fā)的總體規(guī)劃。2、制定招聘人員的工作計劃、協(xié)調(diào)相關(guān)部門負責對招聘人員的面試、評審、培訓。3、負責對聘用人員的合同簽訂。4、負責對聘用人員的崗位配置、考評、使用和解聘工作。5、根據(jù)公司的發(fā)展,編制培訓教材,組織實施對員工的教育培訓。6、定期召開
32、人才座談會,收集合理化建議,并組織各種類型的文體活動。7、負責辦理員工養(yǎng)老、工傷、計生等保險金的繳納建檔。8、負責公司人事檔案的建檔、整理、保存和調(diào)閱等規(guī)范化管理。9、負責人力資源的整合,確保資源優(yōu)勢的發(fā)揮。第1頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-03-003審 核 人審核日期版 本 號 批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確人力資源部副部長的職責二、責任者:人力資源部副部長三、內(nèi)容1、負責按照人力資源計劃招聘成熟性人才和營銷人員。2、認真做好企業(yè)形象、企業(yè)產(chǎn)品的宣傳。3、負責對聘用人員的考察考評工作。4、負責收集合理化建議,并組織文體活動。5、負責
33、各類培訓的組織實施和檔案的建立。第1頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-03-004審 核 人審核日期版 本 號 批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確勞資管理員的職責二、責任者:勞資管理員三、內(nèi)容 1、及時與勞動部門聯(lián)系,做好在冊人員的勞動保險工作。2、負責編制、匯總?cè)竟芾砭€與生產(chǎn)線人員的工資表。3、負責辦理在冊職工養(yǎng)老保險金的繳納及違紀、清退、自理的員工的停保工作。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-03-005審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確人事、培訓管理
34、員的工作職責。二、范圍:人事、培訓管理員職責及標準。三、責任者:人事、培訓管理員、分管負責人四、內(nèi)容 1、負責做好新進人員的登記注冊,建好員工人事檔案。2、負責人事管理工作,做好專業(yè)人才招聘,簽定好聘用合同,加強對試用期人員的考察、考評工作,規(guī)范和辦理進、退廠程序手續(xù)。3、做好人力資源價值分析工作。4、配合組織員工培訓和培訓檔案的管理工作。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-15-001審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確物價部的職責二、責任者:物價部三、內(nèi)容 1、負責市場價格的調(diào)研,及時反饋市場價格信息,把關(guān)
35、各類物資價格。2、負責產(chǎn)品銷售價格調(diào)查、研究,包括市場不同廠家同類產(chǎn)品的零售價格、批發(fā)價格和結(jié)算價格。3、提出公司產(chǎn)品在不同地區(qū)、不同時期的價格和結(jié)算價格,便于公司決策和市場招投標價格的確認。4、負責產(chǎn)品銷售價格的報價、定價的資料準備和價格把關(guān)。5、負責公司所有原輔料、包裝物、低值、配件、辦公用品等一切物資的詢價、定價和核價。6、全面及時掌握公司所用物資不同時期的價格信息和供需情況,準確預(yù)測市場走勢。7、按照GMP的標準,對大宗原輔材料、包裝物等供應(yīng)商進行調(diào)研,對證照齊全、規(guī)模大、信譽好、價廉物美的供應(yīng)商進行定點。8、對年供應(yīng)量在10萬元以上的物資,上網(wǎng)發(fā)布求購信息。 第 1 頁共1頁起草部門
36、 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-15-002審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確物價部部長的職責二、責任者:物價部部長三、內(nèi)容 1、負責市場價格的調(diào)研,及時反饋市場價格信息,把關(guān)各類物資價格。2、負責產(chǎn)品銷售價格調(diào)查、研究,包括市場不同廠家同類產(chǎn)品的零售價格、批發(fā)價格和結(jié)算價格。提出公司產(chǎn)品在不同地區(qū)、不同時期的價格和結(jié)算價格,便于公司決策和市場招投標價格的確認。3、負責產(chǎn)品銷售價格的報價、定價的資料準備和價格把關(guān)。4、負責公司所有原輔料、包裝物、低值、配件、辦公用品等一切物資的詢價、定價和核價。5、全面及時掌握公司所用物資不同時期
37、的價格信息和供需情況,準確預(yù)測市場走勢。6、按照GMP的標準,對大宗原輔材料、包裝物等供應(yīng)商進行調(diào)研,對證照齊全、規(guī)模大、信譽好、價廉物美的供應(yīng)商進行定點。7、對年供應(yīng)量在10萬元以上的物資,上網(wǎng)發(fā)布求購信息。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-15-003審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確物價調(diào)研員的職責二、責任者: 物價調(diào)研員三、內(nèi)容 1、負責大宗物料的價格調(diào)研和結(jié)算價格的確定。2、負責特殊商品的價格調(diào)研。3、配合物料供應(yīng)商的定點工作。4、負責有關(guān)價格信息的收集整理。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒
38、發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-16-001審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確監(jiān)審部的職責二、責任者:監(jiān)審部三、內(nèi)容 1、負責對各項費用支出的范圍、報銷的標準、審批的權(quán)限進行監(jiān)審。2、負責對原始單據(jù)的合理性進行審核。3、負責對現(xiàn)金、銀行存款的收支情況進行核對,對現(xiàn)金及存款的帳實情況進行稽核。4、負責對目標成本管理的實施、執(zhí)行、定額的制訂、物價執(zhí)行獎懲兌現(xiàn)等情況進行監(jiān)審。5、負責對所有銷售費用結(jié)算、考核、兌付、獎勵、處罰的監(jiān)審。6、負責各承包單位年度承包合同的審計。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-
39、P-16-002審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確監(jiān)審部部長的職責二、責任者:監(jiān)審部部長三、內(nèi)容 1、負責對各項費用支出的范圍、報銷的標準、審批的權(quán)限進行監(jiān)審。2、負責對原始單據(jù)的合理性進行審核。3、負責對現(xiàn)金、銀行存款的收支情況進行核對,對現(xiàn)金及存款 的帳實情況進行稽核。4、負責對目標成本管理的實施、執(zhí)行、定額的制訂、物價執(zhí)行獎懲兌現(xiàn)等情況進行監(jiān)審。5、負責對所有銷售費用結(jié)算、考核、兌付、獎勵、處罰的監(jiān)審。6、負責各承包單位年度承包合同的審計。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-16-003審 核 人審核日
40、期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確監(jiān)審員的職責二、責任者:監(jiān)審部員三、內(nèi)容 1、掌握國家和公司關(guān)于監(jiān)督、審計的政策和制度。2、認真審核每一份單據(jù)和發(fā)票,做到公正、公平。3、對不符合公司規(guī)定報支的費用有權(quán)拒簽。4、針對監(jiān)審中出現(xiàn)的有關(guān)問題,不斷完善規(guī)章制度。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-09-001審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確生產(chǎn)技術(shù)部的職責二、責任者:生產(chǎn)技術(shù)部三、內(nèi)容 1、根據(jù)銷售發(fā)貨計劃,負責編制年、月度生產(chǎn)作業(yè)計劃,并組織實施,合理調(diào)度,保證完成任務(wù)。2、嚴格按工藝技術(shù)
41、、質(zhì)量標準組織生產(chǎn),嚴格執(zhí)行“三不”制度,確保產(chǎn)品合格率100%。3、建立健全各類臺帳,嚴格按定員定額、消耗標準組織生產(chǎn),強化成本的控制。4、積極組織各類培訓,定期組織安全文明生產(chǎn)、勞動紀律和工藝規(guī)程的檢查考核,強化現(xiàn)場管理,并對安全負全責。5、及時編制設(shè)備年度大修理及月度維修計劃,保障生產(chǎn)。6、負責對購進設(shè)備的檢查、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)以及統(tǒng)一編號、訂牌、建檔工作,做到檔案齊全,有據(jù)可查。7、負責做好水、電、汽以及各類消耗的統(tǒng)計臺帳和分析資料。8、定期召開生產(chǎn)成本分析會和月度生產(chǎn)調(diào)度會,嚴格獎懲考核,做到獎懲分明,充分調(diào)動積極性。9、搞好班組建設(shè),開展勞動競賽,促進大家愛崗敬業(yè)。 第 1 頁共1
42、頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-09-002審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確生產(chǎn)技術(shù)部長的職責二、責任者:生產(chǎn)技術(shù)部長三、內(nèi)容 1、做好科室日常工作,負責設(shè)備管理、安全生產(chǎn)管理、公用工程設(shè)施管理。2、組織修訂和完善本公司的設(shè)備管理、安全生產(chǎn)管理制度。3、組織編制設(shè)備維修檢修、檢驗技術(shù)規(guī)程,編制公司主要設(shè)備安全操作規(guī)程。4、負責動力機械的用、管、修工作,及時編制設(shè)備年度二保大修計劃,季、月檢修計劃,組織實施。5、負責對購進設(shè)備的檢查、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)以及統(tǒng)一編號、訂牌、建檔工作,做到檔案齊全、有據(jù)可查。6、每季組織一次主
43、要設(shè)備完好率、以及水電鍋爐設(shè)施、消防器材的檢查,以消除隱患,防止和杜絕重大事故的發(fā)生。7、負責做好水、電、汽的消耗統(tǒng)計和分析并書面匯報。8、每月組織一次安全生產(chǎn)大檢查,排找隱患,制訂整改措施,保證安全生產(chǎn)。9、定期組織安全教育及新增設(shè)備的操作培訓。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-09-003審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確生產(chǎn)技術(shù)部副部長的職責二、責任者:生產(chǎn)技術(shù)部副部長三、內(nèi)容 1、根據(jù)銷售發(fā)貨計劃,負責編制年、月度生產(chǎn)作業(yè)計劃,并組織實施。2、審核標準操作規(guī)程和其它生產(chǎn)文件。3、監(jiān)督并控制生產(chǎn)區(qū)的環(huán)
44、境,使其符合規(guī)范要求。4、保證產(chǎn)品按適宜的標準操作規(guī)程生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準。5、批準與生產(chǎn)操作有關(guān)的指令,并嚴格保證實施。6、檢查廠房、設(shè)備,保證良好狀況及正常運行。7、按培訓計劃組織員工參加各種培訓。8、保證整個生產(chǎn)過程符合GMP要求。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-09-004審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確生產(chǎn)技術(shù)部調(diào)度員的職責二、責任者:生產(chǎn)技術(shù)部調(diào)度員三、內(nèi)容 1、協(xié)助部長做好科室的日常管理工作,負責生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制,原輔料、包裝材料的籌備。2、每天對生產(chǎn)車間進行工藝衛(wèi)生,現(xiàn)場管理檢查
45、,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)責成整改。3、生產(chǎn)作業(yè)計劃督查車間生產(chǎn)進度,做好生產(chǎn)月報、周報、日報工作。4、生產(chǎn)管理要求,建立健全相關(guān)臺帳和產(chǎn)品檔案。5、做好生產(chǎn)車間的月終結(jié)算,并匯總上報有關(guān)部門。 第 1 頁共1頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-09-005審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確設(shè)備管理員的職責二、責任者:設(shè)備管理員三、內(nèi)容 1、在生產(chǎn)部部長的領(lǐng)導下,具體負責設(shè)備管理工作。2、負責健全公司的設(shè)備臺帳,主要設(shè)備技術(shù)性能資料及固定資產(chǎn)卡片。3、做到帳、卡、物三對口,并負責辦理全廠設(shè)備的報廢、更新拆改等手續(xù)。4、負
46、責定期檢查全公司的設(shè)備運行情況,統(tǒng)計完好率編制設(shè)備大修、中修、小修計劃。5、負責修訂和完善設(shè)備管理制度,編制和修訂全公司主要設(shè)備的安全操作規(guī)程,組織開展全員的“四懂”、“三會”活動,并對車間專職設(shè)備管理員經(jīng)常進行業(yè)務(wù)輔導。6、負責設(shè)備管理有關(guān)報表的收集、統(tǒng)計,對設(shè)備技術(shù)經(jīng)濟指標進行分析和填寫,并按時上報。7、負責學習、推廣應(yīng)用現(xiàn)代化設(shè)備管理制度。 第 1 頁共2頁起草部門 頒發(fā)部門頒發(fā)日期制 定 人制定日期文件編號 SMP-P-10-001審 核 人審核日期版 本 號批 準 人批準日期執(zhí)行日期分發(fā)一、目的:明確質(zhì)量線各類人員的職責二、責任者:質(zhì)管部三、內(nèi)容 1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,根據(jù)年度公司質(zhì)量政策,制定質(zhì)量方針、目標,保證質(zhì)量工作有效實施。2、依據(jù)法定標準,負責制定各種原料、輔料、成品質(zhì)量標準;
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